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Presentación ................................................................................................................................................ 3
1. Actualización General ...................................................................................................................... 4
2. Actualizaciones “Resguardo de Credenciales”. ............................................................................. 5
2.1. Vocalía del RFE en la Junta Distrital ............................................................................................ 5
2.1.1. Leer credenciales ................................................................................................................... 5
2.1.2. Consultar procesos................................................................................................................ 6
2.1.3. Generar Archivos ................................................................................................................... 7
2.2. Vocalía del RFE en la Junta Local ................................................................................................ 8
2.2.1. Leer credenciales ................................................................................................................... 8
2.2.2. Consultar procesos.............................................................................................................. 10
2.2.3. Actualizar porcentaje ........................................................................................................... 11
2.2.4. Generar Archivos ................................................................................................................. 12
2.2.5. Seguimiento de procesos .................................................................................................... 13
3. Actualizaciones “Destrucción de Credenciales”. ......................................................................... 14
3.1. Vocalía del RFE en la Junta Distrital .......................................................................................... 14
3.1.1. Leer credenciales ................................................................................................................. 14
3.1.1.1. Eliminar credencial ....................................................................................................... 16
3.1.1.2. Deshabilitar credencial................................................................................................. 19
3.1.1.3. Deshabilitar Archivo ..................................................................................................... 22
3.1.1.4. Corrección de credenciales ......................................................................................... 25
3.1.2. Consultar procesos.............................................................................................................. 26
3.1.3. Generar Archivos ................................................................................................................. 27
3.2. Vocalía del RFE en la Junta Local .............................................................................................. 28
3.2.1. Leer credenciales ................................................................................................................. 28
3.2.2. Consultar procesos.............................................................................................................. 29
3.2.3. Seguimiento de procesos .................................................................................................... 30
3.2.4. Generar Archivos ................................................................................................................. 31
Presentación
La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, lleva a cabo de manera continua, la actualización
de los procedimientos que son aplicados en los Módulos de Atención Ciudadana, así como en las Vocalías
del Registro Federal de Electores en las Juntas Distritales y Locales de las entidades del país.
En este sentido, con la finalidad de mejorar las actividades que se llevan a cabo para el Resguardo y
Destrucción de formatos de credencial para votar, se realizó una actualización al “Sistema de Resguardo y
Destrucción de Credenciales WEB (SRDC-WEB)”.
Bajo esta perspectiva, en el presente manual se describen las mejoras realizadas al sistema, a efecto de
proporcionar a los diferentes usuarios, la información necesaria para el uso de las mismas.
Se llevó a cabo la actualización del menú principal del sistema agregando nuevas opciones tanto al apartado
de “Resguardo” como de “Destrucción” y se habilitó como un submenú independiente, la opción
“Destrucción Por Artículo 155”, a través de la cual, se realizará la actividad de destrucción de formatos de
credencial para votar por aplicación del Artículo 155 de la LGIPE.
Vocalía del
RFE en la
Junta Distrital
Vocalía del
RFE en la
Junta Local
Las opciones de “Resguardo y Destrucción”, son las mismas que ya se tenían habilitadas en el sistema,
la opción “Destrucción Por Artículo 155”, se integra en la nueva versión, funcionalidad que es para ser
utilizada por personal de Depuración en Campo de la entidad, por lo que las indicaciones para utilizar estas
opciones, se describen en los manuales denominados “Sistema de Resguardo y Destrucción Web, Guía
para los usuarios del Registro Federal de Electores de la Junta Distrital Ejecutiva, Versión 1.0” y
“Sistema de Resguardo y Destrucción Web, Guía para los usuarios del Registro Federal de Electores
de la Junta Local Ejecutiva, Versión 1.0”, los cuales fueron generados y proporcionados por la Dirección
de Depuración y Verificación en Campo.
Las opciones incorporadas en este nivel, permiten llevar a cabo un mejor control de la actividad de
resguardo y le dan al personal de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital, información adicional sobre
los procesos de resguardo efectuados. A continuación, se mencionan dichas opciones:
Esta modificación, busca que el personal que está realizando la actividad, no dé por hecho que, al
presionar este botón, se termina la actividad y deje la lectura sin finalizar.
En este sentido, en la pantalla de captura de datos del Acta Circunstanciada de Resguardo, se debe
concluir la lectura mediante el botón “Finalizar Proceso”.
Se agrega esta funcionalidad al menú, mediante la cual se pueden consultar, por año de proceso,
los diferentes procesos de resguardo que se hayan concluido en la Vocalía del RFE en la Junta
Distrital.
Adicionalmente, a través de esta opción, se puede hacer la recuperación de las actas de “Robo”
y/o “Circunstanciada”, que se hayan generado en cada evento, para los casos en que por alguna
situación, no se cuenten con éstas.
Para obtenerlas, se deben presionar los vínculos ubicados en las columnas “Acta robo” y/o “Acta
circunstanciada” (ver imagen 3); el sistema generará los archivos correspondientes de cada uno
de estos documentos.
Se modifica esta opción del menú, para presentar mediante una tabla, los diferentes eventos de
resguardo que se han concluido en la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.
Para cada evento, se muestra el botón “Generar archivo”, en la columna del mismo nombre (ver
imagen 5). Al presionar esta opción, se obtiene el archivo de control del evento seleccionado.
Para este nivel, se agregan opciones para el seguimiento y control de los eventos realizados en los
Distritos de la entidad, así como los generados en la Vocalía del RFE en la Junta Local, asimismo,
se modifican algunas funcionalidades, a fin de facilitar el uso del sistema y realizar la actividad de
forma más ágil.
Se modifica la pantalla principal de la opción “Leer credenciales”, para mostrar una tabla con los
eventos de los distritos que han concluido su actividad de resguardo y que serán considerados para
el evento de lectura a realizar.
Adicionalmente, se incorpora a la pantalla el botón “Omitir”, esta opción, como su nombre lo indica,
omite la lectura de los formatos de credencial para votar, cuando el evento de resguardo no se
efectúe en la Vocalía del RFE en la Junta Local.
Al seleccionarla, el sistema marca la totalidad de formatos de credencial para votar como leídos y
les asigna el estatus de “Leído JL”, internamente marca todos los formatos como “EN
RESGUARDO VL”, a fin de conservar la integridad de la base de datos para consulta de otros
subsistemas de SIIRFE.
La opción “Omitir”, únicamente podrá ser utilizada cuando el procedimiento que para tal efecto
emita la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, especifique que no se llevará a cabo
la lectura de formatos de credencial para votar a resguardar en la Vocalía del RFE en la Junta Local
y éstos quedarán a resguardo en las instalaciones de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.
Adicionalmente, se cambia el nombre del botón “Finalizar Lectura” por “Generar Acta”.
Esta modificación, busca que el personal que está realizando la actividad, no dé por hecho que, al
presionar este botón, se termina la actividad y deje la lectura sin finalizar.
Por lo anterior, en la siguiente pantalla se vuelve necesario concluirla mediante el botón “Finalizar
Proceso”.
Se agrega esta funcionalidad al menú, mediante la cual se pueden consultar, por año de proceso,
los diferentes procesos de resguardo que se hayan concluido en la Vocalía del RFE en la Junta
Local.
Adicionalmente, a través de esta opción, se puede hacer la recuperación de las actas de “Robo”
y/o “Circunstanciada”, que se hayan generado en cada evento, para los casos en que, por
alguna situación, no se cuenten con éstas.
Para obtenerlas, se deben presionar los vínculos ubicados en las columnas “Acta robo” y/o
“Acta circunstanciada” (ver imagen 10), el sistema generará los archivos correspondientes de
cada uno de estos documentos.
Con la finalidad de atender los casos en que por alguna causa, al inicio del evento de resguardo
se haya seleccionado de manera incorrecta el porcentaje de lectura, se desarrolló esta opción,
mediante la cual se puede modificar dicho porcentaje, por lo que al seleccionarla, se presenta la
siguiente pantalla.
Se modifica esta opción del menú, para presentar mediante una tabla, los diferentes eventos de
resguardo que se han concluido en la Vocalía del RFE en la Junta Local.
Para cada evento, se muestra el botón “Generar archivo”, en la columna del mismo nombre, al
presionar esta opción, se obtiene el archivo de control del evento seleccionado.
Se incorpora esta opción para que el personal de la Vocalía del RFE en la Junta Local, pueda
llevar a cabo el seguimiento de los procesos que se han concluido o se tienen pendientes en las
Vocalías del RFE en las Juntas Distritales.
Para esta versión del sistema, la mayor cantidad de mejoras se incorporaron a la funcionalidad de destrucción
de formatos de credencial para votar.
En este sentido, a continuación, se describen las mejoras efectuadas para los niveles de Vocalías del RFE
en las Juntas Distritales y Locales.
Se modifica la pantalla principal de la opción “Leer credenciales”, para mostrar una tabla con los
diferentes archivos que se han recibido en línea o que se han cargado manualmente en el sistema,
con la finalidad de identificar la información que será destruida en el evento que se esté llevando a
cabo.
Se deben elegir los archivos para habilitar el botón “Iniciar Lectura”, al presionarlo, se ingresa a la
pantalla de lectura de credenciales para destrucción (ver imagen 18).
En esta pantalla, se cambia el nombre del botón “Finalizar Lectura” por “Generar Acta”.
Esta modificación, busca que el personal que está realizando la actividad, no dé por hecho que, al
presionar este botón, se termina la actividad y deje la lectura sin finalizar.
Con esta funcionalidad se puede eliminar algún formato de credencial para votar que por
alguna razón no se tenga físicamente y que impide el poder continuar con el evento de
destrucción que actualmente se está realizando.
Cabe mencionar que las causas de los formatos de credencial que son considerados para
ser eliminados, corresponden a las “Devueltas por terceros”, “Devueltas durante la
entrega” y “Capturadas”.
En caso de que sea necesario eliminar más credenciales, se deben seguir los mismos
pasos que fueron descritos.
Esta acta sirve para dejar constancia de los registros eliminados, por lo que debe ser
firmada por el Vocal del RFE en la Junta Distrital y como testigo de la actividad realizada,
un funcionario de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.
Cabe mencionar que las causas de los formatos de credencial que son considerados para
ser deshabilitados, son las mismas que las mencionadas en el punto anterior, a excepción
de las que fueron capturadas.
En caso de que sea necesario deshabilitar más credenciales, se deben seguir los mismos
pasos que fueron descritos.
Esta acta sirve para dejar constancia de los registros que fueron deshabilitados, por lo que
debe ser firmada por el Vocal del RFE en la Junta Distrital y como testigo de la actividad
realizada, un funcionario de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.
La opción deshabilitar archivo, permite quitar del evento de destrucción que se está
realizando, todos los registros contenidos en uno o varios de los archivos que fueron
seleccionados para su lectura, teniendo como única condición, que no se haya leído
ningún registro de éstos archivos.
Esta acta sirve para dejar constancia de los archivos que fueron deshabilitados, por lo que
debe ser firmada por el Vocal del RFE en la Junta Distrital y como testigo de la actividad
realizada, un funcionario de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.
Se agrega esta funcionalidad al menú, mediante la cual se pueden consultar, por año de proceso,
los diferentes procesos de destrucción que se hayan concluido en la Vocalía del RFE en la Junta
Distrital.
Adicionalmente, a través de esta opción, se puede hacer la recuperación de las actas de “Robo”
y/o “Circunstanciada”, que se hayan generado en cada evento, para los casos en que, por alguna
situación, no se cuenten con éstas.
Para obtenerlas, se deben presionar los vínculos ubicados en las columnas “Acta robo” y/o “Acta
circunstanciada” (ver imagen 40), el sistema generará los archivos correspondientes de cada uno
de estos documentos.
Se modifica esta opción del menú, para presentar mediante una tabla, los diferentes eventos de
resguardo que se han concluido en el distrito.
Para cada evento, se muestra el botón “Generar archivo” (ver imagen 42), en la columna del mismo
nombre, al presionar esta opción, se obtiene el archivo de control del evento seleccionado.
Esta modificación, busca que el personal que está realizando la actividad, no dé por hecho que, al
presionar este botón, se termina la actividad y deje la lectura sin finalizar.
Por lo anterior, en la siguiente pantalla se vuelve necesario concluirla mediante el botón “Finalizar
proceso”.
Se agrega esta funcionalidad al menú, mediante la cual se pueden consultar, por año de proceso,
los diferentes procesos de destrucción que se hayan concluido en la Vocalía del RFE en la Junta
Local.
Adicionalmente, a través de esta opción, se puede hacer la recuperación de las actas de “Robo”
y/o “Circunstanciada”, que se hayan generado en cada evento, para los casos en que, por alguna
situación, no se cuenten con éstas.
Se incorpora esta opción para que el personal de la Vocalía del RFE en la Junta Local, pueda llevar
a cabo el seguimiento de los procesos que se han concluido o se tienen pendientes en las Vocalías
del RFE en las Juntas Distritales.
Se modifica esta opción del menú, para presentar mediante una tabla, los diferentes eventos de
destrucción que se han concluido en la Vocalía del RFE en la Junta Local.
Para cada evento, se muestra el botón “Generar archivo”, en la columna del mismo nombre, al
presionar esta opción, se obtiene el archivo de control del evento seleccionado.