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Contenido

Presentación ................................................................................................................................................ 3
1. Actualización General ...................................................................................................................... 4
2. Actualizaciones “Resguardo de Credenciales”. ............................................................................. 5
2.1. Vocalía del RFE en la Junta Distrital ............................................................................................ 5
2.1.1. Leer credenciales ................................................................................................................... 5
2.1.2. Consultar procesos................................................................................................................ 6
2.1.3. Generar Archivos ................................................................................................................... 7
2.2. Vocalía del RFE en la Junta Local ................................................................................................ 8
2.2.1. Leer credenciales ................................................................................................................... 8
2.2.2. Consultar procesos.............................................................................................................. 10
2.2.3. Actualizar porcentaje ........................................................................................................... 11
2.2.4. Generar Archivos ................................................................................................................. 12
2.2.5. Seguimiento de procesos .................................................................................................... 13
3. Actualizaciones “Destrucción de Credenciales”. ......................................................................... 14
3.1. Vocalía del RFE en la Junta Distrital .......................................................................................... 14
3.1.1. Leer credenciales ................................................................................................................. 14
3.1.1.1. Eliminar credencial ....................................................................................................... 16
3.1.1.2. Deshabilitar credencial................................................................................................. 19
3.1.1.3. Deshabilitar Archivo ..................................................................................................... 22
3.1.1.4. Corrección de credenciales ......................................................................................... 25
3.1.2. Consultar procesos.............................................................................................................. 26
3.1.3. Generar Archivos ................................................................................................................. 27
3.2. Vocalía del RFE en la Junta Local .............................................................................................. 28
3.2.1. Leer credenciales ................................................................................................................. 28
3.2.2. Consultar procesos.............................................................................................................. 29
3.2.3. Seguimiento de procesos .................................................................................................... 30
3.2.4. Generar Archivos ................................................................................................................. 31
Presentación

La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, lleva a cabo de manera continua, la actualización
de los procedimientos que son aplicados en los Módulos de Atención Ciudadana, así como en las Vocalías
del Registro Federal de Electores en las Juntas Distritales y Locales de las entidades del país.

En este sentido, con la finalidad de mejorar las actividades que se llevan a cabo para el Resguardo y
Destrucción de formatos de credencial para votar, se realizó una actualización al “Sistema de Resguardo y
Destrucción de Credenciales WEB (SRDC-WEB)”.

Bajo esta perspectiva, en el presente manual se describen las mejoras realizadas al sistema, a efecto de
proporcionar a los diferentes usuarios, la información necesaria para el uso de las mismas.

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1. Actualización General

Se llevó a cabo la actualización del menú principal del sistema agregando nuevas opciones tanto al apartado
de “Resguardo” como de “Destrucción” y se habilitó como un submenú independiente, la opción
“Destrucción Por Artículo 155”, a través de la cual, se realizará la actividad de destrucción de formatos de
credencial para votar por aplicación del Artículo 155 de la LGIPE.

Las opciones del menú se muestran en la siguiente tabla:

Nivel Resguardo Destrucción Destrucción Por Artículo


155

Vocalía del
RFE en la
Junta Distrital

Vocalía del
RFE en la
Junta Local

Tabla 1: Opciones del Menú del Sistema Resguardo y Destrucción de Credenciales

Las opciones de “Resguardo y Destrucción”, son las mismas que ya se tenían habilitadas en el sistema,
la opción “Destrucción Por Artículo 155”, se integra en la nueva versión, funcionalidad que es para ser
utilizada por personal de Depuración en Campo de la entidad, por lo que las indicaciones para utilizar estas
opciones, se describen en los manuales denominados “Sistema de Resguardo y Destrucción Web, Guía
para los usuarios del Registro Federal de Electores de la Junta Distrital Ejecutiva, Versión 1.0” y
“Sistema de Resguardo y Destrucción Web, Guía para los usuarios del Registro Federal de Electores
de la Junta Local Ejecutiva, Versión 1.0”, los cuales fueron generados y proporcionados por la Dirección
de Depuración y Verificación en Campo.

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2. Actualizaciones “Resguardo de Credenciales”.

En la funcionalidad de Resguardo de formatos de credencial para votar, se integran diferentes opciones al


menú principal, por lo que a continuación se describen, para los niveles de Vocalías del RFE en las Juntas
Distritales y Locales, las actualizaciones realizadas.

2.1. Vocalía del RFE en la Junta Distrital

Las opciones incorporadas en este nivel, permiten llevar a cabo un mejor control de la actividad de
resguardo y le dan al personal de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital, información adicional sobre
los procesos de resguardo efectuados. A continuación, se mencionan dichas opciones:

2.1.1. Leer credenciales

Se cambia el nombre del botón “Finalizar Lectura” por “Generar Acta”.

Imagen 1: Opción Generar Acta resguardo Distrital

Esta modificación, busca que el personal que está realizando la actividad, no dé por hecho que, al
presionar este botón, se termina la actividad y deje la lectura sin finalizar.

En este sentido, en la pantalla de captura de datos del Acta Circunstanciada de Resguardo, se debe
concluir la lectura mediante el botón “Finalizar Proceso”.

Imagen 2: Opción Finalizar proceso resguardo Distrital

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2.1.2. Consultar procesos

Se agrega esta funcionalidad al menú, mediante la cual se pueden consultar, por año de proceso,
los diferentes procesos de resguardo que se hayan concluido en la Vocalía del RFE en la Junta
Distrital.

Imagen 3: Consultar procesos resguardo Distrital

Adicionalmente, a través de esta opción, se puede hacer la recuperación de las actas de “Robo”
y/o “Circunstanciada”, que se hayan generado en cada evento, para los casos en que por alguna
situación, no se cuenten con éstas.

Para obtenerlas, se deben presionar los vínculos ubicados en las columnas “Acta robo” y/o “Acta
circunstanciada” (ver imagen 3); el sistema generará los archivos correspondientes de cada uno
de estos documentos.

Imagen 4: Archivo de acta generado resguardo Distrital

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2.1.3. Generar Archivos

Se modifica esta opción del menú, para presentar mediante una tabla, los diferentes eventos de
resguardo que se han concluido en la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.

Imagen 5: Generar archivos resguardo Distrital

Para cada evento, se muestra el botón “Generar archivo”, en la columna del mismo nombre (ver
imagen 5). Al presionar esta opción, se obtiene el archivo de control del evento seleccionado.

Imagen 6: Archivo de control generado resguardo Distrital

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2.2. Vocalía del RFE en la Junta Local

Para este nivel, se agregan opciones para el seguimiento y control de los eventos realizados en los
Distritos de la entidad, así como los generados en la Vocalía del RFE en la Junta Local, asimismo,
se modifican algunas funcionalidades, a fin de facilitar el uso del sistema y realizar la actividad de
forma más ágil.

2.2.1. Leer credenciales

Se modifica la pantalla principal de la opción “Leer credenciales”, para mostrar una tabla con los
eventos de los distritos que han concluido su actividad de resguardo y que serán considerados para
el evento de lectura a realizar.

Imagen 7: Leer credenciales

Adicionalmente, se incorpora a la pantalla el botón “Omitir”, esta opción, como su nombre lo indica,
omite la lectura de los formatos de credencial para votar, cuando el evento de resguardo no se
efectúe en la Vocalía del RFE en la Junta Local.

Al seleccionarla, el sistema marca la totalidad de formatos de credencial para votar como leídos y
les asigna el estatus de “Leído JL”, internamente marca todos los formatos como “EN
RESGUARDO VL”, a fin de conservar la integridad de la base de datos para consulta de otros
subsistemas de SIIRFE.

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Asimismo, se generan los reportes y el archivo de control correspondientes a la actividad realizada.

La opción “Omitir”, únicamente podrá ser utilizada cuando el procedimiento que para tal efecto
emita la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, especifique que no se llevará a cabo
la lectura de formatos de credencial para votar a resguardar en la Vocalía del RFE en la Junta Local
y éstos quedarán a resguardo en las instalaciones de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.

Adicionalmente, se cambia el nombre del botón “Finalizar Lectura” por “Generar Acta”.

Imagen 8: Generar Acta resguardo Local

Esta modificación, busca que el personal que está realizando la actividad, no dé por hecho que, al
presionar este botón, se termina la actividad y deje la lectura sin finalizar.

Por lo anterior, en la siguiente pantalla se vuelve necesario concluirla mediante el botón “Finalizar
Proceso”.

Imagen 9: Finalizar proceso resguardo Local

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2.2.2. Consultar procesos

Se agrega esta funcionalidad al menú, mediante la cual se pueden consultar, por año de proceso,
los diferentes procesos de resguardo que se hayan concluido en la Vocalía del RFE en la Junta
Local.

Imagen 10: Consultar procesos resguardo Local

Adicionalmente, a través de esta opción, se puede hacer la recuperación de las actas de “Robo”
y/o “Circunstanciada”, que se hayan generado en cada evento, para los casos en que, por
alguna situación, no se cuenten con éstas.
Para obtenerlas, se deben presionar los vínculos ubicados en las columnas “Acta robo” y/o
“Acta circunstanciada” (ver imagen 10), el sistema generará los archivos correspondientes de
cada uno de estos documentos.

Imagen 11: Archivo de acta generado resguardo Local

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2.2.3. Actualizar porcentaje

Con la finalidad de atender los casos en que por alguna causa, al inicio del evento de resguardo
se haya seleccionado de manera incorrecta el porcentaje de lectura, se desarrolló esta opción,
mediante la cual se puede modificar dicho porcentaje, por lo que al seleccionarla, se presenta la
siguiente pantalla.

Imagen 12: Actualizar porcentaje de lectura

En el apartado “Porcentaje Nuevo:”, se ingresa el valor del nuevo porcentaje y se presiona el


botón “Cambiar Porcentaje”; el sistema indica que el proceso se realizó correctamente.

Imagen 13: Porcentaje actualizado

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2.2.4. Generar Archivos

Se modifica esta opción del menú, para presentar mediante una tabla, los diferentes eventos de
resguardo que se han concluido en la Vocalía del RFE en la Junta Local.

Imagen 14: Generar archivos resguardo Local

Para cada evento, se muestra el botón “Generar archivo”, en la columna del mismo nombre, al
presionar esta opción, se obtiene el archivo de control del evento seleccionado.

Imagen 15: Archivo de control generado resguardo Local

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2.2.5. Seguimiento de procesos

Se incorpora esta opción para que el personal de la Vocalía del RFE en la Junta Local, pueda
llevar a cabo el seguimiento de los procesos que se han concluido o se tienen pendientes en las
Vocalías del RFE en las Juntas Distritales.

Imagen 16: Seguimiento de procesos resguardo Local

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3. Actualizaciones “Destrucción de Credenciales”.

Para esta versión del sistema, la mayor cantidad de mejoras se incorporaron a la funcionalidad de destrucción
de formatos de credencial para votar.

En este sentido, a continuación, se describen las mejoras efectuadas para los niveles de Vocalías del RFE
en las Juntas Distritales y Locales.

3.1. Vocalía del RFE en la Junta Distrital

Las opciones incorporadas para este nivel, se enlistan a continuación:

 Mejora del mecanismo de selección de información para la lectura de los formatos.


 Seguimiento a los procesos realizados.
 Responsabilidad del personal de las Vocalías del RFE en las Juntas Distritales para la
eliminación de formatos de credencial del evento de destrucción.
 Responsabilidad del personal de las Vocalías del RFE en las Juntas Distritales para
deshabilitar formatos de credencial y archivos del evento de destrucción.

A continuación, se mencionan estas opciones:

3.1.1. Leer credenciales

Se modifica la pantalla principal de la opción “Leer credenciales”, para mostrar una tabla con los
diferentes archivos que se han recibido en línea o que se han cargado manualmente en el sistema,
con la finalidad de identificar la información que será destruida en el evento que se esté llevando a
cabo.

Imagen 17: Selección de archivos Destrucción Distrital

Se deben elegir los archivos para habilitar el botón “Iniciar Lectura”, al presionarlo, se ingresa a la
pantalla de lectura de credenciales para destrucción (ver imagen 18).

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Imagen 18: Lectura de credenciales destrucción Distrital

En esta pantalla, se cambia el nombre del botón “Finalizar Lectura” por “Generar Acta”.

Imagen 19: Opción Generar acta destrucción Distrital

Esta modificación, busca que el personal que está realizando la actividad, no dé por hecho que, al
presionar este botón, se termina la actividad y deje la lectura sin finalizar.

En este sentido, en la pantalla de captura de datos del Acta Circunstanciada de Destrucción, se


debe concluir la lectura mediante el botón “Finalizar proceso”.

Imagen 20: Opción Finalizar Proceso destrucción Distrital

De manera adicional, en la pantalla de lectura de credenciales para destrucción, se agrega la


herramienta “Opciones de Actualización”, la cual incluye las opciones: “Eliminar Credencial”,
“Deshabilitar Credencial”, “Deshabilitar Archivo” y “Corrección de Credenciales”.

Imagen 21: Opciones de actualización destrucción Distrital

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El detalle de las opciones de actualización, mostradas en la imagen 21, se explica en los siguientes
puntos:

3.1.1.1. Eliminar credencial

Con esta funcionalidad se puede eliminar algún formato de credencial para votar que por
alguna razón no se tenga físicamente y que impide el poder continuar con el evento de
destrucción que actualmente se está realizando.

Cabe mencionar que las causas de los formatos de credencial que son considerados para
ser eliminados, corresponden a las “Devueltas por terceros”, “Devueltas durante la
entrega” y “Capturadas”.

Al presionar esta opción se muestra la imagen 22:

Imagen 22: Opción eliminar credencial destrucción Distrital

Se debe presionar el botón “Agregar credencial”, en la siguiente pantalla se deben


ingresar los datos de “Clave de elector o CIC” y “Número de emisión” y presionar el
botón “Continuar”.

Imagen 23: Ingresar datos de credencial a eliminar

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En la pantalla “Eliminar credenciales de destrucción en JD”, si se corroboran los datos
de la credencial que se quiere eliminar, se debe presionar el botón “Continuar”.

Imagen 24: Detalle de credencial a eliminar

La información se agrega al “Listado de credenciales a eliminar”.

Imagen 25: Generación de acta de eliminación de credencial

En caso de que sea necesario eliminar más credenciales, se deben seguir los mismos
pasos que fueron descritos.

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Una vez que se hayan registrado todas las credenciales que se requieren eliminar, se
debe generar el “Acta Administrativa por Eliminación de Registros de Formatos de
Credencial Durante el evento de Destrucción”, a través del botón “Generar acta” (ver
imagen 25).

Imagen 26: Acta Administrativa por eliminación de registros

Esta acta sirve para dejar constancia de los registros eliminados, por lo que debe ser
firmada por el Vocal del RFE en la Junta Distrital y como testigo de la actividad realizada,
un funcionario de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.

Realizada la eliminación del o de los registros de formatos de credencial, éstos son


eliminados del universo de credenciales pendientes del evento que se está realizando.

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3.1.1.2. Deshabilitar credencial

La funcionalidad deshabilitar credencial, permite descartar uno o varios registros del


evento de destrucción que se está realizando, dejando los registros preparados para que
en un evento posterior, puedan ser seleccionados para su destrucción.

Cabe mencionar que las causas de los formatos de credencial que son considerados para
ser deshabilitados, son las mismas que las mencionadas en el punto anterior, a excepción
de las que fueron capturadas.

Al presionar esta opción se muestra la imagen 27:

Imagen 27: Opción deshabilitar credencial

Se debe presionar el botón “Agregar credencial”, en la siguiente pantalla se deben


ingresar los datos de “Clave de elector o CIC” y “Número de emisión” y presionar el
botón “Continuar”.

Imagen 28: Ingresar datos de credencial a deshabilitar

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En la pantalla “Deshabilitar credenciales de destrucción en JD”, si se corroboran los
datos de la credencial que se quiere eliminar, se debe presionar el botón “Continuar”.

Imagen 29: Detalle de credencial a deshabilitar

La información se agrega al “Listado de credenciales a deshabilitar”.

Imagen 30: Generación de acta de actividad de deshabilitar credencial

En caso de que sea necesario deshabilitar más credenciales, se deben seguir los mismos
pasos que fueron descritos.

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Una vez que se hayan registrado todas las credenciales que se requieren deshabilitar, se
debe generar el “Acta Administrativa por actividad de Deshabilitar Registros de
Formatos de Credencial Durante el Evento de Destrucción”, a través del botón
“Generar acta”.

Imagen 31: Acta Administrativa por actividad de deshabilitar registros

Esta acta sirve para dejar constancia de los registros que fueron deshabilitados, por lo que
debe ser firmada por el Vocal del RFE en la Junta Distrital y como testigo de la actividad
realizada, un funcionario de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.

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Realizada la actividad de deshabilitar el o los registros de formatos de credencial, en la
pantalla principal de la opción “Leer credenciales”, se muestra un archivo de destrucción
creado por el sistema y que contiene el total de registros que fueron deshabilitados del
evento de destrucción que se está realizando, el cual puede ser seleccionado en un evento
posterior de destrucción.

Imagen 32: Registros habilitados en archivo para evento de destrucción posterior

3.1.1.3. Deshabilitar Archivo

La opción deshabilitar archivo, permite quitar del evento de destrucción que se está
realizando, todos los registros contenidos en uno o varios de los archivos que fueron
seleccionados para su lectura, teniendo como única condición, que no se haya leído
ningún registro de éstos archivos.

Al seleccionar esta opción, el sistema presenta la imagen 33.

Imagen 33: Opción deshabilitar archivo

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Se muestran solo los archivos que son candidatos a deshabilitar; para quitarlos del evento
de lectura, se deben seleccionar y presionar el botón “Generar Acta”.

Imagen 34: Selección de archivos a deshabilitar

El sistema solicita se confirme la generación del acta.

Imagen 35: Confirmación de generación de acta

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Al presionar el botón “Aceptar” (ver imagen 35), se genera el “Acta Administrativa por
Actividad de Deshabilitar Archivos Nominativos de Formatos de Credencial a
Destruir durante el Evento de Destrucción”.

Imagen 36: Acta Administrativa por actividad de deshabilitar archivos

Esta acta sirve para dejar constancia de los archivos que fueron deshabilitados, por lo que
debe ser firmada por el Vocal del RFE en la Junta Distrital y como testigo de la actividad
realizada, un funcionario de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.

Posteriormente, se debe presionar el botón “Deshabilitar” para afectar los archivos.

Imagen 37: Opción deshabilitar archivos

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Realizada la actividad de deshabilitar archivos, en la pantalla principal de la opción “Leer
credenciales”, se muestran los archivos que se quitaron del evento de destrucción que
se está realizando, para que puedan ser seleccionados en un evento posterior de
destrucción.

Imagen 38: Archivos habilitados para evento de destrucción posterior

3.1.1.4. Corrección de credenciales

El procedimiento para realizar la corrección de credenciales, sigue siendo el mismo de la


versión anterior del sistema, el cual consideraba las variables: “Entidad”, “Sección”,
“Clave de elector” y “Número de emisión”, para esta versión se actualiza el total de
variables que pueden ser modificadas.

Imagen 39: Corrección de credenciales.

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3.1.2. Consultar procesos

Se agrega esta funcionalidad al menú, mediante la cual se pueden consultar, por año de proceso,
los diferentes procesos de destrucción que se hayan concluido en la Vocalía del RFE en la Junta
Distrital.

Imagen 40: Consultar procesos destrucción Distrital

Adicionalmente, a través de esta opción, se puede hacer la recuperación de las actas de “Robo”
y/o “Circunstanciada”, que se hayan generado en cada evento, para los casos en que, por alguna
situación, no se cuenten con éstas.

Para obtenerlas, se deben presionar los vínculos ubicados en las columnas “Acta robo” y/o “Acta
circunstanciada” (ver imagen 40), el sistema generará los archivos correspondientes de cada uno
de estos documentos.

Imagen 41: Archivo de acta generado destrucción Distrital

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3.1.3. Generar Archivos

Se modifica esta opción del menú, para presentar mediante una tabla, los diferentes eventos de
resguardo que se han concluido en el distrito.

Imagen 42: Generar archivos destrucción Distrital

Para cada evento, se muestra el botón “Generar archivo” (ver imagen 42), en la columna del mismo
nombre, al presionar esta opción, se obtiene el archivo de control del evento seleccionado.

Imagen 43: Archivo de control generado destrucción Distrital

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3.2. Vocalía del RFE en la Junta Local

De manera similar al proceso de resguardo, se agregan opciones para el seguimiento y control de


los eventos de destrucción realizados en los Distritos de la entidad, así como los generados en la
Vocalía del RFE en la Junta Local.

3.2.1. Leer credenciales

Se cambia el nombre del botón “Finalizar Lectura” por “Generar Acta”.

Imagen 44: Opción Generar Acta destrucción Local

Esta modificación, busca que el personal que está realizando la actividad, no dé por hecho que, al
presionar este botón, se termina la actividad y deje la lectura sin finalizar.

Por lo anterior, en la siguiente pantalla se vuelve necesario concluirla mediante el botón “Finalizar
proceso”.

En este sentido, en la pantalla de captura de datos del Acta Circunstanciada de Destrucción, se


debe concluir la lectura mediante el botón “Finalizar proceso”.

Imagen 45: Opción Finalizar Proceso destrucción Local

De manera adicional, en la pantalla de lectura de credenciales para destrucción, se agrega la


herramienta “Opciones de Actualización”, la cual incluye las opciones: “Eliminar Credencial” y
“Corrección de Credenciales”.

Imagen 46: Opciones de actualización destrucción Local

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El detalle de estas opciones, es el mismo que se explicó en los puntos “3.1.1.1. Eliminar credencial”
y “3.1.1.4. Corrección de credenciales”, del apartado “3.1.1. Leer credenciales”, de la Vocalía
del RFE en la Junta Distrital, por lo que no requiere mayor explicación.

3.2.2. Consultar procesos

Se agrega esta funcionalidad al menú, mediante la cual se pueden consultar, por año de proceso,
los diferentes procesos de destrucción que se hayan concluido en la Vocalía del RFE en la Junta
Local.

Imagen 47: Consultar procesos destrucción Local

Adicionalmente, a través de esta opción, se puede hacer la recuperación de las actas de “Robo”
y/o “Circunstanciada”, que se hayan generado en cada evento, para los casos en que, por alguna
situación, no se cuenten con éstas.

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Para obtenerlas, se deben presionar los vínculos ubicados en las columnas “Acta robo” y/o “Acta
circunstanciada”, el sistema generará los archivos correspondientes de cada uno de estos
documentos.

Imagen 48: Archivo de acta generado destrucción Local

3.2.3. Seguimiento de procesos

Se incorpora esta opción para que el personal de la Vocalía del RFE en la Junta Local, pueda llevar
a cabo el seguimiento de los procesos que se han concluido o se tienen pendientes en las Vocalías
del RFE en las Juntas Distritales.

Imagen 49: Seguimiento de procesos destrucción Local

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3.2.4. Generar Archivos

Se modifica esta opción del menú, para presentar mediante una tabla, los diferentes eventos de
destrucción que se han concluido en la Vocalía del RFE en la Junta Local.

Imagen 50: Generación de archivos destrucción Local

Para cada evento, se muestra el botón “Generar archivo”, en la columna del mismo nombre, al
presionar esta opción, se obtiene el archivo de control del evento seleccionado.

Imagen 51: Archivo de control generado destrucción Local

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