PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

INTRODUCCIÓN
El presente protocolo, es una guía donde se describirá de manera clara y concisa
todo el procedimiento en cuanto a la conformación, organización y vinculación del
Talento humano requerido para el desarrollo del servicio, de acuerdo con las
condiciones de calidad establecidas en el Manual Operativo del ICBF. Teniendo
presente que dentro de la modalidad desarrollo infantil en medio familiar privilegia
el talento humano del territorio donde se prestaran la atención y cuando el servicio
este dirigido a brindar atención diferencial a grupos étnicos, se tendrá en cuenta a
las personas de la comunidad étnica que conozca la cultura.
La EAS garantizará que la selección de personal se realice de conformidad con los
principios de igualdad, mérito y capacidad. De modo que asumimos el compromiso
de aplicar este protocolo y los principios en ella establecidos.
Este documento también contiene algunos formularios los cuales se utilizan como
instrumentos para el éxito del proceso.
OBJETIVO GENERAL
Contar con un protocolo donde este los procesos de selección de personal de
nuevo ingreso, a fin de asegurar que el recurso humano contratado cumpla con el
perfil que se requieren para la atención de las niñas, los niños y sus familias o
cuidadores, las mujeres gestantes y las madres lactantes, con un enfoque
diferencial. Y en lo posible evitar riesgos que puedan afectar la calidad y
consistencia del servicio que ofrece FUNDESARROLLO.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
1. Apertura de la vacante
La selección del nuevo aspirante, se realizará a través de la aplicación de
instrumentos idóneos y de verificación de los requisitos prestablecidos. Por
lo cual el jefe Reinaldo, nos ofrece una circular especificando al menos los
siguientes datos:
- Unidad de desempeño.
- Nombre cargo vacante.
- Fecha estimada en que se requiere ocupar el cargo.
Una vez recibida la solicitud, tomará contacto con el coordinador solicitante
para acordar detalles de la ejecución del proceso.
2. Convocatoria
Se publicará el requerimiento y/o aviso (periódico, medios de comunicación,
y carteleras), donde se describirá el nombre del cargo, requisitos
académicos, experiencia laboral exigida, Lugar, fechas y forma de entrega
de los aspirantes.
3. Recepción de hojas de vida
Este paso implica que la EAS receptará las correspondientes hojas de vida
del aspirante que desee postularse por una vacante, la cual entregará en el
lugar que indique la convocatoria. No obstante, lo fundamental es que los
interesados comprendan que esta entidad tiene las puertas abiertas para
recibir aspirantes que se presenten espontáneamente, en cualquier tiempo,
aunque por el momento no tenga vacantes. La recepción de las hojas de
vida debe ser una actividad continua, orientada a garantizar que haya
siempre hallen aspirantes para cualquier problema futura.

4. Evaluación de las hojas de vida

El personal a cargo de llevar y ejecutar el proceso de preselección de los
aspirantes, después de haber decepcionado las hojas de vida, realizará un
análisis o evaluación de cada una de ellas a fin de verificar si cumple con el
perfil del cargo requerido.

5. Entrevista
Una vez el aspirante haya ido preseleccionado, se le hará una entrevista
dinámica por parte del apoyo psicosocial, e inmediatamente se le solicitará
que diligencié el formato de entrevista técnica, donde se podrá evidenciar
las cualidades, habilidades y conocimientos teóricos del entrevistado
(Anexo 1).

6. Selección de personal
Luego de efectuado el análisis minucioso de los aspirantes se seleccionará
a los más idóneos para llenar el cargo vacante, colocándole el visto bueno
correspondiente. De igual manera se le indicara que debe diligenciar el
formato de selección de personal (Anexo 2).

7. Contratación
El personal a cargo elabora los contratos pertinentes, se remiten al
representante Legal para su firma. Posteriormente, se procede a notificar al
personal seleccionado que debe presentarse con la siguiente
documentación:
- Antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios
- Examen médico de ingreso
- Certificado de afiliación a Salud, ARL y pensión
- RUT
8. Inducción
La inducción es proporcionarles a los nuevos colaboradores información
básica sobre los antecedentes de la FUNDACIÓN, la información que
necesiten para realizar sus actividades de manera satisfactoria.
El plan de inducción contiene como información:
- Para inducirlo a la institución: historia, servicio que presta, políticas
generales, visión, misión, autoridades, estructura organizacional,
ubicación, entre otros.
- Para inducirlo al área de trabajo: nombre del puesto, funciones a
desempeñar, horario de trabajo, prestaciones y beneficios, reglamento
interno.
Dentro del protocolo se establecerá que en las hojas de vida se llevara un
orden consolidado, el cual es el siguiente:
1. Hoja de vida en formato único
2. Cedula de ciudadanía
3. Rut
4. Certificados de estudio
5. Certificados laborales
6. Propuesta pedagógica
7. Antecedentes
8. Entrevista
9. Selección de personal
10. Inducción al personal
11. Contrato
12. Exámenes médicos
13. Certificado de afiliación de salud, ARL y pensión.