Introducción

Aquí le estaremos presentando de forma detallada las actividades que se

realizan en cada departamento der área de recursos humanos del
ayuntamiento de santo domingo este.

Cada departamento es sumamente importante ya que en cada uno de ellos se

realizan funciones distintas pero que van de la mano una con la otra para el
buen funcionamiento de la empresa.

Todas las actividades que se realizan en la empresa son dirigidas por este
departamento, ya que recursos humanos es el núcleo de la misma.

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 Marte 17 y miércoles 18 de septiembre estuve en el área de recepción de
8:00 am – 3:30 pm

En esta área adquirí una experiencia divina.

La funciones que se realizan en esta área son de suma importancia ya que

esta es la cara de la empresa, todo el / lo que llega debe pasar primero por
aquí.

Aquí se le brindan las informaciones pertinentes al personal que la requiere, se

reciben llamadas, se le da información por teléfono, se transfieren las llamadas
al departamento o a la dirección correspondiente, se reciben a los visitantes y
se le pregunta sobre el proceso que va a realizar y si tiene claro el área o
departamento al cual corresponde el caso y si no tiene la claridad de asía
donde debe dirigirse se le dan las orientaciones de lugar. También se reciben
39 documentos y se llevan a su destino final.

Jueves 19, lunes 23 y miércoles 25 de septiembre estuve en el

departamento de reclutamiento y selección.

En este departamento pude percibir la realidad que se vive en el ambiente

laboral de la empresa pública, la experiencia obtenida para mí no fue la
esperada ya que no pude poner en práctica la teoría proporcionada por la
universidad y por la misma empresa ya que en esta no se lleva a cabo todo el
procedimiento de reclutamiento y selección. Ya que esta una empresa del
estado y su plataforma se compone a base de nombramiento por cargo político.

Aquí se lleva a cabo el proceso de reclutamiento y selección por compromiso

político y no por competencia, es decir un candidato aspirante alcalde ofrece a
su seguidores que si gana la candidatura le asignara un puesto en dicha
empresa cuando el gana lleva a la persona y dice que se lo ubiquen en tara rea
52 aunque no califique para el puesto hay que darle el puesto porque el alcalde
así lo ordeno.

Aquí no se publica la vacante, si se hacen reclutamiento interno externo se le

recibe el curriculum se llama el candidato o aspirante a ocupar la vacante, se
entrevista, se evalúa, se hace comparación del perfil del puesto y el del
 aspirante a ocupar lo, se le aplica prueba de acuerdo al puesto para el que este
solicitando pero esto solo para llenar requisito. Incluso ellos tienen un sistema
en el cual introducen el perfil del aspirante le dice para que o cual puesto este
aplica y cuando se da el caso de que el candidato no es el idóneo para el
puesto la analista le pone una nota de observación, pero de igual forma este es
colocado en el puesto.

Se hace traslado con consecuencia y sin consecuencia, modificaciones de

datos o de información, reajuste, acenso entre otros, se reciben y envían
65 documentos, se efectúan los ingresos y luego se le entrega el expediente a la
persona encargada de escanear y archivarlo.

Lunes 30 de setiembre 01 de octubre estuve en el departamento de

registro y control.

En este departamento de realizan las funciones de revisión de incidencia, se

lleva el control de la entrada y salida del empleado, la consistencia en la falta o
tardanza, vacaciones, licencia, permiso, personales como de duelo,
matrimonio, para ir al médico entre otros fallecimientos de un pariente entre
otros. Realmente este departamento tiene que ver con todo lo que se realiza en
la empresa

Del miércoles 02 al jueves 03 de septiembre estuve en el departamento de

servicio y beneficios laborales.

En este departamento se realizan las funciones de proveer que se cu

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 04 al 08 de septiembre estuve en el departamento de relaciones laborales.

En este departamento se realizan las funciones de: amonestaciones,

cancelaciones, cambio de nomina, retención de pago, liberación de pago,
solicitud de pago de prestaciones, calculo de prestaciones laborales, remisión
de expedientes, se elabora modelo de renuncia, exclusión de nomina tales
como: Sustitución, fallecimiento, pensión, servicio prestados contracto,
91 amonestaciones, notificaciones de pago retenido y reintegro de cheques.

Cuando sustituimos a un personal ya sea por fallecimiento, cancelación,

externas entre otros lo retiramos de la nomina pero

Del miércoles 09 al jueves 10 estuve en el departamento de nomina.

En este departamento se realizan las funciones de recibir y revisar las

novedades de la dirección de recursos humanos en los sistemas: municipio y
saps,

Verificamos que esta esté trabajada en los sistemas de igual forma entrada por
los departamentos de reclutamiento y selección, registro y control, servicios y
beneficios y relaciones laborales.

Generamos las nominas y aplicamos los descuentos y otros ingresos como son
descuento correspondiente a: cooperativas, banco, pensión alimenticia u otro
tipo de descuento. Y generamos nuevamente.

104 Distribución de las novedades en sus respectivas nominas.

Las nominas son enviadas al departamento de control interno para fines de

revisión la imprimimos y la enviamos a la dirección de auditoría y después de
auditarla la enviamos al cotratalor y si tienen algunos errores son corregidos los
vistos en la auditoria del departamento de control interno de la dirección
administrativa. Y si no tienen ninguna observaciones procedemos acerrar las
nominas y la enviamos a ejecución presupuestaria

Se envían todas las nominas al departamento de ejecución presupuestarias

para fines de asignación de fondos.
 Se imprimen las nominas definitivas para la recolección de firmas y
autorización de:

Encargada de nomina, Directora de recursos humanos,

Contralor municipal, Director financiero y por último el alcalde que este en el en

117 el momento y luego de haber recolectado todas las firmas generamos el
archivo del banco y lo enviamos en USB e impreso junto con la nominas ya
firmadas a la unidad de auditoría interna (uai) para supervisión y transferimos
las nomina que se pagan en cheque a control bancario para que tesorería
proceda a imprimirlos y cuando el director financiero nos autoriza enviamos el
pago electrónico al banco y luego solicitamos los pagos de retenciones a los
beneficiarios y generamos el archivo para a la seguridad social.

Al finalizar el proceso de auditoría, la entrega la nomina electrónica para fine de

pago.

Del miércoles 16 al jueves 17 estuve en el departamento de capacitación

de desarrollo.