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Código: MCS-SIG-PR006.

F01

MAPEO DE PROCESOS Versión: 01

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Proceso : GESTIÓN OFICINAS LIMA

Evaluado
Ing. Magali Ulloa Fernandez Revisado por: Ing. Marlene Salcedo Aprobado por: Ing. Pedro Martinez Tipe
por:

Fecha de
actualización 1/23/2023
:

ITEM Subproceso Ocupación Ítem Código Actividad Tarea


Gerente de Administración y Mantenimiento de Sistemas informáticos, control de equipos informáticos, analicis de sistemas, aplicaciones y
Finanzas. 1 Sistemas de Operación y tecnología programación informática.
Jefes y asistentes
Gerente de Administración y
Finanzas. 2 Contratación y afiliación del Recurso humano
Jefes y asistentes Gestión de Recursos Humanos
Gerente de Administración y
Finanzas. 3 Asistencia social en unidades operativas
Jefes y asistentes
ADMINISTRACIÓN Y Gerente de Administración y
1
FINANZAS
Finanzas. 4 Cotización, evaluación y compra de materiales e insumos
Jefes y asistentes Logística de materiales e insumos
Gerente de Administración y
Finanzas. 5 Recepción y distribución de materiales e insumos a unidades operativas.
Jefes y asistentes
Gerente de Administración y
Finanzas. 6 Gestión de Contabilidad Manejo de libros contables, control de estados financieros, cumplimiento de obligaciones fiscales.
Jefes y asistentes
Gerente de Administración y
Finanzas. 7 Coordinación de Tesoreria Control de dinero, entradas, salidas monetarias, flujo de caja, cobránzas por servicios.
Jefes y asistentes
Gerente de Operaciones
corporativo, director de
mantenimiento y gerente de 8 Planeamiento mensual de producción operativa.
operaciones en Unidades
Toma de decisiones y coordiación de nivel, con el cliente.
Gerente de Operaciones
corporativo, director de
mantenimiento y gerente de 9 Seguimiento al cumplimiento de planificación diaria en unidades operativas.
operaciones en Unidades
OPERACIONES
2 MINERAS
Gerente de Operaciones
corporativo, director de
mantenimiento y gerente de 10 Dirección de mantenimiento de equipos, pesados y línea amarilla.
operaciones en Unidades
Gestión y mantenimiento de equipos, pesados y línea amarilla.
Gerente de Operaciones
corporativo, director de
mantenimiento y gerente de 11 Gestión de evaluación y compra de equipos para operaciones
operaciones en Unidades

Gerente de Costos y presupuesto Estimación detallada de costos, el establecimiento de presupuesto acordados y el control de costos siguiendo lo
12
Jefatura de productividad establecido.

COSTOS Y Gerente de Costos y presupuesto


3
PRESUPUESTOS
13 Estimación de costos y presupuestos, asesoramiento. Determinar los perfiles de entradas y gastos para las proyecciones establecidas
Jefatura de productividad

Gerente de Costos y presupuesto


14 Desarrollar presupuestos y alinearlos con fondos aplicables a lo propuesto por el cliente.
Jefatura de productividad
Gerente de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente
15
Programación Anual de la gestión de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Seguimiento de cumplimiento en cada unidad.
Asistente ambiente.
Gerente de Seguridad,
corporativo y auxiliar Salud
Ocupacional y Medio Ambiente
4 GESTIÓN SSOMA
Asistente
16 Gestión y Seguimiento a la participación de auditorias de gestión Seguimiento la ejecusión de plan de Acción establecido
Gerente de Seguridad,
corporativo y auxiliar Salud
Ocupacional y Medio Ambiente
Asistente
17 Seguimiento , soporte de investigación de accidentes. Seguimiento , soporte de investigación de accidentes.
corporativo y auxiliar

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