Itsc - 000 - Normas de Seguridad Fisica

NORMAS DE SEGURIDAD FISICA VER. No.
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01/06/2015
ITSC_000
CONTROL DE LA REVISION
Revisi
Numerales que cambian

ón
Descripción de la anterior versión

Fecha
0 Documentos Originales. 01/06/2015

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Firma [Firma en documento impreso] [Firma en documento impreso] [Firma en documento impreso]
Nombre CARLOS ERNESTO RAMIREZ CESAR AUGUSTO PEREZ ALEJANDRO MORALES MONTAÑA
RESIDENTE DE SEGURIDAD
Cargo RESIDENTE SGI DIRECTOR DE OBRA
FISICA
Elaboró Revisó Aprobó
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Este documento pertenece a UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN. Se prohíbe su reproducción total o parcial en cualquier
medio, sin previa autorización escrita por la Dirección del proyecto.
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1 OBJETIVO
Definir y establecer la metodología y directrices en el control de acceso y seguridad
en la cadena de suministro de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN,
brindando parámetros generales y específicos en las funciones y procedimientos
que permitan una reducción significativa del nivel del riesgo durante la ejecución de
los proyectos.
2 ALCANCE
Este documento aplica para todos los procesos de sede principal, proyectos y
unidades de vivienda de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN.
3 RESPONSABLES
Las Gerencias, Direcciones de sede principal y Directores de obra, son los

responsables de implementar, controlar y garantizar que se cumplan los parámetros
descritos en el presente documento.
3.1 RESIDENTE ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN FISICA
Garantizar la difusión y cumplimiento del presente documento por medio de las

diferentes áreas de la compañía.
3.2 RESIDENTE DE SEGURIDAD FISICA
Difundir y promover la cultura de seguridad en cada una de las áreas de la

organización en coordinación con la residencia Administrativa, la residencia de
Gestión Humana y Calidad. Realizar la verificación periódica por medio de auto
inspecciones de seguridad en sedes y frentes de obra con el fin de medir el
cumplimiento de las normas de seguridad y control establecidas en el presente
documento.
3.3 RESIDENTE DE GESTIÓN HUMANA

Es el responsable de la entrega de carné al personal de la organización; Tomar las
medidas disciplinarias cuando se incumplan las normas establecidas en el presente
documento.
El residente de Gestión humana debe reportar oportunamente al Residente de
Seguridad el listado de personal o funcionarios que por algún motivo terminen su
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contrato con UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN, con el fin de tomar las
medidas de seguridad según el caso, a su vez Gestión humana debe solicitar al ex
trabajador el carné que le identifico como empleado.
3.4 PERSONAL ADMINISTRATIVO - OPERATIVO

Las normas de seguridad establecidas en el presente documento son de estricto y
permanente cumplimiento para todo el personal.
4 NORMAS DE SEGURIDAD
4.1 EMPLEADOS Y COLABORADORES

Todo el personal que labore en oficinas administrativas o frentes de obra deben
registrar su ingreso o salida en el control biométrico. En caso de no contar con esta
herramienta debe reportarse en el registro FTSC_007 ingreso y salida de personal.
El residente de Gestión Humana serán los responsables de verificar el
cumplimiento de horarios.
Todos los empleados y colaboradores de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL

RINCÓN. deben portar el carné en el momento de ingresar a la empresa.
El carné de identificación es entregado por Gestión Humana a cada colaborador

antes de completar un mes de labores.
Todo el personal debe portar su carné visible dentro de las instalaciones de UNIÓN
TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN.
En caso de pérdida del carné, el empleado debe presentar a Gestión Humana

copia del denuncio ante las autoridades.
Todo empleado está en la obligación de reportar actividades o acciones

sospechosas que puedan afectar la integridad física de empleados, instalaciones o
atenten contra el normal funcionamiento de los proyectos, este reporte debe
realizarlo en el registro FTSC_000 Reporte de Eventos y enviarlo a la Dirección de
seguridad al correo
Los empleados que autorizan ingreso de visitantes, son los responsables ejercer
control adecuado cumpliendo todas las normas de seguridad de la compañía.
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El trabajador que sea sorprendido sin portar el carné podrá ser objeto de un
llamado de atención por no cumplir con las disposiciones de seguridad de la
compañía.
El ingreso de los hijos y familiares a las oficinas o frentes de obra está prohibido,
solo se autorizará en casos especiales. Estas solicitudes se deben enviar vía mail
de los Gerentes y Directores que dan la respectiva autorización de ingreso, previo
conocimiento y autorización de la Dirección de Seguridad Física.
Está prohibido el ingreso de personal armado a instalaciones y frentes de obra,

sólo el personal de seguridad y autoridades podrán ingresar armados para lo cual
el ingreso de armas de fuego debe ser controlado y autorizado por el Director de
Seguridad Física.
Está prohibido el ingreso a las oficinas o frentes de obra de sustancias

psicotrópicas o bebidas embriagantes o presentarse a laborar bajo estos efectos.
Parqueadero para trabajadores: Solamente se podrá parquear en el área delimitada

para tal efecto si existe disponibilidad; En oficinas administrativas al frente del
edificio bajo responsabilidad de cada usuario, en frentes de obra parquear en el
lugar indicado por Seguridad.
Todos los empleados están obligados a cumplir con las políticas y directrices
internas de la compañía.
Está prohibido retirar activos, maquinaria, materiales o herramientas propias de

UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN. sin la debida autorización de salida. En
caso de presentarse esta situación, diligenciar el formato FTSC_005 Control de
ingreso y salida de elementos.
El residente de Seguridad Física no autoriza la salida de los elementos.
Para salida de personal en horario laboral (permisos) el jefe inmediato debe

autorizar dicha salida.
4.2 PERSONAL EXTRANJERO
El residente de seguridad debe realizar las siguientes actividades con el fin de

proteger al personal extranjero que labore para UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL
RINCÓN.
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Realizar estudios de seguridad en los lugares donde pernocte el personal, mediante

el formato de inspección a hoteles FTSC_018, para ello realizará un análisis e
inspección a los principales hoteles con el fin de verificar que sus dispositivos de
seguridad sean óptimos para alojar a extranjeros y mediante un formato de
calificación emitirá un concepto al área de Servicios Generales informando si el
lugar es apto o no para alojar al personal.
Realizar inducción en temas de Seguridad y Autoprotección al personal, con el fin de

prevenir riesgos y amenazas.
Una vez realizada la inducción, el extranjero debe firmar el acta de notificación de

riesgos al personal extranjero, en el cual el extranjero de compromete a cumplir con
todas las medidas de seguridad expuestas en la inducción.
Verificar que sean realizados los estudios de seguridad y verificación de

antecedentes a todos los conductores responsables del transporte de extranjeros.
4.3 LOGO UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN.
Con el fin de proteger la imagen corporativa de la Organización y evitar la

suplantación de personal, se toman las siguientes medidas de seguridad para
controlar la entrega, devolución, donación o destrucción de carné y dotación de
empleados de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN .; Sin embargo, en el
instructivo de dotaciones y elementos de protección personal ITGI_S_006 se
extienden las directrices para el manejo de las dotaciones.
Cuando se presenten retiros de personal, la residencia de Gestión Humana

informará a la residencia de seguridad los nombres completos e identificación del
empleado con el fin sean retirado de los listados de ingreso. En los frentes de obra
donde no haya Director o Coordinador de Seguridad Física, el Residente
Administrativo será la persona encargada de verificar que se actualice de manera
oportuna el listado de ingreso a obra.
La Residencia de Gestión Humana es la encargada de los carné de identificación de

los trabajadores que se retiran de la compañía y los encargados de S&SO
(Residentes, Coordinadores etc.) acopian la dotación que tenga logos para que
trimestralmente se realice la destrucción de las dotaciones registrándola en el acta
de destrucción de dotaciones (anexando registro fotográfico).
El control adecuado de dotaciones que tengan logo de UNIÓN TEMPORAL

AVENIDA EL RINCÓN. tanto en oficinas como frentes de obra, tales como
chaquetas, uniformes, camisas, chalecos, bolsos etc., la Subdirección SISOMA y los
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responsables SISO en los proyectos debe garantizar que se cumpla el

procedimiento del INSTRUCTIVO CONTROL DE DOTACIONES.
4.4 VISITANTES
Las Gerencias y Direcciones son las únicas personas que autorizan el ingreso de
personal externo.
En sede principal el personal de vigilancia del Edificio (Recepción) vía citófono

anuncia la visita del proveedor, contratista o visitante, indicándole a la Asistente
Administrativa de cada oficina de los pisos 2°, 5° y 7° el nombre del visitante y el
área a la cual se va a dirigir.
Cuando el visitante se encuentre en la recepción de las oficinas, la Asistente

administrativa debe solicitar un documento de identificación con foto reciente y su
vez entregará el carné de visitante el cual notificará los riesgos a los que están
expuestos durante su estadía en las instalaciones de la empresa y verificara el
registro y diligenciamiento completo de los datos en la planilla FTGI_S_000 Control
de acceso y notificación de riesgos y aspectos ambientales para los visitantes.
Para los proyectos de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN . el formato

FTGI_S_000 Control de acceso y notificación de riesgos y aspectos ambientales
para los visitantes de está bajo la custodia y responsabilidad del personal de
vigilancia y seguridad.
El personal de vigilancia y seguridad, al igual que las Asistentes Administrativas,

deben ser capacitados y entrenados por el personal SISO de cada proyecto.
Cuando se realice un cambio de Guarda de seguridad, el Coordinador de Seguridad

Física, informará de inmediato al SISO de cada proyecto con el fin de programar la
capacitación y dar las directrices respectivas para el control de ingreso de los
visitantes.
Los registros deben ser custodiados por el personal SISO de cada proyecto y en
sede principal el archivo y custodia de estos registros estará a cargo de la
Subdirección SISOMA.
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En los campamentos administrativos que no cuentan con servicio de vigilancia y

seguridad, estará bajo la responsabilidad de los Residentes Administrativos.
En proyectos el personal de seguridad debe informar (vía celular, avantel o radio) a

quien corresponda atender la visita, una vez autorizado, debe solicitar un carné o
documento con foto reciente que no sea la cédula de ciudadanía, el visitante
registrara los datos correspondientes en la planilla FTGI_S_000, dar a conocer las
normas de seguridad de ingreso y los peligros a los que está expuesto, asignar
casco y chaleco de seguridad, entregar ficha de visitante y permitir ingreso.
No está autorizado el ingreso de visitantes con fines comerciales, (loterías, ventas

de joyas, seguros, ropa, etc.), La persona que lo requiera debe atenderlo fuera de
las instalaciones.
Todo ingreso de funcionarios de entidades Gubernamentales, Militares, de Policía o

de seguridad, deben ser autorizados por la Dirección o Coordinación de Seguridad.
En caso que en el proyecto no haya Director o Coordinador de Seguridad de

UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN, esta labor será asumida por el
Residente Administrativo quien deberá informar al Director de proyecto y a la
Dirección de Seguridad Física.
El ingreso de visitantes a oficinas administrativas, está autorizado de 7:30 am

hasta las 5:00 pm, en caso excepcional, se debe consultar al residente de
seguridad física el ingreso del visitante.
El ingreso de las visitas en frentes de obra se permitirá únicamente de lunes a

viernes, de las 7:30 a.m. a 4:00 p.m., cualquier caso especial debe ser consultado
con el área de Seguridad (Director o Coordinador) o con la Dirección de obra; Si
estas no se encuentran disponibles, el residente de Seguridad Física analizará si
autoriza o no el ingreso.
Los visitantes que ingresen a las instalaciones solo deben venir a tratar asuntos de
la empresa.
Ningún visitante puede estar dentro de las dependencias si no se encuentra

acompañado por un funcionario de la empresa.
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Está prohibido el ingreso de menores de edad a frentes de obra.
Visitante que no porte su carné o ficha de visitante, será retirado de las

instalaciones. Esta actividad y control también es de los brigadistas y personal de
servicios generales quienes reportarán la situación al residente de seguridad Física.
Cualquier colaborador que encuentre a un visitante perdido o sin acompañamiento,

debe guiarlos hasta el lugar de su visita y reportar al residente de seguridad Física.
En los frentes de obra, ningún visitante puede transitar sin los debidos elementos
de protección personal (EPP) y sin acompañamiento.
4.5 PROVEEDORES
Para el ingreso de proveedores se utilizará el mismo procedimiento de visitantes a

las instalaciones, debiéndose reportar al área a visitar por medio de las Asistentes
Administrativas de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN.
4.6 INGRESO EX EMPLEADOS
Cuando un ex empleado requiera ingresar a las instalaciones, debe ser reportado y

autorizado su ingreso por el residente de Gestión Humana, en caso que la persona
presente alguna anotación o causal grave, debe estar acompañado por un
representante de Gestión Humana o del residente de seguridad Física.
4.7 CONTRATISTAS
Todo contratista que ingrese a UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN debe

cumplir con los mismos requerimientos de ingreso de visitantes debiéndose anunciar
en portería y deberá portar el carné de visitante.
IDENTIFICACIÓN
Para el ingreso a las oficinas de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN ., el

contratista o proveedor debe presentar su carné de identificación o la orden de
trabajo emitida en el contrato. (INSTRUCCIONES RECEPCIÓN).
El contratista debe portar su carné de identificación visible durante su permanencia

en las instalaciones de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN . ya que el no
cumplimiento de esta medida, sin excepción la acarreara el retiro inmediato de las
instalaciones.
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4.7.1 CIRCULACIÓN POR SITIOS DIFERENTES A LA ZONA DE TRABAJO

ASIGNADA.
El contratista y su personal, deben abstenerse de transitar por otras zonas o sitios

diferentes a las autorizadas, en caso de presentarse esta situación sin ningún tipo
de justificación, será motivo de retiro del contratista de las instalaciones de UNIÓN
TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN .
Debe abstenerse de ingresar a lugares restringidos como Sistemas, Gerencias,

Archivo, Tesorería o zonas de alto riesgo, el ingreso a estos lugares debe estar
previamente autorizado y registrado en el formato FTSC_015 Control de acceso a
áreas restringidas, en caso de hallar a un contratista en estas áreas sin justificación,
será retirado de inmediato de las instalaciones.
Todo ingreso de personal contratista los fines de semana debe ser reportado a la
Dirección de seguridad Física, para que se tomen las medidas de seguridad del
caso con el personal del edificio.
4.7.2 AMPARO DE ARL
Todo contratista está obligado a presentar al Coordinador de SISOMA, junto con el

listado del personal y copia de las afiliaciones a seguridad social y riesgos
profesionales, en caso de no contar con esta documentación debe presentar una
póliza de seguro de vida contra accidentes y que cubra hospitalización que proteja
al personal que va a laborar, mientras legaliza las afiliaciones correspondientes. Si
el contratista no cumple con este requisito, no se le permitirá el ingreso.
El asistente administrativo, al momento de permitir el ingreso del contratista a

desarrollar sus labores debe entregarle los protocolos de seguridad antes que inicie
su labor, donde se compromete al proveedor o contratista de la entrega de ARL e
identificación del personal para la labor contratada.
Todo contratista obligatoriamente debe portar su carne de afiliación a EPS y ARL, si

no los tiene aún debe presentar copia de la afiliación reciente o en su defecto copia
de las planillas de pago vigentes.
Todo contratista debe registrarse en los sistemas biométricos al inicio de la jornada,

salida y regreso de almuerzo y final de la jornada.
4.8 JORNADA LABORAL
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Por norma general, el personal contratista debe laborar dentro de las instalaciones
de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN . de lunes a viernes en el horario de
7:30 am a 6:00 pm, en caso excepcional que el contratista deba trabajar un fin de
semana debe reportarse a quien lo contrató y se designe un funcionario para que
realice el acompañamiento durante la labor.
5 SEGURIDAD Y CONTROL AMBIENTAL
5.1 DISPOSICIONES DE LEY SOBRE SEGURIDAD Y SALUD.
Conforme a la ley (Resoluciones N° 02413 de Mayo 22 de 1979 del ministerio de

trabajo y la N° 1016 del 31 de Marzo de 1989 emanada conjuntamente de los
Ministerios de Trabajo y Salud, y en cumplimiento a todas las normas de
seguridad de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN ., contempladas en el
reglamento de Higiene y seguridad Industrial; El contratista debe ceñirse a todas las
normas para la protección de Salud e integridad física de sus empleados. Por lo
tanto el Contratista está obligado a cumplir y exigir a sus trabajadores el
cumplimiento las medidas de seguridad establecidas por la Subdirección de
seguridad industrial, Salud ocupacional y medio ambiente.
6 AUTORIZACIÓN DE INGRESOS
A continuación se relacionan las Áreas y cargos que autorizan ingresos a las

instalaciones de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN.
Director de Obra
Residente de seguridad Física
Residente de obra
Residente SGI
Residente de Gestión Humana
Residente ambiental
Residente administrativo
RESPONSABILIDADES:
RESIDENTE ADMINISTRATIVO Y GESTION INTEGRAL
Garantizar la difusión y control de cada una de las áreas en la ejecución del presente
procedimiento de seguridad.
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RESIDENTE DE SEGURIDAD
Responsable de la coordinación de seguridad de la obra.

Elaboración del procedimiento para el manejo de los carnés (pérdida, destrucción,
cambio).
Verifica el correcto uso de los carnés, así como la supervisión y control de la presente
directiva, apoyado en cada una de las Direcciones y Gerencias.
Aplicación de pruebas tendientes a verificar la efectividad de la medida.
Promulgar por el desarrollo de una cultura de seguridad, en coordinación con Gestión
Humana, Administrativa y Gestión Integral.
7 NORMAS GENERALES
Todo proyecto debe ser integral y contar con un Coordinador de seguridad Física.
El personal que labora en UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN, debe ser

seleccionado bajo parámetros y perfil exigido por el proyecto u obra y debe tener la
aprobación de la Dirección de Seguridad Física.
Todo el personal administrativo y de obra debe tener un periodo de inducción

mínimo de dos días, al término del cual presentará una evaluación y según los
resultados se le permitirá laborar.
El proceso de selección del personal es responsabilidad de Gestión Humana y la

Dirección de Seguridad Física y teniendo en cuenta el Instructivo de cargos críticos,
se deberá realizar los exámenes de seguridad o confiabilidad según el cargo lo
amerite. Se deja registro de las solicitudes de estudios de seguridad en el formato
CONTROL SOLICITUD DE ESTUDIOS.
7.1 NORMAS DE SEGURIDAD EQUIPOS – MAQUINARIA EN FRENTES DE

OBRA
Los almacenes, depósitos y taller deben ser construidos con encerramiento en

malla electro soldada sin ventanas, deberán quedar debidamente cerrados con
chapas o candados de seguridad, con la alarma activada y entregársele a la
persona de seguridad como una unidad, ya que es imposible recibir inventarios, de
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esa forma se responde por unidades y solo en caso de violación de las cerraduras
se verificará la responsabilidad.
En los frentes de obra donde se deja maquinaria en horas de la noche, se debe

exigir al personal que las opera realizar la respectiva entrega por escrito al personal
de seguridad, especificando qué elementos tiene la máquina que sean de fácil
sustracción.
Los equipos de movimiento de tierra (Buldócer, retroexcavadoras, moto

niveladoras, rodillos compactadores, plantas de asfalto) etc., deben estar
concentrados en un mismo sitio donde facilite el control y al igual deben ser
entregados por escrito al personal de seguridad.
Maquinaria como vibro compactadores, motobombas, moto - niveladoras o mini

cargadores deben quedar en el taller. Por ningún motivo deben quedar lejos o
aislados del personal de seguridad. En caso que esta maquinaria deba quedar muy
dispersa para el control de seguridad y no sea posible su acopio, es indispensable
contar con un servicio adicional de seguridad.
Los equipos pesados como las grúas autopropulsadas, torre grúas etc. deben
quedar ubicadas en sitios de fácil control y una vez terminada la jornada laboral
deberá ser entregada por parte del operador al personal de seguridad con el fin de
garantizar su seguridad, el acopio se debe realizar en sitio que cuente con
iluminación.
Los equipos que llegan a UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN directamente

del proveedor, deben venir soportados a través de un manifiesto de importación o
una remisión de alquiler del equipo, cuando llegan del departamento de equipos
vendrán soportados también por una remisión. Estos documentos de soporte deben
quedar registrados en la minuta.
Una vez ingresado el equipo a UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN, solo

puede salir de allí con una orden de devolución dirigida al proveedor o al
departamento de equipos o con el formato de salida con las firmas autorizadas.
Todos los equipos livianos como vibro compactadores, vibradores para concreto,
taladro roto percutores, bombas para pruebas hidrostáticas, bomba autocebantes
etc. deben quedar en un sitio seguro como el almacén o un depósito definido con
todas las medidas de seguridad necesarias, en especial con sistema de alarma.
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Los equipos medianos como plantas generadoras, compresores, martillos

demoledores, mezcladoras de concreto deben quedar ubicados en sitios de fácil
control y si son equipos apoyados en ruedas deben de quedar inmovilizados.
Para el retiro o traslado de Equipos, Activos o Maquinaria propios o alquilados a

UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN debe presentarse en portería el registro
FTGC-009 Manifiesto interno de Transportes de Maquinaria / Equipos, este
documento debe estar firmado por la persona designada dentro FTSC 006 Formato
de control de firmas, en caso que la persona que está autorizando la salida no esté
registrada dentro de este formato, seguridad no permitirá la salida del equipo,
hasta tanto no firme la persona autorizada. En este caso la información debe ser
verificada por el Coordinador o Director de Seguridad Física.
Ningún equipo o maquinaria puede salir del frente de obra si no está autorizado.
7.2 TRASLADOS O SALIDAS DE MATERIALES O MAQUINAS
Para la salida o traslados de materiales o maquinaria entre frentes de obra, debe

presentarse en portería el registro FTGI_C_012_REMISION, el cual debe estar
aprobado por los funcionarios descritos en el FTSC_006_CONTROL DE FIRMAS,
en caso de no presentar las firmas correspondientes el guarda de seguridad no le
permitirá la salida hasta tanto no cumpla con el procedimiento. En este caso la
información debe ser verificada por el Coordinador o Director de Seguridad Física.
7.3 NORMAS DE SEGURIDAD INGRESO HERRAMIENTAS
Las herramientas que llegan al proyecto directamente del proveedor deben venir
soportadas a través de una factura o de una remisión si llegan del almacén central,
estos documentos de soporte deben quedar registrados en él libro de control
porterías.
Una vez ingresadas las herramientas al frente de obra, éstas únicamente podrán ser
retiradas en dos eventos. El primero con una orden de salida de herramientas para
ser utilizados en la ejecución de los trabajos y el segundo para ser devueltos al
proveedor o al almacén central, en este último caso deben salir soportadas con una
remisión.
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VER. No. 3
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Las herramientas que quieran ser retiradas del proyecto y que no son para ser
utilizados en el proyecto o para una devolución deberá presentar en la portería
debidamente diligenciado la Remisión de salida.
Todas las herramientas una vez terminada la jornada laboral deberán quedar
guardadas en el almacén o en el depósito bajo llave, preferiblemente con sistema de
alarma.
Personal de proveedores o trabajadores que traigan herramienta propia, debe ser

registrada inicialmente en la portería a través del formato FTSC_004_CONTROL
DE INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS, y con este documento soporte se envía
al almacén para su control. Este será el único documento válido para retirar la
herramienta nuevamente del proyecto. Es responsabilidad de los trabajadores y
proveedores asegurar sus elementos personales dejándolos en cajón o deposito
bajo llave o candado que cumpla con especificaciones de seguridad.
Herramienta no registrada en la portería, no se le permitirá ser retirada del proyecto.
7.4 VEHICULOS PROPIOS DE UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN.
En frentes de obra, los vehículos propios de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL

RINCÓN deben salir de las instalaciones con autorización por escrito, cuando se
encuentren trasladando materiales o equipos deben reportar en portería el registro
FTGI_C_012_REMISION debidamente diligenciado y autorizado, en caso de no
presentar la aprobación correspondiente, el personal de seguridad no permitirá la
salida, hasta tanto se cumpla con el procedimiento. En este caso la información
debe ser verificada por el Coordinador o Director de Seguridad Física.
En los frentes de obra, el personal de seguridad debe registrar en los respectivos

libros y formatos de control cuantas veces ingresen y salgan los vehículos de
visitantes, empleados, contratistas y vehículos propios de UNIÓN TEMPORAL
AVENIDA EL RINCÓN, esto con el fin de conocer qué personal se encuentra dentro
de las instalaciones en casos de emergencia y organizar su evacuación.
7.5 VEHICULOS VISITANTES
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Se entiende por vehículo de visitante, todo aquel que no es propio de UNIÓN

TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN contratista o proveedor.
Cuando un vehículo trae materiales, herramientas para el proyecto y otros,

seguridad debe realizar el mismo procedimiento de visitantes y adicionalmente
debe verificar el baúl del vehículo, inspeccionar su carga y permitir su ingreso una
vez sea aprobado. Al salir de las instalaciones, el guarda de portería realizará la
misma inspección del vehículo.
Cuando ingrese un visitante, el guarda debe verificar al interior del vehículo que no
ingrese menores de edad en los mismos.
En los frentes de obra no se permite el pernocte de vehículos particulares, todo

vehículo que ingrese debe salir de las instalaciones.
7.6 CONTROL CORRESPONDENCIA
En oficinas administrativas las recepcionistas son las encargadas de recibir

correspondencia, por tal motivo, la Dirección de seguridad física realizará
capacitaciones periódicas sobre la recepción segura de correspondencia.
En los frentes de obra, el personal de seguridad de porterías informará a la

recepcionista sobre la correspondencia que llegue, quien lo registrará en SINCO
para posteriormente entregarlo a los destinatarios.
Si el paquete es pesado, tanto la recepcionista de sede administrativa como el

personal de portería en frentes de obra deben reportar a quien esté dirigido el
paquete con el fin se acerque para acompañar a quien trae la encomienda y llevarlo
hasta su destino, este procedimiento es obligatorio.
9. COMO ACTUAR EN CASO DE PAQUETE SOSPECHOSO
Aviso inmediato al personal de seguridad

No tocar el posible artefacto
No moverlo, perforarlo o mojarlo
No pasar objetos metálicos cerca de él.
No emplear emisoras de radio ni teléfonos portátiles en sus inmediaciones
Evacuar la zona sin generar pánico
Dejar abiertas puertas y ventanas
Acordonar la zona
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VER. No. 3
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Avisar al Cuerpo de Bomberos o Policía Nacional
9.1 CONTROL DE LLAVES:
Por disposición de las Gerencias, las llaves de las puertas de ingreso a las Oficinas
202, 501, 502, 701 y 702, quedan bajo custodia de los siguientes trabajadores:
Director de Obra
Residente de Seguridad Física
Residente de Servicios Generales
Para el control de las llaves se ha establecido el formato FTSC_025 Listado maestro de

llaves y para efectuar la entrega a cada trabajador se utiliza el formato FTSC_036 Acta
de entrega de llaves.
En caso de pérdida de las llaves se debe informar de inmediato a la Dirección de
Seguridad Física y a la Dirección de Servicios Generales para efectuar el cambio de
guardas.
En caso de retiro del trabajador se deben devolver las llaves a la Dirección de
Seguridad Física mediante el formato FTGH_019 Paz y Salvo.
9.2 CONTROL DE SELLOS
Con el objeto de supervisar el uso de los sellos, se centraliza esta responsabilidad en la

Dirección de Seguridad Física ya que por imagen corporativa de UNIÓN TEMPORAL
AVENIDA EL RINCÓN, es indispensable establecer un control de sellos que contengan
logo y NIT de la Organización.
Como protocolo de administración de sellos se indica que a partir de la recepción del

sello por parte de la Coordinación de compras o de Servicios Generales, se debe
solicitar a la Dirección de Seguridad Física el registro en el formato FTSC_021.
La custodia y responsabilidad de uso de estos sellos depende exclusivamente de la

persona a la cual fue asignado.
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VER. No. 3
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En caso de retiro del trabajador se deberá entregar este sello a la Dirección de

seguridad física mediante el formato de Paz y Salvo FTGH_019.
9.3 COMO ACTUAR ANTE UNA INTRUSIÓN O ACCESO ILEGAL:
El trabajador que detecte un intento de intrusión a las instalaciones de UNIÓN

TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN, se deberá avisar de inmediato al personal de
seguridad, informando de donde, como y cuantas personas están intentando
acceder de forma ilegal. Si la intrusión progresa, el personal deberá permanecer
fuera del alcance de cualquier posible agresión.
Si la intrusión no es de gran cantidad y los intrusos no están armados, se intentará

su neutralización o persecución y se dará aviso a las autoridades.
9.4 COMO ACTUAR EN CASO DE ROBO:
El trabajador que detecte la falta de algún documento o equipo, avisará al jefe

inmediato informando de la perdida observada y dará cuenta de ello al Área de
seguridad.
Diligenciar el formato de reporte de Eventos FTSC_000
9.5 COMO ACTUAR EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA.
Llamada telefónica: Al recibir un llamada telefónica comunicando la existencia de

un artefacto explosivo, se intentará pasar la comunicación al personal de
seguridad del edificio o al Director de Seguridad, siempre que el locutor sea
receptivo a esta idea. En caso de no poder eludirla, se debe mantener la calma e
intentar averiguar:
- Hora de la explosión
- Ubicación del artefacto
- De acuerdo al plan de evacuación iniciar el desalojo de las instalaciones
10. Programa REMOTE VIEWLOG SERVICES:
Este programa permite tener el acceso a los sitios que se encuentran monitoreados
Y al cual solo tienen acceso las siguientes personas:
______________________________________________________________________________________________________
VER. No. 3
01/06/2015
ITSC_000
 Director de Obra
 Residente de Sistemas
 Residente de Seguridad Física
11. TRAMITES CON DOCUMENTOS DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Como práctica de seguridad, cada vez que se requiera entregar la copia del
documento de identificación correspondiente al Representante Legal de UNIÓN
TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN, se debe colocar el destinatario, tal como se
indica en la imagen a continuación:
12. REGISTROS RELACIONADOS
 FTSC_000 Reporte de eventos
13. DEFINICIONES
______________________________________________________________________________________________________
VER. No. 3
01/06/2015
ITSC_000
Amenaza: Factores externos de origen económico, social, político, empresarial,

que pueden comprometer la seguridad y el normal funcionamiento de las
actividades de una organización.
Directorio Teléfonos de emergencia: Listado con los principales números

telefónicos en caso de emergencia tales como ( Bomberos, ambulancias, Cruz
Roja, Policía, Central de reacción empresa de vigilancia, Director de seguridad,
Director de obra), que le permita al guarda de seguridad o empleado reportar a
tiempo situaciones inseguras en oficinas o frentes de obra de UNIÓN
TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN .
Riesgo: Proximidad o posibilidad de que alguien o algo sufra un perjuicio o daño;

es la oportunidad que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos de la
empresa.
Seguridad: Actividad en caminada a conseguir la protección de personas,

bienes e información, ante cualquier amenaza: para conseguir esta protección
es preciso contar con medios humanos y materiales, de cuyo funcionamiento,
organización y despliegue dependerá en mayor o menor grado la consecución
del los objetivos y metas que busca la seguridad de una organización.
Suplantación: Sustituir con mala fe, falsificar documentos. Usurpar cargos o

facultades, hacerse pasar por otro, para ejercer sus atribuciones o realizar
acciones delictivas en contra de la organización.
______________________________________________________________________________________________________

Itsc - 000 - Normas de Seguridad Fisica

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NORMAS DE SEGURIDAD FISICA VER. No.

Numerales que cambian

Descripción de la anterior versión

0 Documentos Originales. 01/06/2015

Las Gerencias, Direcciones de sede principal y Directores de obra, son los

3.1 RESIDENTE ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN FISICA

Garantizar la difusión y cumplimiento del presente documento por medio de las

3.2 RESIDENTE DE SEGURIDAD FISICA

Difundir y promover la cultura de seguridad en cada una de las áreas de la

3.3 RESIDENTE DE GESTIÓN HUMANA

3.4 PERSONAL ADMINISTRATIVO - OPERATIVO

4.1 EMPLEADOS Y COLABORADORES

Todos los empleados y colaboradores de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL

El carné de identificación es entregado por Gestión Humana a cada colaborador

En caso de pérdida del carné, el empleado debe presentar a Gestión Humana

Todo empleado está en la obligación de reportar actividades o acciones

Está prohibido el ingreso de personal armado a instalaciones y frentes de obra,

Está prohibido el ingreso a las oficinas o frentes de obra de sustancias

Parqueadero para trabajadores: Solamente se podrá parquear en el área delimitada

Está prohibido retirar activos, maquinaria, materiales o herramientas propias de

El residente de Seguridad Física no autoriza la salida de los elementos.

Para salida de personal en horario laboral (permisos) el jefe inmediato debe

4.2 PERSONAL EXTRANJERO

El residente de seguridad debe realizar las siguientes actividades con el fin de

Realizar estudios de seguridad en los lugares donde pernocte el personal, mediante

Realizar inducción en temas de Seguridad y Autoprotección al personal, con el fin de

Una vez realizada la inducción, el extranjero debe firmar el acta de notificación de

Verificar que sean realizados los estudios de seguridad y verificación de

4.3 LOGO UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN.

Con el fin de proteger la imagen corporativa de la Organización y evitar la

Cuando se presenten retiros de personal, la residencia de Gestión Humana

La Residencia de Gestión Humana es la encargada de los carné de identificación de

El control adecuado de dotaciones que tengan logo de UNIÓN TEMPORAL

responsables SISO en los proyectos debe garantizar que se cumpla el

En sede principal el personal de vigilancia del Edificio (Recepción) vía citófono

Cuando el visitante se encuentre en la recepción de las oficinas, la Asistente

Para los proyectos de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN . el formato

El personal de vigilancia y seguridad, al igual que las Asistentes Administrativas,

Cuando se realice un cambio de Guarda de seguridad, el Coordinador de Seguridad

En los campamentos administrativos que no cuentan con servicio de vigilancia y

En proyectos el personal de seguridad debe informar (vía celular, avantel o radio) a

No está autorizado el ingreso de visitantes con fines comerciales, (loterías, ventas

Todo ingreso de funcionarios de entidades Gubernamentales, Militares, de Policía o

En caso que en el proyecto no haya Director o Coordinador de Seguridad de

El ingreso de visitantes a oficinas administrativas, está autorizado de 7:30 am

El ingreso de las visitas en frentes de obra se permitirá únicamente de lunes a

Ningún visitante puede estar dentro de las dependencias si no se encuentra

Está prohibido el ingreso de menores de edad a frentes de obra.

Visitante que no porte su carné o ficha de visitante, será retirado de las

Cualquier colaborador que encuentre a un visitante perdido o sin acompañamiento,

Para el ingreso de proveedores se utilizará el mismo procedimiento de visitantes a

4.6 INGRESO EX EMPLEADOS

Cuando un ex empleado requiera ingresar a las instalaciones, debe ser reportado y

Todo contratista que ingrese a UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN debe

Para el ingreso a las oficinas de UNIÓN TEMPORAL AVENIDA EL RINCÓN ., el

El contratista debe portar su carné de identificación visible durante su permanencia

4.7.1 CIRCULACIÓN POR SITIOS DIFERENTES A LA ZONA DE TRABAJO

El contratista y su personal, deben abstenerse de transitar por otras zonas o sitios

Debe abstenerse de ingresar a lugares restringidos como Sistemas, Gerencias,

4.7.2 AMPARO DE ARL

Todo contratista está obligado a presentar al Coordinador de SISOMA, junto con el

El asistente administrativo, al momento de permitir el ingreso del contratista a

Todo contratista obligatoriamente debe portar su carne de afiliación a EPS y ARL, si