Capital &

Fixed Asset
Jose Méndez /José Rengifo
IntroIntroducción P&G Capital & Fixed Asset

En P&G el proceso de Capital & Fixet Asset, esta soportado en

SAP por los siguiente módulos:
► Modulo de IM – Gestion de Inversiones
► Modulo de PS – Sistemas de Proyecto
► Modulo de AF – Activos Fijos

,
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IntroIntroducción P&G Capital & Fixed Asset

► Modulo de Gestion de Inversiones IM:

El módulo SAP IM procede del término Investment Management,
que en español asociamos a Manejo de Inversiones. Es una
solución de gestión, que permite a las empresas realizar procesos
vinculados a su entorno económica. Este producto de SAP
complementa el área financiera de este software de gestión, junto
a otros productos como SAP Controlling o SAP Tesorería.

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IntroIntroducción P&G Capital & Fixed Asset

► Modulo de Gestion de Inversiones IM:

El Para qué sirve el módulo SAP IM?

SAP IM ayuda a las empresas a planificar y administrar sus

inversiones en activos fijos y gastos de capital. Este módulo de
gestión es para ellas una poderosa herramienta para desarrollar y
gestionar planes y presupuestos anules.

,
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IntroIntroducción P&G Capital & Fixed Asset

► Modulo de Gestion de Inversiones IM:

El Este módulo de SAP se compone de:
Programa de inversiones. Sirve para la planificación y gestión de los presupuestos de
inversión específicos
Solicitudes de apropiación. Gestiona los procesos y aprobaciones
Medidas de inversión. Recoge información que puede ser de utilidad para la toma de
decisiones futuras
Sistema de información. Realiza una monitorización de las inversiones y los costos en
fechas y planes concretos

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IntroIntroducción P&G Capital & Fixed Asset

► Modulo de Sistemas de Proyectos PS:

El modulo SAP PS - Project System está específicamente
diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera
intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto
de áreas funcionales de un sistema SAP.

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IntroIntroducción P&G Capital & Fixed Asset

► Modulo de Sistemas de Proyectos PS:

El modulo SAP PS - Project System está específicamente
diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera
intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto
de áreas funcionales de un sistema SAP.

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IntroIntroducción P&G Capital & Fixed Asset

► Modulo de IM – Gestion de Inversiones:

El módulo SAP IM procede del término Investment Management,
que en español asociamos a Manejo de Inversiones. Es una solución
de gestión, que permite a las empresas realizar numerosos procesos
vinculados a su área económica. Este producto de SAP complementa
el área financiera de este software de gestión, junto a otros productos
como SAP Controlling o SAP Tesorería.

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IntroIntroducción P&G Capital & Fixed Asset

https://prezi.com/r8wkpr94f98k/modulo-sap-ps/
► Modulo de IM – Gestion de Inversiones:
Para qué sirve el módulo SAP IM?

SAP IM ayuda a las empresas a planificar y administrar sus

inversiones en activos fijos y gastos de capital. Este módulo de
gestión es para ellas una poderosa herramienta para desarrollar y
gestionar planes y presupuestos anules.

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Además, el módulo SAP IM permite respaldar los procesos de
Agenda

► Introducción P&G Capital & Fixed Asset

► Descripción de los pasos del proceso en el
sistema de proyectos
► Creación de una estructura del proyecto
► Planificación de un proyecto
► Presupuestación en un proyecto
► Ejecución de un proyecto
► Procesamiento de actividades de cierre de
período

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Agenda

► Gestión de Capital
► Descripción de los pasos del proceso en el sistema de proyectos
► Creación de una estructura del proyecto
► Planificación de un proyecto
► Presupuestación en un proyecto
► Ejecución de un proyecto
► Procesamiento de actividades de cierre de período

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Introduction Cont. 1
► Modification levels:
 Personalization
Means adjusting the SAP system to meet the work requirements of specific
users (user groups)
 Extensibility
Business configuration; layout adaptation of user interface (UI), forms, and
reports; custom fields and logic; integration; and custom terminology and translation
to customer-specific applications.

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Introduction Cont. 2

► Modification levels:
 Enhancements
Represent potential customer requirements that are not available in SAP
standard. Instead, SAP provides special places for further development of these
requirements.
 Customer Developments
Means development of customer specific objects in customer namespace.
All custom developments need to follow P&G defined code standards. Always
check for the latest version of the standards before developing.
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Introduction Cont. 3

► Modification levels:
 Modifications
Modifications to the standard should be considered only if business
requirements cannot be fulfilled by other means
 SAP Upgrade
Means upgrading the SAP standard with the higher version
SAP objects are overwritten with objects redelivered by SAP

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Prerequisites

Authorizations to change P&G DEV systems are granted only to users with SAP
Development certification (used to be called iGDE).

Get de developer Key.

Contact EY: Alberto Ledezma

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Before start a new Development …
► Request the functional design of the solution.
► Plan View should be in development system (KLD 400)

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Transport Naming Convention

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Landscape Management
► https://pgone.sharepoint.com/sites/SaPT/Portal/LMB/SiteAssets/Landscape%20Management/LandingPa
ge.aspx

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First ABAP program

► ABAP editor in transaction se38.

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First ABAP program Cont 1

► There is a naming convention for the

customer programs. They have to
start with Z or Y.

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First ABAP program Cont 2

► If you select a package you will be forced to create transport and the program
can be transported to other SAP systems.
► After pressing create you go to the next screen where you can start writing the
code.

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First ABAP program Cont 3
► Press button check syntax
► Syntax is correct and you see message in the lower left part of the screen.
► Press save and press button ‘direct processing’ or f8 to execute the program.
► Activate your program with the button “activate” in the ABAP editor menu.
(CTRL+F3)

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Testings

► SIT - System Integration Testing

► Used by developers to test code before it is released from development systems
► UAT - User Acceptance Testing
► User Acceptance Test is to ensure that the SAP solution has met our business
requirements and to provide users with confidence that the system works correctly.
► BPL  - Business Process Library
Is a collection of specific SAP business processes.

Uploaded to PANAYA.

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TSP Templates

► Transport Request Sheet (TRS)

Used when requesting for a NEW transport/s to be
moved to test systems

► Transport Update Sheet (TUS)

Used when updating information (e.g. move date to next system) of a transport
that is already in a system

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Change Management Process

► Request the Sign off from BSS

► Attach all the evidence

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Change Management Process

► Request the Sign off from BSS

► Attach all the evidence

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Thanks!

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