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• COSTOS Y PRESUPUESTOS
-Elaboración de memorias de calculo
-Presupuesto de Obra
-Análisis de Precios Unitarios
-Análisis AIU (Administración, imprevistos y utilidades)
-Análisis del Factor prestacional
• PROGRAMACION DE OBRA
-Diagrama pert.
-Diagrama gant
-Microsoft proyect.
COSTOS Y PRESUPUESTOS: ¿CÓMO
DETERMINAR LOS COSTOS DE UNA OBRA?
El costo básico de una obra
está conformado por:
materiales, mano de obra,
equipos y herramientas, gastos
generales e impuestos.
Para calcular los costos de una
construcción nueva,
remodelación o reparación,
hay que seguir algunos pasos
indispensables para garantizar
que éstos sean los correctos.
Presupuesto
Para obtener un buen presupuesto, es necesario establecer la
diferencia entre costo y precio total de una obra. El costo está
determinado por el valor de los recursos a utilizarse en la ejecución
del proyecto; y el precio total es el valor que el dueño de la obra
está dispuesto a pagar. Cuando un contratista determina el costo de
una obra, agrega una cantidad extra que corresponde a su ganancia
o utilidad, por eso el precio es igual a costo más ganancia.
Presupuestos y tipo de Costos
Los costos pueden ser calculados en base a las características y
especificaciones de la obra, sin embargo, la ganancia está
determinada por un porcentaje del costo de ella o lo que el mercado
está dispuesto a aceptar como precio total de un proyecto
Para determinar los costos de una obra se debe revisar los planos y
especificaciones, con el objetivo de determinar qué tipo de servicios
se van a necesitar para realizar cada actividad. Es importante que
en el presupuesto se consideren los costos directos e indirectos:
COSTOS DIRECTOS:
Se consideran los recursos
necesarios para cada
actividad, que tienen una
relación directa con la
construcción de la obra,
cómo: mano de obra,
materiales que se utilizarán
y serán parte del proyecto,
servicios adicionales a
contratar para alguna
actividad, herramientas y
equipos, etc.
COSTOS DIRECTOS:
Otros ejemplos podrían ser los siguientes:
-Inversión en publicidad.
-Compra de artículos de limpieza o consumo.
-Gastos de oficina.
-Personal administrativo o técnico.
-Inversión en vigilancia.
-Compra de maquinaria, herramientas o materiales.
-Construcción o compra de instalaciones.
-Transporte.
-Gasto de organización, administración y dirección.
El costo total de una obra se define con
una pequeña fórmula
COSTOS DIRECTOS + COSTOS INDIRECTOS = COSTO TOTAL.
COSTOS DE MATERIALES:
Se analizan las cantidades, rendimiento y desperdicio, además se determinan los
precios de compra en el mercado. Se llevan a cabo las conversiones de unidades
necesarias para expresar el costo en la unidad de medida determinada.
COSTOS DE EQUIPOS:
Se considera si se cuenta con éstos, caso contrario tendrán que ser alquilados. Se
debe investigar: los precios de compra, los tiempos de uso y los precios de
alquiler, para calcular el precio diario o por hora del total de equipos necesarios,
ésta cifra es transformada en costo por unidad dividido entre el rendimiento.
El costo total de una obra se define con
una pequeña fórmula
COSTOS DIRECTOS + COSTOS INDIRECTOS = COSTO TOTAL.
Hacemos un listado de las cantidades de obra Que hayamos obtenido en cada actividad,
teniendo presente la escala en que, esté dibujado el plano y una correcta interpretación, para
así garantizar valores reales.
d. Con este listado y conociendo las especificaciones técnicas sabremos qué cantidad y cuales
materiales vamos a necesitar.
Volvamos al ejemplo de mampostería: Ya sabemos cuántos metros cuadrados de muro se va a
ejecutar, debemos hallar ahora la cantidad de bloques a utilizar:
COSTOS
Muros Cantidad
Actividad 620.50 m2 .
Suponemos que vamos a construir con bloque #5, cuyo espesor es de 12 cm.
Vamos a la tabla de "cantidad de ladrillo, mortero y mano de obra por metro cuadrado", y
observamos que para 1 metro
cuadrado de bloque No.5 de espesor 12 cm, se necesitan 11 bloques.
El total del presupuesto representa todos los costos y gastos que tendrá que asumir el propietario
del proyecto para llevarlo a cabo.
El presupuesto se elabora en base a los Estudios métricos y a los análisis de precios unitarios de
cada una de las fases que componen el proyecto.
Los precios unitarios de las fases se fundamentan en la certeza del cálculo de los costos de
materiales, equipos y mano de obra, directa e indirecta requeridos para la construcción de cada
partida.
PRESUPUESTOS
En un presupuesto las fases se ordenan lógicamente según la secuencia
constructiva de la obra y se agrupan en categorías llamadas títulos, divisiones
o capítulos.
Se utiliza para el pago de la obra, para la planificación y el control de los costos, para
confirmar el monto cotizado por terceros y de base para el flujo de caja.
LISTADO DE RUBROS
Antes de realizar el presupuesto se deben estudiar los planos y especificaciones para
considerar los rubros y actividades que se necesitarán en la ejecución del proyecto
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO DE
OBRA
TABLA DE CANTIDADES
Al estudiarse los planos definitivos con sus especificaciones, se obtienen las cantidades
de obra. Midiendo sobre los planos las proporciones correspondientes a cada actividad se
determinan las medidas de materiales con sus respectivas unidades, metros cuadrados,
metros cúbicos y metros lineales, necesarios para la ejecución de las actividades.
PRESUPUESTO FINAL
Una vez que se tengan definidos los precios unitarios, se multiplicará cada cantidad
por el precio unitario del rubro, obteniéndose el precio total del rubro. Finalmente
se deben sumar todos los precios totales de cada rubro, dando como resultado el
presupuesto final de la obra.
ELABORACION DE MEMORIAS DE CALCULO
Es un documento descriptivo donde se reflejan de manera exhaustiva los procedimientos aplicados
Para el cálculo de determinada u obra y la dimensión de cada uno de sus elementos. Asimismo,
presenta de forma detallada cómo se realizaron los cálculos de las cantidades que intervienen en el
desarrollo del proyecto en construcción.
Para que el proceso de análisis de precios unitarios de una obra sea efectivo se deben tener unos
parámetros que lo brinda la entidad gubernamental asignada para dicho proceso.
- El análisis de precios unitarios es dinámico, ya que está sujeto como todo proceso a la evolución,
es decir que con el tiempo todo va cambiando y mejorando por lo que este análisis también debe
considerar estos avances, para cada vez llegar a ser más certero
- El análisis de precios unitarios tiene secuencia de análisis anteriores y de la misma manera será
integrante de análisis posteriores.
Análisis de Precios Unitarios
Para que el proceso de análisis de precios unitarios de una obra sea efectivo se deben tener unos
parámetros que lo brinda la entidad gubernamental asignada para dicho proceso.
- El análisis de precios unitarios es dinámico, ya que está sujeto como todo proceso a la evolución,
es decir que con el tiempo todo va cambiando y mejorando por lo que este análisis también debe
considerar estos avances, para cada vez llegar a ser más certero
- El análisis de precios unitarios tiene secuencia de análisis anteriores y de la misma manera será
integrante de análisis posteriores.
Análisis de Precios Unitarios
Es la suposición inteligente del valor de un producto. También se puede decir que es suponer cuanto
costara dicho producto, que en nuestro caso es la obra. Como se 15 puede apreciar es algo tentativo y lo
ideal es acercarse al 100% del costo de la obra y esto se logra teniendo análisis de precios unitarios reales
y trabajables, para lo cual debemos considerar:
Protecciones
Retiros con recuperación Retiros
Costos Equipo
Directos Mano de obra Materiales
En carpintería de madera Reintegraciones
Acabados Traslado personal
Cargos técnicos y/o Administrativos Administrativos Obligaciones y seguros
Materiales de consumo Capacitación y promoción
Técnicos y/o Administrativos Alquileres y/o depreciaciones
Cargos de comunicaciones y fletes INDIRECTOS Consumos y varios
Imprevistos Financiamiento utilidad
Garantías Impuestos
Precio Unitario
El precio unitario es el costo por cada unidad de medida de cierto producto o rubro.
La integración de un precio unitario esta delimitada por el conjunto de costos directos (C.D.), costos
indirectos (C.I.), costos por financiamiento.
Unidad de obra
Unidad de obra
Cantidad
La cantidad de un rubro se la mide en diferentes unidades de medida, dependiendo de cuál sea la
más factible y facilite el cuantificar el trabajo realizado.
Precio Unitario
Costo
Entre costo y gasto existe una diferencia, aunque muchas veces consideramos que hablamos de lo
mismo. Cuando hablamos de costo esto constituye todo el dinero que la empresa interviene y tiene
como fin ultimo la fabrica (lugar donde se presentan los servicios o se producen los bienes),
mientras que cuando hablamos de gasto constituye a todo el dinero que la empresa invierte en
apoyo, soporte, en administración o en ventas
Tiempo de ejecución
En la construcción de una obra se debe presuponer los tiempos de ejecución los cuales nos obligan a
cumplir con el tiempo total del proceso productivo, que al estar íntimamente ligado al valor de la
obra nos permite notar un concepto muy importante: ¨A mayor tiempo – Mayor costo¨
PROCESO PRODUCTIVO
Para conseguir un buen proceso constructivo y como consecuencia un buen resultado
final, se necesita de recursos apropiados que hagan que el proceso productivo sea
más eficiente y dinámico, dentro de estos recursos tenemos:
Dinero
Centro de producción
Materiales
Mano de obra
Maquinaria
PROCESO PRODUCTIVO
ELEMENTOS
Los elementos del costo son:
De forma general los factores prestacionales son todos los pagos que constituyen salario, como, por
ejemplo.
El salario mismo.
Trabajo suplementario.
Recargo por trabajo nocturno.
Trabajo dominical y festivo.
Auxilio de transporte (solo para prestaciones sociales).
Pagos en especie.
ANALISIS FACTOR PRESTACIONAL
Cargas parafiscales
Adicional a las cargas prestacionales, existen las cargas parafiscales, que son las siguientes:
Salud
Pensión.
Riesgos laborales.
Respecto a los aportes a salud algunos empleadores no están obligados a realizarlos, como se explica
en el artículo referido sobre la exclusión de aportes parafiscales.
Carga prestacional para el 2022.
Carga prestacional para el 2022.
Considerando que el salario mínimo para el 2022 es de $1.000.000, el costo
mensual por un trabajador con un salario mínimo sería de $ 2.652.688.
Prestación Porcentaje
Prima de servicios 8.33%.
Auxilio de cesantías 8.33%
Intereses sobre cesantías 1%.
Total 17.66%.
Es importante anotar que en el caso de los intereses sobre cesantías es el
12%, pero de las cesantías, no del salario, es decir, el 12% del 8.33%, lo que da
el 1%.
Carga prestacional para el 2022.
Cuál es el porcentaje de la carga prestacional.
Los porcentajes de las cargas prestacionales son los siguientes:
Prestación Porcentaje
Prima de servicios 8.33%.
Auxilio de cesantías 8.33%
Intereses sobre cesantías 1%.
Total 17.66%.
Es importante anotar que en el caso de los intereses sobre cesantías es el
12%, pero de las cesantías, no del salario, es decir, el 12% del 8.33%, lo que da
el 1%.
Carga prestacional para el 2022.
Factor salarial y factor prestacional.
El factor salarial y prestacional es de amplia utilización en el salario integral,
donde dicho salario se divide en una parte remunerativa y la otra que
comprende las prestaciones sociales, en razón a que en el salario integral no
se reconocen las prestaciones sociales ya que están incluidas dentro del total
del salario.