Provincia de Santa Fe

Ministerio de Salud y Medio Ambiente

ESTRUCTURACION DEL INVENTARIO

Conformación de un equipo o sector de inventario, del cual saldrán los principales

lineamientos para la realización del mismo, tanto en lo relacionado con el relevamiento físico de
los bienes como en el alcance de la información que se desea obtener del Inventario, para lo que
se deberá determinar:

 Un criterio de distribución física uniforme para todo el Hospital (o sea que cuando se nombra un sector u
oficina, la denominación, número, etc., sea la misma tanto para el sector Mantenimiento o de
Administración como para la ubicación en el Inventario).
 El grado de personalización de los bienes (asignación del nivel de responsabilidades).
 Si se realizara un Inventario valorizado y en este caso tener en cuenta los valores de las boletas de
compra o factura.
 Establecer si se adoptará un sistema de depreciación de los bienes (amortización) y en su caso, criterios
para ser incorporados al software.

En dicho equipo deberán participar mínimamente, en forma directa o de apoyo, los siguientes
sectores:

1. DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL HOSPITAL , desarrollando una doble presencia: dando jerarquía a la
función del grupo del Inventario y como consultor de temas técnicos que así lo requieran.
2. SERVICIOS TECNICOS Y DE MANTENIMIENTO .
3. SERVICIOS DE ENFERMERIA, apoyo de la Supervisión o Conducción de Enfermería para la
coordinación y comunicaciones que deban efectuarse con las distintas jefaturas de enfermería para las
tareas a desarrollar y la asistencia técnica de personal de Enfermería para las consultas específicas y/o
relevamiento de sectores que así lo requieran.
4. AREA DE ADMINISTRACIÓN.
5. AREA PATRIMONIO DEL MINISTERIO DE SALUD, con la participación de agente/s que desde la
Dirección de Administración de dicho Ministerio se disponga.
6. SECTOR INFORMATICO DEL HOSPITAL , para todo lo relacionado con el soporte informático y
necesidades en materia de equipamiento.

Mendoza 4151 - Te. (0342) 4505907 - (3000) Santa Fe. Sector

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Tareas iniciales a realizar:

Carga de información necesaria para comenzar a utilizar el sistema informático:

 Organización jerárquica del Hospital – Establecer hasta que nivel se desagregará la organización,
comenzando desde el nivel superior (por ejemplo si los bienes de asignarán servicio por servicio, o bien,
más pormenorizado, como ser habitación por habitación, consultorio por consultorio, etc.).
 Ubicación Física – Establecer un criterio uniforme para todos los sectores debiéndose para ello coordinar
con el área de mantenimiento y/o administración que denominación o número tiene cada espacio físico
del Hospital (por ejemplo manejarse con los planos).
 Determinación de la estructura de bienes y códigos a utilizar (de acuerdo a los requerimientos del
soporte informático – GRUPO – TIPO – CODIGO ); a tal efecto confeccionar un nomenclador y
codificador de bienes según las necesidades.
 Niveles de seguridad- especificar los usuarios: quien administra el sistema, quien puede editar y quien
puede ver solamente.
 Establecer los estados que se utilizarán- activos, en reparación, propios, en comodato, préstamo, etc.
 Datos de los empleados- Se tomaran los datos de los mismos, en caso de asignar responsables de cada
uno de los bienes.
 Confección de una planilla a modo de relevamiento previo -en la cual deberán detallar todos los bienes
que posee cada servicio o sector, de acuerdo a pautas que estarán previamente establecidas (agregando
números de serie o de fábrica si correspondiera, ubicación física exacta, quien figurará como responsable
o los tiene a cargo, etc.).
 Bienes de terceros recibidos en alquiler, comodato etc., -se habilitarán planillas independientes (que
contengan datos similares a las anteriores) a fín de que no se confundan con los propios del hospital.
 Requerir al área de compras del Hospital o a los organismos que correspondieran -fotocopia de la
totalidad de las facturas u órdenes de compra de los elementos nuevos y/o donados, a los efectos de
incorporar el bien adquirido (Alta) al Inventario y para valorizarlo en caso que se adopte el criterio de
depreciación de bienes.
 Planificación de la tarea- eligiendo el momento más oportuno en función de la actividad normal del
servicio (definir día, hora; podría ser fuera del horario normal).

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