GUIA N.1 (3.3 ACT.

SUB-ACTIVIDAD 1)

LEIDY YULIETH GUERRERO ALVAREZ

INSTRUCTORA ALEJANDRA PENAGOS

CORPORACION UNISYSTEM DE COLOMBIA

PRIMER SEMESTRE

VILLAVICENCIO-META
De manera individual, utilizando una didáctica activa como por ejemplo: rejilla de
conceptos, mapa conceptual, o cuadro sinóptico, lo que mas se le facilite y valiéndose de
texto y material de apoyo defina:
Historia y evolución de los archivos
Conceptos de archivo
Importancia de los archivos
Clases de archivo
O según su organización
O según su uso
O según su naturaleza
O según su ciclo vital
Cualidades de los archivos
Cualidades del archivista
Categorización de los archivos
Elementos de archivos

CONCEPTO DE ARCHIVO CLASES DE ARCHIVO

Conjunto de documentos, sea cual

fuere su fecha y soporte material, SEGÚN LA ORGANIZACIÓN
acumulados en un proceso natural por
ARCHIVO CENTRALIZADO:
una persona o entidad publica o
cuando una sola dependencia
HISTORIA Y privada, en el transcurso de gestión
controla toda la documentación
de la organización
EVOLUCION
ARCHIVO DESCENTRALIZADO:
DE LOS ARCHIVOS
Aquel que lleva cada una de la
dependencia de la organización
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son importantes para las

entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la toma
de decisiones, debido a que la información
contenida sirve de testimonio para los
tramites que pueda requerir la empresa
 SEGÚN SU NATURALEZA
SEGÚN SU USO

ARCHIVO ACTIVO: compuesto por

ARCHIVO PUBLICO: es todo
documentos del año actual o años
documento que pertenece a las
anteriores, que se encuentren en
entidades del estado
proceso de tramitación, como: historias
laborales, resoluciones, contratos y ARCHIVO PRIVADO DE INTERES
demás documentos que se encuentren PUBLICO: son aquellos
en el proceso de consulta documentos que por su valor
histórico, investigativo, científico
ARCHIVO SEMIACTIVO: son los
o cultural son de interés publico
documentos que varían en su periodo de
conservación y su consulta es menor ARCHIVO PRIVADO: son los
documentos que pertenece a
ARCHIVO INACTIVO: son los documentos
personas naturales o jurídicas
con una durabilidad perpetua en el
periodo de conservación, de acuerdo
con sus disposiciones legales, fiscales,
comerciales o histórica

CUALIDADES DE LOS
SEGÚN SU CICLO VITAL ARCHIVOS

ARCHIVO DE GESTION: corresponde a la Tiene que ver

documentación que se encuentra depositada y propiamente con las
esta sujeta a consulta administrativa por toda ventajas que este sistema
la organización presta a la organización,
de manera que su correcta
ARCHIVO CENTRAL: es la agrupación de implementación adiciona
documentos que han sido transferidos por elementos de
diferentes archivos de gestión de cada competitividad al contar
dependencia; su consulta no es tan frecuente, con herramientas
pero siguen vigencia sustentables de la
ARCHIVO HISTORICO: aquellos documentos información generada,
que se transfieren desde el archivo central al patrimonio invaluable de
archivo de conservación permanente conocimientos
institucionales
 CUALIDADES DEL ARCHIVISTA
CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS
En la actualidad, y como
Los archivos se clasifican de acuerdo al
consecuencia de la sociedad
orden territorial que en ellos se
globalizada que es afectada por
administra, tal y como lo especifica el
los grandes avances en las
Archivo General de la Nación, en el
nuevas tecnologías de la
articulo 7 de la ley General de Archivos
información y la comunicación,
de Colombia
se reconoce el factor
económico que aporta la era de
la información y el
conocimiento Se clasifican en: archivo general de la
nación

Archivo general del departamento

ELEMENTO DE ARCHIVO Archivo general del municipio

Archivadores Archivo general del distrito

Archivador vertical

Archivo horizontal

Folderama

Archivo giratorio

Archivo mecánico

Archivo electrónico

Estantes

Archivos rodantes

Planoteca

Biblioteca

Fototeca

Mapoteca

Hemeroteca