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Equipo de
Liderazgo
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BNI® es una organización que está basada en ayudar a las personas a obtener lo que
desean. En este caso, lo que la gente desea es referencias de negocios. Nosotros no sólo
proveemos la estructura para hacer esto, sino también proporcionamos la educación a
través de nuestros boletines, libros, artículos, audios (podcasts), sitios web, visitas a
capítulos, talleres y orientaciones a Equipos de Liderazgo. Nuestro negocio es ayudar a
otras personas a incrementar sus negocios. Su éxito es realmente nuestro éxito.
Algunas personas no ven los muchos beneficios de la membresía de BNI®. Es por esto que
es muy importante para ti continuar educando a los miembros, recordándoles las muchas
cosas que obtienen por sus cuotas. Recuerda:
“El maestro mediocre dice; el buen maestro explica; el maestro superior demuestra;
el gran maestro inspira”.
~William Arthur Ward
Las recompensas vienen de hacer un uso efectivo de las oportunidades que hayamos
tenido antes. Enseña a los Miembros de BNI® cómo hacer uso de estas oportunidades que
ellos tienen. Sé una influencia positiva y de apoyo sobre la gente de esta organización. Si
tú consistentemente vives esta filosofía, serás un líder exitoso.
1.2. Tu Liderazgo
En varios libros de administración, los autores hablan acerca de varias técnicas o
habilidades administrativas. Mientras éstas son importantes, la verdad es que tus
habilidades como un motivador efectivo y líder son más importantes. Lo que tú enfatices,
también lo harán tus miembros. Como tú lo hagas, lo harán tus miembros. Para que esto
tenga éxito, tú necesitas enseñar a tus miembros que te importan. La mejor forma de hacer
esto es predicando con el ejemplo.
“El trabajo que hacemos es un reflejo de lo que somos. Si nosotros somos poco
rigurosos, es porque nosotros somos así, poco riguroso por dentro. Si nosotros
somos impuntuales en él, es porque nosotros somos impuntuales por dentro. Si
nosotros somos aburridos, es porque nosotros somos aburridos por dentro, con
nosotros mismos, no con el trabajo. El trabajo puede ser una pieza de arte cuando
“Cómo hacemos nuestro trabajo llega a ser un espejo de cómo estamos por dentro.
En el proceso, el trabajo que haces llega a ser como tú. Y tú llegas a ser la fuerza
que mantiene la vida dentro de la idea atrás del trabajo. Llegas a ser el creador del
trabajo que haces”.
~Michael Gerber, The E-Myth
Con frecuencia, los miembros ven únicamente la punta de lo que llamamos el “Iceberg de
BNI”. Tu familiaridad con los procedimientos y políticas de BNI podrán serte de gran ayuda
para educar y esclarecer a los miembros sobre el alcance completo de la organización.
Como líder, tú eres responsable de dar a tus compañeros miembros el gran panorama y
proveer el sistema, tal como acceso a la capacitación necesaria, para que el Equipo de
Liderazgo pueda guiar las juntas. Aún más importante, tú motivarás e inspirarás a los
miembros a llegar a ser networkers más efectivos. Después de que un capítulo es
establecido y funciona sin problemas, es tu responsabilidad proveer apoyo sobre la marcha.
Si tú no enseñas a los miembros la diferencia entre la forma correcta y la incorrecta de
hacer networking, nadie lo hará.
Este manual contiene mucha información útil y la pone a tu disposición como líder. Puedes
recibir educación adicional y apoyo de tu director y de la Oficina Regional de BNI. Este
Manual del Equipo de Liderazgo contiene gran parte de la información que necesitarás para
cumplir tu rol en el capítulo. Puedes querer familiarizarte con este manual.
El éxito en BNI significa que necesitas ser un miembro positivo y de apoyo en una
organización basada en el apoyo mutuo. Esto requiere un compromiso con tus compañeros,
así como con la filosofía de Ganar Dando®. Al dar negocios a otros, obtendrás negocios a
cambio.
1.5.2. Misión
• Educar a nuestros miembros acerca de que el networking es más sobre cultivar que sobre
cazar; ¡se trata de cultivar las relaciones!
• Hacer que BNI sea sinónimo de mercadotecnia de referencias. Cuando la gente piense
en la mercadotecnia de referencias, pensarán en BNI.
• Proveer liderazgo innovador, sugerir dirección y ofrecer apoyo a los directores, equipos
de liderazgo y miembros de cada capítulo.
• Educar, guiar e informar mejor a los miembros en el proceso de desarrollo de los negocios
basados en la mercadotecnia de referencias.
1. Ganar Dando®
2. Construir relaciones significativas
3. Aprendizaje continuo
4. Tradición + Innovación
5. Actitud Positiva
6. Rendición de cuentas
7. Reconocimiento
El secreto para tener éxito en BNI es que no hay un secreto. Hay al menos tres más uno:
1. Adopta la calidad
2. Haz crecer a tu equipo
3. Busca compromiso
1:29 19. Rifa del Premio para los Miembros que trajeron Visitantes o Referencias.
Esto lo dirige el Vicepresidente. El premio lo trae el(los) orador(es) de esa
semana.
1:30 20. Cierre de la Junta. El Presidente o el Miembro designado dice la cita positiva
de la semana, y les pide a los Miembros que se centren en traer referencias
o visitantes para la próxima junta.
La Orientación a Visitantes se está llevando a cabo.
Inmediatamente después de la junta, el Presidente o alguien designado dirige
una Orientación para Nuevos Miembros y les informa que tienen que asistir
al Programa de Éxito para Miembros.
Los estándares profesionales delineados en un código de ética formal superan los aquí
mencionados. Esto significa que un Miembro que ejerza una profesión que tiene
estándares más rigurosos tiene que adherirse a dichos estándares.
Declaración de No discriminación
La sede de BNI® requiere que los Capítulos revisen y seleccionen a las personas para
pertenecer a todas las clasificaciones de trabajo basadas en calificaciones sin
consideración de raza, color, género, religión, origen nacional, estado civil, orientación
Presidente
Coordinador
Secretario Coordinador Coordinador
Vicepresidente de
Tesorero de Anfitriones de Educación
Crecimiento
Comité de Comité de
Anfitrión Anfitrión
Membresías Membresías
Coordinador
de Mentores
Para formar parte del Equipo de Liderazgo, el Presidente debe leer y firmar el Contrato de
Equipo de Liderazgo antes de tomar el puesto y que sus cuotas de participación se
suspendan. Cada Miembro del Equipo de Liderazgo debe asistir a la Capacitación para
Equipos de Liderazgo durante el mes de marzo y septiembre de cada año. La Capacitación
para Equipos de Liderazgo es obligatoria. El Equipo de Liderazgo debe reunirse cada mes
para evaluar el progreso del Capítulo.
Porcentaje de asistencia
Visitantes
Nuevos Miembros
Número de Miembros
Número de Referencias
GPNC
4. Actualizar la lista de los 5–10 giros de negocios más buscados por el Capítulo.
Hacer que el Comité de Membresías anuncie la lista de las clasificaciones
profesionales más buscadas como parte de su reporte semanal. Enviar esta lista
por correo electrónico al Director / Director Consultor.
5. El Vicepresidente debe entregar la última minuta de la Junta del Comité de
Membresías y resumir sus decisiones/acciones en relación con las solicitudes, las
renovaciones pendientes, la participación de los miembros, las disputas, etc. Las
disputas serán manejadas de manera confidencial en el Comité de Membresías.
6. Otros temas tratados:
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
Por favor envía por correo electrónico este reporte a tu Director /Director Consultor de BNI®
a más tardar 24 horas después de la Junta de Equipo de Liderazgo.
Para anfitriones
• 20 solicitudes • 20 hojas de información a visitantes
• 20 formatos de evaluación de visitantes
Para Vicepresidente
• 10 formatos de Políticas de BNI • 10 formatos de información a miembros
General
• Fichas de referencia • 3 paquetes para nuevos miembros que
• Fichas Uno a Uno se almacenarán aparte de la caja del
presidente
• Fichas GPNC
• Artículos para los anfitriones que
• Fichas de UdE también se almacenarán aparte como
stock
Este ejercicio ayuda a los miembros de dos formas. Primeramente, les ayuda a determinar
qué tan bien están haciendo llegar el mensaje de su negocio a los demás. En segundo
término, permite que su mensaje sea comunicado por una nueva persona, lo que permite
que la junta sea más interesante y divertida.
3. Presentación en Pantomima
Las presentaciones en pantomima dan a los miembros la oportunidad de sus
presentaciones semanales, sin palabras. Tiene el objetivo de agregar una nueva técnica a
las juntas y mantener la agenda activa. Anuncia lo siguiente en la junta:
4. Bolsa de Papel
El Presidente inicia la presentación de “Bolsa de Papel” tomando una bolsa y anunciando
lo siguiente: “Esta semana, incorporen lo que vean dentro de la bolsa, a su presentación de
semanal. Observen bien lo que hay aquí, después díganos cómo se relaciona con el servicio
o producto que ofrecen”.
¿El secreto? Dentro de la bolsa hay un espejo, en dirección hacia arriba. Cada vez que un
miembro se asome en la bolsa, “el objeto” que verán será “ellos mismos” Todo lo que
necesitas preparar es una bolsa con un espejo adentro.
5. Verdadero/Falso
El presidente anuncia la siguiente dinámica con una semana de anticipación: “La próxima
semana, para sus presentaciones semanales, preparen un cuestionario con tres preguntas
verdadero/falso acerca de sus negocios. Las preguntas pueden incluir factores acerca de
sus servicios o sus profesiones, en general. En la próxima junta, durante sus
presentaciones semanales, leerán sus preguntas y esperarán las respuestas de parte de
los miembros (verdadero/falso)”. Ésta puede ser una forma de presentarse muy informativa
y educativa, revelando detalles poco conocidos acerca de los miembros.
7. Herramientas de Promoción
Anuncia lo siguiente en tu próxima junta: “La próxima semana estaremos haciendo la
dinámica #7 de BNI, titulada: “Herramientas de promoción”. Consiste en traer, para sus
presentaciones semanales, algo que utilicen en sus ocupaciones. El objeto puede ser tan
pequeño o grande como deseen”. La próxima junta, haz que todos los miembros usen las
“herramientas de promoción” que llevaron, para ilustrar y educar a los demás acerca de lo
que hacen.
8. ¿Puedes Adivinar?
Anuncia que BNI ha enviado otra dinámica, con las siguientes indicaciones: Dale a cada
miembro del capítulo un pedazo de papel. Pídeles que:
1. Escriban algo en lo que sean buenos, que el resto del grupo no sepa.
2. Dobla el pedazo de papel y ponlo dentro de una bolsa.
Uno por uno, debe ir tomando un papelito, leerlo en voz alta y adivinar a quién corresponde
la descripción y por qué. Todos deben tener una oportunidad para adivinar.
9. Spot de Radio
Dile a los miembros: la próxima semana, para sus presentaciones semanales, deseamos
que preparen sus __ segundos como un comercial de radio.
Aquí están los lineamientos:
1. El Presidente es el D.J. de la mañana
2. El nombre de la estación es “AM-RED” o “FM-RED”
3. Tendrán exactamente los segundos destinados a las presentaciones semanales
para su comercial, no más, no menos, entonces prepárenlo con tiempo.
4. Pueden usar efectos de sonido, música, o invitar a algunos miembros para realzar
su comercial.
5. Sean creativos e informativos.
Recuerden: si se quedan cortos de sus segundos de radio, habrá tiempo al aire “muerto”.
Si ustedes hacen más de sus segundos, serán cortados del aire para el siguiente comercial.
Buena suerte y ¡qué se diviertan!
Por ejemplo: El dentista podría sacar un corrector y decir “si quieren borrar las
imperfecciones de sus dientes y dejarlos más blancos, vengan a mi consultorio”. Una
Como miembro de BNI, ¿qué servicios y productos les podrías ofrecer a Ricardo, Leticia y
su familia, ya sea personalmente o profesionalmente? Durante tu presentación semanales,
describe cómo podrías ayudar a esta pareja.
20. Olimpiadas
Haz la siguiente pregunta y pídele a los miembros que la utilicen en sus presentaciones
semanales. Si estuvieras en las Olimpiadas (verano o invierno) con un equipo mexicano,
¿Cuál deporte realizarías? ¿Por qué? Utiliza esto dentro de tu presentación. Ejemplo: Un
estilista selecciona la gimnasia en argollas, porque así comprobaría que ni en las
circunstancias más difíciles pierde la calidad el peinado. Un agente de seguros podría elegir
23. El Chocolate
Cada miembro deberá llevar un chocolate o dulce la próxima semana, para utilizarlo en su
presentación semanal. Por ejemplo: Un instalador de casas inteligentes elige un Carlos V y
dice: “Si quieres vivir y sentirte como un rey, puedo crearte un reinado a tu medida”.
Instrucciones: En la siguiente junta, el Anfitrión debe pedirle a cada miembro que se anote
para hacer una reunión Uno a Uno con aquellos compañeros que le interesa conocer más.
Esto se realiza durante la Red Abierta. Una vez que tengan llenadas sus fichas o listado de
reuniones Uno a Uno, deben darle seguimiento en las siguientes semanas. Esta es otra
alternativa para aprender más acerca de otros negocios. Si los miembros entienden los
servicios que cada uno ofrece, podrán apoyarlos mejor al buscarles referencias.
31. Testimonios
Para la siguiente semana, deben traer una ficha o carta de testimonio que hayan recibido
de un cliente o paciente. Si no tienen una, tienen una semana para pedirle a uno de sus
clientes o pacientes un testimonio. En la próxima junta, los miembros deben intercambiar
sus cartas y presentar a su compañero con su testimonio.
Por ejemplo, digamos que mi negocio se llama "Tijeras Perrunas", una peluquería canina y
mi eslabón perdido en el capítulo es una compañía llamada "Destructor de barreras", una
compañía de la entrenamiento y obediencia del perro. Mi presentación sobre la empresa de
eslabón perdido puede sonar como esto:
"Buenos días a todos, mi nombre es Carlos de Tijeras Perrunas, quien hermosea a sus
perritos, y mi empresa eslabón perdido en este capítulo es una compañía de entrenamiento
canino, aquí está su presentación semanal:
"Buenos días a todos, mi nombre es Barry de Destructor de barreras. ¡Sentar! ¡Permanecer!
¡Ven! a Destructor de barreras. "Nosotros entrenamos perros de todas las razas y a sus
propietarios sobre cómo tener la mejor relación posible basada en la confianza mutua, la
comprensión y, por supuesto, trucos frescos y un montón de recompensas para perros.
Somos especialistas en la transformación de los perros que tienen una mala reputación
como pitbulls y dóbermans, para lograr que ellos sean gentiles, cariñosos, que te amen. Por
supuesto, también enseñamos a los perros a sentarse, quedarse quietos, rodar, brincar.
Como entrenador de perros, algunos de mis mejores referencias provienen de peluqueros
de perros, por lo que, si ustedes me pueden presentar a Carlos, de Tijeras perrunas, sería
fantástico. ¡Por favor, no me hagas sentarme y pedir premio!".
Todos sabemos que cada vez que traemos un visitante a nuestra junta del capítulo, tienden
a añadir un valor significativo al capítulo en su conjunto. Incluso si no se unen al capítulo,
ellos hacen negocios con los otros miembros del capítulo. Esto es debido a la relación que
tienen contigo y a la relación que llevas con los otros miembros. Con esta idea en mente,
el "traer a uno de tus mejores clientes" a la junta, se convierte en una oportunidad para
introducirlos a tu capítulo de BNI y demostrar a su cliente la forma en que hacemos
networking. Cada miembro traerá a uno de sus mejores clientes a una junta, lo presentarán
y explicarán lo que hace.
Presentación:
“Durante las próximas dos semanas, tendremos reuniones usando la dinámica #41, titulada
“Trae a alguno de tus mejores clientes”, que nos ha sido enviada por BNI Nacional. Esta
dinámica, requiere una buena planeación para lograr todo el éxito posible. Por lo tanto, se
recomienda que utilicen las próximas dos semanas para preparar adecuadamente a su
cliente, y también cada uno de nosotros, para las participaciones en la junta semanal.
El día que llevemos a nuestros clientes, la agenda será un poco modificada. En lugar de
dar las tradicionales presentaciones semanales, cada miembro dirá un par de oraciones
acerca de lo que cada uno hace, y dará aproximadamente 30 segundos de presentación
sobre su cliente y explicará por qué es uno de sus mejores clientes. El miembro dará los
30 segundos restantes a su cliente, quien hablará y dirá exactamente qué es lo que hace.
La oportunidad para que algún otro visitante hable será dada después de que cada pareja
de miembro-cliente haya hablado".
Se trata de dividir nuestros negocios en la parte más sencilla o Mínimo común denominador
(MCD por sus iniciales), que pueden ser los productos o servicios específicos, mercados
meta, beneficios únicos, certificaciones como profesionales de negocios, historias de como
haz ayudado a los clientes, etc. Cada semana por las próximas 20 semanas, los miembros
escogerán uno de sus MCD para usar como tema de su presentación semanal. (Nota: Este
ejercicio puede ser hecho por un periodo de tiempo más corto. Por ejemplo, tres MCD para
las próximas tres semanas, 10 MCD para las próximas 10 semanas, etc.). “Incluye material
de soporte (cartas, referencias, muestras, fotografías, etc.…) que apoye a cada MCD”.
1. Escoge UN aspecto de tu negocio, un MCD
2. Explica este aspecto a detalle
3. Si es posible usa apoyo visual (fotografías, lecturas, folletos, etc…)
42. Rock On
Anunciar lo siguiente:
"Para esta presentación semanal, se les pide incorporar ya sea la música, título de la
canción o letra de la canción de un grupo famoso de rock (por ejemplo, Beatles). Tienen
una amplia biblioteca de canciones".
1. En ausencia del Presidente, dirigir la junta del Capítulo según la Agenda de la Junta
Semanal del Capítulo y las Políticas de BNI®.
2. Imprimir una lista PALMS en blanco de BNI Connect®. antes de cada junta con el
propósito de registrar los datos en cada junta.
3. Registrar la asistencia y la participación cada semana en el formato en blanco. Después,
capturar la información de las PALMS de cada junta en BNI Connect® a más tardar dos
días después de la junta.
4. Reportar con regularidad el promedio mensual de referencias y de visitantes traídos al
Capítulo.
5. Informar a tu Director / Director Consultor de BNI ® sobre cualquier cambio en las
membresías que no se refleje en BNI Connect®. También, informarle acerca de
cualquier solicitud que haya sido rechazada por el Comité de Membresías.
6. Encabezar el Comité de Membresías. Consultar el Manual de Comité de Membresías
para conocer más detalles sobre esta responsabilidad.
7. Enviar el Reporte de la Junta Mensual de Comité de Membresías al Director / Director
Consultor de BNI®.
8. Ayudar al Presidente cuando sea necesario.
9. Asegurarte de que el Comité de Membresías envíe las Cartas de Control a los
Miembros, cuando sea necesario.
Resumen del Reporte PALMS de BNI Connect®, con todos los totales mensuales:
Sí __ No ___
Medidas tomadas:
Envío de Primera Carta de Aviso a: _______________________________
Envío de Segunda Carta de Aviso a: _______________________________
Envío de Carta de Periodo de Prueba a:______________________________
Envío de Carta de Apertura de Giro a:_______________________________
Ausencia Médica aprobada a: _______________________________
Próximas Actividades para Incorporar nuevos miembros:___________________________
Giros de Negocio que hacen falta________________________________________
Recomendaciones al Presidente: _______________________________________
Temas recomendados al Coordinador de
Educación:_______________________________________________________________
Enviar este reporte por correo electrónico al Director / Director Consultor de BNI ® después
de cada junta mensual del Comité.
Para asegurarnos de que nuestros resultados están al día, por favor, recuerden
capturar sus actividades en BNI Connect® cada semana, antes de la junta.
Todos los Miembros deben participar trayendo referencias o visitantes, por lo menos
cuatro veces por mes.
Cada Capítulo debe establecer un Comité de Membresías. El comité debe estar integrado
por cuatro o seis miembros, además del Vicepresidente, con al menos seis meses de
antigüedad en BNI®, a excepción de los Capítulos nuevos. El Comité de Membresías es un
servicio voluntario de entre 6 y 12 meses que coincide con el periodo del Equipo de
Liderazgo. El Comité de Membresías está encabezado por el Vicepresidente, que es un
Miembro del Comité con derecho a voto.
Existen leyes rigurosas y procedimientos relacionados con el manejo de la información de
las tarjetas de crédito, que puede variar dependiendo de tu país o estado. Tu Director
Ejecutivo tendrá los requisitos más actuales para tu zona y te hará recomendaciones sobre
los procedimientos que debes seguir.
Hay cinco áreas de responsabilidad que se deben cumplir de acuerdo con los
Lineamientos de BNI®:
1. Procesar las solicitudes de ingreso al Capítulo.
2. Evaluar la participación de los Miembros actuales y el cumplimiento de las políticas de
BNI®.
3. Revisar los registros de asistencia e implementar la política de asistencia.
4. Evaluar las quejas acerca de los Miembros.
5. Evaluar a los Miembros que están próximos a renovar.
6. Todos los Miembros que se cambien a otro Capítulo con menos de doce meses
pagados en su membresía, deben pagar su anualidad de membresía como mínimo y
luego se le acreditarán el mes o los meses restantes de su certificado de crédito. No se
requieren cuotas de participación adicionales.
8. El miembro del cambio asiste al Programa de Éxito para Miembros dentro de los 60 días
de la aprobación del cambio.
2. Periodo de prueba
a. Por mayoría de votos del Comité de Membresías (incluyendo al Vicepresidente), el
miembro con rendimiento insatisfactorio puede ser puesto en periodo de prueba.
b. Es necesario contar con la aprobación del Director /Director Consultor.
c. El Comité de Membresías determinará la duración del periodo de prueba.
d. Debe enviarse la Carta de Control de BNI® correspondiente.
i. Incluir el nombre del Miembro, la fecha, la Política de BNI® o el Código de
Ética que se violó y la duración del periodo de prueba.
ii. No incluir detalles.
iii. La carta se envía a través de un medio por el cual pueda recibirse un acuse
de recibo.
e. Dos Miembros del Comité de Membresías y/o el Vicepresidente se reúnen con el
Miembro.
i. Explican los motivos del periodo de prueba.
ii. Dan ejemplos del tipo de comportamientos que pueden considerarse una
violación al periodo de prueba y resultar en la apertura de la categoría.
iii. El Vicepresidente registra esta conversación en el expediente del Miembro.
3. Revisiones regulares durante el Periodo de Prueba
a. Revisar con el Comité de Membresías completo (incluyendo al Vicepresidente).
b. Ofrecer retroalimentación al Miembro; incluyendo los asuntos de interés que están
en curso y los cambios positivos.
c. El Vicepresidente registra en el expediente todas las conversaciones de asesoría,
incluyendo la fecha de la sesión, los temas que se trataron y la respuesta del
Miembro a la retroalimentación.
4. Apertura de clasificación si el Miembro con rendimiento insatisfactorio viola el
periodo de prueba
a. Es necesario contar con la aprobación del Director / Director Consultor.
b. Debe enviarse la Carta de Control de BNI® correspondiente.
i. Añadir el nombre del Miembro.
ii. No incluir detalles.
iii. La carta se envía a través de un medio por el cual pueda recibirse un acuse
de recibo.
c. Un Miembro del Comité de Membresías o el Vicepresidente llama al Miembro para
informarle y explicarle la decisión que se tomó.
Si el Miembro es aprobado:
1. Debe marcarse la casilla de Aprobación del Comité de Membresías en la Solicitud de
Renovación en BNI Connect®.
2. Si el pago fue realizado a través de la página web regional, el recibo se envía a la Oficina
Regional de BNI®. Las otras formas de pago se le informarán al Director Ejecutivo de
acuerdo con los procedimientos del Director Ejecutivo. La información de tarjetas de
crédito nunca se envía por correo directo, fax o correo electrónico.
3. El Vicepresidente le avisa al Presidente para que notifique al Miembro que su
renovación fue aprobada, por teléfono o correo electrónico, antes de la siguiente junta.
Si el miembro es Rechazado:
1. El Director / Director Consultor deberá ser notificado después de que el Comité de
Membresías ha tomado su decisión y antes de que la llamada telefónica sea hecha y la
carta #11 sea enviada al miembro que no ha sido renovado.
2. El Miembro mantiene su membresía hasta el cierre del mes; por eso, esta acción se
realiza durante la última semana.
3. Se le notifica al Miembro, después de la última junta del mes anterior al término de la
membresía, que no podrá renovar enviándole la Carta de Control #11 o con una llamada
telefónica.
4. La casilla de rechazo estará marcada en la Solicitud de Renovación en BNI Connect ®.
cuando esta acción se lleve a cabo, un mensaje automático será enviado al Presidente,
Vicepresidente, Miembros del Comité de Membresías y Miembro que solicita la
renovación.
5. Si el pago se hizo a través de la página web regional, la Oficina Regional de BNI® genera
un saldo positivo por las cuotas pagadas. Si el pago se realizó con tarjeta de crédito o
por otro medio que no sea internet, el Secretario/Tesorero destruye la información de la
tarjeta de crédito y le avisa al solicitante de la renovación sobre la destrucción. No enviar
información sobre la tarjeta de crédito de regreso al solicitante de la renovación. Para
otras formas de pago, seguir el procedimiento del Director Ejecutivo.
6. El Miembro DEBE recibir la Carta de Control antes de la siguiente junta.
3. Agradece la información.
“Gracias por decírmelo; Aprecio que te hayas tomado el tiempo para llamarme”.
4. Entiende su queja.
“Entiendo por qué estás molesto”.
6. Dales perspectiva.
“¿Estás familiarizado con el motivo por el que esta política fue establecida?”.
8. Da seguimiento.
“Me quiero asegurar de que este problema se resuelva”.
La diplomacia es el arte de hacer que el otro se salga con la nuestra. ¡Sé diplomático!
A. Cartas de No Aceptación
Carta de Control #1 Conflicto con la clasificación
Carta de Control #2 No compatible
B. Cartas de Inasistencia
Carta de Control #3 Carta de Advertencia sobre la Asistencia: Segunda Falta
Carta de Control #4 Carta de Advertencia sobre la Asistencia: Tercera Falta
C. Cartas de Periodo de Prueba
Carta de Control #5 Periodo de Prueba: Violación del Código de Ética de BNI®
Carta de Control #6 Periodo de Prueba: Violación de las Políticas Generales o
Administrativas
Carta de Control #7 Periodo de Prueba: Falta de Participación
Carta de Control #8 Periodo de Prueba: Incumplimiento de horarios (llegadas
tarde y salidas antes)
Carta de Control #9 Periodo de Prueba: Comportamiento Inadecuado en el
Capítulo
Esta serie de cartas son formatos sugeridos para ser usados en circunstancias específicas.
En todos los casos, siempre que se envíen estas cartas a cualquier Miembro deben ir con
copia a su Director de BNI®/Director Consultor. Estas cartas impresas en hojas sencillas,
tienen que incluir la fecha y deben enviarse por un medio que permita obtener un acuse de
recibo.
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Gracias por mostrar interés en unirse a nuestro Capítulo de BNI®. El Comité de Membresías
revisó su Solicitud de Membresía y desafortunadamente no podemos darle seguimiento
debido a que no es compatible con el Capítulo y no podríamos proporcionarle referencias
calificadas.
Guardaremos sus datos y si las circunstancias cambian, revisaremos nuevamente su
información.
De nuevo, gracias por su interés en BNI®.
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Eres un elemento muy importante en nuestras juntas y nos gustaría verte cada semana. Es
importante para nuestro Capítulo BNI® que todos asistamos cada semana, y cuando no
estás se te echa de menos. Por favor consulta la Política General de BNI® #5: “La
asistencia es fundamental para el Capítulo. Si un Miembro no puede asistir, deberá
mandar a un sustituto (no un Miembro de su Capítulo) a la junta. Esto no contará como
falta. A cada Miembro se le permitirán tres faltas en un periodo de seis meses. Más de esto
y la clasificación del miembro está sujeta a ser abierta por el Comité de Membresías”.
Para revisar cuando haz faltado, entra a BNI Connect®, ve a reportes > Reporte de
asistencias PALMS. La fecha dada por default será aproximadamente los últimos 6 meses.
Puedes editar el rango de las fechas. Podrás ver cada fecha y con una letra A en color rojo
las fechas que has faltado.
También queremos aprovechar esta oportunidad para recordarte sobre el programa
sustituto. Si envías a un sustituto apropiado (que no sea Miembro de nuestro Capítulo) en
tu lugar a la junta, no te contará como falta.
Agradecemos tu participación y esperamos verte la próxima semana.
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Hemos asumido un compromiso con nosotros mismos y con los demás Miembros para crear
una organización positiva que resulte en el incremento del volumen de negocios para todos.
Con la finalidad de lograrlo, todos tenemos que cumplir con la política de asistencia. Por
favor consulta la Política General de BNI® #5. “La asistencia es fundamental para el
Capítulo. Si un Miembro no puede asistir, deberá mandar a un sustituto (no un Miembro de
su Capítulo) a la junta. Esto no contará como falta. A cada Miembro se le permitirán tres
faltas en un periodo de seis meses. Más de esto y la clasificación del miembro está sujeta
a ser abierta por el Comité de Membresías”. La experiencia demuestra que el éxito de un
Capítulo puede estar estrechamente relacionado con la asistencia.
Después de revisar los registros de asistencia del Capítulo, nos dimos cuenta de que has
faltado tres veces en los últimos seis meses. La política de BNI®, la cual te comprometiste
Para revisar cuanto haz faltado, entra en BNI Connect®. Ve a Reportes > Reporte de
asistencia PALMS. La fecha dada por default será aproximadamente los últimos 6 meses.
Puedes editar el rango de las fechas. Podrás ver cada fecha y con una letra A en color rojo
las fechas que has faltado
Te invitamos a buscar un sustituto que participe en tu lugar en caso de que te sea imposible
asistir. Primero, un sustituto apropiado en este caso podría no contarte como falta.
Segundo, ¡tener un sustituto adecuado daría continuidad en el Capítulo para pasar
referencias! Finalmente, otros Miembros apreciarían tu consideración y reconocerían tu
compromiso. Cuando pienses en quién puede ser tu sustituto, no olvides a tus clientes.
¿Quién mejor para darte a conocer en nuestro Capítulo?
La asistencia, por lo tanto, es crítica para el Capítulo y es un requisito para mantener la
membresía. Tenemos que recordarte que fallar en el cumplimiento de las políticas de BNI®
podría resultar en la finalización de tu membresía actual. Por ese motivo, por favor haz todo
lo posible para estar presente en las juntas o buscar un sustituto. ¡Gracias por tu entusiasta
participación!
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Atentamente,
El Comité de Membresías
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Hemos asumido un compromiso con nosotros mismos y con los demás Miembros para crear
una organización positiva que resulte en el incremento del volumen de negocios para todos.
Con la finalidad de lograrlo, tenemos que cumplir con la política de participación. La
experiencia demuestra que el éxito de un Capítulo puede estar estrechamente relacionado
con la participación de los miembros.
Después de revisar los registros de participación del Capítulo, es notorio que no has estado
contribuyendo con referencias o con visitantes de manera regular durante los últimos ____
meses y pese a nuestra recomendación, todavía no has asistido a la capacitación regional,
que podría enseñarte cómo traer referencias o visitantes al Capítulo. Como sabes, el
cumplimiento de estos estándares es un requisito de la membresía en BNI®.
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Todos hemos asumido un compromiso con nosotros mismos y con los demás Miembros
para crear una organización positiva que resulte en el incremento del volumen de negocios
para todos. Con la finalidad de lograrlo, tenemos que cumplir con la política de horarios.
Cumplir las políticas de BNI® es un requisito para mantener la membresía. La experiencia
ha demostrado que el éxito de un Capítulo puede estar estrechamente relacionado con el
cumplimiento de horarios de los miembros.
Después de revisar los registros del Capítulo, es notorio que has estado llegando
tarde/saliendo antes ocasionalmente durante los últimos dos meses. Como has sido un
miembro valioso del Capítulo, el Comité de Membresías ha decidido darte otra oportunidad
para cumplir con el compromiso que has hecho con el Capítulo. El Comité de Membresías
espera que llegues a las juntas del Capítulo antes de las _____ todas las semanas y que
permanezcas durante toda la junta en los próximos dos meses. Si no puedes hacer este
compromiso por los próximos dos meses, tu membresía actual se dará por finalizada.
Esperamos poder ayudarte a convertirte en un Miembro puntual. Si tienes alguna pregunta
o comentario, por favor háznoslo saber.
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Todos hemos asumido un compromiso con nosotros mismos y con los demás Miembros
para crear una organización positiva que resulte en el incremento del volumen de negocios
para todos. Con la finalidad de lograrlo, todo lo que sucede en una junta de Capítulo está
orientado a hacer que los Miembros y visitantes se sientan cómodos y bien recibidos y
garantizar la generación de tanto negocio como sea posible a través de referencias. Hay
políticas de BNI® que tienen que cumplirse con el objetivo de lograr esto. El cumplimiento
de las políticas de BNI® es un requisito para mantener la membresía en BNI®.
El Comité de Membresías ha observado que has tenido un comportamiento inadecuado
durante varias juntas de las últimas semanas, ya sea hablando cuando otros están dando
su presentación, haciendo comentarios fuera de lugar o interrumpiendo la junta. El Comité
de Membresías decidió darte otra oportunidad para cumplir con el compromiso que has
hecho con el Capítulo. Estás en periodo de prueba por los siguientes _____ meses.
Esperamos que respetes el derecho de cada Miembro y del Equipo de Liderazgo, y que no
muestres comportamientos inadecuados durante las juntas de Capítulo. Si no puedes hacer
este compromiso o violas alguna Política de BNI® en los próximos _____ meses, tu
membresía actual se dará por finalizada.
Esperamos poder ayudarte a ser un Miembro con actitud constructiva y de apoyo en el
Capítulo. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en contactarnos.
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Atentamente,
El Comité de Membresías
Capítulo BNI® ____________
Información de la Referencia
Nombre: ________________________________________________________________
Empresa: _______________________________________________________________
Teléfono: _______________________________________________________________
Relación: _______________________________________________________________
1. ¿Desde cuándo tiene relación con esta persona? _____________________
¿Cuál es la naturaleza de su relación? ______________________________________
2. ¿Cómo calificaría la relación de negocios con esta persona o empresa y los servicios
que ofrece? __________________________________________________________
3. ¿Sabe de alguna queja que alguien haya hecho sobre los productos/servicios que
ofrece esta persona/empresa? (En caso de sí, favor de explicar brevemente).
____________________________________________________________________
4. ¿El solicitante cumple y da seguimiento a los compromisos?
____________________
En caso de no, favor de explicar brevemente. ¬¬¬¬¬¬¬¬-
________________________________
____________________________________________________________________
5. ¿Usted contrataría/trabajaría nuevamente con el solicitante? _______________
¿Por qué? O ¿Por qué no?___________________________________________
6. ¿Alguna otra información que debamos saber acerca de esta persona/empresa para
considerarla en su solicitud de membresía? ______________________
____________________________________________________________________
Gracias por responder a estas preguntas. Basándonos en parte en sus respuestas, esta
persona o empresa puede ser aceptada para una Membresía en BNI®.
Cuotas
Si esta pregunta se realiza durante la junta, da la siguiente respuesta.
P: ¿Para qué se utilizan mis cuotas?
R: Es importante que sepas en qué se usan tus cuotas; sin embargo, tenemos una
agenda ajustada y no quiero retrasar a nadie, así que por favor recuerda venir a
hablar conmigo después de la junta. Con gusto revisaré eso contigo.
*Si la persona se te acerca después de la junta, puedes hacer referencia a la parte de: A
dónde va el dinero en el folleto de Políticas de Miembros.
1. En ausencia del Presidente y Vicepresidente, dirigir la junta del Capítulo de acuerdo con
la Agenda y las Políticas de BNI®.
2. Hacerse cargo de la agenda de oradores del Capítulo y anunciar a los oradores de las
próximas seis semanas. Sólo pueden ser oradores los Miembros del Capítulo que hayan
realizado el Programa de Éxito para Miembros o un representativo de BNI®. Recordar a
los oradores que deben presentar una Ficha Biografía actualizada en su perfil de BNI
Connect® y entregar una copia al Secretario/Tesorero antes de su presentación.
Recordarles a los oradores, que lleven un regalo el día de su presentación. Únicamente
los Miembros que llevaron un visitante o una referencia entran al sorteo del premio.
3. Hacerse cargo de la Mesa de Recursos del Orador y recordar a los oradores con una
semana de anticipación que utilicen este recurso durante su presentación.
4. Presentar al orador(s) de cada semana, usando la Ficha Biográfica del Miembro
actualizada, la cual incluye información acerca de los antecedentes y el área de
especialidad del Orador. Éste es un Elemento Oculto de la Agenda de la Junta Semanal
de BNI®; ¡haz que sea divertido e interesante!
5. Dar un breve reporte cada semana (no más de dos minutos) con información extraída
de BNI Connect®. El reporte incluirá:
a. Los Miembros que deben renovar dentro de 60 días.
b. Los Miembros que necesitan llenar su Solicitud de Renovación de Membresía en
BNI Connect® dentro de los siguientes 30 días porque su membresía termina el día
primero del siguiente mes.
c. Los Miembros cuyas membresías hayan finalizado o que hayan quedado inactivas
(para que los tarjeteros de los Miembros puedan ser actualizados).
d. La declaración al visitante acerca de la inversión para unirse a BNI®.
6. Si hay alguna pregunta durante el reporte acerca de la cantidad o uso de las cuotas de
participación, pide al visitante que se reúna contigo después de la junta. Si tú o el
Antes de una semana serán informados del estado de su solicitud y, una vez
aceptados, ¡dejarán a su competencia fuera! Si tienen alguna pregunta, se les
responderán durante la Orientación para Visitantes”.
CADA MES
Semana 1:
Recoger los comprobantes de pago y las Solicitudes de Renovación de todos los Miembros
cuyas membresías están próximas a renovar; a menos que los Miembros paguen en línea
a través de su website Regional. Si es así, recoger un comprobante de pago de los que
pagaron en línea. Recordarles que el Comité de Membresías necesita aprobar las
solicitudes de renovación y que renovaciones que no son pagadas al final de esta junta,
estarán sujetas a pagar una cuota de pago tardío. Dentro de las siguientes 24 horas
después de la primera junta, es necesario hacerle llegar a la Oficina Regional de BNI ® los
comprobantes de pago de cuotas (conforme a los procedimientos de tu Director Ejecutivo)
y la Copia de Oficina de cualquier Solicitud de Membresía aprobada. Adjunta una tarjeta de
presentación a todas las solicitudes en papel. Anuncia a todos los Miembros cuyas
renovaciones vencen el primer día del siguiente mes y comienza a recaudar las cuotas de
participación durante el mes en curso para dichos miembros. Ten todas las cuotas de
participación recolectadas para la última junta del mes de todos los Miembros cuyas cuotas
de participación expiran el primer día del siguiente mes.
Semanas 2 y 3:
Reporta al Capítulo sobre aquellos Miembros que todavía adeudan cuotas o aquellos que
han sido dados de baja.
Recolecta los comprobantes de cuotas por pago tardío, si no han sido pagados por internet.
Envíalos junto con cualquier Solicitud de Membresía y cuotas de participación pertinente a
□ La 1.a Junta del Mes: Anunciar a los Miembros cuyas cuotas de participación expiran
el primer día del siguiente mes. Lee el guion de renovaciones de la agenda.
□ Informa a los Miembros que van a renovar que las solicitudes están disponibles en
BNI Connect® para presentarlas al Comité de Membresías para la aprobación junto
con el respectivo pago. Algunas regiones harán que el Miembro que renueva
procese su tarjeta de crédito en sus páginas regionales.
□ El Vicepresidente descarga la Solicitud de Renovación de Membresía de BNI
Connect® para la aprobación o rechazo del Comité de Membresías. Recuerda que
las renovaciones no son automáticas.
Por favor vean que el IRS.GOV website cambia regularmente. Esta información es válida
con las revisiones de marzo 2014. Siempre revisen el sitio oficial para información más
actualizada.
Nota. - Esta información aplica para Estados Unidos. Favor de consultar a su Director
Ejecutivo.
Cómo aplicar:
Online (método recomendado): http://www.irs.gov
Escriban "Aplicar EIN en línea" en el cuadro de búsqueda. Seleccione el botón "Buscar"
junto al cuadro.
La recomendación superior de la búsqueda debe ser "Cómo solicitar un EIN". Seleccionen
este enlace. En la página resultante, hagan clic en el enlace "Internet EIN" en el párrafo
titulado "Aplicar en línea"
En la parte inferior de la página que sigue, hagan clic en el enlace "Aplicar en línea ahora."
En la página resultante hacia la parte inferior, hagan clic en "Iniciar aplicación".
En la primera parte de la solicitud en línea, se les pide que identifiquen el tipo de estructura
legal que solicita el EIN. Seleccionen "Ver tipos adicionales" en la parte inferior de la página.
Seleccionen "Continuar".
En la página "Tipos adicionales", elijan "Comunidad o Grupo de Voluntarios". Seleccionen
"Continuar". En la siguiente página, verán una descripción de dicho grupo, y que
generalmente necesitan una cuenta bancaria sólo para propósitos bancarios. Elijan
"Continuar".
En la siguiente página, se les pedirá su nombre y número de Seguro Social. Como se indica
en la parte superior de la página, esto es sólo con fines de identificación. También es para
que el IRS puede asegurarse de que sólo hacen una aplicación EIN por día y que están
autorizados a solicitar este EIN. No tendrá ningún otro efecto. A menudo, esta página es
llenada por abogados y contadores autorizados para solicitar EINs en nombre de sus
clientes. Asegúrense de revisar el botón de "Soy un funcionario responsable y debidamente
autorizado o miembro de esta organización. Elijan "Continuar".
Continúen con el resto del proceso de solicitud. Durante el proceso, se les preguntará
"¿Qué hace su empresa u organización?" Seleccionen "Otro", luego "Continuar". En la
página resultante, seleccionen "Otro-especifique su actividad empresarial principal" y
rellenen el formulario con Una descripción apropiada, como "Reuniones de redes" o
"Reuniones de desayuno" o similares. Seleccionen "Continuar".
Se les pedirá que reciban su carta en línea o por correo; Hagan su elección y seleccionen
"Continuar".
1. Por favor mencione (en orden de mayor importancia) las tres cosas que más le hayan
gustado:
• _____________________________________________________________
• ______________________________________________________________
• ______________________________________________________________
2. ¿El Capítulo le hizo sentirse bienvenido? [ ] Mucho [ ] Más o menos [ ] Poco
3. ¿Tiene la posibilidad de dar referencias? ¿Los Miembros mencionaron que tendrán
referencias para usted una vez que se convierta en Miembro?
[ ] No [ ] Algunas [ ] Muchas
4. ¿Alguien se comportó como anfitrión, realizando presentaciones y “acompañándole”
durante la junta? [ ] No [ ] En cierto modo [ ] Completamente
5. Al terminar la junta, ¿recibió una Solicitud de Membresía y una Hoja de Información
para Visitantes? [ ] Sí [ ] No
6. Después de la junta, ¿alguien le explicó los compromisos de la membresía y el proceso
de solicitud? [ ] Sí [ ] No
7. ¿Ha participado en un grupo de referencias de negocios anteriormente? [ ] Sí [ ] No
8. En caso de sí, ¿cómo se compara con este Capítulo de BNI®?
[ ] Mucho mejor que la mayoría
[ ] Un poco mejor que la mayoría
[ ] Casi lo mismo
[ ] No tan bueno
9. ¿Cómo calificaría a este Capítulo?
[ ] Excelente [ ] Muy bueno [ ] Bueno [ ] Pobre
10. ¿Cómo se enteró de BNI®? [ ] Amigo [ ] Página web [ ] Otro:
________________________________________________________________
11. ¿Está interesado en aplicar para una membresía?
________________________________________________________________
Responsabilidades específicas
Nota: Se recomienda que pidas un depósito por los libros prestados de la librería del
Capítulo, así podrás reemplazar los artículos no devueltos. Consulta con tu Director
Ejecutivo o la tienda de BNI® en www.bni.com para comprar libros.
El Coordinador de Mentores:
Código de ética
o Una actitud y contribución positiva es requerida para mantener la
membresía.
o Una hoja con el Código de Ética deberá estar guardado en la caja del
Presidente.
1. Promover eventos dentro del Capítulo que sean organizados por BNI® para incrementar
las habilidades de networking de los Miembros (p. ej. capacitaciones regionales).
2. Coordinar eventos sociales del Capítulo (p. ej. eventos de temporada al aire libre e
interiores). De preferencia, estos eventos deben hacerse al menos una vez en cada
periodo de seis meses del Equipo de Liderazgo.
3. Promover en el Capítulo eventos sociales organizados por BNI® a nivel regional o
nacional (p. ej. días de golf, cenas de premiación).
4. Promover otros eventos de BNI®.
Recuerda: ¡Es una bandera roja si tu Capítulo pasa dos semanas sin ningún
visitante!
Los miembros de cada Equipo de Poder reclutan activamente los candidatos más
apropiados para las clasificaciones que están disponibles en su equipo, de esta manera
estarán aumentando la membresía del Capítulo en general. Cada Equipo de Poder está
mejor calificado para decidir los criterios de selección de los candidatos más apropiados
para sus clasificaciones libres.
1. Semana Uno. El Presidente del Capítulo pide a cada Esfera de Contactos generar una
lista de entre 2 y 3 clasificaciones que aún están disponibles en el capítulo y a las que la
Esfera de Contactos podría pasarle referencias, si la persona correcta se une al capítulo.
Cada Esfera de Contactos entrega su lista al Presidente del Capítulo quien la une a la
lista de prioridades de las 10 clasificaciones prioritarias.
2. Semana Dos. El Presidente del Capítulo anuncia la lista de los 10 Más Buscados y
entrega una copia de la lista a los miembros con las instrucciones a los miembros para
invitar a las personas de la categoría uno y dos a la reunión cinco. Las invitaciones
pueden ser realizadas.
3. Semana Tres y Cuatro. El Presidente del Capítulo recuerda a los miembros invitar a las
personas de las categorías uno y dos de la lista de los más buscados a la semana
cinco, a la reunión especial para Día de Visitantes Enfocado.
4. Semana Cinco. Esta reunión será la primera de cinco reuniones especiales para Día de
Visitantes Enfocado. Debido a que las reuniones se llevan a cabo cada tercera semana,
los miembros del capítulo tienen la posibilidad de enfocarse en la tarea de rápidamente
adherir miembros y el proceso se vuelve una campaña de reclutamiento para el capítulo.
• Folletos de BNI®
• www.bni.com
• Fichas de Unidades de Educación del Capítulo
• Tarjeteros para Miembros
• Manual del Programa de Éxito para Miembros
• Solicitudes de Membresía
• Solicitudes de Renovación de Membresía
• Copias de Artículos de Noticias
• Certificados de Networker Sobresaliente
• Fichas de Seguimiento de Uno a Uno
• Folletos de Políticas
• Fichas de Referencias
• Fichas de GPNC
• Boletín SuccessNetTM
• Fichas de Gracias por el Negocio Concretado
• Hojas de Información para Visitantes
• Postales Invitación para Visitantes
1. Enumera las fortalezas del Capítulo. (Utiliza la herramienta de Evaluación del Capítulo
de BNI® “Estado de Salud de un Capítulo” para ayudarte a evaluar las fortalezas de tu
Capítulo y las áreas que necesitan mejorar rápidamente. Este formato está disponible
con tu Director / Director Consultor de BNI®).
2. Define las metas que se desea mejorar.
3. Establece las metas de desarrollo relacionadas con el número de visitantes y la calidad
de las referencias.
4. Crea un plan de implementación para alcanzar las metas.
5. Incluye a tu Director / Director Consultor de BNI® en tus sesiones de planeación. Cada
Director / Director Consultor tiene experiencia y conocimiento considerables sobre las
estrategias que otras regiones han usado con éxito.