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Agenda Estructurada para Reuniones de BNI
Agenda
“Quisiera pediros por favor a todos, que pongáis los teléfonos móviles en silencio y si
fuera posible no los utilizarais hasta terminar la reunión.”
“Me gustaría presentar a nuestro Director Consultor, José Vicente Murgui, cuyo
papel consiste en garantizar la inversión de todos los miembros de este grupo y de
que se cumpla el programa estructurado, positivo y profesional de marketing de
“boca a boca” de BNI”.
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“Así mismo quisiera presentaros al Equipo de Liderazgo del Grupo. Pido que las
personas nombradas se pongan de pie para que los Miembros e Invitados puedan
identificarles debidamente.
“En primer lugar me presentaré a mí mismo, mi nombre es José Luis Del Olmo, y soy
el Presidente del Grupo. Mi papel consiste en dirigir las reuniones del Grupo cada
semana, garantizando que sigamos la agenda estructurada desarrollada por BNI y
concebida para maximizar la cantidad de negocio generado en las reuniones de
cualquier Grupo de BNI.”
LUIS SEVILLA:
“Buenos días soy el Secretario/Tesorero del Grupo, gestiono los pagos de las nuevas
Candidaturas y renovaciones, el pago de la sala, y las finanzas del Grupo.”
“En primer lugar, realizo un seguimiento del rendimiento del Grupo en cuanto a las
referencias generadas por los Miembros. Como cualquier empresa, fijamos objetivos
y monitorizamos nuestro progreso hacia la realización de estos objetivos.
CESAR RUIZ:
“Buenos días, como Coordinador de Ética y Calidad me encargo de administrar las
Políticas de BNI en el Grupo, de evaluar la participación de los Miembros y de tratar
cualquier queja sobre los Miembros de nuestro grupo.”
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FELIX LAGUNA:
“Buenos días, como Coordinador de Estadística introduzco y analizo la información
de los informes de rendimiento del Grupo y superviso la asistencia de nuestros
Miembros a las reuniones semanales.”
JESUS GONZALEZ:
“Buenos días, como Coordinador de Entrevistadores dirijo a un equipo de
entrevistadores que evalúa la credibilidad de los nuevos candidatos para formar
parte del Grupo.”
ANTONIO CARRION:
“Buenos días, como Coordinador de Apoyo a la Membrecía lidero un programa de
satisfacción de nuestros Miembros que busca generar interés común y continúo en
su pertenencia a nuestro grupo.”
ANTONIO CIFUENTES:
“Buenos días, como Coordinador de Educación organizo el desarrollo de una
presentación de formación de 4 minutos cada semana para ayudar a los Miembros a
desarrollar y perfeccionar sus destrezas en el networking.”
PILAR NUÑO:
“Buenos días, como Coordinadora de Crecimiento gestiono nuestro programa de
Esfera de Contactos que busca garantizar que todos nuestros Miembros están
acompañados por profesionales de negocio que les pueden generar referencias de
calidad”.
PEDRO SORIA:
“Buenos días, como Coordinador de Eventos y Formación tengo 2 funciones
principales:
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ALBERTO RODRIGUEZ:
“Buenos días, como Coordinador de Mecanismos, me encargo de que todas las
semanas se cumplan los objetivos que el Equipo de Liderazgo ha planificado para
cada uno de los coordinadores.”
DIEGO PORTAÑA:
“Buenos días, como Coordinador de 1ª Reunión, me encargo de acompañar y
enseñar al nuevo miembro en su primera reunión para que aprenda a utilizar todas
las herramientas que BNI pone a su alcance, desde el primer día.
JESUS LOPEZ:
“Buenos días, como Coordinador de Anfitriones de Invitados dirijo al equipo de
Anfitriones de Invitados que trata de facilitar a nuestros Invitados una fantástica
experiencia cuando nos visitan. Ruego se ponga en pie mi equipo de anfitriones: Mª
Elisa Pascual,…………………………, ……………………………….. y ……….…………………….., pido un
aplauso para ellos”
Una de las diferencias de BNI con otros grupos de empresarios es que solo
permite la entrada de una persona por actividad profesional en el Grupo. De
esta manera, cuando la Candidatura de un invitado es aceptada por el Comité
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Reconoce también a aquellos Miembros cuya renovación haya sido aprobado por
el Comité de Miembros.
“En BNI las renovaciones no son automáticas, por lo que quiero felicitar a “
…………………………………………………… y ………………………………………….. por haber
sido aceptada su renovación por el Comité de Miembros.”
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“Para cuidar los tiempos de nuestros compañeros, aquellos que hayan llegado
después de las 6:45am tendrán una presentación de hasta 30 segundos para
poder presentar su empresa.”
CESAR RUIZ:
“Este es un grupo muy serio que busca lograr su objetivo de 3.000.000 € y para
que esto suceda, es imprescindible que todos ayudemos a nuestros
compañeros a que sepan quién y que es una buena recomendación para
nosotros y que todo el mundo apunte la recomendación que cada uno está
pidiendo en la Hoja Técnica del Grupo, que tenéis para ese fin. Por esto pediré
a 2 miembros al azar que nos digan si han apuntado y entendido bien al
compañero en la recomendación solicitada. ”
“Ahora nuestro Vicepresidente José Agustín Romero nos dará el informe del
Comité de Miembros.”
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(No debe durar más de 2 minutos, se realiza cada semana y debe incluir (ver
informe PATMS):
(Recuerda que el Orden del día está diseñado para compartir a modo de
informe, no para dar opiniones.)
JESUS GONZALEZ:
“¡Buenos días a todos!
Como Coordinador de Entrevistadores me toca gestionar la Directriz nº1
de los Comités de Miembros de BNI, Seleccionar a los Candidatos para el
Grupo:
(Opcion 2) Así, tengo que informaros que en la última reunión no hemos recibido
ninguna candidatura, por lo que no hemos realizado ninguna entrevista,
gracias”
FELIX LAGUNA:
“¡Buenos días a todos!
Como Coordinador de Estadística me toca gestionar la Directriz nº3 de los
Comités de Miembros de BNI, Revisar los registros de asistencia e
implementar la Política de Asistencia:
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(El siguiente punto se lee sólo en el caso de que haya alguna salida de miembros.)
ANTONIO CARRION:
“¡Buenos días a todos!
Como Coordinador de Apoyo a la Membresía mi trabajo es intentar ayudar a
los miembros.
Este mes tenemos pendientes las siguientes entrevistas de acompañamiento:
Entrevista de los 3 meses de Membresía: Miembro 1…………………….………………
Miembro 2, ………………………….…………..… Miembro 3,……………………………………..
Miembro 4,………………………………..……….. Miembro 5,……………………………………..
Entrevista de los 6 meses de Membresía: Miembro 1,………………………………….,
Miembro 2, ………………………….…………..… Miembro 3,……………………………………..
Miembro 4,………………………………..……….. Miembro 5,……………………………………..
Entrevista de los 9 meses de Membresía: Miembro 1,……………………………………,
Miembro 2, ………………………….…………..… Miembro 3,……………………………………..
Miembro 4,………………………………..……….. Miembro 5,……………………………………..
Ruego a los Miembros que quieran mejorar sus resultados en BNI para que
hablen conmigo a efectos de que pueda ayudarles a sacar el máximo
rendimiento de su membresía.”
CESAR RUIZ:
“¡Buenos días a todos!
Como Coordinador de Ética y Calidad me toca gestionar la Directriz nº2 de los
Comités de Miembros de BNI, evaluar la participación de los Miembros
existentes y el cumplimiento de las Políticas de BNI:
Hoy me gustaría compartir con vosotros la política número …….. de BNI.”
(Leer la política y hacer un breve comentario sobre el beneficio de la misma para el
grupo)
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LUIS SEVILLA:
“Los presentadores de las ponencias de 10 minutos para las siguientes 6
semanas son:
Os recuerdo que debéis aportar vuestra hoja biográfica y un premio para el
sorteo.
Os presento al miembro que va a realizar la ponencia de 10 minutos esta
semana.”
(Utilizando la hoja biográfica).
LUIS SEVILLA:
“Ahora que sabemos más acerca del negocio de …………………. y por qué es
mejor que su competencia, intentemos traerle una referencia la semana que
viene.”
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CESAR RUIZ:
“Vamos a ver cómo han progresado dos de las referencias que hemos visto
recientemente: (Miembro 1……………………………………….. le diste una referencia
a ………………………………...la semana pasada, dime:
LUIS SEVILLA:
a) Renovaciones
En la primera reunión del mes, si hay renovaciones, indicarlas por orden de vencimiento.
Anunciar las cuotas de los miembros que se hayan retrasado en el pago, y avisar que,
según BNI connect, tendrán una tasa de recargo de 50€.
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Este procedimiento deberá ser repetido en las siguientes reuniones durante el mes para
cualquier miembro cuyas afiliaciones expiren el día 1 del siguiente mes (o que ya estén
atrasados) y que no tengan todavía cumplimentado un formulario de candidatura de
renovación con la tasas de retraso apropiada.
"A los Invitados presentes: estamos encantados de que hayan estado hoy
aquí compartiendo esta reunión con nosotros; si les ha gustado lo que han
visto, y creen que puede ser una forma interesante de ayudar a sus
negocios, al final de la reunión les explicaremos como pueden hacer para
entregar un Formulario de Candidatura.
Entregar un formulario de Candidatura no crea ningún compromiso para
ninguna de las partes, por esto es importante no firmar el formulario y no
rellenar ningún dato bancario. Rellenar la candidatura solo es para
garantizar que tengan la oportunidad de pasar una entrevista por un
miembro del grupo.
Una vez hayan sido entrevistados si son aceptados por el Comité de
Miembros entonces podrán hacer el pago de su membresía; el costo de la
misma es de 150€ de matricula el primer año y 600€ de cuota anual”.
2. "¿Crees que lo que has visto esta mañana representa una manera
interesante de generar nuevas oportunidades de negocio?”
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Los Anfitriones acompañan a los Invitados a otra sala (o a otra parte de la sala)
para la orientación (deben llevar Formularios de Candidatura).
Consejos:
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PEDRO SORIA:
(Verificar Plan de Metas en BNI Connect)
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DIEGO PORTAÑA:
(Si hay nuevo Miembro)
19. SORTEO DEL PREMIO DEL PONENTE DE 10 MINUTOS, PARA MIEMBROS QUE
HAN TRAÍDO REFERENCIAS Y/O INVITADOS
(Lo realiza el Vicepresidente): Todo ponente debe traer un premio.(Aprox. 08:29 a.m.)
20. CIERRE
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