Principios de administración

Cuestionario No. 1
1. Que es admiración
2. Definición de administración según deferentes autores
3. Cuál es la diferencia entre arte y administración
4. Cuáles son las características de la administración
5. Relación que tiene la administración con otras ciencias
6. Por qué se debe estudiar administración
7. Cuáles son las normas de la administración
8. Cuáles son las cualidades del administrador
9. Cuáles son los campos de la administración
10. Diferencia entre empresario en y administración

‘’Desarrollo’’

1) Administración es el acto de administrar, planificar, controlar y dirigir los diversos

recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u organización, con el
fin de alcanzar una serie de objetivos.
2) A. Según Jiménez Castro la administración como una ciencia social, compuesta por
‘’principios, técnicas cuya aplicación se apropia de conjuntos humanos, con esto se
logran propósitos comunes, es un hecho intangible, es como una actividad
económica del acto social’’.
B. Terry y Franklin consideran la administración como un ‘’proceso particular,
consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control,
desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados’’.

3) La diferencia es que el Arte es un conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es

causar un placer estético a través de los sentidos. También se dice de la virtud, habilidad o
disposición para hacer bien una cosa, sin embargo, la Administración es una ciencia fáctica,
que tiene un objeto real (las organizaciones)

4) Las características de la administración son:

 Universalidad
La administración puede existir en cualquier organismo social, ya que es un proceso global
donde se puede determinar la orientación necesaria para lograr los objetivos organizativos
de manera adecuada, a través de la planificación, integración, liderazgo y control.
La administración se da por si sola en un país, empresa, milicia, instituciones o sociedades
religiosas, entre otras. Por lo tanto, se puede decir que la administración es universal o
global debido a que se puede aplicar en una gran variedad de organismo social y en
cualquier sistema político.
  Unidad temporal
A pesar de las diferencias en las fases, etapas y elementos de la administración, es un
proceso único donde se aplican siempre, casi todos los elementos en un alto o bajo nivel en
las empresas. De ese modo, a la hora de hacer alguna planificación, de igual modo la
empresa puede mandar, controlar y organizar.

 Valor instrumental
La administración es un medio que se enfoca en lograr un objetivo, lo que significa que se
puede utilizar en los diferentes organismos sociales para alcanzar de manera favorable
todos los objetivos que se hayan establecido.

 Interdisciplinariedad
La administración suele utilizar los procesos, principios, métodos y procedimientos de otros
tipos de ciencias que se relacionan directamente con el trabajo eficiente, como es el caso
de la estadística, contabilidad, psicología, antropología, matemáticas, derecho, filosofía,
sociología, ciencias políticas y economía.

 Especificidad
A pesar de que la administración se acompaña de otros procesos diferentes, el proceso
administrativo es único y específico. La administración cuenta con particularidades
específicas que ayudan a no confundirla con otras técnicas o ciencias, en otras palabras, la
administración no se involucra con otras disciplinas.

 Unidad jerárquica
Todos los que tienen carácter de liderazgo dentro de un organismo social, pueden ser parte
de diferentes niveles y modalidades de la administración. En una empresa existe un solo
cuerpo administrativo que va desde el gerente general, hasta el último eslabón que podrían
ser los obreros.

 Amplitud de ejercicio
Esta extensión práctica es aplicable en todos los niveles que comprende un organismo
formal, como es el caso de los presidentes, gerentes, supervisores, empleados, entre otros.

 Flexibilidad
Las técnicas y fundamentos administrativos se pueden adecuar a todas las necesidades
que tengan una empresa o un grupo social.
 5) La Administración no es una ciencia pura al igual que la Física y la Matemática, sin
embargo progresa mediante la aplicación de las teorías y leyes, inventos y descubrimientos
científicos. El proceso de aprehensión de su radio de conocimiento es auxiliado por otras
ciencias como la Psicología, la Economía, la Política, la Sociología y el Derecho.

6) En todo tipo de organización de recursos humanos existe alguna forma de

administración. Todo resultado es contagiado por las malas o buenas prácticas
administrativas. Es imperativo, por tanto, que aprendamos a reconocer y a influir en la
calidad de administración que afecta nuestras vidas.

7) Las normas son las siguientes:

a) Previsión consciente del objetivo, posibilidades, etc.
b) Adecuada coordinación entre las cosas y personas de la empresa, de acuerdo con los
objetivos, recursos y necesidades de la misma.
c) Estricto cumplimiento del programa de acción.
d) Dirección competente y vigorosa.
e) Acciones y esfuerzos coordinados y complementarios.
f) Decisiones claras, precisas y correctas.
g) Buen reclutamiento, un hombre competente y activo al frente de cada servicio, donde
pueda rendir al máximo.
h) Atribuciones definidas.
i) Estimulo a la tendencia a la iniciativa y a las responsabilidades personales.
j) Remuneración equitativa e inteligente.
k) Sanción a las infracciones y errores culpables.
l) Respeto a la disciplina.
m) Subordinación de los intereses particulares al interés general.
n) Vigilancia de la Unidad de Mando.
o) Observación del orden material y social.
p) Control inteligente y global.
q) Eliminación de los excesos de reglamentación, formulismos burocráticos y tramitación,
donde el fin es alcanzar la economía administrativa.

8) Dentro de las cualidades tenemos:

1- Cualidades Intelectuales:
- Iniciativa
- Inteligencia
- Juicio Practico
- Espiritu Observador
- Memoria para retener nombres y facciones
- Cultura general, equivalente a la de su profesión.
- Conocimientos elementales industriales, comerciales y de servicios públicos.
- Espiritu de investigador critico.
- Conocimiento de psicología laboral.
2- Cualidades Morales:
- Sentido de Responsabilidad
- Prudencia y Serenidad
- Cautela, combinada con decisión.
- Rectitud
- Espiritu de justicia
3- Cualidades Sociales:
- Tener el don de atraer gente
- Ser Cortes
- Ser Amable
- Tener Habilidad para Convencer
- Orden y Claridad al exponer
- Ser Objetivo al razonar
- Ser Paciente
- Ser Flexible
- Personalidad Adecuada al puesto
- Hacer Valer su Posicion
4- Cualidades Fisicas:
- Impedimentos Fisicos al Minimo
- Ser Persona Normal
- Tener Edad Comprendida entre 25 y 55 años.

9) Los campos de acción son:

- La Administracion en las Oficinas

- La Administracion en la Industria
- El Administrador en el Comercio
- La Administracion en la Hacienda y Bienes Inmuebles

10) La diferencia radica en que El empresario se ocupa principalmente de los componentes

necesarios para poner en marcha un negocio (idea para formas una compañía, reúnen
personal, el dinero necesario, etc). Un administrador, por lo general está ocupándose de la
sostenibilidad, y tiene que centrarse en lo que puede hacer en el marco de lo dado para
trabajar en una empresa ya existente.