PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: WORD BASICO

● Código del Programa de Formación:

● Duración de la Guía: 40 HORAS

● Competencia:

Manejar plataformas tecnológicas de trabajo colaborativo y herramientas de redes sociales de

acuerdo con el proyecto a desarrollar.

● Resultados de aprendizaje:
● Identifica los diferentes componentes del computador y realiza perfecto uso de estos.
● Reconoce y maneja las funciones básicas del procesador de palabras
● Utiliza de manera responsable las herramientas de oficina, aplicando las funciones propias del
procesador de palabras.
● desarrollar documentos de acuerdo a instrucciones y necesidades establecidas

1. PRESENTACION
Ofimá tica es un acró nimo compuesto por los términos oficina e informá tica.
El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatizació n de las
comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina
para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un
archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede
ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.

2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

EL APRENDIZ DESARROLLARA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE HACIENDO USO DE:
- Equipos de cómputo con conectividad
- Contenidos de Lectura en Memoria USB
- Aula de sistemas asignado por la institución educativa para la ejecución de la formación del programa

3.1 Actividades de Reflexió n inicial.

3.2. Actividades de contextualización e identificaciónde conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
3.3. Pasos para crear documentos en Word.
TALLER DE WORD
Ya teniendo el nuevo documento, consulta la siguiente información y contéstala en un documento nuevo
con el nombre de conceptos básico Word
• Que es Word y para que se utiliza
• Descripción de la ventana de Word y sus partes, insertar la venta de Word con sus partes
• Cuál es el icono que representa Word
• Con que extensión se guarda los archivos de Word 2010  Qué es el formato de texto?
• Para que utilizamos estas combinaciones de teclas en Word:
o Ctrl + N Ctrl + k
o Ctrl + S Ctrl +
J o Ctrl + T Ctrl
+P
o Ctrl + G Ctrl + Q

• Que significa Aplicar Sangría al texto y que tipos de

Sangrías existen  ¿Que son las viñetas y como se utilizan?
 • Que es configuración de página y que opciones me
muestra.  Que son los encabezados y pie de pagina

Practicar en el software gratis: Mecanet en línea: https://www.mecanografia-online.com/charactersResult

ACTIVIDAD 1: escribir el siguiente documento:

Cien años de soledad

Fundación y primeros años de Macondo

Desde que Úrsula Iguarán se casó con su primo José Arcadio Buendía, teme engendrar un niño con cola de
cerdo como consecuencia del parentesco. Por ello, se niega temporalmente a consumar el matrimonio. Esto
es causa de que Prudencio Aguilar se burle de José Arcadio Buendía quien, ofendido, lo mata en duelo para
salvar su honor. Desde entonces, el fantasma de Aguilar lo persigue y José Arcadio decide irse del pueblo.

Inspirado por un sueño durante su travesía en la selva, José Arcadio Buendía decide quedarse en ese punto
del camino y fundar Macondo, pueblo que crece poco a poco.

El pueblo recibe con frecuencia las visitas de los gitanos. Su líder, Melquíades, trae siempre artefactos y
objetos que obsesionan a José Arcadio Buendía.

Para entonces, el joven matrimonio ya ha concebido a tres hijos: José Arcadio, Aureliano y Amaranta.
Además, adoptan a Rebeca, la hija de unos parientes. El incesto es una preocupación constante en Úrsula,
quien con los años observa cómo Receba y su hijo José Arcadio se enamoran y se casan.

A Macondo llega la peste del insomnio, la cual trae consigo la del olvido. Un brebaje de Melquíades pone fin
a la peste. El éxito es tal que el gitano se queda a vivir en Macondo, tiempo en el cual escribe unos
pergaminos que solo serán descifrados muchos años después.

El patriarca, José Arcadio Buendía, vuelve a encontrarse con el fantasma de Aguilar y enloquece. La familia,
entonces, lo amarra a un árbol del patio trasero, donde morirá de un infarto.
 Cien años de soledad
Fundación y primeros años de Macondo

D
esde que Úrsula Iguarán se casó con su primo José Arcadio Buendía,
teme engendrar un niño con cola de cerdo como consecuencia del parentesco. Por
ello, se niega temporalmente a consumar el matrimonio. Esto es causa de que
Prudencio Aguilar se burle de José Arcadio Buendía quien, ofendido, lo mata en
duelo para salvar su honor. Desde entonces, el fantasma de Aguilar lo persigue y José
Arcadio decide irse del
pueblo.
Para entonces, el joven matrimonio ya ha
concebido a tres hijos: José Arcadio,
Inspirado por un sueño
Aureliano y Amaranta. Además, adoptan a
durante su travesía en
Rebeca, la hija de unos parientes. El incesto
la selva, José Arcadio
es una preocupación constante en Úrsula,
Buendía decide quien con los años observa cómo Receba y
quedarse en ese punto su hijo José Arcadio se enamoran y se
del camino y fundar casan.
Macondo, pueblo que
crece poco a poco.
A Macondo llega la peste del insomnio, la
cual trae consigo la del olvido. Un brebaje
El pueblo recibe con frecuencia las visitas de Melquíades pone fin a la peste. El éxito
de los gitanos. Su líder, Melquíades, trae es tal que el gitano se queda a vivir en
siempre artefactos y objetos que obsesionan Macondo, tiempo en el cual escribe unos
a José Arcadio Buendía. pergaminos que solo serán descifrados
muchos años después.
El patriarca, José Arcadio Buendía, vuelve a encontrarse con el fantasma de Aguilar y
enloquece. La familia, entonces, lo amarra a un árbol del patio trasero, donde morirá de un
infarto.

1. ASIGNAR EL SIGUIENTE FORMATO DE TEXTO AL TITULO

Tamaño de Texto: 36
Fuente: Comic Sans
MS Negrita y cursiva
Color Fuente:
2. ASIGNAR EL SIGUIENTE FORMATO DE TEXTO AL SUBTITULO
Tamaño de Texto: 22
Fuente: Kristen ITC, N, K
Color Fuente:

3. APLICAR LETRA CAPITAL

1. SELECCIONAR LA LETRA
2. MENU INSERTAR.
3. CLIC EN LETRA CAPITAL -> OPCIOINES DE LETRA CAPITAL
4. APLICAR COLOR FUENTE:
 Seleccionar contenido del texto: aplicar alineación justificada.
Fuente: Century
Gothic Tamaño Letra
: 14 Color:

5. APLICAR FORMATO 2 COLUMNAS TEXTO:

Seleccionar los párrafos:2,3,4 y 5
Seleccionar menú Diseño
Clic opción Columnas, opción mas columnas

6. Insertar imagen
Clic donde se va a insertar la imagen
Menú Insertar, opción imágenes en línea, seleccionar la imagen, insertar
Asignar Diseño Estrecho, cambiar tamaño de la imagen.

Actividad 2 y 3: Crear las siguientes cartas con la norma Icontec correspondiente al año en curso, recuerde
que debe tener las líneas obligadas, márgenes y tamaño del papel, Justificación.
Cartas de recomendació n La carta de recomendació n, también llamada carta de referencia es muy
utilizada en el á mbito académico y laboral.

En un nuevo documento hacer una carta de referencia personal o comercial, debe contener Logo en el encabezado,
insertar firma digital, insertar marca de agua y en el pie de página escribir sección izquierda: nombre el aprendiz,
central: WORD BASICO, Derecha: Instructora Bibiana Arias Tapias.

Encabezado:LOGO de la EMPRESA]

Girardot. dia de mes de año

A QUIEN CORRESPONDA:

Me complace indicar que conozco a XXXX, portador del documento de identidad XXXXXX, y
puedo dar fe de sus cualidades morales y alto espíritu de superación personal.

El Sr. XXXXX laboró bajo mi supervisión durante un período de XXXXXXXXXX, como XXXXXXXX,
y su desenvolvimiento resultó muy satisfactorio tanto para el firmante como para la
compañía que representó.

Una de las principales cualidades del Sr XXXXXX XXXXX XXXXXXX, y que creo la hacen muy valiosa
para cualquier empresa, es su gran disponibilidad para trabajar en equipo y su agradable don de
gentes.

Vale indicar que la razón de su salida de esta empresa, dos meses atrás, se debió a razones
familiares y por decisión propia. Sé que XXX XXXX XXXX sabrá cumplir a cabalidad con las
tareas que le fueren encomendadas, por lo que gustosamente la recomiendo.

Firmo para lo pertinente a los XXX XXXX XXXXX, en la ciudad de Bogotá Colombia.

[FIRMA]

XXX (nombre)
XXX (cargo)

1. Carta Con encabezado y Pie de Pagina

Escanear documento de identidad en pdf
 1. Tomar la foto al documento de identidad por los dos lados
2. Enviar por WhatsApp
3. Abrir el WhatsApp en el computador
4. Botón derecho del mouse sobre la foto, clic en copiar imagen
5. Pegar en Word
6. Ajustar tamaño y correcciones
7. Guarda en pdf

ACTIVIDAD 4: Crear Tablas e Insertar Tablas

1. Las siguientes tablas:

PROGRAMACION
WORD BASICO COSMETOLOGIA
DE SOFTWARE
SENA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
EXCEL INTERMEDIO SISTEMAS

2. Insertar Tabla de los departamentos y capitales de Colombia

3. Inserta tabla de horario de clases
 4. Crear Factura

Fecha: 25 Julio 2021

N° Factura: 245600

Cliente: Roberto Ramirez

RUC o C.C. 1804562738

Dirección: Carrera 9 N° 11-22 Girardot

Teléfono: 3104572365

CODIGO CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL

ZV02344 Zapatillas Voleibol Mujer talla 37 10 250000

ZF12345 Zapatilla Futbol Mujer talla 38 15 320000

SUBTOTAL

IVA 19%

TOTAL

TOTAL FACTURA:

ACTIVIDAD 5: INSERTAR GRAFICOS SMARTART

Pasos para insertar gráficos SmartArt

 INSERTAR LINEA DE TIEMPO DE LAS VERSIONES DE WORD

ACTIVIDAD 6. INSERTAR GRAFICOS ESTADISTICOS

COMERCIO EN EL MUNDO
LOS CINCO GRANDES
Cinco países representan casi la mitad del comercio mundial. E.E.U.U. es la nación comercial más importante del
mundo, con un 13.2 por ciento del total. Alemania es la segunda, con 11.5 por ciento, y Japón, Francia y el Reino
Unido no se encuentran muy lejos. Las otras 186 naciones comparten el 55 por ciento del comercio internacional

EE.UU. ALEMANIA JAPÓN FRANCIA REINO

UNIDO
 PARITICIPACIÓN EN EL COMERCIO MUNDIAL
Los 23 países más ricos controlan el 74 por ciento de todo el comercio mundial. Los 40 más pobres, tales
como Etiopía y Laos, representan sólo el 5 por ciento. Los resultantes 128 países, tales como las naciones de Europa oriental
y de gran parte de Suramérica, comparten el 21 por ciento.

Ricos
Ingresos Medios
Bajos Ingresos

ACTIVIDAD 7. CREAR HOJA DE VIDA

ACTIVIDAD 8. INSERTAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

En la oficina te ha pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a todos
aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Su trabajo consiste en hacer
llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y
encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?;
¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres,
direcciones, etc.?

¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word

Pasos para combinar correspondencia en Word 2010 Combinación de correspondencia.

1. Asignación de campos. Seleccionar la hoja en la cual se encuentra la base de datos. ...

2. Crear la base de datos.
3. Seleccionar el archivo (en este caso el archivo de Excel) La base de datos puede ser creada desde un
archivo de Word, Access o Excel; en este caso utilizaremos un archivo de Excel.

Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el
texto fijo.

Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí

hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia

Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque en la

zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso. Como la
mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de
correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente,
aparece el segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir
de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación
de la opción seleccionada en este momento.

Dejaremos seleccionada la primera opción y clic en Siguiente para continuar con el asistente.

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista
existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos
utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.

- Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer
clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.

- Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar...

aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.

- Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción
Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.

Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el cuadro de
diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos
paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde
queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas
sobre el elemento que queremos insertar.

Combinar correspondencia Paso 4Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de

saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción
Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la
lista el campo a insertar.
 Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelante.

. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia

para realizar los

cambios convenientes.
. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el
asistente.

. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con
el asistente.

. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.

. Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes
a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.

Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamosmás adelante.

 Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono de la pestaña Correspondencia y se
abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos,

Ver datos combinados

Si queremos ver elaspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en el botón . Este botón
permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos.

Elaborar la siguiente carta modelo.

ACTIVIDAD 9: Manejo de Hipervínculos

Para cuando quieres relacionar alguna palabra de un documento a otro: Primero selecciona la
palabra que quieres relacionar, después elegir ficha insertar, vínculo hipervínculo, elegir
el documento donde quieres el vínculo y aceptar. Para irte al vínculo posicionar el cursor en
la palabra en la que se hiso el vínculo dar control + clic y te manda al otro documento

Crear una tabla de contenido a la solución de la Guia de word, a los cuales se le debe realizar hipervínculos.

Aplicar hipervínculo a las Cartas de: Referencia, Comunicado y Promoción.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Explica cada una de las • Observación Directa
Conocimiento : Identificar partes de la ventana de
cada una de las partes de la Word y define claramente las
ventana de Word y define funciones • Desarrollo de la
funciones.
Guía de Word 2010
Evidencias de Desempeño: Crear tablas
con indicaciones
Plantillas, Marcadores, Manejo SmartArt dadas
Macros elaboración de cartas
comerciales, tabulaciones,

tablas, viñetas, combinación Inserta marcadores Examen Virtual Word

de correspondencia, diseño de solicitados en el archivo
plegables.
Evidencias de Producto: Crea Macros 
Elaboración de los Desarrollar portafolio de
documentos como producto servicios
final a las evidencias de
desempeño y transferencia del
conocimiento.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
• Ofimática: Utilización de la informática en los trabajos de oficina.
• Conjunto de equipos y programas informáticos utilizados en estos trabajos:
• Microsoft Word: Procesador de texto el cual se utiliza para redacción de documentos
• Tabla: Una tabla es utilizada para organizar, presentar información. Las tablas se componen de filas y
columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
• Columna: es un conjunto de datos de un mismo tipo
• Filas: Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay
65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
• Letra Capital: La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar
para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.
• Encabezado: El título del documento y se repite en todas las hojas, es como cuando lees un libro y en la
parte de arriba sale el titulo o el nombre del autor en todas las hojas eso es un encabezado.
• Pie de Página: son las notas aclaratorias sobre partes del texto, es lo de los libros o revistas científicas
en general ahí se pone el número de página o el nombre de la empresa.
• Combinar correspondencia: La combinación de correspondencia es una herramienta extremadamente
útil.
• Agregar Texto.- Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.  Agrupar.-
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como uno solo.
• Ajuste del Texto.- Modifica el modo en que se ajusta el texto seleccionado.
• Alinear.- Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puedes centrarlos o …ver más…  Efectos.-
Cambia los efectos del tema actual.
• Elementos Rápidos.- Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades del documento comoel titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo
que cree.
• Encabezado.- Edita el encabezado del documento. El contenido aparecerá en la parte superio r de cada
página impresa.
• Encoger Fuente.- Reduce el tamaño de la fuente.
• Enviar al Fondo.- Envía un nivel hacia atrás el objeto seleccionado o al fondo de todos los objetos.
Espaciado Antes de.- Cambiael espacio entre párrafos agregando espaciopor encima de los párrafos
seleccionados.
• Espaciado Después de.- Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos
seleccionados.
• Estilos.- Muestra la ventana de estilos.
• Estilo de Bibliografía.- Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
Etiquetas.- Crea e imprime etiquetas. Puedes elegir entre el número de estilos y formas conocidas de
etiquetas de papel.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
• Biblioteca del sena: http://biblioteca.sena.edu.co/
 • Aula Clic https://www.aulaclic.es/word-2010/t_14_5.htm

7. CONTROL DELDOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor (es) BLANCA EDITH INSTRUCTORA
TITULADA 10 de ACTUALIZACION
ARAUJO febrero DE FORMATO Y
2019 MEJORAMIENTO
DE LA GUIA

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es) BIBIANA L. ARIAS INSTRUCTORA
TITULADA Marzo- ACTUALIZACION
TAPIAS 22- DE FORMATO Y
2021 MEJORAMIENTO
DE LA GUIA