MANUAL DE PROCESOS DEL AREA DE CARTON-EMBALAJE

Fecha de Actualización: 03/02/2023 CODIGO: MA-SGC-011-ALM

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1. Objetivo:

Dar a conocer el proceso que viene manejando el area de cartón para la consulta, revisión e ingreso de los pedidos al
sistema.

2. Alcance:

Este manual tiene la finalidad de llegar a todo personal y ser lo mas practico y didáctico posible, dando a conocer las
operaciones que se realizan en el area de cartón

3. Procedimiento:

3.1.Consulta de Pedidos

Paso 1: Para la consultar los pedidos que se han subido al sistema, hay que entrar al módulo de Consultas

Paso 2: Una vez entramos a consulta nos sale una pantalla con diferentes pestañas, vamos a entrar a la pestaña
“Armado”, la cual tiene una lista desplegable y entraremos a donde dice “Análisis de Pedido”.
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Paso 3: Dentro de “Análisis de Pedidos” se abre una ventana donde nos sale el detalle del pedido que se subido al
sistema, para acceder al detalle en la parte superior donde dice “Numero” se coloca el número de pedido a
consultar, pero antes de poner el número se pone F7 para limpiar el formulario y poder digitar sin problemas la
numeración respectiva, seguido de eso se pone F8 para traer el detalle del formulario.

3.2.Detalle de Pedidos

Paso 1: Para saber el detalle de los pedidos entramos al módulo “Movimiento de Almacenes”.
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Paso 2: Una vez entramos a “Movimiento de Almacenes” nos sale una pantalla con diferentes pestañas, vamos a
entrar a la pestaña “Embalajes”, la cual tiene una lista desplegable y entraremos a donde dice “Resumen de ordenes
x Pedido Línea 800 a 899”.

Paso 3: Dentro “Resumen de ordenes x Pedido Línea 800 a 899” sale un cuadro de impresión donde te solicita el
rango de pedidos que vas a consultar.
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Paso 4: Una vez que se pone el rango de pedidos a imprimir sale una lista con el detalle de los skus solicitados para
cada pedido, con esta lista se hace la consulta código por código para saber el stock actual y ver que cantidad se
corta y que se envía a servicio.

Observación: Seria conveniente que esta lista se pueda exportar a Excel para poder trabajar mas rápido las consultas
por skus y poder pasar el detalle de los skus que se enviaran a servicio.
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3.3.Generar ordenes de servicio

Paso 1: Para saber el detalle de los pedidos entramos al módulo “Movimiento de Almacenes”.

Paso 2: Una vez entramos a “Movimiento de Almacenes” nos sale una pantalla con diferentes pestañas, vamos a
entrar a la pestaña “Embalajes”, la cual tiene una lista desplegable y entraremos a donde dice “Genera salida de
ordenes por servicio”.
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Paso 3: Dentro “Genera salida de ordenes por servicio” sale una pestaña donde en la parte de “Proveedor” le
hacemos doble clic para que cargue todos las ordenes de compra que están pendientes por enviar a servicio.
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Paso 4: Como se menciono se despliega la lista de ordenes pendientes que estan por enviar al servicio, para escoger
una orden se hace clic en la casilla de la derecha, luego se rellena los datos donde dice “Genera Transacciones”
poniendo la fecha, referencias, transportista y los datos solicitados en este cuadro.

3.4.Ingreso de Ordenes de Servicio

Paso 1: Para saber el detalle de los pedidos entramos al módulo “Movimiento de Almacenes”.
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Paso 2: Una vez que entramos a “Movimiento de Almacenes” nos sale una pantalla con diferentes pestañas, vamos a
entrar a la pestaña “Embalajes”, la cual tiene una lista desplegable y entraremos a donde dice “Ingreso de ordenes
por servicio terminadas”.

Paso 3: Dentro “Ingreso de ordenes por servicio terminadas” sale una pestaña donde en la parte de “Proveedor” le
hacemos doble clic para que cargue todos las ordenes de compra que están pendientes por enviar a servicio
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Paso 4: Una vez que se despliega la lista de ordenes, se escoge cual de ellas se va ingresar y se le hace un check para
luego poner el botón “ingreso servicio”.

Paso 5: Una vez que se hace click en “ingresa servicio” se despliega una ventana donde se llenan los datos de la
recepción y al almacen de destino, de esta manera se hacen los ingresos de los cartones.
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3.5.Reparación de Troqueles

Paso 1: Para registrar un troquel en mal estado se ingresa al módulo de “Produccion”.

Paso 2: Una vez que entramos a “Produccion” nos sale una pantalla con diferentes pestañas, vamos a entrar a la
pestaña “Reparación”, la cual tiene una lista desplegable y entraremos a donde dice “Registra piezas en reparación”.
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Paso 3: Dentro de “Registro de piezas en reparación” sale un cuadro donde tienes que rellenar la información de la
del troquel a reparar (donde dice pieza se pone el código del troquel) y se llenan los demás datos que solicita la ficha
para hacer la solicitud al area de matricería y pueda agendarlo para su reparación.

3.6.Consulta de reparación de Troqueles.

Paso 1: Una vez que registramos nuestro troquel en reparación, podemos hacerle seguimiento del estado en que se
encuentra y la posible fecha de reparación, este se puede visualizar en el módulo de “consulta programa de
reparación”, cabe resaltar que para tener una fecha y esta aparezca en el sistema, matricería debe revisar la solicitud
y en un plazo de 48 horas debería dar respuesta a nuestro requerimiento.
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Paso 2: Una vez que entramos a “Produccion” nos sale una pantalla con diferentes pestañas, vamos a entrar a la
pestaña “Reparación”, la cual tiene una lista desplegable y entraremos a donde dice “Consulta programa de
reparación”.

Paso 3: Dentro de “Consulta programa de reparación” sale un cuadro donde está la lista de las matrices y troqueles
pendientes por reparación, en la parte superior se puede elegir entre matriz, troquel y mallas, para filtrar la lista y
buscar según convenga, también podemos ubicar nuestro troquel por fecha de solicitud para hacerle un mejor
seguimiento.
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