MICROSOFT PUBLISHER
CONCEPTO Y DEFINICION:
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la
aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de nivel de entrada (entry level), que difiere del
procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la
maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y
también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y
material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas
instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de
esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.
Respecto del porqué el Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del
mercado esto se debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado
por aplicaciones como ser Adobe inDesign y QuarkXpress. El Publisher ha sido
históricamente menor apreciado por los centros gráficos y de impresión en
comparación a las aplicaciones que recién mencionábamos, por tanto, es que su
participación en el mercado es realmente pequeña.
Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el
hecho de ser una aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones,
especialmente en los casos de las versiones más antiguas, que por ejemplo, no
permiten ver disponibles algunas fuentes, no pueden mostrar objetos
incrustados en otras computadoras, transparencias, sombreados de objetos y
exportar directamente a formato PDF.
De todos modos, vale destacar, que las versiones más recientes de Publisher,
tales como Microsoft Publisher 2007 presentan una mayor capacidad en lo que
respecta a la separación y procesamientos de varios niveles de colores,
asimismo permite exportar archivos en formato PDF con la posibilidad de
incrustar las propias fuentes tipográficas dentro de ellos, aunque ojo, esta
aplicación solamente se podrá descargar desde el sitio web.
A pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro
de la lista de programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy
común y útil en las pequeñas empresas que no suelen disponer de profesionales
dedicados al diseño y la maquetación de páginas y documentos.
Para llevar a cabo estas tareas de edición ofrece una serie de funciones y
herramientas que hacen su uso muy intuitivo, el verdadero fuerte de la
aplicación frente a otras de su competencia como Adobe InDesign, enfocadas
más a un ámbito de uso más profesional. Entre las principales funciones
podemos encontrar algunas como las siguientes:
Inserta en páginas de contenidos texto e imagen.
Repite estructuras en diferentes secciones.
Permite la inserción en lote de imágenes.
Admite el diseño propio de fondos para los documentos.
Gran variedad de formatos y efectos para los textos.
Se integra con herramientas de trabajo online como OneDrive.
Disponibilidad del repositorio de imágenes online de Microsoft.
Se pueden usar fotografías propias para los fondos de cualquier
proyecto.
PROPORCION DEL MERCADO:
Publisher tiene un plazo o cuota de mercado (market share) relativamente
pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign,
QuarkXPress y Corel Draw. Esto se debe a que este editor ha sido
históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de
impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.
Además, su posición como una aplicación de nivel de entrada agrava algunas de
su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías
(fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados
(object embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de
herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único archivo auto-
extraíble, y así lidiar con este problema).
Algunas típicas características de una aplicación de alto nivel de este tipo,
como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a
formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre
todo, en las versiones más viejas del software). Sin embargo, las versiones
recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la separación
y el procesamiento de varios (niveles de) colores.
Microsoft Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de
archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las
propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel
reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts,
particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta
característica está disponible como una descarga (download) adicional desde el
sitio web de Microsoft.
El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría
de las otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No
obstante, el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's
convertirá documentos de Publisher de sus versiones 2002 hasta 2007 a los
formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros
formatos como el EMF (Enhanced Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual
está relativamente difundido en la plataforma Windows.
Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft
Office. Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como
una alternativa relativamente barata a los dos «pesos pesados» de la industria.
También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales
usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y
maquetación de páginas y documentos.
CARACTERISTICAS:
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de
edición similar al de Microsoft Word, pero a diferencia de Adobe
InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada
(built-in) de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia
variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad
de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar
el proceso de diseño y maquetación.
APLICACIONES:
Asistente de Correo electrónico y una herramienta mejorada de envío de
correo electrónico para diseñar y enviar a los clientes mensajes. El
asistente de Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de
publicación de correo electrónico — boletines, cartas y anuncios de
eventos, entre otros— para las 45 plantillas de diseño. El correo
electrónico puede enviarse a través de Microsoft Outlook o Microsoft
Outlook Express (o posteriores), y los destinatarios pueden visualizarlo
no sólo desde Outlook y Outlook Express sino también con una amplia
variedad de clientes de correo electrónico y servicios web (como correo
Hotmail, AOL o Yahoo).
Asistente para Crear Sitios web. Este asistente permite a los
trabajadores de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida
un sitio en Internet de aspecto profesional y establecer así una
presencia online para los clientes. El usuario sólo tiene que especificar la
función del sitio (“informar a los consumidores sobre mi empresa”,
“describir los servicios que ofrezco” o “mostrar un calendario”, por
ejemplo) y Publisher construirá las páginas que necesite para contar con
el mejor sitio en Internet. Publisher incluye además otras mejoras para
crear y publicar en Internet: vista diseño Web, envío incremental de
material al sitio Web.
Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las
empresas pequeñas la tarea de operar con las impresoras comerciales de
alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte para la separación de
procesos en cuatricromía, además crear PostScript mixtos en CMYK, una
herramienta muy solicitada por las casas de impresión comercial.
Combinación de Catálogo: Esta herramienta permite a los usuarios crear
de forma sencilla catálogos y publicaciones de aspecto profesional con
varios registros por página. Con la Combinación de Catálogo es más fácil
construir una publicación fusionando las fotos y el texto de una fuente
(como Excel, Outlook o Microsoft Access). Las empresas pequeñas
pueden usar esta herramienta para crear de forma automática una
amplia variedad de publicaciones, que van desde un simple listín de
direcciones o un directorio hasta un catálogo de productos o una hoja de
datos compleja.
VENTAJAS:
El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una
empresa pequeña a promocionar su negocio, mantenerse en contacto con
sus clientes y conseguir otros nuevos, y construir una identidad
empresarial sólida y profesional. Publisher es fácil de aprender a
manejar, y puede ayudar a los empresarios, directivos y trabajadores a
crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad profesional
para impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en
Internet, y todo desde el entorno familiar de Office.
DESVENTAJAS:
No es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo
de un experto en diseño gráfico que use programas como Photoshop y
Corel.
PUBLICACIONES:
Boletines: publicación periódica de carácter oficial.
Sitios web: lugar en la internet, medio cómodo y elegante, basado en
multimedia e hipertexto, para publicar información en la red. Inicial y
básicamente se compone del protocolo http y del lenguaje html.
Letreros: Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a
conocer algo.
Portales: Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por
Internet. Los portales ofrecen una gran diversidad de servicios listado
de sitios web, noticias, e-mail, información meteorológica, chat,
newgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico. En muchos
casos el usuario puede personalizar la presentación del portal. Algunos
de los más conocidos son Altavista, Yahoo!, Netscape y Microsoft.
Tarjetas de invitación: Papel, pequeño y rectangular, en que se invita o
propone algo a alguien.
Tarjetas de felicitación: Papel, pequeño y rectangular, en que se
manifiesta a una persona de la satisfacción que se experimenta con
motivo de algún suceso favorable para ella.
Tarjetas de presentación: Papel, pequeño y rectangular, en que se
consignan datos personales como el nombre, título, profesión o dirección.
Membretes: Nombre o título de una persona, oficina o corporación,
estampado en la parte superior del papel de escribir.
Sobres: Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta,
comunicación, tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo
que se escribe en dicha cubierta o envoltorio.
Formularios: Objeto de una base de datos utilizado para la introducción,
edición y gestión de la información de una tabla de la base de datos. Un
formulario ofrece un modo de visualización sencillo de algunos o todos
los campos de un registro de manera simultánea.
Pancartas: Cartel informativo o propagandístico, generalmente de
carácter reivindicativo que se muestra en manifestaciones populares o
protestas públicas.
Calendarios: Sistema de división del tiempo.
Folletos: Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta.
Catálogos: Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.
Prospectos: Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un
escrito, un espectáculo o algún producto que se promociona.
Anuncios: Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa;
Conjunto de palabras, signos o imágenes con que se anuncia algo.
Diplomas: Título o certificación que expiden ciertas entidades para
acreditar generalmente un grado académico o un premio.
Vales de regalo: Papel o documento que acredita una deuda, una compra,
un pago o un servicio.
Etiquetas: Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para
identificar su dueño; marca o señal que se coloca en los productos para
su identificación, valoración, clasificación.
Tarjetas de saludo: Papel para saludar.
Menús: Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.
Programas: Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos
actos o espectáculos.
Aviones: Serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.
Figuras de papel: Serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.
VERSIONES:
1991 Microsoft Publisher, para Windows.
1993 Microsoft Publisher, para Windows.
1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como El editor para
Windows 95.
1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido sólo en la
Small Business Edition de Office 97.
1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el
SDK de Office 97.
1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las
versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de
Office 2000.
2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en
Office XP Professional, así como en una versión especial llamada
justamente Professional Special Edition.
2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior),
incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise
Professional.
2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior),
incluido en las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y
Comercios, Professional Plus y Ultimate.
2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows Vista y superior),
incluido en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.
La primera edición del programa vio la luz en 1991 como decimos y poco a poco
ha ido evolucionando hasta hoy, ofreciéndose de manera integrada dentro de
Office. Por derecho propio se ha convertido en una de las mejores
herramientas para la autoedición y que está al alcance de cualquier usuario,
tanto por nivel de conocimientos como económico (si tenemos en cuenta que
adquirimos con él otras herramientas).
A pesar de la competencia de otros programas de autoedición como Adobe
InDesign, QuarkXPress o Corel Draw su uso continúa vigente. El motivo es que
al estar integrado dentro de Microsoft Office que cuenta con herramientas de
uso extendido, muchos usuarios han optado por él para aprovechar que también
usan las demás.
Además, cuenta con un modo de uso bastante sencillo e intuitivo gracias a que
ofrece cientos de plantillas para los diferentes formatos de documento que se
pueden diseñar, además de mucha flexibilidad a la hora de introducir
elementos gráficos y textos propios. Se trata de un programa que un usuario
puede aprender a manejar rápidamente, no así como otras aplicaciones que
exigen un mayor conocimiento del proceso de creación y que están orientadas a
ámbitos estrictamente profesionales.
La primera edición de este programa fue lanzada por Microsoft en 1991 y
forma parte del paquete ofimático Microsoft Office y se puede adquirir a
través de las dos versiones que se ofrecen de la suite: Office 365, en su
modalidad Hogar y Personal, y a través de Microsoft Office 2016, pero sólo en
su paquete Professional. Como puedes imaginar se trata de un programa de
pago que se puede comprar mediante suscripción anual o mensual o a través de
un pago único junto a otras herramientas de la suite ofimática de Microsoft:
Word, Excel, Access, Outlook…
