INFORMÁTICA EMPRESARIAL PUBLISHER

POR

Kevin Santiago Molina Diaz

Jhon Harold Castro Nuñez
Brian Fernando Ortiz
Santiago Sosa Cardona

Corporación universitaria minuto de Dios

Administracion Financiera
2019
 PUBLISHER

Es un programa de microsoft basado en publicidad especialmente para

empresas, en el se pueden realizar folletos, calendarios, anuncios,
volantes, etc. Es un programa muy asequible para su uso.

Importancia de publisher

Teniendo en cuenta que es un programa especializado en publicidad,

publisher le garantiza a las empresas un programa fácil de utilizar para
cualquier persona, lo que significa que las empresas se pueden ahorrar
un dinero en la contratación de un publicista.

También, hay que tener en cuenta que publisher viene dentro del
paquete de office microsoft haciendo el trabajo de la aplicación aún más
fácil, este programa además, brinda la herramienta de personalizar
como quieras lo que tengas planeado hacer.

Finalidad de publisher

La finalidad de esta plataforma es poder brindar a personas y empresas

la posibilidad de hacer ellos mismos publicidad necesaria para ellos, el
garantizar de manera sencilla una elaboración a gusto de revistas,
folletos, flyer o demás cosas que no solo corresponden para publicidad
de alguna empresa en especial, sino que también ayuda para cuando
hay eventos dentro de la empresa, porque todo lo referente con avisos y
demás las mismas personas de la entidad pueden realizarlo sin mayor
dificultad.

Para finalizar el uso e importancia de Publisher podemos decir que es

de gran importancia si se quiere ahorrar ciertos gastos dentro de una
empresa, ya que con una fácil capacitación a los trabajadores estos
podrán crear las distintas opciones de artículos que brinda esta
aplicación.
 Ventajas

● Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a los

empresarios, directivos y trabajadores a crear y publicar
materiales de marketing y ventas de calidad profesional para
impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en
Internet, y todo desde el entorno familiar de Office.
● Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint o otros
programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a
manejar con Publisher y a emplear la herramienta Office adecuada
para cada tarea.
● Adecuada para cada tarea.
● Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
● Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.
● Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas
de Office Publisher.
● Crear eficazmente publicaciones de gran calidad que refleje
identidad de una marca.
● Conectarse con los clientes mediante la personalización de la
publicaciones.
● convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
● Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
● Administrar y realizar el seguimiento eficazmente de las campañas
de marketing.

Desventajas

● A diferencia de otros programas de autoedición Publisher ofrece

publicaciones solo de tipo caseros que aunque son de aspecto
profesional, realmente no lo son, pues la facilidad con la que el
usuario trabaja este software, impide de alguna manera que este
se plasme en la hoja lo que quiere diseñar, las plantillas
 claramente prediseñadas son de un gusto tal vez clásico, esto es
ocasionalmente no tal útil pues impide al usuario dar su toque
personal.

● Compenetración con otros programas del mercado, no es

profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de
un experto en diseño gráfico que use programas como Photoshop
entre otros ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Aplicaciones y usos de publisher

● Filtros Gráficos: Permite que inserte diversos formatos de

archivo gráfico en una publicación, distintas aplicaciones pueden
instalar otros filtros gráficos en el cual Microsoft Publisher puede
ser capaz de utilizarse para importar otros formatos de gráficos.
● Asistente de correo electrónico: Es una herramienta mejorada
de Envío de Correo Electrónico para diseñar y enviar a los clientes
mensajes de correo electrónico de marketing. El asistente de
Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de publicación
de correo electrónico, boletines, cartas y anuncios de eventos,
entre otros para las 45 plantillas de diseño. El correo electrónico
puede enviarse a través de Outlook o Microsoft Outlook Express o
posteriores, y los destinatarios pueden visualizarlo no sólo desde
Outlook y Express sino también con una amplia variedad de
clientes de correo electrónico y servicios web, como correo
Hotmail, Yahoo! Etc.

● Asistente para crear sitios web: Este asistente permite a los

trabajadores de una empresa pequeña crear de forma sencilla y
rápida un sitio en Internet de aspecto profesional y establecer así
una presencia online para los clientes. El usuario sólo tiene que
especificar la función del sitio por ejemplo: informar a los
consumidores sobre mi empresa, describir los servicios que
ofrezco o mostrar un calendario, y Publisher construirá las páginas
que necesite para contar con el mejor sitio en Internet. Publisher
incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet
 una de esas son vista diseño Web, envío incremental de material
al sitio web, barras de navegación mejoradas, solución de
publicación y alojamiento del sitio Web mejorada.

● Soporte de postscript CMYK: Esta herramienta facilita a las

empresas pequeñas la tarea de operar con las impresoras
comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte para
la separación de procesos en cuatricromía, además crear
PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por
las casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con
otras herramientas y mejoras en lo que a soporte para impresión
comercial se refiere:

- Control de Diseños mejorado

- Gestor de Gráficos mejorado

- Impresión de Color mejorada

● Combinación de catálogo: Esta herramienta permite a los

usuarios crear de forma sencilla catálogos y publicaciones de
aspecto profesional con varios registros por página. Con la
Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicación
fusionando las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook
o Microsoft Access). Las empresas pequeñas pueden usar esta
herramienta para crear de forma automática una amplia variedad
de publicaciones, que van desde un simple listín de direcciones o
un directorio hasta un catálogo de productos o una hoja de datos
compleja.

● Buen diseño y la distribución de elementos: Estas

herramientas permiten a los trabajadores de las empresas
pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a
trabajar a partir de plantillas diseñadas de forma profesional para
luego personalizarlas con los colores, fuentes y opciones de
 distribución de elementos que prefieran. O, si lo desean, pueden
partir desde cero y dar rienda suelta a su creatividad con las
sofisticadas herramientas de distribución de elementos y tipografía
de Publisher 2003. Tienen a su disposición 10 nuevos sets de
Plantillas de Diseño, con lo que en total Publisher 2003 cuenta con
45 de estas herramientas para que las empresas pequeñas no
tengan dificultad alguna a la hora de mantener un diseño
empresarial homogéneo en todas sus comunicaciones
profesionales. Entre las nuevas plantillas se incluyen boletines,
folletos, flyers, postales, publicaciones rápidas, tarjetas de visita y
sitios Web. Los usuarios tienen además mayor control sobre el
proceso de publicación, gracias a las guías de distribución de
elementos, el alineamiento y las guías de líneas de base, el
separador de páginas y el soporte para varias páginas de plantilla.
Además, pueden incluir marcos vacíos para definir el hueco hasta
que decidan qué imagen colocarán dentro, ganando así
flexibilidad durante la fase de planificación y distribución de
elementos. Ángela María Muñoz Chilito en 4/20/2010

Conclusión

Se puede concluir que publisher es una herramienta de microsoft que es

de gran ayuda a la hora de emprender, ya que garantiza con su buen
uso publicidades exitosas y cautivadoras.