UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN,

CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Decreto Ejecutivo 575 del 21 de julio de 2004

Acreditada mediante Resolución N°15 del 31 de octubre de 2012

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

Autor:

Olga Bibiana Franco Maya Franco

Facilitador: René Omar Rodríguez

Formulación y Evaluación de Proyectos Educativos

Panamá, noviembre de 2022

 LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS Y SU CICLO DE VIDA

Resumen

Un proyecto podría definirse como el conjunto de actividades planificadas de

forma secuencial para el logro de un objetivo con finalidad social que busca dar
respuesta y solución a una necesidad de un grupo especifico enmarcado dentro
de las estrategias de desarrollo propias de dicho grupo.

Para dar inicio al planteamiento y desarrollo del proyecto tomamos como

referencia 4 fases que comprenden su ciclo de vida.

Viabilidad política e institucional

Identificación de organismos financieros
Identificación del proyecto Elaboración del documento del proyecto
Estrategia de negociación
Interfase: diseño Perfil
Prefactibilidad
definitivo. Factibilidad
-Contratación de firmas Promoción,
Preinversión negociación y
consultoras - financiamiento
Desarrollo del diseño
del proyecto
-Ajustes finales al
diseño

Operación y Inversión y
funcionamiento ejecución
Desarrollo o proceso de maduración del proyecto Elaboración del manual de ejecución
Vida útil del proyecto Proceso de contrataciones
Función de evaluación Realización del proyecto
Recepción

La interrelación de estas fases se da y se ve afecta por la relación de 3 elementos

básicos que son:

Insumos

Productos Procesos
Políticas, planes y programas

Para desarrollar una propuesta se deben tener en cuenta aspectos como las
políticas, planes y programas.

Las políticas públicas, orientan la selección del campo o programa a intervenir

teniendo en cuenta las estrategias de desarrollo que se plantea el país y las
instituciones que forman parte de este. Además, que permite establecer: los
beneficiarios directos, la burocracia intermedia entre la necesidad y las acciones
correctivas, los beneficiarios indirectos (proveedores, constructores, arquitectos,
etc.), los afectados directos e indirectos por la ejecución de la política y los grupos
creados a partir de la política, denominados también grupos de interés.

Los planes, son los instrumentos que se definen para alcanzar las políticas de
estado, estos pueden definirse a largo o mediano plazo y puede ser nacional,
regional o sectorial.

Los programas, que son aquellos proyectos sociales que se establecen según las
políticas publicas con miras a resolver necesidades como salud, vivienda,
educación entre otras.

Naturaleza y características en la gestión de proyectos

Dentro de la gestión del proyecto se identifican ciertas características que atienden

a su naturaleza como son:

- Tiempo de ejecución determinado.

- Incertidumbre, respecto a los productos, servicios o resultados.
- Productos, servicio o resultados únicos. Ya sea que genere un componente
de otro elemento o un elemento final en si mismo.
- Se desarrollan de forma gradual.
 - Se desarrollan de forma única según su naturaleza, necesidad, población,
responsable etc.

Por lo general, los proyectos se autorizan a partir de consideraciones estratégicas:

las demandas del mercado, la oportunidad estratégica de satisfacer una
necesidad, la solicitud de un cliente, los adelantos tecnológicos, los requisitos
legales, la búsqueda de innovar o transformar algo ya existente, el ampliar un
producto o servicio o la integración de procesos.

Tipos de proyectos

Menares (2001) señala que los proyectos pueden clasificarse según su temática,
ámbito u objetivo; estos tipos se ilustran en el siguiente cuadro:

Planificación estratégica del proyecto

La planificación estratégica hace referencia a la toma de decisiones por parte del

responsable del proyecto, para identificar, desarrollar y gestionar un proyecto a
partir de:

- El diagnóstico de fortalezas, debilidades y oportunidades: identifica los factores

que ofrecen oportunidades reales para abordar un problema o necesidad
institucional y generar un proyecto factible. A nivel del diagnóstico, se reconocen
los antecedentes y el contexto institucional.
-La identificación del universo de problemas: se logra con una metodología de
análisis de las necesidades ya detectadas por medio de la recolección de datos, el
reconocimiento de los actores y la definición de las interacciones que se producen
entre ellos.

-Los actores: son todos aquellos sujetos que hacen parte de la población objeto
sobre la que se ejecuta el proyecto.

- Los flujos deficientes de información como son: la comunicación en una vía, la

falta de políticas de procedimientos, las trabas legales y los problemas de control
en los servicios.

-La formulación de objetivos: logros alcanzar, que se busca con el proyecto. Los
objetivos deben ser claros, concretos, realistas, flexibles y ajustados a los límites
del proyecto.

-Soluciones: la solución se advierte previamente en una o varias ideas. Con la

búsqueda de soluciones, la idea del proyecto empieza a concretarse.
Diagrama:  Ishikawa
 REFERENCIA

Marín Marín A. (2011) Formulación y evaluación de proyectos educativos. Guía de

estudio. Universidad Estatal a Distancia