Ejemplo del Proceso Administrativo en Empresa de

golosinas

Una empresa de golosinas se plantea diversificar sus productos con

una nueva golosina, para ello, debe arrendar un espacio de 100
metros cuadrados, contratar nutricionistas, adquirir los hornos,
mezcladoras y equipo completo de producción, encontrar los
distribuidores y realizar un análisis del capital.

Para llevar a cabo el nuevo proyecto de acuerdo a lo planeado de

manera eficiente, se deben aplicar un proceso administrativo,
distribuido en las siguientes etapas:

Planificación:

En esta etapa se debe definir objetivos claros y las expectativas que la

empresa tiene con la nueva golosina, estableciendo que recursos
tiene la empresa para la ejecución del mismo y si cubre el presupuesto
acordado.

Organización:

Se establece una ruta de acción, estableciendo el orden de

prioridades y responsabilidades de cada actividad, así como la
asignación de un responsable por cada departamento, desde la
producción de la gasolina hasta su distribución y venta.

Asignando a cada etapa los recursos que ameriten, materiales y

equipos como hornos,  materia prima como endulzantes, materiales de
empaquetado, entre otros.

Dirección:

En esta etapa la administración se enfoca en motivar al personal a

cumplir las expectativas de las órdenes de producción de 5000
golosinas en 5 días, con el propósito de distribuirlas a tiendas y
comercios.

Control:

Durante el proceso se establecen mecanismos para controlar que todo

se ejecute de acuerdo a lo planeado, controlando cualquier
eventualidad que pueda comprometer la calidad de la golosina y la
eficiencia del proceso, realizando las correcciones necesarias y
analizando los resultados obtenidos.

Ejemplos del Proceso Administrativo en Enfermería

Los procesos administrativos son de gran utilidad para la gestión de

cualquier entidad y el trabajo hospitalario no es la excepción, pues la
administración tanto de los recursos como el personal de enfermería
es esencial para el funcionamiento eficiente de estas entidades.

Por ende, la gestión de enfermería, también aplica los procesos de

planificación, organización, dirección y control.

Planificación:

Se programa reuniones con médicos para crear las medidas de

seguridad y establecer las políticas necesarias en enfermería, llevando
a cabo diversos cursos de capacitación para todo el personal.

Organización:

El buen trabajo en equipo facilita y mejora la eficiencia, así como

contar con las herramientas necesarias. Se forman equipos que están
compuestos por personal de apoyo, médicos, enfermeras, etc. El buen
funcionamiento de la enfermería depende de los esfuerzos de
colaboración de estos equipos.
Dirección:

El estímulo en forma de premios e incentivos, o incluso animación

verbal, produce cambios positivos en la enfermería, motivándolos a
seguir manteniendo su compromiso y entrega hacia los pacientes y la
institución.

Control:

Se supervisa el buen funcionamiento del hospital, con un alto

compromiso de todos los empleados, asegurando que todos los
pacientes sean atendidos satisfactoriamente.

El sector administrativo supervisa y demanda los informes periódicos

por parte de los jefes de cada departamento. Se discuten los
presupuestos, los errores cometidos y las medidas necesarias para
corregir dichas fallas.

Ejemplos del Proceso Administrativo Empresa del sector

hostelero

Una empresa hostelera se plantea ejecutar un proyecto inmobiliario

para la construcción de un hotel que cumpla las expectativas de un
hotel 3 estrellas en una zona turística.

Se requiere de un proceso administrativo; desde conseguir un lote de

terreno estratégicamente bien ubicado, como la construcción de la
infraestructura, la decoración mobiliaria y la prestación del servicio.

Planificación:
La empresa se propone inaugurar un hostal de 20 habitaciones, 3
estrellas, en uno de los principales lugares turísticos del país, para lo
que requiere un presupuesto de 1 millón de dólares, para que esté
listo en un plazo de un año.

Para ello, la administración debe planificar como ejecutar el proyecto

para cumplir las expectativas sin salirse del presupuesto, inicialmente
se deben obtener los permisos correspondientes, para luego contratar
los equipos de trabajo para cada etapa del proceso, asignar los
recursos y una vez la obra esté lista, establecer la estrategia de
mercadeo.

Por último, se define el momento para realizar la apertura de acuerdo

con la temporada o fecha más conveniente.

Organización:

En una primera etapa, se procede a trabajar con empresas locales

para dotar de personal capacitado a cada etapa del proyecto.

Luego, se recurre a realizar un estudio de mercado que determine una

buena estrategia de marketing y promoción, y la búsqueda de un
bufete legal para conseguir los permisos necesarios en un corto plazo,
como inspecciones de seguridad.

Dirección:

Luego de un análisis de las empresas constructoras, se selecciona la

empresa que ofrezca en un menor tiempo posible los mejores
estándares de calidad, siempre enfocados en las   expectativas del
proyecto hotelero de 3 estrellas.

Se localiza del mismo modo a empresas de marketing, recursos

humanos y servicios jurídicos para garantizar el buen desarrollo de
todo el proyecto.
Control:

Se supervisa que todas las empresas prestadoras de servicios

cumplan con lo acordado, avanzando como fue previsto en la etapa de
planificación. En caso de que un proveedor no cumpla, se procede a
buscar un nuevo prestador o proveedor, aunque el mismo imprime un
reajuste de presupuesto.

Por ende, establecer mecanismos de control también implica

establecer planes de contingencia que permite corregir cualquier
eventualmente que dificulte que los planes sean ejecutados de
acuerdo a lo planeado.

Es necesario recordar que el éxito de una empresa se basa en el

proceso administrativo, por eso es tan importante, porque mediante
este paso se evitan las equivocaciones y se disponen las medidas
más convenientes, que aporten seguridad, organización y eficiencia
para lograr la meta.

En derecho

Los bufetes de abogados poseen procedimientos bien claros. Estos

procedimientos incluyen los flujos de trabajo de los servicios ofrecidos,
además de una metodología para revisarlos de forma periódica, a fin de
encontrar oportunidades de mejora.

Con los procesos administrativos establecidos, una gerencia adecuada y

además una mentalidad abierta a la automatización, se podrá ejecutar
con eficiencia la práctica de la abogacía.

Desde los documentos de clientes hasta los procesos internos y

contables, es vital contar con algún tipo de sistema para administrar la
documentación.

Un buen sistema será seguro, actualizado, fácil de navegar y altamente

accesible. Los empleados deben poder acceder a todo lo relacionado con
su trabajo, sin importar dónde o cuándo lo necesiten.

Lo mejor es crear un proceso que verifique la precisión de los

documentos completados o que asegure que los empleados tengan toda
la documentación necesaria antes de comparecer ante un tribunal.
Hacer cumplir las políticas

Es importante asegurar que los empleados cumplan con las políticas

establecidas. Resulta vital tener un enfoque coherente para todo, para
así presentar un frente unido tanto interna como externamente.

En la educación

Se refiere a determinar los objetivos académicos, organizar esfuerzos,

las políticas internas y externas, además de la creación y aplicación de
una normativa adecuada para los alumnos y el personal docente, técnico
y administrativo.

Esto con el objeto de establecer las condiciones educativas para

desarrollar una dirección eficiente, además de un proceso apropiado de
enseñanza-aprendizaje. Para alcanzar tal fin se requiere la realización de
estas actividades:

 Controlar que se desarrolle el proceso de enseñanza-aprendizaje

acoplando la práctica con la teoría, y también considerando el
entorno donde está ubicada la escuela y reside el alumno.
 Evaluar la implantación de procedimientos y métodos que
posibiliten el logro de los objetivos.
 Tomar las estrategias más convenientes para así optimizar el uso
de los programas de estudio para cada grado.
 Instaurar los procedimientos para evaluar la labor de docentes y
alumnos.

Organización 

Quienes constituyen la comunidad educativa deben conocer sus

atribuciones y funciones, además de actuar de forma acorde con las
mismas.

Se deben asignar horarios y comisiones de trabajo para que cada uno de

los miembros del personal de la unidad administrativa desarrolle sus
funciones estipuladas.