GUÍA DE VISITA A UNA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

1- Denominación; dirección; domicilio. Integra una red; consignar e-mail correspondiente;

teléfono; fax.
La biblioteca pública municipal se encuentra en la calle 9 y 27.
No posee teléfono ni e-mail ni fax.

2- Autoridades y/o responsables de la conducción. En todos los casos mencione cargos, no

apellidos y nombres (según escalafón, con resumen de funciones en cada caso).
La autoridad es el director.

3- Empleados (cargos según escalafón, con resumen de funciones o actividades que desempeña
o cumple).
Los empleados son dos bibliotecarias, que atienden al público, y un encargado de ubicar los
libros en los estantes, junto con el encargado de limpieza.

4- Horarios de atención de usuarios, turnos y tareas habituales. a) resultan suficientes, b) es

necesario reforzarlos, c) exigen reestructuración, d) ¿qué recesos contemplan? (aclarar).
Los horarios de atención al público son de lunes a viernes de 8 a 18 hs. y sábados de 9 a 12 hs.
Resulta totalmente suficientes para la biblioteca.

5- Servicios que brinda. Enumeración y breve referencia explicativa de los mismos. Secciones
o áreas en que están distribuidos, con sus competencias condensadas.
Posee servicio de referencia, préstamo y lectura en sala. Las actividades de extensión se
desarrollan de acorde a las propuestas del centro cultural municipal, pero incluyen lecturas de
poemas, yoga para niños, entre otros.

6- Calificación de los usuarios habituales. a) número o cifras estimativas, b) formación de

pregrado ¿Cuál?, c) formación de postgrado, d) clase de integración con el personal de la
biblioteca, e) posiciones en el cuadro jerárquica de la institución.
Los usuarios son alumnos de las escuelas, teniendo entre sus socios 1500 personas.

7- Clasificación de la demanda más frecuente: a) publicaciones locales o dentro del país, b)

publicaciones extranjeras, c) textos, manuales, leyes, etc. d) abstracts, boletines, tesauros,
códigos, etc., e) acceso a redes informáticas.
La mayor demanda es sobre libros escolares, manuales, textos y obras de lecturas para menores
de entre 13 y 18 años.

1
8- Dotación física (mobiliario, ambientes, calefacción, sanitarios, ventilación, enseres de
confort, etc.)
El mobiliario es completo, hay muchas mesas, muebles, sillas, sillones y una adecuada
ventilación.

9- dotación tecnológica (ordenadores, fotocopiadoras, proyectores, diapositivas, microfilmes,

TV, videocaseteras). Cartas, ilustraciones, planos, otros materiales (especificar).
En el área tecnológica no hay demasiado, posee una sola computadora.

10- Dotación presupuestaria: a) partida presupuestaria general, b) partida presupuestaria propia,

c) presupuesto proyectos, d) financiamiento externo, e) por mutual o cooperadora, f) cuotas o
arancel y/o cobro de servicios.
El presupuesto se solventa con las cuotas de los socios.

11- Planeamiento institucional o del subsistema: a) ¿existencia desde que año?, b) responsables
de diseño, c) índice del diseño, d) duración del período que comprende, e) ¿qué aspectos
considera prioritarios?, f) ¿cuándo se revisa, ajusta o proplantea?
Con respecto a la planificación, la gestión y la organización no existen plan ni proyectos que
permita mejorar la institución.

12- Mencionar un proyecto a elección, y exponer sus características principales.

Uno de los proyectos es “Remontando la literatura”; la idea del proyecto es incentivar en los
menores de 5 a 9 años la lectura, con documentos graficados y con canciones y videos que se
asocian a los libros pertenecientes a la biblioteca.

13- ¿Qué objetivos, o metas o expectativas de logros se reconocen en este proyecto?

Acercar al menor a la lectura y facilitar el acceso a la información.

14- ¿Cuáles son las actividades o tareas que se llevan a cabo?

No existen elementos probatorios en la biblioteca.

15- ¿Qué recursos comprometen? a) horas por agente o realizador, b) fondos asignados, c)
bibliografía necesaria, d) espacio, mobiliario o instrumentos, etc., e) gastos de conexión y uso
de redes informáticas, f) medios de transporte y/o viáticos, g) impresiones, cartas, mapas,
planos.
Los recursos comprometidos cuentan tanto con las bibliografías utilizadas, el espacio utilizado
y las impresiones que usan para atraer a los electores.

16- ¿Qué controles poseen elementos probatorios?

2
Los registros son que dejan constancia de la marcha del proyecto son la publicación de las
charlas o las muestras fotográficas en la página web o en algunos medios locales.

17- ¿Qué registro o asientos dejan constancia de la marcha del proyecto elegido?
Los criterios de evaluación son la concurrencia de las personas a los talleres que se realizan y la
repercusión que estas tienen en los medios locales.

18- ¿Qué oportunidades y criterios se emplean para evaluar?

El asesoramiento y las actualizaciones de los usuarios. El centro de difusión cultural, de
documentación y de información. Evaluando todo lo que ayuda para que la biblioteca crezca.

19- ¿A cargo de quienes y sobre qué aspecto se evalúa?

La evaluación está a cargo del director.

20- ¿Cómo se documenta, difunden y comparan los resultados de un período con otro del
proyecto respectivo?
No se documentan de ninguna manera, por lo tanto no hay difusión y comparación con los
resultados de un período a otro.

21- Vinculaciones del planeamiento institucional o del subsistema con otras áreas o sectores de
la entidad, empresa o repartición. ¿Con cuáles y cómo son?
Se vincula con el municipio.

22- ¿Qué proyectos comparte o articula con las mismas?

Con los proyectos de lectura y difusión de poesía.

23- ¿Recibe beneficios por tales relaciones indicadas? ¿En qué consisten?
No reciben ningún tipo de beneficios.

24- ¿Ante que responsables (cargos o sectores de la administración) se elevan informes o

descargos?
Se elevan los descargos ante el Director de la institución.

25- ¿Existe algún organismo extra institucional de asesoramiento, cooperación o de cogestión

en algún orden: a) administrativo, b) técnico, c) académico.
No hay ningún organismo de consulta.

3
26- ¿Hay comisión específica de usuarios que colaboren, observen o participe de algún modo
en alguna instancia del desenvolvimiento institucional?
No existe ninguna comisión que colabore, observe ninguna instancia del desenvolvimiento
institucional.

27- ¿En qué consisten (proporcione ejemplos o aportes) las contribuciones referidas en las
preguntas 25 y 26?
Las contribuciones que se pueden adicionar de las preguntas 25 y 26 son mejorando la atención
al público y creando un catálogo para el usuario.

28- ¿Qué recomienda para agilizar o desarrollar la concurrencia de interesados potenciales en

estos aspectos?
Para agilizar o desarrollar a los interesados para que concurran se pueden utilizar salas de
lecturas, narraciones e interpretaciones, algún tipo de extensión que sea llamativa para atraer a
más concurrencia.

29- ¿Cómo se recepcionan las observaciones, reclamos, solicitudes, propuestas o

comunicaciones respectivas?
Se recepcionan con carteleras, cuadernos y el libro de quejas.

30- De un ejemplo de trámite con sus pasos y documentación ideada para ese propósito
El libro de quejas.

31- Producción de publicaciones, instructivos, boletines o difusión de información generadas

dentro o en el entorno inmediato del subsistema, ¿Cuáles y cómo son?
No produce publicaciones ni instructivos, boletines o algún tipo de difusión de información.

32- ¿Cómo se explica la participación de la biblioteca en estos quehaceres?, resuma sus

aspectos salientes.
El personal de la biblioteca colabora con la difusión.

33- ¿Hay comisión de publicaciones en la que miembros del personal de la biblioteca estén
involucrados? Analice la situación en cualquier caso.
No hay una comisión específica que involucre al personal de la biblioteca.

34- ¿Qué tareas de difusión a través de los medios (radio, TV, prensa, correo, etc.) realiza la
biblioteca?
Solo realiza difusión en el diario local.

4
35- ¿Quiénes asesoran o apoyan esta tarea? ¿Con qué retribución y dedicación?
No tienen asesoramiento alguno.

36- ¿Qué carencia o defectos se advierte en su programación?

Se advierte en su programación la falta de publicidad de las actividades de la biblioteca.

37- ¿Qué aciertos o virtudes emergen al respecto?

Las virtudes que emergen al respecto son el incentivo y la voluntad de las bibliotecarias que
llevan adelante las actividades.

38- En el orden nacional o regional: ¿qué publicaciones reconocen y reproducen informaciones

del sistema y del subsistema tratado?
En el orden regional se reconoce y se reproduce informaciones en el diario local “La Mañana”.

39- En el orden internacional: con qué empresas o reparticiones se mantiene: a) canje, b)

pasantías, c) comunicación frecuente vía telefónica, fax o informática, d) intercambio de
expertos, e) recepción del material informativo, f) cursos o capacitaciones a distancia.
Con ninguna no tiene orden internacional con ninguna empresa o reparticiones.

40- Con relación a lo consultado en la pregunta 38 y 39, ¿Cómo imagina que pueden activarse
o conducirse estas actividades? ¿Qué obstáculos se deben afrontar?
La biblioteca debe estar actualizada en cuanto a su incorporación a una red informatizada, debe
contar mínimamente con un catálogo, cosa que no existe en la biblioteca.
41- Otros proyectos y su gravitación en el plan institucional en curso: menciónelos.
En curso se realiza en rincón literario.

42- Explique en qué consisten y qué duración se ha asignado a cada uno.

Es un proyecto que tiende a incentivar en los alumnos de primario el gusto por la lectura.

43- ¿Qué responsabilidades se han atribuido y con qué recursos se afrontan las erogaciones
correspondientes?
Su responsabilidad se encuentra ligada a la del centro cultural de la ciudad. Los recursos para
afrontar las erogaciones provienen del presupuesto municipal.

44- ¿A qué demandas de la comunidad en general, tienden a satisfacer en cada caso?

A las demandas solicitadas por los usuarios de la misma.

5
45- ¿Con qué pedidos de la comunidad usuaria se compatibilizan?
Con el pedido de los usuarios.

46- ¿Qué pronósticos pueden formularse para cada uno en términos de impacto (primeros
datos conocidos, según Ander-Egg, obra citada?
El pronóstico es muy bueno en términos de impacto, ya que, se sigue proyectando ya que tuvo
mucho éxito el año anterior y se espera lo mismo para este año.

47- ¿Qué indicadores reflejan la marcha de los proyectos? Dé dos ejemplos.

Los indicadores, son la concurrencia de usuarios y el material aportado por los participantes del
proyecto en el caso de la incorporación de las nuevas tecnologías.

48- ¿Hay coevaluación prevista en algún caso? Describa sus condiciones.

No existe ningún tipo de coevaluación en ningún caso.

49- Si existen evaluaciones practicadas, ¿cuáles son sus conclusiones, sean estas provisorias o
definitivas?
El tipo de evaluaciones que se llevan a cabo son cualitativas y cuantitativas, que les permite
arribar a las siguientes conclusiones, entre las cuales se destacan: la cantidad de usuarios que
por mes asisten a la biblioteca, el tipo de información requerida por los mismos y la calidad de
los servicios que brinda la biblioteca para sus usuarios.

50- ¿Cómo se rectifica, adapta, sustituye o descarta un proyecto en dificultades?

De acuerdo a las respuestas de la comunidad.

6
CON EL DIAGNÓTICO QUE FALTABA
 Diagnóstico:
1) ¿Qué permanece o queda de lo relevado porque es válido y funcional?
Es válido y funcional porque es lo que funciona en esta biblioteca y es como la comunidad la
utiliza. Son los recursos que poseen y es como se la utiliza, y como también está acostumbrada
la comunidad.
2) ¿Qué se agrega o introduce porque falta y es necesario?
Habría que introducir más medios tecnológicos para una mejor comunicar y además para una
mejor distribución del material para que esté al alcance de toda la comunidad de usuarios y no
usuarios. Y habría que buscar otra fuente de recursos monetarios para incrementar al sector
financiero de la biblioteca.
3) ¿Qué se suprime por obsoleto, perimido, anacrónico o inútil?
Nada se suprime se trata de buscar la forma de utilizar todo lo que en ella se encuentra, asi
reutilizar todos los recursos que la biblioteca posee.
4) ¿Qué se debe modificar o reemplazar para mejorar?
Lo que se debe modificar es la parte colaborativa, hay que ser más parejo en todos los sectores
para llegar a un fin en común y sacar adelante la biblioteca en las partes donde se ve más
empobrecida, así satisfacer más las necesidades de sus usuarios ya que se encuentra con un gran
números de niños y adolescentes.