PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COLMINNERS

Versión:00 Fecha Ultima Modificación: Febrero-09-2023

OBJETIVO

Establecer las actividades del Sistema de gestión de Seguriadd y salud en el trabjo de COLMINNER´S SAS a fin de garatizar el cumplimiento efectivo de las mismas para el mejoramiento de la organización.

META INDICADOR

Cumplimiento del 85% de las actividades propuestas en cada mes (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA
Ciclo

ACTIVIDAD RECURSOS EVIDENCIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Físicos: Ofimaticos
Realizar Evaluación inicial del SGSST según Maria Salamanca
1 Decreto 1072 Humanos: Resultados de Evaluación Inicial 1
Técnicos:

Elaborar, Publicar y Socializar las Políticas del Fisicos, humanos, tecnicos, Politicas Firmadas Maria Salamanca
2 SGSST 1
tecnologicos. Economicos Registros de Socialización

Crear los objetivos del SGSST y Socializar a Fisicos, humanos, tecnicos, Objetivos firmados y registro de Maria Salamanca
3 todo el personal 1
tecnologicos. Economicos Socialización

Definir los indicadores del sistema de Gestión Fisicos, humanos, tecnicos, Ficha Tecnica de Indicadores por Maria Salamanca
4 de Seguridad y salud en el Trabajo 1
tecnologicos. Economicos proceso

Designar el responsable del Sistema de gestión Carta de Asignación de responsable del Brayan Rodriguez
5 de SST con asignación de responsabilidades Fisicos, Humanos, tecnicos 1
SGSST Gerente

Documentar el curso virtual de las 50 horas Maria Salamanca

6 para el responsable del SG- SST Humanos y Tecnicos Registro del Curso 1

7 Crear los comites de Apoyo del SGSST Maria Salamanca

Humanos, Tecnicos, Físicos Actas de Conformación 1
Jefe SGI

8 Establecer plan de Trabajo para los grupos de Maria Salamanca

apoyo del SG-SST Humanos y Tecnicos Planes de trabajo por Comite de Apoyo 1
PLANEAR

9 Establecer y realizar
presupuesto del SGSST
Físicos: Ofimaticos
seguimiento al Humanos: Soporte persona de Presupuesto Actualizado, Seguimiento Maria Salamanca
1 1 1 1 1
contabilidad en Actas de Reunion trimestral
Técnicos: Informe de gastos SST

10 Establecer el programa de capacitación anual Maria Salamanca

y realizar seguimiento Fisicos, Humanos, Tecnicos Plan de Capacitaciones 1 1 1 1 1
Julieth Barragan

Realizar Inducción y elaborar Plan de Mejora Plan de mejora resultante de plan de

11 Acorde con los resultados Fisicos, Humanos, Tecnicos 1 Julieth Barragan
capacitación

Establecer mecanismo de rendición de cuentas Registros de Rendición de Cuentas y Maria Salamanca

12 y evaluaciones de desempeño Fisicos, Humanos, Tecnicos 1
plan de acción

13 Establecer Matriz de Requisitos Legales y Julieth Barragan

realizar evaluacion y cumplimiento Fisicos, Humanos, Tecnicos Matriz de requisitos legales Actualizada 1 1 1 1 1
Erika Camacho

Aplicar autoevaluación de estandares mínimos

14 SG-SST (Rsln 312/19) Fisicos, Humanos, Tecnicos Autoevaluación de estandares Minimos 1 Maria Salamanca

15 Elaborar perfil sociodemografico, análisis y Informe perfil sociodemografico Julieth Barragan

plan de acción Fisicos, Humanos, Tecnicos 1
Plan de mejora Erika Camacho

16 Realizar exámenes médicos ocupacionales Brayan Rodriguez

Fisicos, Humanos, Tecnicos Valoraciones mëdicas Ocupacionales 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Gerente

Seguimiento a Restricciones y Fisicos, Humanos, Tecnicos., Julieth Barragan

17 recomendaciones laborales Seguimiento de Condiciones de Salud 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Economicos Erika Camacho

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Versión:00 Fecha Ultima Modificación: Febrero-09-2023

18 Realizar el Analisis y caracterización de Fisicos, Humanos, Tecnicos, Caracterización de Accidentalidad

accidentalidad y ausentismo 1 1 1 1 Maria Salamanca
Economicos Analisis de Ausentismo

Cálculo y análisis de indicadores de frecuencia,

19 severidad, mortalidad, prevalencia, incidencia Fisicos, Humanos, Tecnicos Indicadores con seguimiento Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Maria Salamanca
y ausentismo e indicadores

Establecer la matriz IPEVCR y socializar a los Fisicos, Humanos,Tecnicos; Julieth Barragan

20 trabajadores Matriz Actualizada 1 1
Economicos Erika Camacho

Establecer y socializar procedimientos Fisicos, Humanos,Tecnicos; Julieth Barragan

21 seguros de trabajo inlcuyendo Bioseguridad POTS actualizados y Socializados 1 1
Economicos Erika Camacho
HACER

Realizar seguimiento a programa de Fisicos, Humanos,Tecnicos; Registros de Mantenimiento

22 mantenimiento preventivo de equipos 1 1 1 1 Maria Salamanca
Economicos Indicadores del programa

23 Realizar seguimiento a Calibración de equipos Fisicos, Humanos, Tecnicos, Julieth Barragan

Registros de Calibración de equipos 1 1 1 1
Economicos Erika Camacho

24 Elaborar matriz de EPP Fisicos, Humanos,Tecnicos; Julieth Barragan

Matriz de Epp Actualizada 1
Economicos Erika Camacho

Conformacion de la Brigada y elaborar plan y

25 preparación de Respuesta ante Emergencias y Fisicos, Humanos, Tecnicos, Acta conformacion de la Brigada
1
Julieth Barragan
socializar Economicos Plan de Emergencias Socializado Erika Camacho

26 Ejecución Simulacros Fisicos, Humanos, Tecnicos, Informes de Simulacros y planes de Julieth Barragan
1
Economicos acción Erika Camacho

27 Realizar auditoria interna al SGSST Fisicos, Humanos, Tecnicos, Brayan Rodriguez

Informe de Auditoria 1
Economicos Gerente

28 Realizar revisión de la alta dirección Fisicos, Humanos, Tecnicos,

Informe y/o Acta de revision gerencial 1 Maria Salamanca
Economicos

Realizar seguimiento a desarrollo plan de

mejoramiento autoevaluación de estándares
29 mínimos (Rsln 312/19) ANEXAR AL PLAN
ANUAL DE TRABAJO EL PLAN DE
MEJORAMIENTO
Fisicos, Humanos, Tecnicos, plan de mejora y actas de seguimiento
1 1 1 Maria Salamanca
Economicos por la alta direccion

Realizar seguimiento a acciones resultantes de

30 investigación de accidentes, incidentes, Fisicos, Humanos, Tecnicos plan de mejora y actas de seguimiento Brayan Rodriguez
1 1 1 1
enfermedades laborales por la alta direccion Gerente

TOTAL ACTIVIDADES 16 0 11 0 5 0 10 0 3 0 8 0 9 0 3 0 5 0 10 0 3 0 8 0

DESCRIPCION ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Programado 16 11 5 10 3 8 9 3 5 10 3 8 Programado 91

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Versión:00 Fecha Ultima Modificación: Febrero-09-2023

Ejecutado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Meta 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85%

Cumplimiento #DIV/0! #DIV/0! Ejecutado -

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Se crea por primera vez el plan
9-Feb-23 Anual de Trabajo para el SGSST de *00
Colminner´s S.A.S