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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO


PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES

HOJA DE VIDA DE INDICADORES


AÑO 2016 TIPO DE INDICADOR EFICACIA

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO


NOMBRE DEL INDICADOR Poblamiento de planta

OBJETIVO DEL INDICADOR Garantizar que la Entidad cuente con un número suficiente de funcionarios p

Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.


OBJETIVO ESTRATEGICO

COMO SE MIDE EL INDICADOR

Total Cargos Provistos


FORMULACIÓN ---------------------------------------------------- X
Total Cargos de la Planta

Total Cargos Provistos: Total cargos que cuentan con vinculación de un funcionario
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
Total Cargos de la Planta: Cargos reglamentados mediante el Decreto 1024 de 2012

META 90%

RANGO VERDE >= 90% AMARILLO


UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION MENSUAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO MENSUAL

PERIODO DE ANALISIS SEMESTRAL


DATOS DE LAS VARIABLES
NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDI
Total Cargos Provistos Nomina Programa KACTUS Cargos

Total Cargos de la Planta Decreto 1024 de 2012 Cargos

MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
DATOS
RESULTADO 97.13% 97.47% 97.81% 0.9
97.98% 97.81% 97.64% 0
% d e p o b la m ie n to d e p la n ta

GRAFICA DE INDICADOR

Comportamiento mensual - Poblamiento de Planta

98%
98%
98%
98% 98%
98% 98%
98% 97%

97%
97%
% d e p o b la m ie n to d e p la n ta

Comportamiento mensual - Poblamiento de Planta

98%
98%
98%
98% 98%
98% 98%
98% 97%

97%
97%
97%
97%
97%
97%
ENE FEB MAR ABR MAY J UN JUL AGOS

ANALISIS DE INFORMACIÓN

LIDER DEL PROCESO


Secretaria General
(cargo)

ACCIÓN A TOMAR
NDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
E GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 30 de Marzo de 2015
O: GESTIÓN INTEGRAL Version 003
OJA DE VIDA INDICADORES Pagina 1 de 1

A DE INDICADORES
ATRIBUTO COBERTURA

GESTION DEL TALENTO HUMANO


Poblamiento de planta

con un número suficiente de funcionarios para el cumplimiento de sus funciones

tencias de los funcionarios.

MIDE EL INDICADOR

Total Cargos Provistos


---------------------------------------------------- X 100
Total Cargos de la Planta

con vinculación de un funcionario


mediante el Decreto 1024 de 2012

90%

Entre 80% y 89% ROJO <79%


Porcentaje
MENSUAL
MENSUAL

SEMESTRAL
E LAS VARIABLES
UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE
Cargos Coordinadora Grupo de
Administración de personal
Cargos Coordinadora Grupo de
Administración de personal

MEDICIÓN
AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
0.9 0 0 0 0 0 98%
A DE INDICADOR

sual - Poblamiento de Planta

98%
sual - Poblamiento de Planta

98%

J UN J UL AGOS SEP OCT NOV DIC


PROCESO
97% 97%

GRUPO DATOS
ENERO TOTAL FEBRERO TOTAL

Total Cargos Provistos 576 578

Administración de Personal 97.13% 97.47%

Total Cargos de la Planta 593 593


SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS

GESTION DEL TALENTO


98% 98% 98% 98% 0
Poblamiento de pl

MARZO TOTAL ABRIL TOTAL MAYO TOTAL JUNIO TOTAL JULIO TOTAL

580 581 580 579

97.81% 97.98% 97.81% 97.64% 0

593 593 593 593 593


CIEDADES
EGRADO
EGRAL
S PROCESOS

GESTION DEL TALENTO HUMANO


0 0 0 0
Poblamiento de planta

AGOSTO TOTAL SEPTIEMBRE TOTAL OCTUBRE TOTAL NOVIEMBRE TOTAL

0 0 0 0

593 593 593 593


Codigo: GC-F-006
Fecha: 22 DE Febrero de 2012
Version: 002

Pagina 1 de 1

DICIEMBRE TOTAL OBSERVACIONES

593
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES

HOJA DE VIDA DE INDICADORES


AÑO 2016 TIPO DE INDICADOR EFICACIA ATRIBUTO

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO


NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento del Plan Anual de Bienestar
OBJETIVO DEL INDICADOR Medir el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Anua

OBJETIVO ESTRATEGICO Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

COMO SE MIDE EL INDICADOR

No. Actividades ejecutadas


FORMULACIÓN ---------------------------------------------- X100
No. Activides Programadas

No. Actividades ejecutadas: Actividades ejecutadas del Plan Anual de Bienestar


DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
No. Activides Programadas: Actividades del Plan Anual de Bienestar

META 95%
RANGO VERDE >=95% AMARILLO Entre 85% y 94%
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION TRIMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

PERIODO DE ANALISIS ANUAL


DATOS DE LAS VARIABLES
NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA

GTH-F-013 Plan de Bienestar Social COORD


No. Actividades ejecutadas Porcentaje
Laboral y Capacitación

COORD
No. Activides Programadas Plan Anual de Bienestar Porcentaje

MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT
DATOS
RESULTADO 100% 0.9 #DIV/0! #DIV/0!
GRAFICA DE INDICADOR

Comportamiento Trimestral - Cumplimiento al plan de bienestar

100%
100%

80%

60%
Comportamiento Trimestral - Cumplimiento al plan de bienestar

100%
100%

80%

60%

40%

20%
MAR JUN SEP

ANALISIS DE INFORMACIÓN

LIDER DEL PROCESO


Secretario General
(cargo)

ACCIÓN A TOMAR
Codigo: GC-F-006
Fecha: 30 de Marzo de 2015
Version 003
Pagina 1 de 1

DE INDICADORES
ATRIBUTO SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

GESTION DEL TALENTO HUMANO


Cumplimiento del Plan Anual de Bienestar
to de las actividades programadas en el Plan Anual de Bienestar

s competencias de los funcionarios.

DE EL INDICADOR

No. Actividades ejecutadas


---------------------------------------------- X100
No. Activides Programadas

jecutadas del Plan Anual de Bienestar

el Plan Anual de Bienestar

95%
ROJO <= 84%
Porcentaje
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL

ANUAL
LAS VARIABLES
RESPONSABLE

COORDINADOR DE DESARROLLO DEL


TALENTO HUMANO

COORDINADOR DE DESARROLLO DEL


TALENTO HUMANO

EDICIÓN
NOV DIC PROMEDIO
0.9 #DIV/0! #DIV/0!
DE INDICADOR

- Cumplimiento al plan de bienestar


- Cumplimiento al plan de bienestar

SEP DIC
F SUPERINTENDENCIA DE
- SISTEMA DE GESTION
1 PROCESO: GESTION
FORMATO: DATOS INDICAD

PROCESO

ACTIVIDADES DE
GRUPO BIENESTAR SOCIAL DATOS
LABORAL

No. Actividades ejecutadas

CULTURA FISICA Y
DEPORTES

No. Activides Programadas

No. Actividades ejecutadas


DESARROLLO DE TALENTO
HUMANO SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

No. Activides Programadas

No. Actividades ejecutadas

DE INTEGRACIÓN
No. Activides Programadas
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
ORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS

GESTION DEL TALENT


Cumplimiento del Plan Anu

I III IV
TOTAL II TRIMESTRE TOTAL TOTAL TOTAL
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE

100% 0 0 0

57

100% 0 0 0

57

100% 0 0 0
2
Codigo: GC-F-006
Fecha: 22 DE Febrero de 2012
Version: 002

Pagina 1 de 1

GESTION DEL TALENTO HUMANO


Cumplimiento del Plan Anual de Bienestar

OBSERVACIONES

PRIMER TRIMESTRE: 1- Se envio baner campaña de la importancia se hacer actividad fisica por una mejor salud - 2- se visitaron los grup
realizando inscripciones para: Ftubol femenino y masculino.tenis de mesa, voleibol, ajedrez 3- Se organizan intercambios deportivos interno
fase de iniciacion 4- 18 DE MARZO se realiza campaña por un corazon sano. Se entrega una fruta, a los funcionarios que utilisen la escaler
FRUTAS)- 5- se realizaron 64 valoracionesExámenes médicos 6- Jornada de pausas por los pisos. Con promotor ludico de com pensar 7-
inscribimos 10 funcionarios para esta carrera en beneficio dela Fundacion Cardioinfantoil 8 - JORNADA DE INTEGRACION Y DE RECREAC

PRIMER TRIMESTRE Actualizar base datos de recomendaciones desempeño laboral 2016, visitas a puestos de trabajo, Actualizar formato
inspección a restaurante, procesos precontractuales de compra de EPP y evaluaciones médicas ocupacionales, Inspección: Restaurante,
capacitación de COE, Actualización Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Correo a Intendentes plan de emergencia, brigadistas,
presentación e indicaciones, Ajustar formato de inspección a extintores y gabinetes de contraincendio, Ajustar programa de inspecciones, Aj
formato de inspección a oficinas, Actualizar base de datos de contratistas 2016, Actualización base de datos radios brigadistas, Elaborar res
de adición de funciones del COE al Comité Institucional Administrativo, elaborar plan del SGSST, Ingresar incapacidades noviembre, diciem
2015, enero, febrero de 2016 a base de datos, Foro SGSST y requisitos mínimos Decreto 1072 de 2015, Socializar política de SST a funcion
cotratistas, actualizar rutas de evacuación, inspección a gabinetes de contraincendio, revisar matriz legal, banner de botiquín primeros auxili
Elaborar perfiles y responsabilidades en SGSST, Elaborar modelo acta designación representante del SGSST, Elaborar 5 guiones para vide
salidas de emergencia, elaborar matriz de inclusión de funcionarios al PVEDME, reuniones de COPASST.

PRIMER TRIMESTRE
A traves de la resolucion 2015-01-528261 se realiza la asignacion presupuestal por valor de $ 230.000 millones para la ejecucion del plan de
Bienestar
1- Reunion de Dia Mujer en la cual se les dio un detalle de un BomBom, total de de mujers 395 incluyendo regionales
2- Reunion Celebración de los cumpleaños
Ejecucion del Salario Emocional
RVACIONES

se hacer actividad fisica por una mejor salud - 2- se visitaron los grupos
esa, voleibol, ajedrez 3- Se organizan intercambios deportivos internos como
n sano. Se entrega una fruta, a los funcionarios que utilisen la escalera (100
ada de pausas por los pisos. Con promotor ludico de com pensar 7-
ion Cardioinfantoil 8 - JORNADA DE INTEGRACION Y DE RECREACION

empeño laboral 2016, visitas a puestos de trabajo, Actualizar formato de


P y evaluaciones médicas ocupacionales, Inspección: Restaurante,
d Industrial, Correo a Intendentes plan de emergencia, brigadistas,
y gabinetes de contraincendio, Ajustar programa de inspecciones, Ajustar
as 2016, Actualización base de datos radios brigadistas, Elaborar resolución
elaborar plan del SGSST, Ingresar incapacidades noviembre, diciembre
s mínimos Decreto 1072 de 2015, Socializar política de SST a funcionarios y
ontraincendio, revisar matriz legal, banner de botiquín primeros auxilios,
designación representante del SGSST, Elaborar 5 guiones para videos de
PVEDME, reuniones de COPASST.

upuestal por valor de $ 230.000 millones para la ejecucion del plan de

m, total de de mujers 395 incluyendo regionales


SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES

HOJA DE VIDA DE INDICADORES


AÑO 2016 TIPO DE INDICADOR EFICACIA

PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO


NOMBRE DEL INDICADOR Eficacia en el programa de Induccio
OBJETIVO DEL INDICADOR Asegurar que todos los servidores publicos que ingresen a la Entidad participen del program
Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.
OBJETIVO ESTRATEGICO

COMO SE MIDE EL INDICADOR

Funcionarios con Induccion en el mes a


FORMULACIÓN ------------------------------------------------------------------
Número de funcionarios posesionados en el m

Funcionarios con Induccion en el mes actual: Número de funcionarios que recibieron indu
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
Número de funcionarios posesionados en el mes anterior: Número de funcionarios que s

META 100
RANGO VERDE Entre 90 y 100 AMARILLO
UNIDAD DE MEDIDA PORCENTAJE
FRECUENCIA DE MEDICION MENSUAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO MENSUAL

PERIODO DE ANALISIS ANUAL


DATOS DE LAS VARIABLES
NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDI
Funcionarios con Induccion en el
Listados de asistencia de Induccion Número de Funcion
mes actual

Número de funcionarios
Actas de Posesion Número de Funcion
posesionados en el mes anterior

MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
DATOS
RESULTADO 100% ### 125% 0.9
100% 100% 100% 0
GRAFICA DE INDICADOR

Comportamiento mensual año 2016 - Eficacia en el programa de inducción

100% 100% 100% 100%

0%
10 %
80
%
60
Comportamiento mensual año 2016 - Eficacia en el programa de inducción

100% 100% 100% 100%

0%
10 %
80
%
60
%
40
%
20
0% ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS

ANALISIS DE INFORMACIÓN

LIDER DEL PROCESO


Secretaria General
(cargo)

ACCIÓN A TOMAR
NDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
E GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 30 de Marzo de 2015
O: GESTIÓN INTEGRAL Version 003
OJA DE VIDA INDICADORES Pagina 1 de 1

DA DE INDICADORES
ATRIBUTO COBERTURA

GESTIÓN TALENTO HUMANO


Eficacia en el programa de Induccion
gresen a la Entidad participen del programa de induccion.
petencias de los funcionarios.

E MIDE EL INDICADOR

Funcionarios con Induccion en el mes actual


---------------------------------------------------------------------------- *100
mero de funcionarios posesionados en el mes anterior

Número de funcionarios que recibieron induccion en el mes objeto de medicion.


es anterior: Número de funcionarios que se posesionaron en el mes anterior objeto de medicion.

100
Entre 75 y 89 ROJO <=74
PORCENTAJE
MENSUAL
MENSUAL

ANUAL
DE LAS VARIABLES
UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE
Número de Funcionarios Coordinador de Desarrollo del Talento
Humano

Número de Funcionarios Coordinador de Desarrollo del Talento


Humano

MEDICIÓN
AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
0.9 0% 0 0 0 0 110%
CA DE INDICADOR

2016 - Eficacia en el programa de inducción

100%
2016 - Eficacia en el programa de inducción

100%

JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC


PROCESO
100% 133%

GRUPO DATOS
ENERO TOTAL FEBRERO TOTAL

Funcionarios con Induccion en


el mes actual 2 4
DESARROLLO DE TALENTO
100% 133%
HUMANO Número de funcionarios
posesionados en el mes 2 3
anterior
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS

GESTIÓN TALENT
125% 100% 100% 100%
Eficacia en el program

MARZO TOTAL ABRIL TOTAL MAYO TOTAL JUNIO TOTAL JULIO

5 4 1 2

125% 100% 100% 100%

4 4 1 2
SOCIEDADES
INTEGRADO
INTEGRAL
ORES PROCESOS

GESTIÓN TALENTO HUMANO


0 0% 0 0
Eficacia en el programa de Induccion

TOTAL AGOSTO TOTAL SEPTIEMBRE TOTAL OCTUBRE TOTAL NOVIEMBRE

0 0% 0 0
Codigo: GC-F-006
Fecha: 22 DE Febrero de 2012
Version: 002

Pagina 1 de 1

0 0

TOTAL DICIEMBRE TOTAL OBSERVACIONES

1- Es importante resaltar que los indicadores aroja


este resultado debido a que el rezago de los
funcionarios que pudieron posecionarse a finales
0 0 del mes, quedan para ser incluidos en el
programa de incduccion al proximo mes. Este
indicador esta siendo revisado
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES

HOJA DE VIDA DE INDICADORES


AÑO 2016 TIPO DE INDICADOR EFICACIA

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO


NOMBRE DEL INDICADOR Evaluación de Desempeño
OBJETIVO DEL INDICADOR Evaluar el desempeño de todos los funcionarios

OBJETIVO ESTRATEGICO Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

COMO SE MIDE EL INDICADOR

Numero de evaluaciones realizadas


FORMULACIÓN
Numero de funcionarios

Numero de evaluaciones realizadas: Es el total de evaluaciones realizadas durante el s


DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
Numero de funcionarios: Es el numero de funcionarios a los cuales corresponda hacer e

META 98%
RANGO VERDE >=98% AMARILLO
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION SEMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL

PERIODO DE ANALISIS ANUAL


DATOS DE LAS VARIABLES
NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDID

Numero de evaluaciones realizadas GTH-F-001 Concertación de Objetivos Evaluaciones de desem

Numero de funcionarios Sistema de Nomina Funcionarios

MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
DATOS
RESULTADO 0.9 92.0%
GRAFICA DE INDICADOR

Comportamiento semestral 2016 - realización de evaluación del desempeño

%
.0
90 % 92.0%
.0
70 %
.0
50 %
.0
Comportamiento semestral 2016 - realización de evaluación del desempeño

%
.0
90 % 92.0%
.0
70 %
.0
50 %
.0
30 %
.0
10
JUN
DIC

ANALISIS DE INFORMACIÓN

LIDER DEL PROCESO


Secretario General
(cargo)

ACCIÓN A TOMAR
TENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
A DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 30 de Marzo de 2015
ESO: GESTIÓN INTEGRAL Version 003
HOJA DE VIDA INDICADORES Pagina 1 de 1

DA DE INDICADORES
ATRIBUTO CUMPLIMIENTO

GESTION DEL TALENTO HUMANO


Evaluación de Desempeño
uar el desempeño de todos los funcionarios de la entidad

competencias de los funcionarios.

E MIDE EL INDICADOR

Numero de evaluaciones realizadas


Numero de funcionarios

otal de evaluaciones realizadas durante el semestre.

ncionarios a los cuales corresponda hacer evaluacion.

98%
Entre 93% y 97% ROJO <= 92%
Porcentaje
SEMESTRAL
SEMESTRAL

ANUAL
DE LAS VARIABLES
UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE

Coordinador de Desarrollo del


Evaluaciones de desempeño
Talento Humano

Coordinador de Desarrollo del


Funcionarios
Talento Humano

MEDICIÓN
AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
0.9 0 92.0%
ICA DE INDICADOR

16 - realización de evaluación del desempeño


16 - realización de evaluación del desempeño

DIC
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDA
SISTEMA DE GESTION INTEGRAD
PROCESO: GESTION INTEGRA
FORMATO: DATOS INDICADORES PRO

PROCESO

GRUPO DATOS

537

DESARROLLO DE TALENTO
HUMANO

578
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
ORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS

GESTION DEL TALENTO HUMANO


92% 0
Evaluación de Desempeño

Segundo semestre 2015 Primer semestre de 2016


TOTAL TOTAL
evaluado en enero (2016) evaluado en JUNIO (2016)

532

92.0% 0

578
Codigo: GC-F-006
Fecha: 22 DE Febrero de 2012
Version: 002

Pagina 1 de 1

TO HUMANO

empeño

OBSERVACIONES

Para el segundo semestre del año 2015, un total del


92.9% de la población de funcionarios de la
Superintendencia de Sociedades se encuentra evaluada
a la fecha. Una población del 5.53% equivalente a 32
funcionarios está pendiente de evaluación y un 1.55%
no se califica por encontrarse en diferentes situaciones
administrativas o porque su calificación deriva de otras
instancias gubernamentales, como es el caso del
Superintendente y el Jefe Oficina de Control Interno
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES

HOJA DE VIDA DE INDICADORES


AÑO 2016 TIPO DE INDICADOR EFICIENCIA ATRIBUT

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO


NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion presupuestal creditos de vivienda
OBJETIVO DEL INDICADOR Medir la ejecucion presupuestal de creditos asignados para la vig

OBJETIVO ESTRATEGICO Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

COMO SE MIDE EL INDICADOR

Desembolso de creditos en el 2016


FORMULACIÓN
Presupuesto asignado para creditos de vivienda 201

Desembolso de creditos en el 2015: Es el presupuesto real ejecutado


DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
Presupuesto asignado para creditos de vivienda 2015: Es el presupuestop asignado pa

META 95%
RANGO VERDE >=95% AMARILLO Entre 90% y 94%
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION ANUAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO ANUAL

PERIODO DE ANALISIS ANUAL


DATOS DE LAS VARIABLES
NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA

Desembolso de creditos en el 2016 SIIF Creditos

Presupuesto asignado para


Resolucion Creditos
creditos de vivienda 2016

MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP
DATOS
RESULTADO 0.9
GRAFICA DE INDICADOR

Ejecución presupuestal 2016 (desembolso) de créditos de vivienda

100%
80%
60%
40%
Ejecución presupuestal 2016 (desembolso) de créditos de vivienda

100%
80%
60%
40%
20%
0%

DIC

ANALISIS DE INFORMACIÓN

LIDER DEL PROCESO


Secretario General
(cargo)

ACCIÓN A TOMAR
NDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
E GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 30 de Marzo de 2015
O: GESTIÓN INTEGRAL Version 003
OJA DE VIDA INDICADORES Pagina 1 de 1

DA DE INDICADORES
ATRIBUTO CUMPLIMIENTO

GESTION DEL TALENTO HUMANO


Ejecucion presupuestal creditos de vivienda
cion presupuestal de creditos asignados para la vigencia del 2015

las competencias de los funcionarios.

MIDE EL INDICADOR

Desembolso de creditos en el 2016


resupuesto asignado para creditos de vivienda 2016

s el presupuesto real ejecutado

de vivienda 2015: Es el presupuestop asignado para la vigencia

95%
Entre 90% y 94% ROJO <= 89%
Porcentaje
ANUAL
ANUAL

ANUAL
DE LAS VARIABLES
RESPONSABLE

Subdirector Financiero - Coordinador de


Desarrollo del Talento Humano

Coordinador de Desarrollo del Talento


Humano

MEDICIÓN
OCT NOV DIC PROMEDIO
0.9 #DIV/0! #DIV/0!
CA DE INDICADOR

6 (desembolso) de créditos de vivienda


6 (desembolso) de créditos de vivienda

DIC
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS

PROCESO GE

Ejecuc
GRUPO DATOS ENERO - DICIEMBRE
2016

Desembolso de creditos en el 2016


DESARROLLO DE TALENTO
HUMANO
Presupuesto asignado para creditos de vivienda
2016
EDADES Codigo: GC-F-006
RADO Fecha: 22 DE Febrero de 2012
GRAL Version: 002

PROCESOS Pagina 1 de 1

GESTION DEL TALENTO HUMANO


#DIV/0!
Ejecucion presupuestal creditos de vivienda

TOTAL OBSERVACIONES

1- Por medio de la resolusion 2016-01-023268 del 1 de febrero se dio apertura


#DIV/0! de convocatoria de creditos de vivienda para la vigencia del 2016 por valor de $
$1.908.000.000,00. Fecha de Adjudicacion 15 de marzo de 2016
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES

HOJA DE VIDA DE INDICADORES


AÑO 2016 TIPO DE INDICADOR EFECTIVIDAD ATRIBUTO

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO


NOMBRE DEL INDICADOR Capacitaciones Efectivas
OBJETIVO DEL INDICADOR Medir cobertura y efectividad de las capacitaciones ejecutadas

OBJETIVO ESTRATEGICO Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

COMO SE MIDE EL INDICADOR

Numero de funcionarios para los que la Capacitacion fue Efectiva


FORMULACIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------------
Total de funcionarios que asistieron a Capacitaciones

Numero de funcionarios para los que la Capacitacion fue Efectiva : Sumatoria de funcio
evalauación según la Guía
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
Total de funcionarios que asistieron a Capacitaciones: Numero de funcionarios capacita

META 90%
RANGO VERDE >=90% AMARILLO Entre 75% y 89%
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION TRIMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

PERIODO DE ANALISIS ANUAL


DATOS DE LAS VARIABLES
NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA R

Numero de funcionarios para los GTH-F-004 Evaluación de las COORDINA


Funcionarios
que la Capacitacion fue Efectiva capacitaciones DEL T

Total de funcionarios que asistieron COORDINA


Listado de asistencia Funcionarios
a Capacitaciones DEL T

MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT
DATOS
RESULTADO 100% 0.9 0 0
GRAFICA DE INDICADOR

Comportamiento efectividad de las capacitaciones 2016

100%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Comportamiento efectividad de las capacitaciones 2016

100%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
MAR
JUN
SEP
DIC

ANALISIS DE INFORMACIÓN

LIDER DEL PROCESO


Secretario General
(cargo)

ACCIÓN A TOMAR
Codigo: GC-F-006
Fecha: 30 de Marzo de 2015
Version 003
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A DE INDICADORES
ATRIBUTO COBERTURA

GESTION DEL TALENTO HUMANO


Capacitaciones Efectivas
cobertura y efectividad de las capacitaciones ejecutadas

onal y las competencias de los funcionarios.

MIDE EL INDICADOR

ue la Capacitacion fue Efectiva


-------------------------------------------------------
a Capacitaciones

que la Capacitacion fue Efectiva : Sumatoria de funcionarios que pasan la

ron a Capacitaciones: Numero de funcionarios capacitados

90%
ROJO <= 74%
Porcentaje
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL

ANUAL
E LAS VARIABLES
RESPONSABLE

COORDINADOR DE DESARROLLO
DEL TALENTO HUMANO

COORDINADOR DE DESARROLLO
DEL TALENTO HUMANO

MEDICIÓN
NOV DIC PROMEDIO
0.9 0 100%
A DE INDICADOR

vidad de las capacitaciones 2016


vidad de las capacitaciones 2016

SEP
DIC
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADE
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: DATOS INDICADORES PROC

PROCESO GESTION
100% 0
Capa
GRUPO DATOS
MARZO TOTAL JUNIO TOTAL

Numero de funcionarios para


los que la Capacitacion fue 175
Efectiva
DESARROLLO DE TALENTO
100% 0
HUMANO
Total de funcionarios que
175
asistieron a Capacitaciones
A DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
TION INTEGRADO Fecha: 22 DE Febrero de 2012
TION INTEGRAL Version: 002

CADORES PROCESOS Pagina 1 de 1

GESTION DEL TALENTO HUMANO


0 0
Capacitaciones Efectivas

SEPTIEMBRE TOTAL DICIEMBRE TOTAL OBSERVACIONES

1- Se Expided la resolu2015-01-526261
para asignacion presupuestal por valor de $
900,000,000 para rubro de capacitacion
0 0 Institucional
2- Se ha venido ejecutando el PIC 2016 en
su totalidad y de acuerdo con las
necesidades de cada area de trabajo

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