4.

6 Catálogo de Proveedores

o Ruta de Acceso: Proveedores y Cuentas por Pagar ó con el icono

Los proveedores de cada empresa deben registrarse, al mantener esta base de datos actualizada se genera un
Catálogo de' Proveedores muy útil para efectos de comprar y pagar la mercancía adquirida. Los datos de
captura de los proveedores son muy similares a los de clientes exceptuando algunos campos.

Los aspectos más importantes de este catálogo son:

• Agregar, Modificar o Eliminar información de los proveedores de la empresa.
• Proporcionar la información fiscal de los proveedores.
• Revisar el Saldo general del proveedor y el detalle de sus movimientos.
• Consultar los movimientos del proveedor por concepto y revisar los contactos.
• Obtener un Pronóstico de pagos al proveedor y desde allí consultar sus datos.
• Conocer la Antigüedad de saldos con el proveedor, con el acumulado de saldos vencidos.
• Consultar e imprimir el Resumen de movimientos del proveedor seleccionado.
• Suspender las compras a un proveedor o Reactivarlas.
• Imprimir Reportes de proveedores como: Listado general de proveedores, acumulados de
proveedores y emisión de etiquetas.

Al ingresar a este módulo, se mostrará la siguiente ventana:

: Mantenimiento Profesional. S.A.

j D fez M.aQilñil Leonerdc

..delIltiente -.$.:~:..d.e..~:y;
. j,~,~P.~!~.~~~ .
. Coropoüecicn Total. S:A. de ev.
·····i·H·~;;·~~~·i~·;~i·~;·B~i~··s·.·A~··d~·E.\t.'····
ft.o,ctiv.o ·····Ti···:·· .."..~·~:L~·E':····s:
~....... 8 "'rA~tivo J~.~~~~ .SY: ..
~~~.~I~~.~ ..~:~ -. ,~~

,~~.
.. "9 JA~.i¡y~· A~.e.n.cie-de V.j~jes:.!.ell€f.os S.A
,l._
;1 T

10 i Activo [Estrede Heméndez David

,,:,.~~~.¡_:_~
-f" ..... ).~ ... ·····rL~··F~·;.;~·i;~~·¿o:r¡;:··"··,···
12 [Active ,.. rW¡jk:¡"~g'~'."i;:;~:······"···"

Figura 4.6-1 Consulta de proveedores

Desde el menú Configuración I Parámetros del sistema I Proveedores y CxP se definen los parámetros en
base a los cuales trabajará el módulo de Proveedores.

Uno de los parámetros que intervienen directamente en este catálogo es la Clave Secuencia!, la cual, al
activarla, el sistema le asignará una clave con número consecutivo a cada nuevo cliente, de lo contrario, el
usuario podrá asignar claves alfanuméricas.

También se podrán agregar campos libres, de la misma forma que en el catálogo de Clientes.

41

-- -- - - -

.~
 I

~. l* Proveedores

Perémetros GtI:§;;:;;~

~,
qenereles

Nu~~IO$. de c?ncep~o Fofos

Clientes y exC
~anancia cembieile :":?: Mdne~ Folio
...........................
. 19 Ganancia C~rt~~: L.:~l tolto :., .
P~~?id~cambi,="ia
,20 Pérdida camb =: o •••• ::"'1
~_t::i,¡¡:
Fecba Hrnitede rocvirnentoe CxP
f(1)Ü;"h's'5'O ..

~4
Inventarias

Figura 4.6-2 Configuración de proveedores.

Para dar de alta un proveedor, se realiza por medio del menú Edición / Agregar o con el icono
correspondiente, solicitando la siguiente información.

a) Sección Generales

Núm. 'e):;l 2003 Entre calle

y calle Cglonia Le Sierre

~ , .y' .••..... , .

J?9.b1ación Cuauhtiil~n., Edo. de México. Códigopostal 18600

Información de
sald.os 'Estedc Estado de México raís Úé~i~'o"'"
Nacion¿¡liddd

1\
Contactos:
.Oasificoción PMCC

MACS60711SD1

Teléfono 3S7·55·69
Páglna.~eb

Figura 4.6-3 Datos generales del proveedor

42
 Sus Campos:

,
Clave
····································r
r ~a~l~:~ d:;~~~~:~~~~o~~e~: t:e~g:l::~~~~~~a e~~U~~~\~~~~~i:~dosecüenCialO;
Se debe anotar toda la información referente'al proveedor. Los datos del proveedor

Datos del Proveedor

i son muy útiles al imprimir etiquetas para envíos por correo y en la emisión de
facturas, anotar los datos de: Nombre, Dirección, Colonia, Población, Código Postal,
1,.

, R.F.e., e.U.R.P, Teléfono, Fax, Página Web, Clasificación y Zona.

,.." __ __ .._ .._ _'-_ _ .._ .. s"..:S:
..e·..·..útiÜza "paraagruparalos-p-rove"e"doresde"acuer(foaTascara'cteristicas cf¡C'om-pra"
Clasificación de la empresa, lo cual ayudara a filtrar, consultar y emitir reportes del catálogo de
manera más selectiva.

b) Sección Datos de compras

Información de crédito

G!:1ManejCJ. de clé9ito
Forrne
Días de crédito o las de crédito Ilbser ....
ación
se usa para
i.óoo,ooooo:;i,""~¡";'------------- No permite
calcular la limae de.cjédec
comprar
fecha de
cuando se ha
vencimiento
sobregirado.
en los
documentos' o •••••••••••••••••••••••••••••

de compra. C.uen\a ccnteble 2110·001 -001 Descuento

aplicable en
documentos
de compra

Figura 4.6-4 Datos para compras

Sus campos:l
..,wO pc·¡·o'n'e.s'·'w,.'' '.v~'.W'' .' "M"''~w' m.,'w~m_._=-w,,, .•.•.
w~ ·,·NH.·.._.,._, ~"..,....:"'
.••••
~'WY_~_"""~_·r'"·'·_-U .•.w_· .•.•.v . ....,.."'.v"",...,_~,·,"" ·~""''"'w''':',·.•.
·· ·.......,.·.w .•...•. n. •.'"'<':"''< .•...•...•...''' .•...•..m<'.:'''<?": ~''~N.",~ .•,...,'''' ..".''"':.wN""',""'.wm,",'",=,',,,,,", "'W,"',:,<.v·

;"lnformil'aÓn'de'c';:éditC;'''····_w.''"' ..".,...,..'''....".n~.~._"._''' .._.'"'' •.,~~~.~""'''._._~> .:. ''''~~-~~'- ..~.~'~-<-"'l ¡

·'se;"tfe;'ñe;:;-·3'cara cteresp a radefT;:;-T;'-este'camp'o, siendo el número máximo que acepta -;
Días de crédito el sistema el 732. El número de días de crédito lo utilizará el módulo de Compras para
calcular la fecha de vencimiento de los documentos que se elaboren. ;
r··Este··dato"s·e";;tTl·¡za'en·er·caiá·[og·o"de'C-ompra-sy"en"Io·s··moz.;fm¡eñtoswcre··'C'uentas···po'¡:~' !
Límite de crédito i pagar. Si se deja el campo en cero, se asumirá que se tiene con el proveedor un crédito l
¡ ilimitado. .
...............f'indTca'ermonto'totaCde[saIdo'ae'Tosdoc'~meñtos'emftTdose·;:;-·favorde'"u'ñ'p·ro-z;eedor ....,,'
;.,. " " " , r····E:·er'po'¡:ce·ñta}e'q~·e···el···'pro"veedor·oto¡:ga-a·la'em"presa'y"'püea'e··serae~sde'''¡iOOo·i%'·
% Descuento : hasta 99.99%. Este dato lo sugiere el sistema al registrar una orden o una recepción en
¡ el módulo de Compras.

---- - - -

•
 i~~"""""""""""""""""""""""""" •.••.•••••••. ¡En e5ia3···~secCión·sepUedesas¡gnartaformadepagoparaerproveedorencuesiiór;';'e;:¡
, r;,."•• de no seleccionar alguna por omisión se registrará "Efectivo".
"En'esiecampo"se' debe"configurar'la"cuenta"deafectadÓn'def'proveedor .....

e) Sección Datos Históricos

InformaciÓl'.
,;~eñe,al'
Este dato se
conforma de
6.irna compra las compras
generadas y
Datos sobre el F~ch~. 01/0312011 puede ser
último pago consultado.
DQCto. 0000000064
que se ha
realizado al
proveedor.
----,....,\. Datos sobre la
última
Compra
efectuada a
ese proveedor.

Figura 4.6-5 Datos Históricos del Proveedor

1
1
I
Su~ campos: I

ropc¡OneS~~~~~É~~~aium;~;;;:;~;~;a~~~~
Compras Anuales descuento comercial, sin considerar el descuento financiero y el impuesto, es decir ¡
.·_'w ..w'''''' ···_·,,,.'.,'''~,,
..···-
..
,,,,•..
....,...,,,,',...,,,·'''~'
=_WH''.~n .•.·....•.•
Subtotal- Descuento comercial + Total indirectos .
~ •••.•••....
"" .."..__ w.".w ••••
,,"' •••••
.,..,,· w.'''''N.'' ~ ,,'',.,,- ·..m, .•.."'."w ~ .•.... ,',...,.._w
""",·~ ..•.•.• .....•••.w •••..·..""' ..,_H"""">._.· """'.·.·.·,_w,·, ..,, ..'.,·
..•.'.·..•.. ·m"'· .••..
" ..·',·•.•....
w ,·.·.·
..• ·.""",..·.w_· ,·.y.'.•...•..•..
w.· ,w"''''.'_ ..·_
.•..
~.'·M'' '.·.·.·,.,
.....•...•..
,"' ~""m_ _..w"'.w ••.
,_._._w_~
 d) Sección Datos Adicionales

gbsewaéiónes
PAGARPÚrúUAúi ..fjt.YRECARGOSi·· ..
Observaciones
Campos libres
generales de
definidos por
los proveedores n de
el usuario

~
uz¿;g
Ccrüectos

Figura 4.6-6 Datos adicionales del proveedor

Sus campos:

e) Sección Datos Fiscales

Ir~O/mación
geflellll

Proceses ñsceles de proveedores

1 ipo de terceto
tníonneción de
saldos
85

!~
rw~
Contactos Datos fiscales para
operaciones con
terceros

Figura 4.6-7 Datos Fiscales de proveedores

- -

.<
Esta sección se vera mas a detalle en el curso siguiente.

En el det-alle del proveedor aparecerán estos botones de comando , los cuales permitirán
desplazarse entre los registros de proveedores, de forma que al modificar algún dato podrá ser almacenado
en ese momento con solo cambiarse a otro registro apareciendo el siguiente mensaje:

.El registro ha cambiado.

¿Déeasgui'lrdar 105 cambios)'

4.6-8 Mensaje de aviso de cambios

o Ruta de Acceso: Archivos / Contactos ó en el detalle del Proveedor con el icono

Para llevar un control de comunicación más organizado con los proveedores, al igual que en el módulo de
clientes, se cuenta con un catálogo de contactos el cual permite dar de alta de forma ilimitada a todas
aquellas personas con las que se debe tener algún tipo de relación relativa a la empresa, pudiendo contar con
una comunicación máspersonalizada.
11 I I
11 I

'.' .
•·•,¡;¡,·.·.Prªctj~~\·hAlta··d~;.Pro.ve~.dores
. ..; .
. .¡. .. 1
: I

Dar de alta a los siguientes proveedores:

II
f'•..
,,,_·_·_,,,~,-",,,,,,_·,,,,_·,,,,,,,,-y,...~"""',,, ,",,",,,,,,,w
•.•.•.• .....•,,----,,,, ...~-- .••...•..•..~",,,,,,",,,"~--o·v .·~""_"""",·",,,.·.·_·,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,_·"·_'·.WA,,, 'V~""'_"""·_~··""'~""""'···"""""""""~,,,,··,,,,,,···w··,,~,,,,,··,,,,,,,,,,,'"'_'_'''''''''"NN'''''''''''''_''''' i
tProveE!dor1:: ." .i .. '.:' •.....•.. . .
FjsfT;r;7·T?7;P7T7'77";·Tc'7~;··· .;'<;~"'•.··.;···T"··-T··SecCiÓn·GeneraLes·---··_-·"'·---"'··"'····.-.--.-.''", --." - '' i
IST'ÉMAS5E-·-~-- ..·..·--..·... I
BASTECIMIENTO, S. A. RFC: IG8007049H1 ¡

. Carretera---Tula-CO-:- I·--·--.. ··_-¡

·_,-_ ...
Victoria Km.23.2 Teléfono: I (832) 327.-90-20 !
rCoToni·a·:~·~-P'T;c:·-·-~·. Centro-·-····_~----_···w- r-·Fax:"w.--'----'----,.
r~'-~-"~-'--'-'w--,-!
r-p'óblació"n:""-'.- .....•......•...
:r'Tula-dé Allé~de.Hidalgo - j Clasfffc~íc'f6'n:~-'-- r'NCR ~'-;------j
rC-p;~0CC'~
..-~,~~~ r-8790¿j'---"--·-·--~..-N :'-ioñ-a~········,---~-_N.~.-
r"HTdaigü-·.,NO_-·---·"·"-1
r--"""~""""c""-"""''''''C'''N'''''''-''''''''''''''''''''-• ..·.0· · ··..·,·- .. secCIóñ-·Co·mpras······..········
..··..······· . ,
[Manejo de Crédito: ._ Limite de Crédito: 250,000.00
[i:5"ías'decrédito:'''-''''C~'- Descuento: 5%
11 F(;rní'a"deyagó';'"X'"'' 'TransferenCia Banco: ·····B'·a····n·····a····m·······e····x················
.
r~Títürar:T"'::.F· '~>·:· David Cortéz Sucursal: 489
¡Cuenta:.··· ..... , 44512231221Clabe: 1224S5889~~~~~J
* Clasificación: N = Zona Norte, C = Crédito, R = Proveedor Regular, E = Proveedor Excelente.

. ,
4.7 Catálogo de Líneas de Productos

DRuta de Acceso: Módulos / Inventarias / Líneas de productos.

Las líneas de productos son la parte medular de los inventarias ya que al definirse de forma correcta pueden
generarse reportes muy importantes, los cuales determinarán información administrativa y contable, pues las
líneas de productos es la única opción de llevar el control contable del almacén. Una línea de producto se
define como una agrupación de un conjunto de productos y/o servicios que manejan ciertas características
específicas y/o comunes entre ellos, por lo cual es conveniente agruparlas .

.\~ WiT 'A TORNILLADOR YT ALAD

.•..cERAJ
iÓ:RY¡:¡'
~;OERH
··..;·ii~
!~ll;~. ·········
..
···.··
.... . ..••.•• JC~~~A~~E~~ªJ¡j~ ..............•
'CERRADURAS
¡ClEARA
y HERRAlE
P:¡::II!)RALiüm,,·m-
CiERR ····························TCiERR~puERTA5Pi~i:iN .
: aNTA o •• o •••••••••••••••• •• •• :.-¡~!.~j.~~~~_..," ¡9.ÑTAS A6H'ESrVAf~-" ··I· __ ._~v .·
CON':i"T CONSTRUCCION
. CORTA 'CORTADORES
,·ESCAl ······················ESCALEÁAS
.. ,
Ú-IERRÁ :HERRA"IIEi'IT,,;/ARI~., ,
'.KlTS rrrs

Figura 4.7-1 Consulta de Líneas de Inventarios

El alta de líneas se realiza por medio del menú Edición / Agregar, o bien, con el iconos correspondiente.

I1
 Qescripción . CINTAS

CjJenta contable : 1 1 30·001·01 O

e?l AQJicar meneio de grupos'y subgrupos

~:~··r;r::;;.:~<~;:. :.;:. (:$::,. :.1:"; :.'j: c:':'::'.'~:~~.~.:.: .... :~.,..-::,. ~..,~ 'l...~:
~~:::,.:~:~:::c,.v;
~:~-::~;;:~:J

Figura 4.1-2 Alta de líneas de inventarias

Sus campos:

~~~~~~~~07~~~'~r:~~~~'"~~~--~-'-~-7----~T---'~"'-~--
r"--~-----"~
rc:-:::::-"'''-C----~--------------.,.----'--'''-''--.".-''''-'-''-.--"",--".",."."--."-,--""-,-,_.,,,","~",,-,,,,,,,,-,-"~,--.~"".""""
i Clave ¡ Se captura la clave de la línea, la cual servirá para poder identificar los productos. !
I Descripción -,,- ¡Se cap·turaTa-desc¡:r¡;crÓ~-de-laT¡~eaW---'"'"'--".'-"-""-'-,"'''''"'''"''''- """-""'"
",,--,,---,--,---,"-'
r-Cueñta"---'-'-""~I-"Se-ca'ptií'¡,a·-Ta"·'Cueñta'-coíí-1:"abre'a'Ta"qL;~'correspo'ñde"~ñ""A's'pel~CÓC-La''''~ue-n1:a-'coíítabfe--
! contable de í permitirá llevar en Aspel-COI los registros contables de los movimientos al inventario por
I Aspel-COI I
línea de producto. '

El manejo de tallas y colores en Aspel-SAE consiste en generar desde la línea de productos una división de
grupos en tres niveles (Grupo, Subgrupol y Subgrupoz) al momento de marcar la casilla
~ AI;!licarmanejo de grupos y subgrupos se permite configurar las divisiones, las cuales tienen correspondencia
directa con las tallas y colores.

Las leyendas Tallas y Colores son un parámetro, por lo que pueden modificarse para adaptarse a las
necesidades específicas de la empresa, por ejemplo que se llame Modelo y Medidas. Esta operación se realiza
desde el menú Configuración I Parámetros del sistema Ilnventarios I Sección Inventarios.

48

--- -- - ~ - ------- -- --------~---~---------~~-~

 Generales

Oent~yCsC t:':':i D.ígito ye.I~~ado~

{".1 Eembo a ~~te:ncía~.

~lJ
Proveedores 9
Serviciopere Ilete-

e,p Clave de servicio.pereftete-

M UI.t~31rr~5cenes .. Grupo de prodectos ..

~IJ t¡-~MaJlejar muítielrnecén

:r~·~-·
...~~~.~.~.·.;'
..=: : :~
Corflguración de-las leyenda~:
~~j "fj Manejar almacén de devolución- S~·¡~.+
r- .•.......:'":'::':", I 'Seccióni [Color 1

...:~.+f .~I
I~i;...........:...;:;
111·

Figura 4.7.1-1 Configuración de leyendas de grupos

Con el icono Agregar se podrán agregar nuevos grupos y/o subgrupos o en su defecto modificadas o
eliminadas con los iconos correspondientes.

Q escripción CEPILLOS

C!:lenta contable 1130·001·011

(.:{ AQlicar manejo de qrupcs y subgrupos

la clave

Definir la esuucture de la clave para los productos Que

pertenezcan a la línea
Longitud Separador

9.IUPO: 4[0
SUQglupo 1: Modelo

S ubQ!upo 2 : Colo/

Ejemplo XXXX-YYYY-ZZZ

Figura 4.7.1-2 Definición de la clave

Sus campos:

(onflguraCiÓndeTaciave . :.. ".: ,: ',... . ". ". ....:

·····-Grüpo·--_··········i"índica-¡aT()ng¡i:ud';reTaCiáVepr¡ñ"c¡paC'~"w,,~ww_---~ ,w __ "~.m=- .~ ,.
S u bgru po 1SedefineTaTongi1:udquetendrá;enlaúiÜa(opCionalf
····Suhgrupo2 'SedefinelaTongi1:ud"quetendrá,'en'efcofOr(opCionatr"
i

Separador . "SedebeusaraliÚncarácterparasepararlatalladeCc()tor(opCionalj:

~ ------
~.-
----------------------------~~-------------- -~
Posteriormente se deberán dar de alta las tallas y/o colores.

,I
............................
!.....
I
Qescripción CEPILLOS I
Cuente contable 1130·001·011

if;h AQlicar manejo de grupos}' subgrupos

'1
de

Figura 4.7.1-3 Alta de talla y/o Color.

La ventaja de trabajar bajo este esquema es que facilitará el alta de las claves de inventarios, por ejemplo:

Si se va a dar de alta un pantalón de mezclilla marca X, el cual tiene las siguientes características:

• Corte: Vaquero
• Colores: Azul Navy, Azul-Sotone y Negro
• Tallas: 30, 32, 34 Y 40

Para dar de alta en el sistema estas combinaciones, que en este caso serían 12, se tendrían que generar claves
como las siguientes:

PanVaq-30-AN Pantalón Vaquero Talla 30 Azul Navy

PanVaq-30-AS Pantalón Vaquero Talla 30 Azul Stone
PanVaq-30-Ne Pantalón Vaquero Talla 30 Negro
PanVaq-31-AN Pantalón Vaquero Talla 32 Azul Navy

Para evitar esto en el sistema simplemente se podría definir una línea de productos llamada:

PanVaq con un subgrupo colores (AN, AS, Ne) y un subgrupo de tallas (30, 32, ...40), para que al dar de alta el
producto e indicarle que vamos a utilizar esta líner de forma automática genere todas las combinaciones
posibles.

Al trabajar bajo esta modalidad es necesario que previamente se realice un estudio adecuado de la forma en
que serán estructuradas las claves que conformaran el catálogo de inventarias, ya que al hacer uso de esta
opción, afectará la construcción de claves de los inventarios.
Considerar los siguientes factores antes de construir sus claves de inventarios:
• La clave del catálogo de inventarios consta de 16 caracteres.
• El sistema opcionalmente puede manejar 1 digito verificador.
• Si se va hacer uso de etiquetas de códigos de barras y qué tipo de código (EAN/jAN 8, 13, UPC-A,
etc.) ya que cada uno de estos maneja ciertas características y algunos de ellos se deben ajustar a
normas internacionales como el EAN/jAN.

Q Práctica ,S: Alta de líneas de productos

a) Dar de alta las siguientes líneas de productos:

E~í~~e.~~=·
¡
~~~~~:i.~.~~~~:;·
SERV . Servlcio
...
EL'~~[¡I'
·.m,wM

.
•••

~"._--- ,-_ .._ __ .__ ._.._ ..,,!

I CARP ¡ Carpintería :
r jARO- ·----1
"Ja7d'ine-ría
..r~K,!..._=..···p~~uet.e··"·--·w=~~=~~,
j
I
b) Dar de alta Ilas siguientes líneas de productos activando la opción "Aplicar manejo de grupos y
subgrupos": I i

Línea' r
......l,
Descripción
1,
"""'1
I i
Grupo ¡Modelo ¡DeSC"ipciÓb, ','.Color
' 111 1
Lp~~~r.i~f:i~~;n
MANG Manguera 4 - 3-4 ; 10M iÓMetros' R] Rojo ¡
15M 15 Metros AZ Azul 1
20M 20 Metros BL Blanco ¡
VD . Verde ¡
·"B·
r .. ..O
..• M··
..•..B [ Bomba p/agua electo f 1/4 1/4 HP ¡
4-3
1/2 1/2HP
¡ 3/4 3/4 HP
1
1 1 HP
2 2 HP
, •• <"--.~.h •• ~~.,.. •.••••••.••.•
, , ••• ::; .••••..••••••••••..•••.••• _ ••

4- CHE Cherry
CER Cerezo
ROB Roble
ACA Acacia
........ ",.,
i
}
DRuta de Acceso: Módulos / Inventarios / Esquemas de impuestos.

Este catálogoconsiste en añadir nuevos esquemas de impuestos o modificar los existentes para asociarlos a
un producto.

Figura 4.8- 1 Catálogo de esquemas de impuestos

Estos esquemas se podrán configurar dependiendo de las necesidades de aplicación para el correcto pago de
los impuestos y según el tipo de producto comercializado.

El alta o edición de esquemas de impuestos se realiza por medio del menú Edición / Agregar ó Modificar o
con los iconos correspondientes.

I
Clave

.Q.escripción

Deñnición de esquema
pO/centtie Aplicar sobre

I.E.P.S. 0.000000 %

Iropuesto Z 0.000000 %

Impuesto 3 0.000000 %

IVA. 16.000000 %

Figura 4.8-2 Alta de esquemas de impuestos

 Sus Campos;

!?9~S~~~~~t
Clave ! "ü"slsiema"aslgna"'fa""cfave"que"identlfica'aTTmpuesio,"'la'CualesÚ¡::¡icay"est¿
constituida por caracteres numéricos. i
Se captUraTadescrlpdón que identifiCará los'tiposde'TmpUes tos"qUese'-- i eCo
aplicarán a un producto, Ejemplo: IVAdel 16%, IEPS0%. :
esquema .'. _
'-"Cofumna"de ¡·Muesira···-·las·-Teyendas·--·de·Tos·····impUestos·definidos·····en-····[os·····Parámetros·d·e···· .
Impuestos Inventarias, ubicado en el Menú de Configuración. ¡
Columna ._._-_
.._...
.... En esiecampose I anota eCporcentajede impuesto" que se'apÜcar¿¡¡{prodUcto
Porcentaje dependiendo del impuesto del que se trate. ¡
r- · ········..··· ··..····..···..· ··· ·1·._--.-- .. -......................._... .
.' En este campo se seleccionará sobre qué cantidad se calculará el impuesto a
¡
Columna Aplicar . , aplicar, puede ser que el impuesto se calcule sobre el Precio base, sobre el
sobre ¡ Acumulado 1 (esto es, el precio base más el impuesto 1), sobre el Acumulado 2
¡. o sobre el Acumulado 3. -
~=""'", •..."""""",·
..•..•
~w •••••••
,,~,,~_·~· •.•.,··y_W~~~~,_ ••.•_·~_~~,~·, __ ...•••.~"_,·._·~·_.·".,· ..w,"" __ ~,~ •.•..••••.•.•
,'.,w __ ~~~~",.,.,,.,.,~,~~~ __ ~_. ••.•~~.~~~ •

El primer impuesto sólo puede aplicarse sobre el precio base del producto, pero el segundo impuesto se puede
aplicar sobre ~l precio base o sobre el acumulado 1, donde el acumulado 1, resulta de la aplicación del primer
impuesto sobre el precio base; el tercer impuesto se podrá aplicar sobre el precio base y los acumulados 1 y 2,
Y por, último el cuarto impuesto sobre precio base y los acumulados 1, 2 Y 3.

AS>l' "",aneJo de retenciones

Si se desean manejar retenciones de impuestos como ISRe IVA,se deben realizar los pasos siguientes:

1. En Configuración / Parámetros del sistema / Inventarias / Impuestos se definen los hombres de los
impuestos y re¡enciOnes que se van a manejar,

i~~~~·~~'t2:~~~~
••II~.II.@I~~.i~ 11
I '
Clientes y CxC

Jfj
't.&J,1
Leyendas Pcceoleies %

Proveedores }I I.EP.S.
C,p
2 RET.ISR ·10.66
RET. f/A -10

INA 16
In.•..entenos

!jfj
Facturas

:,.,..-... ,.-- ....• ....•.•.... - ......................•.

_

Figura 4.8.1-1. Definición de impuestos en parámetros

- -
 2. Posteriormente, en Inventarios I Esquemas de impuestos se definen los esquemas que se asociarán a
los productos que manejan retención, por ejemplo, si se quisiera definir el esquema de impuesto
asociado al servicio de arrendamiento, se define: .

Clave

Qesclipción .16 % IVA. 10% RET.IVA. 10.66%RET.lSR

o efinición de esquema
Porcentaje A.plicaf sobre

LLP.S. 0.000000 %

RET. ISR ·10.000000 %

RET.IVA -10.660000 %

IVA 16.000000 %

I
Figura 4.8.1-2. Esquema de impuestos con retención. l·

3. Lo que sigue en Aspel-SAE es operar, registrar todas las operaciones de Compras y pagos a las
mismas, en cada operación se podrá ~bservar la clasificación de los impuestos, con estos
movimientos se constituye la información le la Declaración.

Dar de alta los siguientes esquemas de impuestos:

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16% IVA. 4% Ret. Iva
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I.E,P.S. ! 0.00 1 Exento I
Ret.ISR ¡ -10.00 1 Precio base I
Ret. IVA ¡ -10.66666 ...J'reci? __
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I.V.A I 16.00: Precio Base !

4.9 Inventarios
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O Ruta de Acceso: Módulos Inventarios / Productos y Servicios y/o con el icono
t.

Este módulo ~s el encargado de llevar la administración y control de inventario, viéndose afectado por las
operaciones de entrada y salida. Se podrán generar operaciones tales como Agregar, Modificar o Eliminar
información de los productos de la empresa. Entre sus características más importantes se tienen las
siguientes:
• Realizar el Cambio de precios de los productos.
• Actualización de existencias por producto o por grupo de productos.
• Inventario físico de los productos.
• Consulta el Kárdex, Números de serie, Kit's, los Pedimentos aduanales y/o lotes de los productos.
• Imprimir los reportes de inventarios y servicios como: Reporte de Líneas de Productos, Reporte de
Lista de Precios, Reporte de Existencias y Costos, Reporte de Stock Mínimo, Reporte de Stock
Máximo , Re~orte de Productos Pendientes, Reporte de Requisiciones Reporte de Ventas Anuales. I

• Manejo de M1ultialmacenes.

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