DISEÑO DE UNA OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PARA

UNA EMPRESA DE DISTRIBUCIÓN DE ENERGIA ELECTRICA DE LA REGION

SUROCCIDENTE DEL PAIS

UNIVERSIDAD DEL VALLE - SEDE PALMIRA

MAESTRIA EN GERENCIA DE PROYECTOS
ANTECEDENTES

Relación entre demanda de energía

eléctrica y comportamiento del
producto interno bruto (PIB)

Evolución de la demanda energética

y el consumo de energía por
habitante

Inversión en desarrollo sostenible

Indicadores de desarrollo económico

 SECTORES INVOLUCRADOS EN LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO ELÉCTRICO

Sector de Sector de Sector de Sector Operadores

Generación Transmisión Distribución comercial de Red
 Remuneració
n

Métodos para
remuneración Reto Sistemas de

s
de interconexión
distribución
METODOLOGIA PARA REMUNERACIÓN DE PROYECTOS DE
DISTRIBUCIÓN

Marco Determinación -Ampliación y

modernización de la
regulatorio: de infraestructura de
CREG 015 de condiciones distribución de
2018 y para la energía eléctrica.
resoluciones remuneración -Aumento de
cobertura.
aclaratorias / de los -Mejorar la calidad
modificatorias proyectos de del servicio.
inversión
 DIAGNOSTICO SITUACIÓN ACTUAL

En el año 2019 la empresa cerró con un nivel de ejecución del 95% de las inversiones
aprobadas por la CREG, esto generó dentro de la organización un escenario optimista
en relación con el cumplimiento de este aspecto regulatorio, sin embargo, para el año
2020 la empresa presentó una disminución en la ejecución de los proyectos de
inversión generando un cumplimiento del 78% del presupuesto aprobado por la entidad
regulatoria,
 DIAGNOSTICO SITUACIÓN ACTUAL

1) Retrasos en los cronogramas de trabajo por la inoportuna obtención de los

permisos de construcción ante entidades territoriales y particulares dueños de los
predios necesarios para las intervenciones.
 
2) La inoportuna adquisición de los aprovisionamientos de materiales/equipos y la
contratación de servicios de mano de obra requeridos para la ejecución de la
totalidad de los proyectos.
 
3) Seguimiento inoportuno por parte de los responsables de la ejecución de proyectos
y debilidades en la documentación y almacenamiento de los entregables de
proyectos señalados en procedimientos internos de la organización.
 Actualmente la empresa presenta debilidades en la gestión,
ejecución, control y cierre de los proyectos de inversión aprobados
por la entidad regulatoria y que serán reconocidos en el cálculo de la
DEFINICIÓN tarifa que la empresa fijará y cobrará a sus usuarios por el servicio de
DEL distribución de energía eléctrica, que impacta de forma directa en los
ingresos esperados por la organización.
PROBLEMA
De acuerdo con un primer diagnóstico, en la estructura
organizacional no existe un área especializada para la definición y
manutención de los estándares para la gestión de proyectos
orientados a la consecución de los objetivos organizacionales
 INVENTARIO ANALISIS DE INTERESADOS ANALISIS DE INVOLUCRADOS
CLASIFICACIÓN DEL
POSICION
NOMBRE INTERESADO EXPECTATIVA FUERZA RESULTADO ATRIBUTOS INVOLUCRADO SEGÚN
POTENCIAL
ATRIBUTO
Interesado latente
Usuarios regulados y no regulados 4 3 12 Favorecedor Legitimidad
discrecional
Comunidades de las areas de 3 4 12 Favorecedor Legitimidad y poder
Interesado atento
influencia del proyecto dominante
Interesado latente
Alcaldias Municipales 4 2 8
Indiferente Poder inactivo

ANÁLISIS DE Gobernación departamental

Comisión de Regulación de Energia
4 2 8
Indiferente
Poder
Interesado latente
inactivo
Interesado latente

INVOLUCRADO
4 2 8 Poder
y Gas (CREG) Indiferente inactivo
Super intendencia de servicios Interesado latente
4 2 8 Poder
publicos domiciliarios Indiferente inactivo

S Proveedores de bienes y servicios 5 2 10

Indiferente
Legitimidad
Interesado latente
discrecional
Interesado latente
Departamento de auditoria interna 5 3 15 Legitimidad
Indiferente discrecional
Poder, Legitimidad y
Gerencia tecnica 5 5 25 Favorecedor Interesado definitivo
Urgencia
Interesado atento
Gerencia administrativa y financiera 5 4 20 Favorecedor Poder y Legitimidad
dominante
Poder, Legitimidad y
Junta Directiva 5 4 20 Favorecedor
Urgencia
Interesado definitivo
Interesado latente
COCIER 3 2 6
Indiferente Legitimidad discrecional
 ÁRBOL DE
PROBLEMAS
 ÁRBOL DE
SOLUCIONES
MUCHAS GRACIAS