PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE.

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DISEÑO DE UNA SMART-GRID PARA LA DSG-CUPNG
CIUDADELA UNIVERSITARIA PEDRO
NEL GÓMEZ

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

ENUNCIADO DE ALCANCE DEFINITIVO A PARTIR DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE PRELIMINAR . DEFINICIÓN DE
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.

El proyecto consiste en diseñar una red inteligente de energía, buscando impulsar este tipo de
tecnología en la ciudad, para lograr una optimización de la energía y una futura integración de
fuentes de energías renovables.

El proyecto tendrá un grupo de trabajo integrado por Yorman Parra, Diego Tovar, David Londoño

Se va a diseñar un centro de control e integración inteligente y una red de interconexión

subterránea; la idea es que, desde el centro de control, se pueda manejar todo el flujo de potencia
entre las instituciones universitarias Pascual Bravo, ITM y Colegio Mayor, así lograr una optimización
de la energía y una futura integración de fuentes de energías renovables.

El proyecto tiene fecha de inicio en el mes de junio del año 2021, y tiene una duración de ocho (8)
meses corridos a partir de la fecha de iniciación del proyecto.

El proyecto se realizará en la Ciudadela Universitaria Pedro Nel Gómez, en convenio con la Alcaldía
de Medellín y Empresas Públicas de Medellín

Toda la etapa del diseño del proyecto se realizará con la implementación de simuladores y software
para prever las condiciones óptimas del funcionamiento del sistema.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE LA EDT: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA. PARA
CREAR, APROBAR, Y MANTENER LA EDT. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.

Fase de estudios

Fase de simulación

Fase de diseño

Fase de memorias de cálculo

Fase de entrega

Fase de ajustes

Fase de Aprobación
PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL
PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER LA EDT. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO,
DÓNDE Y CON QUÉ.

Fase de estudios. En esta fase se realizan los siguientes estudios:

- Impacto ambiental: Busca analizar el impacto del proyecto en el medio ambiente
- Estudio de suelos: Busca conocer las características físicas, químicas y mecánicas del suelo
donde se piensa construir el proyecto, para evaluar su viabilidad.
- Levantamiento topográfico: Permite medir directa o indirectamente la representación gráfica
del terreno donde se va a construir el proyecto en el cual encontramos información sobre la
dimensión, posición o forma del terreno sobre el que se va a realizar la obra.

Fase de simulación: En esta fase se utilizarán software de simulación de sistemas de potencia,

para obtener los requerimientos técnicos de los equipos a utilizar, los cuales incluyen los siguientes
estudios:
- Flujo de cargas: Su objetivo es obtener las tensiones nodales, para determinar los flujos en
líneas de transmisión, y demás elementos del sistema eléctrico de potencia, de acuerdo a
la demanda y generación de energía eléctrica.
- Corto circuito y estabilidad: Nos muestra el comportamiento del Sistema de Potencia ante
una eventual Falla Eléctrica, permitiendo determinar Magnitudes de Corriente de falla para
el óptimo dimensionamiento de barrajes, Sistemas de Puesta a Tierra y Fiabilidad en la
selectividad de Coordinación de Protecciones
- Coordinación de protecciones: Permite especificar las calibraciones más adecuadas de los
Dispositivos de Protección, de modo tal que se garantice una adecuada selectividad de
operación en caso de falla.
- Sistema de puesta a tierra: Garantiza la seguridad y estabilidad tanto del sistema como de
las personas alrededor.

Fase de diseño:
En esta etapa se realiza todo lo referente al diseño de la Smart-Grid; esta etapa es trascendental
para el desarrollo del proyecto y se divide en los siguientes procesos.

- Visualización: Se realiza reunión con interesados del proyecto y se da a conocer la idea de

lo que se quiere con el proyecto.
- Ingeniería conceptual: Se realizan bosquejos iniciales y se plasman ideas para la
contextualización del proyecto.
- Ingeniería básica: Se realizan planos iniciales de centro de control y de la interconexión
de la Ciudadela Universitaria.
- Ingeniería básica extendida: Se actualiza planimetría y se realizan solicitudes y trámites
ante el operador de red.
- Ingeniería de detalle: Producción de planos finales y aprobación por parte del operador
de red.

Fase de memorias de cálculo:

- Se realiza de acorde a la ingeniería de detalle todas las memorias de cálculo del proyecto;
en estas se anexa todo lo referente a simulaciones.

Fase de entrega: Se realiza entrega de Memorias de cálculo, selectividad de protecciones,

protección contra rayos, SPT, diagramas, análisis técnico, planos con ruteo de cables.

Fase de ajustes: Modificaciones a los diseños.

Fase de Aprobación: Acta de aprobación del proyecto por parte de la Ciudadela Universitaria Pedro
Nel Gómez y la Alcaldía de Medellín.
PROCESO PARA LA ACEPTACIÓN DEL ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA
ACEPTACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO) . DEFINICIÓN
DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.

Se entrega el Estudio de factibilidad y conexión al sistema interconectado del proyecto al área de

ingeniería.

Se entrega el Estudio de impacto ambiental, estudio de suelo y topografía al área de ingeniería.

Ejecución del diseño y memorias de cálculo, Se deben cumplir los parámetros de diseño, con base
a la normatividad del Ministerio de Minas y Energía, Comisión de Regulación de Gas y Energía
(CREG), NTC 2050,

Entregar un informe mensual de las actividades realizadas el cual será revisado y aprobado por el
gerente general.

Entregar el documento final que contenga la planimetría, memorias de cálculos, especificaciones

técnicas, certificaciones de productos, manuales de operación.

Entregar el informe de presupuesto final.

PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA
IDENTIFICAR, REGISTRAR Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.

El proyecto se estará supervisando de la siguiente manera:

1. Se convocará y se realizará una reunión de seguimiento semanal, en donde se tratarán y se

discutirán los puntos más relevantes para la elaboración del diseño.
2. Se realizará un Acta de Reunión donde queden evidenciados tratados, los temas pendientes,
fechas de entrega y futuros pasos para realizar el proyecto
3. Revisión y validación del Acta de Reunión en donde los asistentes de la reunión remiten al jefe
del proyecto las modificaciones y comentarios que consideren necesario incorporar el acta de
reunión y el informe de seguimiento.
4. Aprobación del Acta de Reunión por parte del gerente del proyecto.
5. Se elaborará un informe mensual de seguimiento donde se entregará a la interventoría
(EPM), la información detallada del progreso del proyecto de diseño de la Smart Grid en las
tres instituciones.
6. Aprobación o comentarios del Informe de Seguimiento por parte de la interventoría (EPM).