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TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE ANCASH.
2. FINALIDAD PÚBLICA
Brindar vigilancia y seguridad a los usuarios al personal que presta servicios a la
ENTIDAD, así como salvaguardar los bienes del estado que administra la ENTIDAD,
y que sirven para cumplir adecuadamente sus objetivos.
3. ANTECEDENTES
Los servicios de vigilancia y seguridad son contratados en forma continua por tratarse
de un servicio indispensable para garantizar la seguridad del personal y de las
instalaciones de la Sede Institucional y otros locales de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones de Ancash (LA ENTIDAD)
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Cubrir la necesidad de protección y seguridad de la ENTIDAD que puedan
comprometer la seguridad del personal, los bienes en los locales, así como evitar actos
de interferencia ilícita del público usuario.
Realizar rondas en el perímetro del local durante las 24 horas para evitar
cualquier incidencia de invasión de gente extraña, siendo de entera
responsabilidad por parte de CONTRATISTA si ocurriere.
El control de entrada y salida de materiales de LA ENTIDAD, tales como
muebles, equipos, documentos de trabajo, enseres e insumos en general, deben
contar con la respectiva orden o papeleta de salida, y que se realizara en
cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y en coordinación
con la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
UNIFORME
El uniforme de los agentes de seguridad deberá cumplir con las normas
establecidas en el reglamento y directivas del servicio de vigilancia particular de
la SUCAMEC, irrogando gasto alguno al personal de vigilantes, siendo
responsabilidad de EL CONTRATISTA.
Las prendas de vestir se utilizarán teniendo en cuenta la estación del año, bajo
responsabilidad de EL CONTRATISTA, sin excluir su obligación de cambiar o
reemplaza en cualquier momento la prenda, accesorio o distintivo desgastado o
deteriorado, sin derecho a reajuste o reconocimiento por parte de la ENTIDAD. La
unidad de logística verificara el cumplimiento de lo señalado en el presente
párrafo.
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DE ANCASH INFRAESTRUCTURA TRANSPORTES Y COMUNICACIONES ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA
ANCASH
ARMAMENTO
Revólver calibre 38 para uso de los vigilantes, los cuales deberán encontrarse en
óptimas condiciones.
Los vigilantes armados deberán portar una dotación mínima de doce (12)
cartuchos.
DOCUMENTOS A PORTAR
Carnet de identidad vigente emitido por SUCAMEC.
Licencias de uso y posesión de armas otorgada por la SUCAMEC (de ser el caso).
Carnet de identificación personal emitido por EL CONTRATISTA, en un lugar
visible.
NECESIDAD
PUESTOS EQUIPOS HORAS DÍAS
VIGILANTES
01 01 PUESTO PARA 1er Turno
PUERTA Nº01 – 7:00 am – 7:00
DRTC - AV. Arma Chaleco, pm Lunes a
CONFRATERNID Radio o 2do Turno Domingo
AD celular, 7:00 pm – 7:00 incluyendo 02 vigilantes
INTERNACIONA detector de am días no
L LADO SUR MZ. metal. laborales.
04. LT. 01
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ANCASH
02 01 PUESTO PARA
PUERTA Nº02 –
Arma Chaleco, Lunes a
DRTC - AV.
Radio o viernes (No
CONFRATERNID 8:00 am – 5:00
celular, incluye días 01 vigilante
AD pm
detector de no
INTERNACIONA
metal. laborables)
L LADO SUR MZ.
04. LT. 01
03 01 PUESTO PARA
PUERTA Nº03 -
OFICINA DE
TRAMITE Arma Chaleco, Lunes a
DOCUMENTARI Radio o viernes (No
8:00 am – 5:00
O - AV. celular, incluye días 01 vigilante
pm
CONFRATERNID detector de no
AD metal. laborables)
INTERNACIONA
L LADO SUR MZ.
04. LT. 01
04 01 PUESTO:
TERMINAL DE
Arma Chaleco, Lunes a
CHALLHUA
Radio o 1er Turno Domingo
(UBICADA EN LA
celular, 7:00 am – 7:00 incluyendo 02 vigilantes
Av.
detector de pm días no
Confraternidad
metal. laborales.
Internacional
Oeste, Huaraz
05 01 PUESTO PARA
LA AV. LA
MARINA A-92,
NUEVO 1er Turno
CHIMBOTE – 7:00 am – 7:00
CHIMBOTE – Arma Chaleco, pm Lunes a
DIRECCIÓN SUB Radio o Domingo
– REGIONAL DE celular, incluyendo 02 vigilantes
TRANSPORTES Y detector de días no
COMUNICACIO metal. laborales.
NES DEL
PACIFICO 2do Turno
7:00 pm – 7:00
am
TOTAL 08 VIGILANTES
En caso de pérdida o robos, antes de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el hecho,
se debe deslindar responsabilidades, para lo cual EL CONTRATISTA, deberá informar
indicando los hechos sin perjuicio de las acciones ordenadas por Ley y de las propias
investigaciones de LA ENTIDAD. Así mismo, deberá comunicar del hecho por el
medio más rápido, en forma inmediata la Unidad de Logística y Control Patrimonial
de la Oficina de Administración de LA ENTIDAD, para el inicio de las investigaciones
que deslinde responsabilidades.
El personal de vigilancia que preste servicio durante la vigencia del Contrato, NO
tendrá ningún vínculo ni relación laboral con LA ENTIDAD, por ser su empleador la
empresa contratada para prestar los servicios de Seguridad y Vigilancia.
Este procedimiento se llevará a cabo sin perjuicio de la denuncia que estime plantear
LA ENTIDAD ante la autoridad competente.
A CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
Requisitos:
Importante
De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación de un postor, está
relacionada con cierta atribución con la cual debe contar el proveedor para poder llevar a
cabo la actividad materia de contratación, este es el caso de las actividades reguladas por
normas en las cuales se establecen determinados requisitos que las empresas deben cumplir
a efectos de estar habilitadas para la ejecución de determinado servicio o estar autorizadas
para la comercialización de ciertos bienes en el mercado.
Acreditación:
La autorización de funcionamiento para la prestación del servicio de vigilancia privada
vigente en el ámbito geográfico en que se prestará el servicio, expedida por Superintendencia
Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil
–SUCAMEC se verificará en el portal web de la SUCAMEC en
https://www.sucamec.gob.pe/web/index.php/resoluciones-gssp.
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de
compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del
equipamiento estratégico requerido.
Acreditación:
Se acreditará con copia de constancias, certificados, u otros documentos, según
corresponda, en donde se indique expresamente como mínimo el nombre del curso,
el nombre del capacitado y la cantidad de horas de la capacitación.
Las horas de capacitación podrán sumarse para llegar a la cantidad de horas
requeridas.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
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Requisitos:
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo
contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la
Especialidad.
1 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir
ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha
sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado”
o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual
debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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