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GOBIERNO REGIONAL GERENCIA REGIONAL DE DIRECCIÓN REGIONAL DE DIRECCIÓN DE UNIDAD DE

DE ANCASH INFRAESTRUCTURA TRANSPORTES Y COMUNICACIONES ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA


ANCASH

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DE LA


DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE ANCASH

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DE ANCASH.

2. FINALIDAD PÚBLICA
Brindar vigilancia y seguridad a los usuarios al personal que presta servicios a la
ENTIDAD, así como salvaguardar los bienes del estado que administra la ENTIDAD,
y que sirven para cumplir adecuadamente sus objetivos.

3. ANTECEDENTES
Los servicios de vigilancia y seguridad son contratados en forma continua por tratarse
de un servicio indispensable para garantizar la seguridad del personal y de las
instalaciones de la Sede Institucional y otros locales de la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones de Ancash (LA ENTIDAD)

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Cubrir la necesidad de protección y seguridad de la ENTIDAD que puedan
comprometer la seguridad del personal, los bienes en los locales, así como evitar actos
de interferencia ilícita del público usuario.

5. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO:


 Los agentes prestaran los servicios correctamente presentables y uniformados,
incluyendo los implementos de seguridad (armas, balas, radio, detector de metales)
y protección personal (chaleco antibalas) para el mejor desempeño de sus funciones.
 Implementar el Servicio de Seguridad y Vigilancia de acuerdo a las directivas e
instrucciones que imparta LA ENTIDAD.
 EL CONTRATISTA deberá sostener reuniones en coordinación y en forma periódica
con los funcionarios competentes de LA ENTIDAD con el fin de efectuar una
evaluación integral del Servicio de Seguridad y Vigilancia a fin de reforzar las
medidas y optimizar los resultados del mencionado servicio.
 Los agentes podrán ser cambiados de puesto o retirados a solicitud de la ENTIDAD
a través de la UNIDAD DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL, por
deficiencia o indisciplina la cual no podrán volver a brindar sus servicios a LA
ENTIDAD.
 El servicio comprende como parte de sus actividades:
- Detectar, alertar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo.
- Intervenir y capturar en primera instancia a personas que se encuentren atentando
contra el patrimonio de la Entidad o sospecha de actos delictivos (tales como robo,
sabotaje, actos de violencia) para ser entregados a la autoridad policial, cuando las
circunstancias así lo exijan.
- Así mismo, deben intervenir para impedir que usuarios de los servicios que brinde
la entidad, pretendan engañar o burlar los procedimientos establecidos, debiendo
igualmente entregarlos a las autoridades competentes.
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- Detección de artefactos explosivos o bultos sospechosos en el ámbito de las


instalaciones de la ENTIDAD.
- Detectar dispositivos ópticos o electrónicos en general (cámaras, micrófonos,
audífonos, tarjetas gsm, celulares, entre otros), o de cualquier otro tipo, que sean
portados por los postulantes a obtener licencias de conducción o de cualquier otro
servicio que se tramite en la Entidad.
- Protección de materiales y/o robo de accesorios a los vehículos que pertenecen a
LA ENTIDAD, del personal que labora en la misma, así como de los vehículos que
son intervenido en los operativos de fiscalización de transporte terrestre de
Personas y Mercancías.
- Informar sobre bienes, equipos, herramientas y/o prendas que estén expuestas a
robo y contra incendio, tanto del personal de la ENTIDAD y público usuario.
- El personal que preste el servicio de seguridad y vigilancia deberá tener
conocimiento y estar en condiciones de hacer uso de los equipos contra incendio
y/o seguir los procedimientos para casos de emergencias.
- El uso de arma de fuego ante actos delincuenciales, a fin de proteger vidas
humanas y/o la prioridad institucional, contra ataques armados u otros casos, será
en estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias de la SUCAMEC;
para cuyo efecto el vigilante debe contar con licencia de arma de fuego, conocer
dichas normas y estar debidamente entrenado a su uso reglamentario, bajo
responsabilidad absoluta de EL CONTRATISTA.
- EL CONTRATISTA impedirá la presencia de personas extrañas en el perímetro del
puesto de vigilancia de la ENTIDAD para lo cual informará la UNIDAD DE
LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL.

6. LUGAR Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

A. CONTROLES PARA PUESTO: PUERTA Nº01 – DRTC - AV.


CONFRATERNIDAD INTERNACIONAL LADO SUR MZ. 04. LT. 01

Implementación de 01 puesto de vigilancia 24 horas para la sede institucional de LA


ENTIDAD, que será instalada en la puerta principal de la AV. CONFRATERNIDAD
INTERNACIONAL LADO SUR MZ. 04. LT. 01 – Huaraz – Ancash, en las que se
realizara los siguientes controles:

 El control de entrada de vehículos de proveedores a dejar materiales y bienes al


almacén central de LA ENTIDAD, la misma que se realizara en coordinación
con la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
 Controlar el ingreso y salida de los vehículos de propiedad de LA ENTIDAD,
debidamente autorizado con papeleta de salida, de acuerdo a las
coordinaciones con la Unidad De Logística y Control Patrimonial.
 Controlar el ingreso y salida de los vehículos de propiedad de los postulantes.
 Colocar y retirar las vallas de seguridad a fin de ordenar la aglomeración de
público usuario, así como evitar el estacionamiento de vehículos en la parte
frontal del local de LA ENTIDAD.

B. CONTROLES PARA PUESTO: PUERTA Nº02 – DRTC - AV.


CONFRATERNIDAD INTERNACIONAL LADO SUR MZ. 04. LT. 01
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Implementación de 01 puesto de vigilancia por un turno de 7:00 AM a 7:00 PM para


la sede institucional de la ENTIDAD, que será instalada en la AV.
CONFRATERNIDAD INTERNACIONAL LADO SUR MZ. 04. LT. 01 – Huaraz –
Ancash, en las que se realizará los siguientes controles:

 Controlar el ingreso del postulante, a través de la revisión con el detector de


metales de mano que se efectuara de acuerdo al horario de atención establecido,
debiendo detectar dispositivos ópticos o electrónicos en general, o de cualquier
otro tipo, que sean portados por los postulantes.
 De encontrar a postulantes con algún tipo de dispositivos ópticos o electrónicos
en general deberá comunicar al responsable del Centro de Evaluación de
Conocimientos para los procedimientos consecuentes.
 El control de ingreso y salida del personal que labora en LA ENTIDAD se
efectuará de acuerdo al horario laboral establecido y dentro del mismo, los
permisos y/o las comisiones de servicios a través de las papeletas de salida u
otros documentos autorizados.
 Controlar el uso de fotocheck (de ser el caso) al personal, así como revisar en el
HORARIO DE SALIDA bolsos, carteras mochilas y otros e informar en el caso
de cualquier incidente de posible sustracción de bienes de LA ENTIDAD.
 El control de entrada y salida de materiales de propiedad del personal, tales
como bienes paquetes, materiales, bultos, documentación, entre otros, se
realizarán en cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y
en coordinación con la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
 El control de ingreso del público usuario se efectuará de acuerdo al horario
laboral establecido, solicitando su DNI al mismo tiempo registrar su ingreso y
salida, verificando a través del detector de metales manual que no ingresen
dispositivos ópticos o electrónicos en general (cámaras, micrófonos, audífonos,
tarjeta gsm, celulares, entre otros), o de cualquier otro tipo, que sean portados
por los postulantes a obtener licencias de conducción o del cualquier otro
servicio que se tramite en la entidad.
 El control de entrada y salida de materiales de LA ENTIDAD, tales como
muebles, equipos, documentos de trabajo, enseres e insumos en general, deben
contar con la respectiva orden o papeleta de salida, y que se realizara en
cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y en coordinación
con la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
 Custodiar las pertenencias que el público usuario deja en los casilleros de
melamina, así mismo verificar el retiro completo, de haber existencias informar
a la Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial.
 Controlar el uso de la tarjeta de identificación de los visitantes en el interior de
la Sede Institucional.
 Realizar la supervisión del público usuario y/o visitas, a través de rondas e
inspecciones y otras formas de control que crea conveniente aplicar, para
garantizar un servicio eficiente, continuo y de acuerdo a los horarios
establecidos.
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C. CONTROLES PARA PUESTO: PUERTA Nº03 - OFICINA DE TRAMITE


DOCUMENTARIO - AV. CONFRATERNIDAD INTERNACIONAL LADO SUR
MZ. 04. LT. 01

Implementación de 01 puesto de vigilancia por un turno de 8:00 AM a 5:00 PM para


la sede institucional de LA ENTIDAD, que será instalada de la Oficina de Tramite
Documentario ubicado en AV. CONFRATERNIDAD INTERNACIONAL LADO
SUR MZ. 04. LT. 01 – Huaraz – Ancash, en las que se realizara los siguientes
controles:

 El control de ingreso, comportamiento y salida del público usuario se


efectuarán de acuerdo al horario de atención establecido.
 Realizar la supervisión y control del público usuario, a través de las actividades
de supervisión; complementadas con medidas de control telefónico y otras
formas de control que crea conveniente aplicar para garantizar un servicio
eficiente, continuo y de acuerdo a los horarios establecidos por el servicio,
prevaleciendo el orden y el mejor comportamiento del público usuario.
 Impedir la presencia de personas extrañas en el perímetro del puesto de
seguridad para lo cual dará cuenta al responsable de la Oficina de Tramite de
Documentario.
 Queda prohibido el ingreso y salida de visitantes y del personal que labora en
LA ENTIDAD, por esta puerta ya que es exclusivo solo para usuarios.

D. CONTROLES PARA PUESTO: TERMINAL DE CHALLHUA (UBICADA EN LA


Av. Confraternidad Internacional Oeste, Huaraz

Implementación de 01 puesto de vigilancia de 24 horas para la Estación Ruta


Challhua de la ENTIDAD, el mismo que cuenta con un perímetro que se encuentra
cercado, tiene portón de fierro y piso tierra, así mismo, en el citado local se encuentra
habilitado para los BUSES INTERPROVINCIALES, en el cual se realizara los
siguientes controles:

 Controlar el ingreso y salida de los buses interprovinciales de acuerdo a las


disposiciones establecidas.
 El control de ingreso y salida del personal que labora en LA ENTIDAD se
efectuará de acuerdo al horario laboral establecido y dentro del mismo, los
permisos y/o las comisiones de servicios a través de las papeletas de salida u
otros documentos autorizados.
 Controlar el uso de fotocheck (de ser el caso) al personal, así como revisar en el
HORARIO DE SALIDA bolsos, carteras mochilas y otros e informar en el caso
de cualquier incidente de posible sustracción de bienes de LA ENTIDAD.
 Controlar el ingreso y salida de los vehículos de propiedad de LA ENTIDAD,
debidamente autorizado con papeleta de salida, de acuerdo a las
coordinaciones con la Unidad De Logística y Control Patrimonial.
 El control de entrada y salida de bienes de la Entidad, que cuenten con la
respectiva orden o papeleta de salida, se realizaran en cumplimiento a las
normas y procedimientos administrativos y en coordinación con la Unidad de
Logística y Control Patrimonial.
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 Realizar rondas en el perímetro del local durante las 24 horas para evitar
cualquier incidencia de invasión de gente extraña, siendo de entera
responsabilidad por parte de CONTRATISTA si ocurriere.
 El control de entrada y salida de materiales de LA ENTIDAD, tales como
muebles, equipos, documentos de trabajo, enseres e insumos en general, deben
contar con la respectiva orden o papeleta de salida, y que se realizara en
cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y en coordinación
con la Unidad de Logística y Control Patrimonial.

E. CONTROLES PARA PUESTO: AV. LA MARINA A-92, NUEVO CHIMBOTE –


CHIMBOTE – DIRECCIÓN SUB – REGIONAL DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES DEL PACIFICO

Implementación de 01 puesto de vigilancia de 24 horas para la sede institucional de


LA ENTIDAD, que será instalada en la puerta principal de la Av. La Marina A-92,
Nuevo Chimbote, en las que se realizara los siguientes controles:

 El control de ingreso y salida del personal que labora en LA ENTIDAD se


efectuará de acuerdo al horario laboral establecido y dentro del mismo, los
permisos y/o las comisiones de servicios a través de las papeletas de salida u
otros documentos autorizados.
 El control de ingreso del público usuario se efectuará de acuerdo al horario
laboral establecido, verificando a través del detector de metales manual, que no
ingresen dispositivos ópticos o electrónicos en general (cámaras, micrófonos,
audífonos, tarjetas GSM, celulares, entre otros), o de cualquier otro tipo, que
sean portados por los postulantes a obtener licencias de conducción o del
cualquier otro servicio que se tramite en la entidad.
 Controlar el uso de fotocheck (de ser el caso) al personal, así como revisar en el
HORARIO DE SALIDA bolsos, carteras mochilas y otros e informar en el caso
de cualquier incidente de posible sustracción de bienes de LA ENTIDAD.
 El control de entrada y salida de materiales de LA ENTIDAD, tales como
muebles, equipos, documentos de trabajo, enseres e insumos en general, deben
contar con la respectiva orden o papeleta de salida, y que se realizara en
cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y en coordinación
con la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
 El control de entrada y salida de materiales de propiedad del personal, tales
como bienes paquetes, materiales, bultos, documentación, entre otros, se
realizarán en cumplimiento a las normas y procedimientos administrativos y
en coordinación con la Unidad de Logística.
 Realizar la supervisión al personal de la ENTIDAD, a través de rondas,
inspecciones, diurnas, vespertinas y nocturnas, complementadas con medidas
de control telefónico y otras formas de control que crea conveniente aplicar,
para garantizar un servicio eficiente, continuo y de acuerdo a los horarios
establecidos.
 Custodiar las pertenencias que el público usuario deja en los casilleros de
melamina, así mismo verificar el retiro completo, de haber existencias informar
a la Unidad de Logística.
 Controlar el uso de la tarjeta de identificación de los visitantes en el interior de
la Sede Institucional.
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 Realizar la supervisión del público usuario y/o visitas, a través de rondas e


inspecciones y otras formas de control que crea conveniente aplicar, para
garantizar un servicio eficiente, continuo y de acuerdo a los horarios
establecidos.
 El control de entrada de vehículos de proveedores a dejar materiales y bienes al
almacén central de LA ENTIDAD, la misma que se realizara en coordinación
con la Unidad de Logística.
 Controlar el ingreso y salida de los vehículos de propiedad de LA ENTIDAD,
debidamente autorizado con papeleta de salida, de acuerdo a las
coordinaciones con la Unidad De Logística y Control Patrimonial.
 Colocar y retirar las vallas de seguridad a fin de ordenar la aglomeración de
público usuario, así como evitar el estacionamiento de vehículos en la parte
frontal del local de la ENTIDAD.

7. PERFIL DEL PERSONAL SOLICITADO PARA LOS PUESTO DE VIGILANCIA

1. Nacionalidad : Peruano(a) de nacimiento.


2. Género : Masculino
3. Estudios : Mínimo Secundaria Completa
4. Salud : Buena
5. Estatura de personal : Mínima 1.60 M a 1.65M

6. No tener antecedentes Policiales, penales y judiciales (presentar copia de


certificados para la firma del contrato).
7. Presentar copia de documento que acredite la experiencia en seguridad y
vigilancia, mínima de dos (02) años en labores de vigilancia o agente de
seguridad.
8. Presentar copia de carnet de inscripción en la SUCAMEC.
9. Presentar copia de la licencia para portar y usar armas de la empresa a la que
pertenece emitida por la SUCAMEC.

Nota: Para efectos de la propuesta de ofertas durante el proceso de selección, los


numerales 1,2,3,4 y 5, serán acreditados con una declaración jurada suscrita por cada
vigilante propuesto y la empresa.

8. EQUIPAMIENTO MINIO PARA LOS VIGILANTES


Los gastos por equipamiento no irrogaran costo al agente de vigilancia.

 UNIFORME
El uniforme de los agentes de seguridad deberá cumplir con las normas
establecidas en el reglamento y directivas del servicio de vigilancia particular de
la SUCAMEC, irrogando gasto alguno al personal de vigilantes, siendo
responsabilidad de EL CONTRATISTA.
Las prendas de vestir se utilizarán teniendo en cuenta la estación del año, bajo
responsabilidad de EL CONTRATISTA, sin excluir su obligación de cambiar o
reemplaza en cualquier momento la prenda, accesorio o distintivo desgastado o
deteriorado, sin derecho a reajuste o reconocimiento por parte de la ENTIDAD. La
unidad de logística verificara el cumplimiento de lo señalado en el presente
párrafo.
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 ARMAMENTO
 Revólver calibre 38 para uso de los vigilantes, los cuales deberán encontrarse en
óptimas condiciones.
 Los vigilantes armados deberán portar una dotación mínima de doce (12)
cartuchos.

 OTROS ACCESORIOS DE SEGURIDAD


 Vigilante armado deberá contar con chaleco antibalas.
 Contar con detector de metal manual, 01 equipo por puesto.
 Contar con linternas de mano, 01 para cada puesto de 24 horas (AV.
CONFRATERNIDAD INTERNACIONAL LADO SUR MZ. 04. LT. 01 y
TERMINAL DE CHALLHUA)

 DOCUMENTOS A PORTAR
 Carnet de identidad vigente emitido por SUCAMEC.
 Licencias de uso y posesión de armas otorgada por la SUCAMEC (de ser el caso).
 Carnet de identificación personal emitido por EL CONTRATISTA, en un lugar
visible.

9. ELEMENTOS DE CONTROL PARA EL VIGILANTE


En cada puesto de vigilancia debe existir los siguientes controles, según sea el caso:

 Cuaderno de ocurrencias: deberán registrar diario el ingreso y salida de


personal, vehículos, bienes y materiales.
 Cuaderno de control de visitas (AV. CONFRATERNIDAD INTERNACIONAL
LADO SUR MZ. 04. LT. 01): Deberá registrar las visitas de las personas que
ingresan a la entidad, así como los vehículos de los proveedores indicando los
bienes a dejar u otros.
 Material de escritorio necesario (lapicero rojo y azul, 01 corrector, 01 regla, 01
resaltador)

10. EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA EL VIGILANTE


El CONTRATISTA deberá proveer equipos de comunicación, radio portátil o celular
para abastecer al personal de vigilancia en perfecto estado de funcionamiento.

11. TURNOS Y PUESTO DE VIGILANCIA

NECESIDAD
PUESTOS EQUIPOS HORAS DÍAS
VIGILANTES
01 01 PUESTO PARA 1er Turno
PUERTA Nº01 – 7:00 am – 7:00
DRTC - AV. Arma Chaleco, pm Lunes a
CONFRATERNID Radio o 2do Turno Domingo
AD celular, 7:00 pm – 7:00 incluyendo 02 vigilantes
INTERNACIONA detector de am días no
L LADO SUR MZ. metal. laborales.
04. LT. 01
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02 01 PUESTO PARA
PUERTA Nº02 –
Arma Chaleco, Lunes a
DRTC - AV.
Radio o viernes (No
CONFRATERNID 8:00 am – 5:00
celular, incluye días 01 vigilante
AD pm
detector de no
INTERNACIONA
metal. laborables)
L LADO SUR MZ.
04. LT. 01
03 01 PUESTO PARA
PUERTA Nº03 -
OFICINA DE
TRAMITE Arma Chaleco, Lunes a
DOCUMENTARI Radio o viernes (No
8:00 am – 5:00
O - AV. celular, incluye días 01 vigilante
pm
CONFRATERNID detector de no
AD metal. laborables)
INTERNACIONA
L LADO SUR MZ.
04. LT. 01
04 01 PUESTO:
TERMINAL DE
Arma Chaleco, Lunes a
CHALLHUA
Radio o 1er Turno Domingo
(UBICADA EN LA
celular, 7:00 am – 7:00 incluyendo 02 vigilantes
Av.
detector de pm días no
Confraternidad
metal. laborales.
Internacional
Oeste, Huaraz
05 01 PUESTO PARA
LA AV. LA
MARINA A-92,
NUEVO 1er Turno
CHIMBOTE – 7:00 am – 7:00
CHIMBOTE – Arma Chaleco, pm Lunes a
DIRECCIÓN SUB Radio o Domingo
– REGIONAL DE celular, incluyendo 02 vigilantes
TRANSPORTES Y detector de días no
COMUNICACIO metal. laborales.
NES DEL
PACIFICO 2do Turno
7:00 pm – 7:00
am

TOTAL 08 VIGILANTES

 Para el puesto de vigilancia ubicada en la Oficina de Tramite Documentario y


Centro de Evaluación, podrá extenderse el horario de acuerdo a las necesidades
de LA ENTIDAD.
 El detector de metal a mano debe ser usado para controlar a todos los
postulantes y/o público visitante.
 Para el puesto Centro de Evaluación de Conocimientos debe hacerse uso del
detector de metal a mano para los postulantes.
 Los vigilantes no podrán permanecer de servicio bajo ninguna circunstancia
más tiempo del indicado (12 horas), debiendo ser relevados en su oportunidad.
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12. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA


EL CONTRATISTA proporcionara capacitación constante al personal de agentes de
vigilancia que brinda seguridad a LA ENTIDAD; en lo que se refiere a combate
contra incendios y primeros auxilios básicos, debiendo realizar prácticas de uso de
extintores y de mangueras contra incendio (EL CONTRATISTA es responsable de
proporcionar al personal el material requerido para las practicas).

13. PÓLIZAS DE SEGUROS APLICABLES


EL CONTRATISTA deberá obtener y mantener vigentes durante el plazo de ejecución
del contrato del servicio, las siguientes pólizas de seguros:
 PÓLIZA DE SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES O SEGURO
COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO SALUD.
EL CONTRATISTA asumirá exclusivamente los daños contra el cuerpo o la salud
que pudiera sufrir su personal a consecuencia de la prestación del servicio. Para
tal efecto todos los agentes de seguridad deberán contar con su respectiva póliza
de seguro de accidentes personales o seguro complementario de trabajo de riesgo
salud.
 PÓLIZA DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL
El CONTRATISTA deberá contar con una póliza de seguros de responsabilidad
civil General por daños materiales y personales causado involuntariamente a
terceros, que además incluya responsabilidad civil patronal, que cubra a LA
ENTIDAD considerándose este como tercero.
 PÓLIZA DESHONESTIDAD
El CONTRATISTA deberá contar con una póliza de Deshonestidad mientras
prensen el servicio dentro de LA ENTIDAD. La indicada póliza debe cubrir casos
de deshonestidad por perdidas del asegurado (LA ENTIDAD) debido a actos
deshonestos de agentes de seguridad, robo de bienes, robo de dinero dentro del
local asegurado y/o en tránsito, y la falsificación de documentos. También debe
incluir una extensión de cobertura de hurto de bienes (desaparición misteriosa).

Las pólizas serán entregadas a la ENTIDAD como requisito para la firma de


contrato.

14. OBLIGACIONES LABORALES Y TRIBUTARIAS


El CONTRATISTA deberá tener registrado en su planilla única de pagos, conforme a
la normativa vigente, a todos los trabajadores que prestaran los servicios requeridos
para abonarles su remuneración en forma puntual y de acuerdo al calendario de pagos
ya establecidos.
El CONTRATISTA contara durante la vigencia del servicio, con la documentación
correspondiente que certifique y garantice que dicho personal se encuentre inscrito en
su planilla y que posee los documentos personales de cada uno de ellos, esta
documentación será presentada cuando LA ENTIDAD lo requiera.
Es de exclusiva responsabilidad y competencia de EL CONTRATISTA, el
cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias para con los trabajadores a su
cargo que pongan a disposición de la ENTIDAD.

15. OTROS REQUERIMIENTOS


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En caso de pérdida o robos, antes de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el hecho,
se debe deslindar responsabilidades, para lo cual EL CONTRATISTA, deberá informar
indicando los hechos sin perjuicio de las acciones ordenadas por Ley y de las propias
investigaciones de LA ENTIDAD. Así mismo, deberá comunicar del hecho por el
medio más rápido, en forma inmediata la Unidad de Logística y Control Patrimonial
de la Oficina de Administración de LA ENTIDAD, para el inicio de las investigaciones
que deslinde responsabilidades.
El personal de vigilancia que preste servicio durante la vigencia del Contrato, NO
tendrá ningún vínculo ni relación laboral con LA ENTIDAD, por ser su empleador la
empresa contratada para prestar los servicios de Seguridad y Vigilancia.

16. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE EL CONTRATISTA

16.1 CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y


VIGILANCIA:
El servicio de seguridad y vigilancia se implementará de acuerdo a las instrucciones
que imparta LA ENTIDAD a través de la Oficina de Administración en coordinación
con la Unidad de Logística, las mismas que podrán ser modificadas cuando las
necesidades del servicio así lo requieran.
EL CONTRATISTA se obliga a prestar los siguientes servicios:
 Protección, seguridad y vigilancia de las instalaciones, personal, equipos,
enseres, materiales, vehículos y en general todos los bienes de propiedad de LA
ENTIDAD que se encuentren dentro de sus instalaciones.
 Previsión y protección contra posibles daños, robos, deterioros, sabotaje, o
cualquier otro atentado en agravio del personal, funcionarios, dignatarios
visitantes, propiedad y bienes de LA ENTIDAD.
 Revisión de vehículos, bultos y paquetes cuando ingresen o se retiren los
Servidores o Terceros de las instalaciones de LA ENTIDAD.
 Control del marcado de asistencia del personal de LA ENTIDAD, así como de las
papeletas de salida, debiendo informar sobre el personal que sale sin la respectiva
autorización, en cumplimiento al Reglamento Interno de Trabajo.
 Apoyar a las brigadas de Defensa Civil cuando las circunstancias así lo requieran.
 Comunicar por escrito a través de la Unidad de Logística de la Oficina de
Administración de la ENTIDAD, cualquier falta o irregularidad cometida por el
personal de la Institución.
 Informar sobre las revisiones diarias de los ambientes de la institución al cierre
de las labores diarias, a efectos de comprobar que los equipos eléctricos y las luces
han sigo apagados, que los servicios de agua no estén goteando.

16.2 ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO.


 EL CONTRATISTA queda comprometido a cubrir los diferentes puestos del
servicio con personal calificado y capacitado, tanto en los procedimientos
técnicos de vigilancia y seguridad, así como en el manejo de armas, equipos de
comunicación, equipos extintores y otros que la misma función requiera.
 Del mismo modo, será responsable de la Supervisión y Control del personal
dependiente de la ENTIDAD y visitantes, a través de las actividades de
supervisión de personal (rondas, inspecciones diurnas, vespertinas y nocturnas);
complementadas con medidas de control telefónico, fuer a de horas de Oficina U
OTRAS FORMAS DE CONTROL QUE CREA Conveniente aplicar para
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garantizar un servicio eficiente, continuo y de acuerdo a los horarios establecidos


para el servicio.
 Paralelamente EL CONTRATISTA, estará sujeta al control y supervisión de la
Unidad de Logística y Control Patrimonial de la Oficina de Administración de la
ENTIDAD, quien verificará en forma continua el funcionamiento diario y su
calidad, realizando indagaciones e investigaciones sobre los actos, hechos o
circunstancias que comprometan algún aspecto de la seguridad integral,
impartiendo las consignas, disposiciones y normas pertinentes.
 En caso de comprobarse deficiencias en el servicio, previo requerimiento que
podrá ser verbal o escrito, a criterio de la Unidad de Logística y Control
Patrimonial de la Oficina de Administración de la ENTIDAD, quien verificará en
forma continua el funcionamiento diario y su calidad, realizando indagaciones e
investigaciones sobre los actos, hechos o circunstancias que comprometan algún
aspecto de la seguridad integral, impartiendo las consignas, disposiciones y
normas pertinentes.
 En caso de comprobarse deficiencias en el servicio, previo requerimiento que
podrá ser verbal o escrito, a criterio de la Unidad de Logística, de la Oficina de
Administración de la ENTIDAD, EL CONTRATISTA adoptará oportunamente
las medidas correctivas; de generar costo alguno, ese será cubierto por EL
CONTRATISTA.
 LA ENTIDAD a través de la Unidad de Logística de la Oficina de Administración
dispondrá a EL CONTRATISTA, la sustitución y/o cambio de colocación
depuesto del personal que brinda el servicio cuando lo considere pertinente,
teniendo razones objetivas que motiven dicho cambio.

16.3 OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA


 Brindará la seguridad y vigilancia, sujetándose a los términos de Referencia, en
tal sentido se compromete a pagar a su personal las remuneraciones, sueldos y
salarios, según su estructura de costos y de acuerdo a las leyes y beneficios
sociales conforme a los dispositivos legales vigentes. Es importante indicar que
los agentes de vigilancia si tienen vínculo con la empresa de seguridad para todos
los efectos de Ley.
 Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán
sujetos a reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento
de la remuneración minia vital, en estos casos LA ENTIDAD reconocerá la parte
directamente afectados de acuerdo a Ley, siempre que el contratista lo acredite
debidamente y presente la respectiva estructura de costos.
 Será responsable ante LA ENTIDAD por los daños y perjuicios que pudieran
ocasionarse en los bienes patrimoniales y procedimientos intangibles de LA
ENTIDAD; Instalaciones, muebles máquinas de oficina y demás enseres,
derivados de mal ejercicio de sus funciones o del cumplimiento de sus
prestaciones según los términos de referencia.
 Será responsable ante LA ENTIDAD por los daños y perjuicios que pudieran
ocasionarse en los bienes de propiedad de terceros, registrados por el servicio de
vigilancia, derivados del mal ejercicio de sus funciones o por no haber cumplido
sus prestaciones según términos de referencia.
 En caso de pérdida de bienes de LA ENTIDAD, y una vez determinado el mal
ejercicio de las funciones y/o incumplimiento de las prestaciones de EL
CONTRATISTA, LA ENTIDAD requerirá y/o incumplimiento de las
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prestaciones de EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD requerirá la reposición. Si


luego de requerida la reposición, esta no se hiciera en el término de diez (10) días
calendario, LA ENTIDAD efectuara el descuento correspondiente de una o más
facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios vigentes en el mercado.
 En caso de pérdida de bienes de terceros, en la ENTIDAD, y una vez determinado
el mal ejercicio de las funciones y/o incumplimiento de EL CONTRATISTA, LA
ENTIDAD requerirá la reposición. Esta no se hiciera en el término de diez (10)
días calendario, LA ENTIDAD efectuara el descuento correspondiente de una o
más facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios vigentes en el
mercado.
 Deberá estar prepara para afrontar cualquier eventualidad de índole laboral u
otro de su exclusiva responsabilidad que se pudiera presentar, sin poner en
riesgo el servicio de protección y seguridad que brinda al personal y a las
instalaciones de LA ENTIDAD.
 Está obligada a subsanar en forma inmediata, las observaciones que le sean
imputadas por la UNIDAD DE LOGÍSTICA, respecto a la prestación de sus
servicios.
 Será responsable de asumir las obligaciones que contraiga con su personal, sean
estas labores, personales o de cualquier otra naturaleza; estando eximido LA
ENTIDAD de toda responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones o
muerte de algunos de los trabajadores de EL CONTRATISTA, o de terceras
personas; que pudieran ocurrir durante la prestación del servicio, así como, de la
responsabilidad penal que pueda derivarse de ellas. Estos riesgos deberán ser
cubiertos íntegramente por las pólizas correspondientes que esta obliga a
adquirir EL CONTRATISTA (Póliza de Responsabilidad Civil, Deshonestidad,
Riesgo de Vida etc.), las que tendrán vigencia durante el plazo del Contrato.

16.4 PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR RESPONSABILIDAD DE EL


CONTRATISTA EN CASO DE PERDIDA, DAÑOS O PERJUICIOS DE BIENES DE
LA ENTIDAD O BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS REGISTRADOS POR
EL SERVICIO DE VIGILANCIA
En caso de producirse la perdida, daños o perjuicios, de bienes de LA ENTIDAD o
bienes de propiedad de terceros registrados por el servicio de vigilancia, LA ENTIDAD
determinara si EL CONTRATISTA es responsable por las perdida, daños o perjuicios
ocurridos, para lo cual se tendrá en consideración el siguiente procedimiento:

EL CONTRATISTA queda obligada de presentar los descargos correspondientes ante


LA UNIDAD DE LOGÍSTICA DE LA ENTIDAD, a fin que este reporte a la Oficina de
Administración, dentro de los tres (03) días siguientes de ocurrido o tomando
conocimiento del caso de pérdida, daños, perjuicios de bienes de LA ENTIDAD o
bienes de propiedad de terceros registrados por el servicio de vigilancia.

La Oficina de Administración de la ENTIDAD, dentro de los diez (10) días siguientes


de recibo el descargo de EL CONTRATISTA realizara la evaluación de lo acontecido,
considerando lo siguiente:

- Circunstancias en que se produjo el hecho.


- Observación y evaluación de la zona donde se produjo el hecho.
- Acciones desarrolladas por el personal de vigilancia.
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- Descargo de parte de EL CONTRATISTA sobre el hecho producido.

Solo en caso de encontrarse responsabilidad de parte del personal de EL


CONTRATISTA por el mal ejercicio de sus funciones y/o el incumplimiento de las
prestaciones, LA ENTIDAD comunicara a EL CONTRATISTA los resultados de la
evaluación, dentro del plazo de cinco (5) días contados a partir del día siguiente de
culminada dicha evaluación. EL CONTRATISTA queda obligado a la reposición o al
pago de los gastos de reparación correspondiente en el plazo de diez (10) días
calendarios siguientes a la comunicación de LA ENTIDAD. En caso de incumplimiento,
LA ENTIDAD queda facultado para ejecutar el descuento en forma directa de la
retribución económica de EL CONTRATISTA, sin perjuicio de interponer las acciones
legales y/o administrativas a que hubiera lugar.

Este procedimiento se llevará a cabo sin perjuicio de la denuncia que estime plantear
LA ENTIDAD ante la autoridad competente.

17. PERIODO DEL SERVICIO


El servicio de Seguridad y Vigilancia, se realizará por el plazo de doce (12) meses
calendarios para cubrir los siguientes puestos:

CANTIDAD 08 PUESTOS HORAS DÍAS


01 PUESTO PARA PUERTA Nº01 –DRTC
1er Turno Lunes a Domingo
- AV. CONFRATERNIDAD incluyendo días no
7:00 am – 7:00 pm
INTERNACIONAL LADO SUR MZ. 04. laborales.
LT. 01 2do Turno
7:00 pm – 7:00 am
01 PUESTO PARA PUERTA Nº02 – Lunes a viernes
DRTC - AV. CONFRATERNIDAD (No incluye días no
8:00 am – 5:00 pm
INTERNACIONAL LADO SUR MZ. laborables)
04. LT. 01
01 PUESTO PARA PUERTA Nº 03 - Lunes a viernes
OFICINA DE TRAMITE (No incluye días no
DOCUMENTARIO - AV. laborables)
8:00 am – 5:00 pm
CONFRATERNIDAD
INTERNACIONAL LADO SUR MZ.
04. LT. 01
01 PUESTO: TERMINAL DE Lunes a Domingo
CHALLHUA (UBICADA EN LA Av. incluyendo días no
1er Turno
Confraternidad Internacional Oeste, laborales.
7:00 am – 7:00 pm
Huaraz

01 PUESTO PARA LA AV. LA 1er Turno Lunes a Domingo


MARINA A-92, NUEVO CHIMBOTE 7:00 am – 7:00 pm incluyendo días no
– CHIMBOTE – DIRECCIÓN SUB – laborales.
REGIONAL DE TRANSPORTES Y 2do Turno
COMUNICACIONES DEL PACIFICO 7:00 pm – 7:00 am

18. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:


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La conformidad del servicio estará a cargo de la Unidad de Logística de LA ENTIDAD.


De existir observaciones se consignará en el acta respectiva, indicándose claramente el
sentido de estas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su
subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor
de dos (02) ni mayor de diez (10) días calendarios. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliere a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con la características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuara
la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades que corresponda.

19. FORMA DE PAGO


El pago se efectuará a través del abono directo en la respectiva cuenta bancaria abierta
en cualquiera de las entidades del Sistema Financiero Nacional que disponga EL
CONTRATISTA para cuyo efecto comunicaran a la Entidad su Código de Cuenta
Interbancaria (CCI), mediante una Carta – Autorización.
LA ENTIDAD se compromete a efectuar el pago a EL CONTRATISTA por la prestación
del servicio en soles dentro de los diez (10) días del final del mes, luego de la recepción
formal de la factura suscrita y el acta de conformidad emitida por el encargado por la
Unidad de Logística.

Además, se deberá tener las siguientes consideraciones:

19.1 PAGO DEL PRIMER MES DE SERVICIO


Adicionalmente, para el pago del primer mes del servicio, EL CONTRATISTA debe
presentar la totalidad de los siguientes documentos:
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con
LA ENTIDAD ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con
LA ENTIDAD ante la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de
Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC; según lo
establecido en el articulo 61 del Reglamento de la Ley 28879, APROBADO
MEDIANTE Decreto Supremo Nª003-2011-IN
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la
ENTIDAD.

19.2 PAGOS A PARTIR DEL SEGUNDO MES DE SERVICIO


A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por
parte de EL CONTRATISTA, en merito a lo establecido en el D.S nª003-2002-TR, a partir
del segundo mes de servicio, EL CONTRATISTA debe presentar obligatoriamente los
siguientes documentos:
- Copia de la Planilla Mensual de Pagos – PLAME del mes anterior y constancia de
presentación.
- Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
- Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados
a la ENTIDAD, así como la respectiva copia del documento de depósito bancario
que acredite el pago.
- Copia de los documentos que acrediten el depósito de la CTS y pago de
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gratificaciones, cuando corresponda.


- Informe del servicio realizado durante el mes.
- LA ENTIDAD pueden verificar que EL CONTRATISTA tiene a sus trabajadores en
la planilla electrónica a través del aplicativo implementado por la SUNAFIL
“Chequea tu contratista” (http://bit.ly/3rNt67s). En el caso de consorcios, el
trabajador puede ingresar la planilla de alguno de los consorciados o del consorcio
con contabilidad independiente.

19.3 PAGO DEL ÚLTIMO MES DE SERVICIO


Para el pago del último mes del servicio, EL CONTRATISTA debe presentar los
documentos señalados en el subtítulo precedente, tanto del mes anterior como del mes
en que se realiza el último pago.

20. OTRAS PENALIDADES:

Nº SUPUESTOS DE APLICACIÓN FORMA DE PROCEDIMIENTO


DE PENALIDAD CALCULO
1 El puesto de vigilancia no es 20% de UIT. La Según documento
cubierto o es abandonado sin penalidad se aplicara de la Unidad de
justificación alguna. por cada ocurrencia Logística.
Debe incluir la
evidencia
correspondiente.
2 El personal de vigilancia no porta 10% de UIT. La Según documento
carne de SUCAMEC o se encuentre penalidad se aplica de la Unidad de
vencido por ocurrencia. Logística.
Debe incluir la
evidencia
correspondiente.
3 El personal de vigilancia realiza 20% de UIT. La Según documento
dos turnos de manera continuada penalidad se aplicara de la Unidad de
por cada ocurrencia. Logística.
Debe incluir la
evidencia
correspondiente.
4 El usuario del arma no dispone de 20% de UIT. La Según documento
licencia para portar armas o esta se penalidad se aplicará de la Unidad de
encuentre vencida, o la licencia no por cada ocurrencia. Logística.
corresponde al arma que porta. Debe incluir la
evidencia
correspondiente.
5 Reemplazar al personal de 15% de UIT. La Según documento
vigilancia sin cumplir con el perfil penalidad se aplicara de la Unidad de
establecido en los términos de por cada ocurrencia. Logística.
referencia. Debe incluir la
evidencia
correspondiente.
6 Incumple con presentar la 10% de UIT. La Según documento
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documentación completa para el penalidad se aplica de la Unidad de


pago por más de sesenta días. por ocurrencia. Logística.
Debe incluir la
evidencia
correspondiente.
7 Cuando se incumpla e responder 5% de UIT. La Según documento
en los plazos establecidos a los penalidad se aplica de la Unidad de
documentos remitidos por la por ocurrencia. Logística.
entidad, la penalidad se aplicara Debe incluir la
por cada día de retraso. evidencia
correspondiente
8 Cuando el puesto de agente de 10% de UIT. La Según documento
vigilancia se cubra después de 01 penalidad se aplica de la Unidad de
hora de tolerancia; la penalidad se por ocurrencia. Logística.
aplicara cada vez Debe incluir la
evidencia
correspondiente
9 Por abandono de servicio del 20% de UIT. La Según documento
agente de vigilancia; la penalidad penalidad se aplicara de la Unidad de
se aplicara cada vez que se incurra por cada ocurrencia Logística.
en la falta. Debe incluir la
evidencia
correspondiente
10 Por falta de equipo de celular o se 15% de UIT. La Según documento
encuentre inoperativo y/o en mal penalidad se aplicara de la Unidad de
estado de funcionamiento; cuando por cada ocurrencia. Logística.
falte el cargador de celular y/o se Debe incluir la
encuentre inoperativo; la evidencia
penalidad se aplicará por celular correspondiente
después de cumplido el plazo
otorgado.
11 Cuando la remuneración mensual 10% de UIT. Según documento
del agente de vigilancia sea menor La penalidad se de la Unidad de
a la estructura de costos del aplicara por cada Logística.
contrato; la penalidad se aplicara ocurrencia Debe incluir la
por cada boleta (la comparación se evidencia
realizara con las boletas de pago correspondiente
del personal presentadas por el
contratista)
12 Cuando se encuentre a un agente 20% de UIT. La Según documento
de seguridad, debidamente penalidad se aplicara de la Unidad de
comprobado, en algún acto de por cada ocurrencia. Logística.
corrupción para favorecer a Debe incluir la
postulantes o trabajadores (recibir evidencia
dinero) correspondiente.
13 Falta de renovación de pólizas de 15% de UIT. Según documento
seguros aplicables. La penalidad se de la Unidad de
aplicará por cada Logística.
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ocurrencia. Debe incluir la


evidencia
correspondiente.

21. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:

A CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
Requisitos:

 Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de


Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral –
RENEEIL, expedida por la Autoridad Administrativa de Trabajo. En dicha
constancia se debe detallar las actividades de vigilancia privada.
 La autorización de funcionamiento para la prestación del servicio de vigilancia
privada vigente en el ámbito geográfico en que se prestara el servicio, expedida
por la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas,
Municiones y Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC se verificara en el portal web
de la SUCAMEC en https://www.sucamec.gob.pe/

En caso el servicio incluya otras modalidades, según lo previsto en el artículo 5


de la Ley Nª28879, corresponderá verificar la autorización vigente para la
prestación de cada modalidad en el portal antes mencionado.

Importante
De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación de un postor, está
relacionada con cierta atribución con la cual debe contar el proveedor para poder llevar a
cabo la actividad materia de contratación, este es el caso de las actividades reguladas por
normas en las cuales se establecen determinados requisitos que las empresas deben cumplir
a efectos de estar habilitadas para la ejecución de determinado servicio o estar autorizadas
para la comercialización de ciertos bienes en el mercado.

Acreditación:
La autorización de funcionamiento para la prestación del servicio de vigilancia privada
vigente en el ámbito geográfico en que se prestará el servicio, expedida por Superintendencia
Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil
–SUCAMEC se verificará en el portal web de la SUCAMEC en
https://www.sucamec.gob.pe/web/index.php/resoluciones-gssp.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
- Un (01) Detector de Metales de mano.
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- Un (01) chaleco antibalas por agente de vigilancia.

Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de
compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del
equipamiento estratégico requerido.

B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE


B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
Contar con un mínimo de Veinte (20) horas lectivas en cursos de seguridad el cual
debe incluir: primeros auxilios, defensa personal, prevención de riesgos, extinción de
incendios, manejo de extintores, para el personal clave que le permitirá estar en
condiciones de evaluar inseguras de un local para realizar el Análisis de Riego y el
Estudio o Plan de Seguridad correspondiente.

Acreditación:
Se acreditará con copia de constancias, certificados, u otros documentos, según
corresponda, en donde se indique expresamente como mínimo el nombre del curso,
el nombre del capacitado y la cantidad de horas de la capacitación.
Las horas de capacitación podrán sumarse para llegar a la cantidad de horas
requeridas.

B.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE


SUPERVISOR
Requisitos:
Experiencia mínima de cinco (05) años, como supervisor y/o coordinador de
seguridad y vigilancia, en entidades públicas y/o privadas. Como mínimo dos (02)
años en la empresa del postor.

Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
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Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 386,400.00


(Trecientos Ochenta y seis mil Cuatrocientos soles) por la contratación de servicios
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores
a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y


pequeña empresa, se acredita una experiencia de S/ 96,600.00 (Noventa y seis mil
seiscientos con 00/100 soles) por la venta de servicios iguales o similares al objeto de
la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los
integrantes deben contar con la condición de micro y pequeña empresa.

Se consideran servicios similares a los siguientes: seguridad y vigilancia para


entidades públicas y/o privadas.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)


contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de
prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago1,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo
contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la
Especialidad.

1 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir
ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha
sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado”
o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual
debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como


experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años
anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la


promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección


convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio.
En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia


corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por
reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria
correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una


reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto


facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8


referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

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