MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CONDOROMA

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

FORMATO Nº 01
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Área Usuaria: Oficina de Infraestructura Publica

Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL
DEL DISTRITO DE CONDOROMA - ESPINAR-
DEPARTAMENTO CUSCO”
Denominación de la Servicio de consultoría para efectuar la liquidación
contratación: técnica y financiera de la obra: “Mejoramiento Del
Estadio Municipal Del Distrito De Condoroma -
Espinar-Departamento Cusco”.

I. FINALIDAD PÚBLICA
La Municipalidad Distrital de Condoroma, en el marco normativo de sus
competencias y función específica para el desarrollo de las diferentes metas. En este
contexto, se ha considerado prioritaria efectuar la liquidación técnica y financiera
“MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE
CONDOROMA - ESPINAR-DEPARTAMENTO CUSCO”.

II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

El presente tiene por objeto la contratación de persona natural o jurídica, para la
formulación de la liquidación técnico y financiero de la obra: “mejoramiento del
estadio municipal del distrito de condoroma - espinar-departamento cusco”.
Ejecutada por administración directa por la Municipalidad Distrital de Condoroma
para determinar el costo final de obra.

III. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:

El liquidador queda obligado a la realización de las siguientes actividades:

1. Revisión del expediente técnico inicial, expediente técnico de adicionales y

deductivos que fueron aprobados durante la ejecución de la obra, así como de la
documentación conformante de estos, también revisara los registros financieros.

2. El consultor deberé realizar una inspección detallada de la ejecución de los

componentes, y partidas presupuestales de obra contratadas y ejecutadas.

3. Realizar las visitas o verificaciones de ejecución de los metrados que contenga los
expedientes técnicos, adicionales y deductivos aprobados por la Entidad.

4. La entidad proporcionara toda la documentación técnica, informe final y/o pre

liquidación de corresponder y los registros financieros conformantes de la misma
serán brindadas por el área correspondiente (en físico y digital), al inicio del
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servicio y puesta a disposición del profesional en la sede institucional, bajo su

cuidado en el uso y responsabilidad, de corresponder el retiro por motivos de
fotocopiado se realizara previa autorización y registro del área que le corresponda
proporcionar la documentación.

5. Cabe señalar que las coordinaciones con la Municipalidad Distrital de Condoroma

serán con profesionales técnicos de la Dirección de la Oficina de Infraestructura
Pública.

6. La entidad a través de la Oficina de Infraestructura Pública, proporcionará los

formatos que se requieran de acuerdo al contenido mínimo del expediente de
liquidación iniciado el servicio de liquidación.

7. La liquidación debe realizarse de acuerdo a los lineamientos directiva del MDC.

8. En cuanto corresponde a la liquidación financiera, deberá tener conciliación

contable para el cierre de metas.

IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

Perfil del Consultor

o El Consultor será persona natural o jurídica, con Registro Nacional de

Proveedores vigente en la especialidad de servicios y Afines.
o El consultor sea persona natural o persona jurídica deberá de contar con
los siguientes profesionales:

01 ingeniero civil o Arquitecto (responsable de la liquidación técnica);

 Ingeniero Civil o Arquitecto, colegiado y habilitado.

 Experiencia general no menor de tres (03) años.
 Con experiencia en liquidaciones de obras públicas, habiendo elaborado por
lo menos 02 (dos) Liquidaciones Técnicas y Financieras de obras en general
y/o haber sido jefe de área y/o inspector y/o supervisor de obra y/o residente
de obra, que fueron ejecutados por Administración Directa, en Ios Últimos 4
(cuatro) años, y se acreditara con copia simple de contratos, certificado y/o
constancia de trabajo.
 Con experiencia como Residente, Supervisor, inspector de Obras y/o
monitoreo de proyectos de inversión en el sector público, no menor de dos
(2) años en obras en general y se acreditara’ con copia simple de contratos,
certificado y/o constancia de trabajo.
 Con experiencia como Residente, Supervisor, inspector de Obras y/o
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monitoreo de proyectos del MDC no menor de dos (2) obras en y se

acreditara’ con copia simple de contratos, certificado y/o constancia de
trabajo.
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en servicios.
 Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el estado

01 Contador Público Colegiado, Licenciado en Administración o Economista

(responsable de la liquidación financiera);

 Contador Público Colegiado, Licenciado en Administración o Economista,

colegiado y habilitado.
 Con experiencia en la elaboración por lo menos 02 (dos) Liquidaciones
Técnicas y Financieras de obras en general, que hayan sido ejecutados por
Administración Directa,.
 Con experiencia como Administrador o Asistente Administrativo de 02
(dos) años como mínimo en obras en general ejecutadas por administración
directa o contrato y se acreditara con copia simple de contratos, certificado
y/o constancia de trabajo.
 Con experiencia en la elaboración de informes de cierre de proyectos.
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en servicios.
 Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el estado.

V. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

El servicio será desarrollado en un periodo máximo de veinte (25) días
calendarios, contados a partir del perfeccionamiento del contrato y/o desde la
fecha que se establezca en el mismo o a la recepción de la orden de servicio, el
plazo no incluye el levantamiento de observaciones de resultar al evaluarse la
liquidación.

VI. ENTREGLABLES
Producto a entregar: El consultor deberé presentar el Expediente de la
Liquidación Técnica y Financiera: un original impreso en una sola cara con
foliado simple, previa evaluación del expediente de liquidación el consultor
procederá al fotocopiado de la liquidación ya foliada, también adjuntará un cd
conteniendo la información correspondiente, la liquidación debe de contar con el
siguiente contenido mínimo:

VII. CONTENIDO MINIMO DE LIQUIDACION TECNICO Y

FINANCIERO
CONTENIDO
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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1 Copia de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico inicial y/o de los
Expedientes Modificados, de ser el caso.
2 Copia de resolucion de Adicionales y Deductivos
3 Copia de Resolucion de Ampliaciones de Plazo y Paralizaciones de
Corresponder
4 Copia de los Contratos del RO y el SO, de haber habido reemplazante (s),
copias de los contratos respectivos.
5 Copia de la Resolución o Memorandum de designación del Inspector de
Obra, de ser el caso.
6 Copia del Documento de designación del Comité de Recepción de Obra y del
Comité de liquidación o del profesional encargado de la liquidación.
7 Copia Original del Acta de Recepción de Obra, Acta de Terminacion de
Obra, Acta de Entrega de Obra y Acta de Inicio de Obra
LIQUIDACIÓN TÉCNICA
8 Informe de liquidación
9 PLANILLA DE METRADOS FINALES REALMENTE EJECUTADOS
(con su respectiva sustentación de metrados).
10 PLANILLA DE MAYORES METRADOS FINALES REALMENTE
EJECUTADOS (con su respectiva sustentación de metrados).
11 PLANILLA DE PARTIDAS NUEVAS REALMENTE EJECUTADOS (con
su respectiva sustentación de metrados).
12 Resumen de Valorizaciones Ejecutadas y Desagregada por cada mes de
ejecución, acumulada y totalizada según Expediente Tecnico
13 Resumen de Valorizaciones Ejecutadas y Desagregada por cada mes de
ejecución, acumulada y totalizada, por Mayores Metrados
14 Resumen de Valorizaciones Ejecutadas y Desagregada por cada mes de
ejecución, acumulada y totalizada, por Partidas Nuevas
15 Memoria Descriptiva Valorizada
16 Cronograma de Ejecución de Obra (El ultimo vigente con el cual se terminó
la obra)
17 Copia de Expediente de Ampliación de Plazo
18 Cuaderno de obra
19 Planos finales de Obra
20 Copia de las Pruebas y/o Certificados de control de Calidad (Ensayos,
Protocolos, etc., de corresponder)
21 Panel fotográfico del proceso constructivo (de las principales partidas
ejecutadas) y Estado Actual del Proyecto
22 Copia de Informe de Compatibilidad
23 Conclusiones, Recomendaciones y Observaciones
LIQUIDACIÓN FINANCIERA

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24 Estado de Ejecución Presupuestaria Acumulada Firmado por el Contador

25 Resumen de Ejecución Presupuestal
26 Manifiesto de Gastos por Partidas Especificas
27 Presupuesto Programado Vs. Ejecutado Final por Especifica de Gasto
28 Cuadro Resumen de Movimiento de Almacén
29 Cuadro Resumen Valorizado de Saldos de Materiales de la Obra
30 Nota de Entrada de Materiales a Almacen de Corresponder
31 Acta Valorizada de Materiales Sobrantes
32 Relación de Órdenes de Compras
33 Relación de Órdenes de Servicios
34 Resumen de Pago de Planillas u Hojas de Pago
35 Copia de Planillas u Hojas de Pago
36 Copia de la Poliza de Seguros del Personal Obrero
37 Relación de Habilitaciones y Rendiciones de Caja Chica
38 Relación de Materiales Transferidos de Almacén Central A la Obra/Nota de
Salida De Materiales
39 Cuadro de Equipo Y/O Maquinaria Utilizado en Obra
40 Acta de Conciliación Liquidación Financiera Contable
41 Copia de Comprobantes de Pago
Anexos:
Hojas de Movimiento de Almacen
Partes Diarios
Copia de Expediente Tecnico Vigente Final
Otros
La oficina de Obras, procederá a la revisión, evaluación y aprobación mediante
informe de la liquidación técnica y financiera de la obra iniciándose el trámite
para su aprobación final con acto resolutivo.

VIII. CONFORMIDAD
La oficina de infraestructura pública dará la conformidad cuando se cumpla con el
servicio prestado al 100% de la liquidación técnico financiero.

IX. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

 El costo referencial para la liquidación técnica y financiera de la obra ejecutada

por Administración Directa, se determinará de acuerdo a un estudio de mercado.

 Tal monto comprenderá 18,000.00 00/soles, del servicio de consultoría de obra,

todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, cualquier otro costo que
tenga incidencia sobre la ejecución del servicio.

 La Entidad se obliga a pagar la contraprestación al Consultor en soles, en una

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sola armada y de acuerdo al siguiente detalle:

 100% a la presentación de la liquidación técnica y financiera de la
obra y a la aprobación de la liquidación técnica y financiera por el
MDC y con acto resolutivo.

FINANCIAMIENTO
El costo por el servicio de liquidación será afectado al proyecto – “MEJORAMIENTO DEL
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X. CONFIDENCIALIDAD
El consultor debe mantener confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación,
quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

XI. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contando a partir de la
conformidad otorgada por la entidad.

XII. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACION DE BIENES

En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la ley Nro. 29151- Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para el
cumplimiento de la prestación, la entidad asigne al contratista algún bien mueble o
inmueble, este será responsable del buen uso y conservación de los mismos de lo
contrario, responderá por su deterioro o perdida, debiendo proceder a su reposición
dentro de un plazo de cinco (05) días hábiles.

XIII. PENALIDADES
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, la entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de retraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la
siguiente formula:
0.10 xmonto
penalidad diaria=
Fxplazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y
servicios: F= 0.40.
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios y
consultoría: F=0.25, para obras F=0.15

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Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso. Se
considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación
del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

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