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NORMAS PARA ELABORACIN DE INFORME MENSUAL

DE OBRAS Y/O ESTUDIOS


(EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA)
I.

OBJETIVO

Establecer los requisitos, contenidos y procedimientos para la presentacin de todo


informe mensual, en cumplimiento al numeral 8 del artculo primero de la Resolucin de
Contralora N 195-88-GG que aprueba las Normas para la Ejecucin de Obras Pblicas
por Administracin Directa.
II. FINALIDAD
Simplificar y agilizar los trmites en la presentacin de los informes mensuales y de esta
forma reducir costos administrativos a la Entidad, logrando que la alta direccin se
encuentre adecuada y oportunamente informada sobre el estado de ejecucin de los
trabajos que viene desarrollando la Entidad.
III. BASE LEGAL
- Resolucin de Contralora N 195-88-CG que aprueba las Normas para la Ejecucin de
Obras Pblicas por Administracin Directa.
- Resolucin de Contralora N 072-98-CG Normas Tcnicas de Control Interno para el
Sector Pblico.
- Reglamento de Organizacin y Funciones del Proyecto Especial Afianzamiento y
Ampliacin de los Recursos Hdricos de Tacna.
- Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Repblica.
IV. ALCANCE
La presentacin de este informe mensual, es de aplicacin obligatoria por todas las obras
y/o estudios, incluyendo las actividades ejecutadas en Operacin y Mantenimiento.
Su presentacin es de carcter mensual, y deber ser elaborado y presentado por los
Residentes de obra o responsables de estudios, dentro de los 05 das hbiles del mes
siguiente.
V. NORMAS
El informe mensual deber ser elaborado por el Residente de Obra o Responsable de
estudio y tendr como contenido mnimo lo siguiente:

INFORMES MENSUALES DE LA RESIDENCIA.


Dentro de los primeros tres (05) das calendarios posterior al vencimiento de cada mes y
durante la ejecucin de la obra, el Residente elaborar el Informe Mensual del Residente
de Obra, el mismo que ser presentado al Supervisor de Obra. Dicho informe estar
referido entre otros aspectos a:
1)

Carta de presentacin del Informe Mensual.

2)

Cartula (Presentacin del Informe Mensual).

3)

ndice del Informe Mensual.

4)

Constancia de permanencia del residente de obra (Anexo N 01).

5)

Presentacin.

6)

Ficha de Identificacin de Obra.


Deber contener toda la informacin bsica relacionada al proyecto, debiendo
especificarse como mnimo lo sealado en la ficha tcnica que se adjunta en el
(Anexo N 02).

7)

Memoria Descriptiva de Ejecucin de Obra.


En la memoria descriptiva deber especificarse, en forma sucinta, los
antecedentes del proyecto, objetivos y metas programadas (las metas sern
cuantificadas), requerimiento logstico, montos de presupuestos y plazos de
ejecucin.
Hechos importantes ocurridos en el mes, deber sealarse los hechos
importantes que ocurrieron en la ejecucin de la obra. (Inicio de obra,
paralizacin de obra, designacin o cambio de residente o inspector, inicio o
culminacin de alguna partida de trascendencia, decisiones adoptadas por la
Residencia, modificaciones aprobadas por la supervisin o inspeccin, etc.)
Hechos que estn alterando el normal desarrollo de la Obra o Estudio, Se
informar sobre los hechos tanto fsicos como administrativos o de otra ndole
que estn afectando el normal desarrollo de la ejecucin de la obra, as como
plantear las recomendaciones necesarias para superarlas.

8)

Informacin del cumplimiento del impacto ambiental

9)

Valorizacin de Obra. (ver formatos).


Esta deber ser elaborada por el Residente de Obra conjuntamente con el
inspector o supervisor y presentados a la Entidad con el Informe Mensual de
Obra. Si el inspector o supervisor no se presentara para la valorizacin, sta la
efectuar el Residente, debiendo el supervisor revisarlos y dar la conformidad.
a. Resumen de Estado Financiero (Anexo N 03).
b. Resumen del movimiento de almacn y material en cancha (Anexo N 04).

c. Manifiesto de Gastos (Anexo N 05).


d. Cuadro de resumen de avance fsico econmico ejecutado mensual y
acumulado de obra.
e. Resumen de Valorizacin de Obra.
f.

Valorizacin de Obra (Anexo N 06).

g. Curva S.
h. Cuadro de Control de Valorizaciones.
i.

Cuadro de Adelanto o Atraso de Obra.

j.

Control de utilizacin de Mano de Obra (Adjuntar Tareo del Personal).


Se colocar la relacin de personal que labor en el mes (tareo), incluyendo
sus cargos, fecha de inicio y trmino de trabajo, as como el total de Horas
Hombre utilizadas en el mes.
El Residente de Obra presentar mensualmente la informacin del control
diario de personal de obra o tareo, el cual tendr el visto de los
extensionistas, Viveristas, Residente de Obra, y el Supervisor de Obra,
despus ser tramitado para que el rea administrativa formule la planilla de
remuneraciones respectiva, ya sea del personal eventual y/o permanente de
obra, de acuerdo al Anexo N 11 del Residente de Obra.

k. Control de Materiales, ingreso y salida.


l.

Control de utilizacin de equipo mecnico (relacin de maquinarias)


Se informar de la maquinaria y equipo utilizado en el mes, sealando las
Horas Mquina de cada uno de ellos. Los partes diarios permanecern
archivados en obra hasta el trmino de la misma.

m. Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado.


Con el fin de verificar el grado de avance fsico realizado, deber
presentarse el cronograma de ejecucin valorizado, indicando claramente
los trabajos ejecutados hasta el mes anterior, los ejecutados en el mes
actual y el saldo por ejecutar (Anexo N 07).
n. Observaciones y Recomendaciones.
o. Panel Fotogrfico (Mnimo 12 Fotos a Colores)
Se adjuntar en el informe mensual, por lo menos 12 fotografas de los
trabajos ejecutados en el mes, por lo menos cuatro de ellas debern ser
antes de iniciados los trabajos o de inicios de mes y otras ocho de los
avances logrados hasta la fecha de valorizacin. En las fotografas debern
aparecer los responsables (Ing. Residente) de la obra o estudio.
Cada fotografa deber tener una leyenda describindola brevemente,
incluyendo en ella, la fecha en la que fue tomada.

p. Copias del Cuaderno de Obra.


El cuaderno de obra deber cumplir con lo normado en la Resolucin de
Contralora N 195-88-CG y sus modificatorias, teniendo su aplicacin
fundamental y entre otros aspectos; el nmero de copias, legalizacin,
foliado y el desarrollo de su contenido.
El Residente de Obra es la persona autorizada al igual que con el
Supervisor para llevar adelante el llenado del cuaderno de obra, en los
volmenes necesarios y bsicamente se incluir la informacin siguiente:
entrega de terreno, inicio, trmino y cierre de obra, avance fsico de
obra, modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles
diarios de ingresos y salidas de materiales y personales, horas de
trabajo de equipos (control de equipo mecnico), principales
incidencias

durante

la

ejecucin,

problemas

que

afecten

el

cumplimiento de los cronogramas establecido, cambios y ajustes de


meta fsica, consultas, respuestas y autorizaciones, constancias de la
supervisin o inspeccin de obra.
encargado

del

uso,

custodia

El

llenado

Residente de
del

cuaderno

Obra est
de

obra

correspondiente, su disponibilidad al Supervisor ser obligatoria en cada


una

de las vistas. Su permanencia en el lugar de los trabajos ser

responsabilidad del Residente de Obra.


En cada una de las visitas del Supervisor, exigir la presentacin del
cuaderno de obra, har las anotaciones que crea conveniente y recabar
una copia oportunamente a efectos de presentarla en el informe mensual
correspondiente.
El cierre del cuaderno de obra lo efectuar el Residente de Obra mediante
anotacin

respectiva y/o las observaciones correspondientes. Luego el

Supervisor e Inspector corroborar tal cierre.


q. Copia de acta de entrega de terreno
r.

Copia de certificados de control de calidad;


De los trabajos de los materiales, as como del funcionamiento de las
instalaciones,

etc.,

conforme

las

correspondientes realizados durante el mes.

especificaciones

tcnicas

CALCULO DE RATIOS
1) El % Avance Financiero, es el Gasto Total Efectuado Acumulado / El Monto de la
Obra.
2) El % Gastos Reportados, es el Gasto Total Efectuado Acumulado / Los Montos
Desembolsados Acumulados a la Fecha.
3) El % Gastos Consumidos, es el Gasto Total Consumido Acumulado en Obra / Los
Montos Desembolsados Acumulados a la Fecha.
4) En el Resumen de Estado Financiero, los Gastos Programados son los Gastos
Desembolsados Acumulados Programados a la Fecha, repartidos segn los tem
que se muestran. De igual forma los Gastos Ejecutados.

ANEXO N 01
CONSTANCIA DE PERMANENCIA DEL
RESIDENTE DE OBRAS
NOMBRE: _____________________________________________________
INFORME: _________ MES DE INFORME____________

1. REFERENCIAS:
NOMBRE DEL PROYECTO:
2. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Los abajo firmantes dan CONSTANCIA de la permanencia en el lugar de
ejecucin de obra del Sr.
que

,
participa

como:

quien ha permanecido en obra durante, das completos realizando las siguientes


actividades:

En tal virtud a ello firmamos la presente en seal de conformidad.

FIRMA
NOMBRE:
.......................................
NOMBRE: .....................................................
CARGO:
...........................................
CARGO: ........................................................

FIRMA

D.N.I.:
D.N.I.: ............................................................

........................................

Autoridad del lugar


ANEXO N 02
FICHA TCNICA DE OBRA O ESTUDIOS

1. ENTIDAD EJECUTORA:
2. CDIGO SNIP DE LA OBRA O ESTUDIO:
3. COMPONENTE:
4. META:
5. DENOMINACIN DE LA OBRA:
6. OBJETO DE LA OBRA:
7. UBICACIN GEOGRFICA:
8. VALOR REFERENCIAL:
11. PRESUPUESTO ANALTICO:
12. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
13. MODALIDAD DE EJECUCIN:
14. PLAZO DE EJECUCIN:
15. FECHA DE INICIO:
16. FECHA DE TRMINO PROGRAMADO:
17. NOMBRE DEL PROYECTISTA O CONSULTOR QUE ELABOR LOS ESTUDIOS O
LA INFORMACIN TCNICA (N DE COLEGIATURA):
18. NOMBRES Y APELLIDOS DEL INGENIERO RESIDENTE O PROFESIONAL
RESPONSABLE:
19. NOMBRES Y APELLIDOS DEL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR

INFORMES MENSUALES DE LA SUPERVISIN O INSPECCIN


El Supervisor o Inspector bajo responsabilidad efectuar la verificacin de los metrados
realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas del presupuesto de
Obra, con los cuales elaborar

las Valorizaciones mensuales de Obra. En caso de

valorizar metrados no ejecutados acarrear responsabilidad civil y penal al Supervisor o


Inspector que incurra en este hecho.
El desarrollo del informe mensual ser de la siguiente manera:
1) Perodo de valorizacin
El perodo de valorizacin es desde el da primero (01) del mes dado, hasta el ltimo da
del mismo mes.
2) Valorizacin de obra
Exigir al Residente de Obra la presentacin semanal de los metrados de cada
partida ejecutada, revisarlos y de estar conforme, acumularlos hasta la fecha de la
elaboracin de la valorizacin, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
Presentar a la municipalidad de Arancay el Informe mensual remitida por el

Residente de Obra, aprobada por el Supervisor o Inspector dentro de los plazos de


esta Directiva, conteniendo:
o

Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el Informe y de las


principales incidencias ocurridas.

Ficha tcnica de obra

Certificado de visita y permanencia del Supervisor

Hoja resumen de valorizacin

Valorizacin de obra

Verificacin de la planilla de metrados con los respectivos grficos, hoja de


clculo y/o croquis explicativos que el caso requiera.

Verificacin de los certificados de controles de calidad, pruebas y ensayos


de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecucin y a las
especificaciones tcnicas.

Grfico del avance programado versus avance ejecutado, explicando las


causas que hayan motivado atrasos, si los hubiera e informando las
disposiciones tomadas para superarlos.

Aspectos crticos, problemas encontrados, acciones correctivas propuestas


para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario, comentarios
relevantes.

Condiciones meteorolgicas en el rea del proyecto y otros factores que


puedan afectar el desarrollo normal de la obra.

Resultados de la Inspeccin y control de calidad del trabajo realizado por


el ejecutor, presentando la documentacin por el cual se certifique que los
materiales utilizados en la obra cumplen con las especificaciones tcnicas
del proyecto.

Equipo mecnico empleado por el Ejecutor, indicando

sus principales

caractersticas.
o

Personal profesional y tcnico empleado en el periodo del Informe.

Visitas efectuadas por funcionarios de la Municipalidad Distrital de Arancay


(Registradas en un cuaderno de visitas).

Conclusiones.

Recomendaciones.

Copias del Cuaderno de Obra.

Panel fotogrfico donde se visualice el trabajo en ejecucin y el trabajo


terminado.

Adjuntar los anexos Nros. 03 y 05.

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE LOS EXTENSIONISTA VIVERISTAS


1. DATOS GENERALES DE LA OBRA
2. UBICACIN
3. IMPLEMENTACIN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD A TRABAJADORES
4. DESCRIPCIN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN EL PERIODO.
5. CONTROL TCNICO DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS
6. CONTROL DE RECURSOS
6.1.MANO DE OBRA.
Se colocar la relacin de personal que labor en el mes (tareo), incluyendo sus
cargos, fecha de inicio y trmino de trabajo, as como el total de Horas Hombre
utilizadas en el mes.
6.2.MATERIALES.
6.3.CONTROL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
7. CONCLUSIN Y RECOMENDACIONES
8. ANEXOS
8.1.PANEL FOTOGRFICO.
Se adjuntar en el informe mensual, por lo menos 12 fotografas de los trabajos
ejecutados en el mes, por lo menos seis de ellas debern ser antes de iniciados
los trabajos o de inicios de mes y otras seis de los avances logrados hasta la
fecha de valorizacin. En las fotografas debern aparecer los responsables.
Cada fotografa deber tener una leyenda describindola brevemente,
incluyendo en ella, la fecha en la que fue tomada.
8.2.Otros.
De acuerdo al criterio tcnico del profesional y/o tcnico.