SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Manejo y Almacenamiento de 26-05-2020
Elaboración
Sustancias Peligrosas
AYG-GSM-GMA-
Código
002
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Gabriela Fica - Ingeniero de Natalie Delgado - Ingeniero de Daniela Mendoza – Jefe de
Procesos Ambientales Gestión y Mejora Continua Gestión y Mejora Continua
Registro de Modificaciones
Páginas elaboradas o
Nº Versión Fecha Motivo de la modificación
modificadas
1 29-11-2021 Modificación de procedimiento 10
2 29-11-2021 Modificación de procedimiento Se Elimina Anexo 3 pág. 17
Se modifica listado a Anexo.1
3 29-11-2021 12
listado de sustancias peligrosas
4 09-12-2021 Se modifica Anexo 1 11
1. OBJETIVO
Estandarizar el procesos establecido en las bases de trabajo y los puntos clave de seguridad que
deberán seguirse la realización de las tareas que involucren recepción, almacenamiento, manejo interno
y despacho de Sustancias Peligrosas, en la bodega de almacenamiento, zona de carga y descarga,
además de otros sitios de almacenamientos transitorios, incorporando el mantenimiento y obligaciones
ambientales establecidas por el D.S.43/2015 “Reglamento de Almacenamiento de Sustancias
Peligrosas” del Ministerio de Salud.
2. ALCANCE
El presente procedimiento abarca todas actividades que involucren recepción, transporte interno,
almacenamiento, manejo, despacho de Sustancias Peligrosas y mantenimiento de los sitios de
almacenamiento en las plantas o centros de distribución de Abastible S.A a nivel nacional.
Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

Código: AYG-GSM-GMA-041
Versión: 4
Dependencia: Planta Maipú
Motivo de descarga: para uso de ingeniería y proyectos
Página
Lugar específico de almacenamiento: Lugar 1 de 17 de almacenamiento
específico
Usuario que realiza la copia: Victor Valbuena
Copia realizada el: 04/01/2022
Fecha de vigencia del documento: 13/12/2021
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
3. DEFINICIONES
Las definiciones referentes a Sustancias Peligrosas ocupan como base en medida de lo posible y
complementaria del siguiente cuerpo legal: D.S. 43/2015.
 SAP: Sistemas de Compras Centralizado utilizado en Abastible

 Hoja de Seguridad de Materiales Peligrosos: HDS en español, conocida en inglés como
“Material Safety Data Sheet (MSDS)". Es la información, legible, escrita o impresa de los peligros
y demás información importante acerca del material peligroso, según lo señalado en Norma
Chilena NCh 2245:2015.
 Producto Químico: Sustancia química, ya sea sola, en mezcla o preparación, fabricada u
obtenida de la naturaleza, con categorías de uso: fitosanitario, industrial o consumo.
 Sustancia Peligrosa: Producto que representa un riesgo para la salud, la seguridad o el bienestar
de los seres humanos y animales, listadas en la Norma Chilena NCh 382:2017 y en el Decreto
Supremo N°43/2015 del Ministerio de Salud.
 Clasificación Sustancias Peligrosas: Asociación grupal en base al criterio de riesgo inherente
o los riesgos más significativos que representan para la salud y/o integridad de las personas, y
que según NCh 382:2017, se clasifican en nueve clases, a saber: explosivos, gases, líquidos
inflamables, solidos inflamables, sustancias comburentes y peróxidos orgánicos, sustancias
tóxicas e infecciosas, sustancias radiactivas, sustancias corrosivas, sustancias y objetos
peligrosos varios. Identificadas, según normas internacionales, por medio de señalética
consistente en etiquetas de colores, símbolos y números, según lo señalado en Norma Chilena
NCh 2190:2003.
 Bodega para Sustancias Peligrosas: Recinto o instalación destinada al almacenamiento de
sustancias peligrosas, donde puede haber más de una clase o división de estas últimas.
 Registro de Almacenamiento SUSPEL: Documento (planilla, registro u otro) que da cuenta de
la cantidad y tipo de sustancia peligrosa almacenada en la instalación.
 OGUC: Ordenanza
Documento: General de Urbanismo
SGA - Procedimiento de Manejo yy Construcciones.
Almacenamiento de Sustancias Peligrosas
 NFPA: Norma Americana de protección contra el fuego.
Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
 Número NU: Número asignado a cada sustancia química por el sistema de Naciones Unidas.
 Etiqueta: Marca, señal o marbete que se coloca en un objeto o en una mercancía, para
identificación o clasificación.
4. FLUJOGRAMAS DE INFORMACIÓN
4.1 Flujo general de manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas.
4.2 Acercamiento al Flujo de Recepción y Transporte Interno de sustancias peligrosas .

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
4.3 Acercamiento al Flujo de Almacenamiento, Manejo interno y Despacho de sustancias peligrosas

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
 Gerencia de Riesgo Operacional
- Determinar el procedimiento de manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas para
todas las instalaciones de Abastible.
 Jefe de Operaciones planta

- Identificar los procesos de manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas.
- Asegurar la correcta aplicación del presente procedimiento y de que el personal reciba la
inducción correspondiente.
- Solicitar al área de medio ambiente de Abastible S.A. la actualización del procedimiento, en
base a la modificación de procesos.
- Dar a conocer a los trabajadores involucrados con la manipulación de sustancias peligrosas,
los riesgos asociados a la operación.
- Prohibir operaciones o trabajos con llama abierta y fumar dentro o cerca de los lugares de
almacenamiento de sustancias peligrosas.
- Documento:
En caso SGA
de presentarse contingencia, como derrame o vertimiento de alguna sustancia
- Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas
peligrosa, deberá aplicar el plan de contingencias correspondiente.

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
 Dueños de procesos
- Asegurar el cumplimiento del procedimiento establecido e identificar oportunidades de
mejoras, las cuales deber ser informadas al Jefe de planta para ser comunicada al Ingeniero
de Procesos Ambientales para verificar la efectividad de estas.
 Ingeniero de Procesos Ambientales

- Capacitar al personal de cada instalación.
- Verificar el cumplimiento del procedimiento.
 Ingeniero de Control de Riesgo Operacional

- Capacitar al personal de cada instalación.
- Verificar el cumplimiento del procedimiento y los procedimientos asociados.
 Encargado de bodega
- Recepcionar carga peligrosa.
- Informar ingreso y egreso de sustancias peligrosas al Administrativo de Recepción.
- Ingresar sustancias peligrosas a la bodega.
- Verificar el correcto almacenamiento y manejo de sustancias peligrosas dentro de la bodega.
- Despachar sustancias peligrosas.
 Administrativo de Recepción
- Generar OC y autorizar ingreso de sustancias peligrosas a la bodega.
- Ingresar inventario de sustancias peligrosas a sistema SAP.
- Informar a personal de bodega la actualización de HDS y modificaciones de sustancias
peligrosas.
 Colaboradores Abastible
- Cumplir con el procedimiento e informarse sobre las actualizaciones de este.

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
6. DESCRIPCIÓN
1 RECEPCIÓN RESPONSABLE
Se verifica que lo solicitado en la orden de compra corresponda a lo
indicado en la factura o guía de despacho. Luego se revisan las
Personal de
1.1 unidades físicas y de existir conformidad, se procede a firmar y timbrar
Bodega
dichos documentos, de acuerdo a lo estipulado por el listado oficial de
sustancias a almacenar en la bodega (ANEXO 1)
Se verifica que el proveedor haya enviado por algún medio (físico o
digital) la HDS de la sustancia solicitada actualizada según Norma Personal de
1.2
Chilena NCh 2245:2015. En caso de que esta exista debe solicitarse Bodega
una vez al año su actualización por parte del proveedor.
En caso de que la HDS no exista en los registros de la bodega debe ser Encargado de
1.3
solicitado su envío (no basta con la ficha técnica de la sustancia). bodega
Encargado de
1.4
Se ingresar la carga peligrosa a la zona de carga y descarga. bodega
2 TRANSPORTE INTERNO RESPONSABLE
Encargado de
2.1
Se solicita autorización para ingreso de sustancias peligrosas a bodega. bodega
Administrativo de
2.2 Recepción y
Se verificar la OC para autorizar el ingreso a la bodega.
Despacho
Administrativo de
2.3 Recepción y
Se ingresa al sistema SAP y se procede a codificar.
Despacho
Se transportan las sustancias peligrosas a la bodega, considerando que
Encargado de
2.4 estas deben manipularse por separado según incompatibilidades.
bodega
Utilizando elementos de protección personal en todo momento.
3 ALMACENAMIENTO RESPONSABLE
Se debe verificar el ingreso de solo personal autorizado y que la bodega Encargado de
3.1 Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas
se encuentre
Código: en condiciones operativas, tanto externa como interna, al
AYG-GSM-GMA-041 bodega
Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
igual que las Sustancias Peligrosas a almacenar y en su interior.
Se ingresan las sustancias peligrosas a la bodega y se almacenar en Encargado de

3.2
espacio debidamente demarcado de acuerdo a su distribución. bodega
Se procede a codificar y etiquetar el material al Interior de la Bodega de Encargado de
3.3
Sustancias. bodega
Encargado de
3.4
Se debe verificar y actualizan HDS si es necesario. bodega
Administrativo de
3.5 Se debe informar a encargado de bodega si existen modificaciones en Recepción y
sustancias peligrosas o HDS del proveedor. Despacho
4 MANEJO INTERNO RESPONSABLE
Cuando se realice un trasvasije debe ser utilizando elementos de
Encargado de
4.1 protección personal en todo momento, además de que el contenedor a
bodega
utilizar debe estar rotulado.
Se debe paletizar o embalar la sustancia peligrosa según lo solicitado Encargado de
4.2 para despacho. bodega
Además, se debe adicionar una etiqueta que contenga el rombo de Encargado de
4.3 peligrosidad, en caso de no tenerlo. bodega
5 DESPACHO RESPONSABLE
Encargado de
5.1 Se solicita despacho de sustancia peligrosa reservadas. bodega
La salida de los elementos almacenados se efectuará según el número
de reserva de la sustancia peligrosa solicitada en SAP. Administrativo de
A continuación, se rebaja el stock en la plataforma SAP, generando un Recepción y
número de contabilización en el sistema SAP (número de registro) que Despacho
5.2 permite obtener la guía de despacho.
Se envía documentación (facturas y/o guías) al área de Compras Administrativo de
Recepción y
5.3 Generales para
SGA -su contabilización.
Despacho
Documento: Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas
Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
Encargado de
5.4 Se procede a entregar la carga. bodega
6 RECOMENDACIONES DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO RESPONSABLE
Si la Sustancia Peligrosa es transportada se debe considerar

previamente la ruta a seguir con la sustancia Peligrosa y verificar que Encargado de
6.1
esté despejada manejando las sustancias con cuidado y priorizando la bodega
no caída de estas.
Como medidas de seguridad, el trabajador que ingresa a la bodega
Personal de
6.2 siempre debe usar elementos de protección personal según el tipo de
Bodega
Sustancia Peligrosas a manipular.
Personal de
6.3
Deberá manipular las sustancias incompatibles por separado. Bodega
Las Sustancias Peligrosas deben ubicarse dentro de los sitios
Personal de
6.4 demarcados para ellas y se deben dejar los pasillos libres de obstáculos
Bodega
y no provocar sobre stock.
Las estanterías para Sustancias Peligrosas deben estar diseñadas para
resistir y soportar los contenedores dispuestos a almacenar, además de Personal de
6.5
contar con una barrera antivuelco y bandejas de contención de Bodega
derrames.
Si la Sustancia Peligrosa viene en contenedores superiores a 25 kg se Personal de
6.6
deberá manipular con un medio mecánico de carga. Bodega
Para los contendores de Sustancias Peligrosas almacenados a nivel de Personal de
6.7
piso se recomienda almacenarse sobre pallet. Bodega
EL personal encargado de manipular sustancias peligrosas debe estar
capacitado para aplicar un correcto manejo, almacenamiento y Personal de
6.8
transporte de sustancias peligrosas, de acuerdo a las temáticas exigidas Bodega
por la normativa vigente.
Las sustancias peligrosas almacenadas en la bodega deben contar con Encargado de
6.9
la HDS AYG-GSM-GMA-041
(que contenga los 16 puntos indicados en la NCh 2.245) para bodega
Código:
Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
cada una de las sustancias químicas que se encuentran al interior de la

bodega. Esta información también debe estar en la oficina del jefe de la
bodega y en la portería de la planta.
Para mantener el orden de las HDS de las sustancias presentes en la

Bodega de Sustancias Peligrosas se utilizará la “Lista de Productos
Químicos” ANEXO.1 LISTADO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS, que
se encontrará en la carpeta de las HDS como un índice y registro de
todo lo que se maneja en la Planta. Esta lista deberá ser actualizada
cada vez que se almacene una nueva sustancia o se agote el stock de
una sustancia.
En caso de derrame actuar según Procedimiento de Manejo de

Personal de
6.10 Derrames. En caso de incendio proceder según Procedimiento
Bodega
Emergencias y Procedimiento Emergencias en Plantas y oficinas.
Los envases vacíos contaminados con sustancias peligrosas deberán

6.11 ser retirados y trasladados a la bodega de almacenamiento de Residuos Personal de
Peligrosos y ser manipulado como tal de acuerdo al Procedimiento Bodega
Manejo de Residuos Peligrosos
7. EXCEPCIONES – ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
En caso de derrame actuar según el Instructivo Manejo Derrame.

Procedimiento Emergencias y Procedimiento Emergencias en Plantas y oficinas.
8. RIESGOS Y CONTROLES QUE APLICAN AL PROCESO

Riesgo: Derrame de Sustancias Peligrosas, Incendio en bodega SUSPEL e Intoxicación de Personal
de Trabajo.
Control: Capacitaciones y Entrega de EPP
Frecuencia
Documento: SGA - Procedimiento Tipo Clasificación
de Manejo y Almacenamiento Responsable
de Sustancias Peligrosas
Versión: 4
Página
Lugar específico de almacenamiento: Lugar 10 de 17de almacenamiento
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
Ingeniero de Control
Plan de contingencias
Semestral Capacitación de Riesgo
ante derrames
Operacional
Uso y Manejo de
Semestral Capacitación de Riesgo
extintores
Operacional
Capacitación y entrega
Según corresponda Uso de EPP de Riesgo
de EPP
Operacional
9. INDICADORES DE PROCESO
No aplica
10.REFERENCIAS
 Procedimiento de Manejo de Derrames
 Procedimiento Emergencias
 Procedimiento Emergencias en Plantas y oficinas
 Procedimiento de Manejo de Residuos Peligrosos.
 NCh 382 Of. 2004. Sustancias Peligrosas – Clasificación General
 NCh 1.411/1 Of. 1978. Prevención de Riesgos – Letreros de Seguridad
 NCh 2.120 Of. 1998. Clases de Sustancias Peligrosas
 NCh 2.190 Of. 1993. Transporte de Sustancias Peligrosas – Distintivos para identificar
Riesgos
 NCh 2.245 Of. 2003. Sustancias Químicas – Hojas de Datos de Seguridad
11.REGISTROS
El procedimiento genera los siguientes registros:
Código Custodia temporal Custodia definitiva

o
Nombre
númer Tiempo de Lugar de Tiempo de Lugar de
del
o del Responsable conservació almacenamient Responsabl conservació almacenamient
registro e
registr n o n o
o
Documento: SGA - Procedimiento
de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas
Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
Sistem
a de Administrativ Encargado
1 Ingreso o de Oficina de SAP Oficina
2 años Indefinido
. y Recepción y administrativa nivel administrativa
Egreso Despacho nacional
SAP
12.ANEXOS
ANEXO 1 Listado de sustancias peligrosas.
ANEXO 2 Croquis de distribución
ANEXO 4 Hoja de Seguridad de Sustancias.
ANEXO 1: Listado de Sustancias Peligrosas para Plantas de Abastible.

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
Estado en
División de
Clase (s) que se
peligrosidad, Sector de
Nombre Común peligrosidad, encuentra
de acuerdo a almacenamient
Sustancia Peligrosa de acuerdo a la
la NCh. o
la NCh. Sustancia
382Of 2004
382Of 2004 Peligrosa
Corrosivo
ADITIVO PARA CALDERA 8. B Sector A
Básico Líquido
Corrosivo
DESENGRASANTE 8. B Sector B
Básico Líquido
DETERGENTE LAVADO Corrosivo Sector B
8. B
CILINDROS Básico Líquido
Líquido
ESMALTE SINTETICO 3 Sector A
Inflamable Líquido
Corrosivo Sector B
GLADSKIN 8. B
Básico Líquido
Corrosivo Sector B
JABON POTASICO EN KG 8. B
Básico Líquido
Corrosivo
LIMPIADOR DESODORANTE 8. B Sector B
Básico Líquido
ACEITE PARA MOTOR Misceláneo 9 Sector A Líquido
ACEITE HIDRAULICO Misceláneo 9 Sector A Líquido
LUBRICANTES PARA EQUIPOS Y
Misceláneo 9 Sector A
CAMIONES Líquido
ANTICONGELANTE Y Sector A
Misceláneo 9
REFRIGERANTE Líquido
ADITIVO PARA AGUA DE Líquido Sector A
8
CALDERA corrosivo Líquido
Líquido
ALCOHOL GEL SACHET TREMEX 3 Sector A
Inflamable Gel

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
ANEXO 2: Croquis de Distribución ejemplo:

1. Croquis de distribución (PAR, PIQ, PAN).
2. Croquis de distribución (PCY).

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
3. Croquis de distribución (PCC, PEP).
4. Croquis de distribución (PTA, POS, PLE).

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002
5. Croquis de distribución (PMA).

Versión: 4
Página
específico
Versión 4
PROCEDIMIENTO
Fecha
Elaboración
AYG-GSM-GMA-
Código
002

Versión: 4
Página
específico

SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Versión 4

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

 SAP: Sistemas de Compras Centralizado utilizado en Abastible

4.1 Flujo general de manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas.

4.2 Acercamiento al Flujo de Recepción y Transporte Interno de sustancias peligrosas .

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

4.3 Acercamiento al Flujo de Almacenamiento, Manejo interno y Despacho de sustancias peligrosas

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

 Jefe de Operaciones planta

peligrosa, deberá aplicar el plan de contingencias correspondiente.

 Ingeniero de Procesos Ambientales

 Ingeniero de Control de Riesgo Operacional

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

igual que las Sustancias Peligrosas a almacenar y en su interior.

Se ingresan las sustancias peligrosas a la bodega y se almacenar en Encargado de

6 RECOMENDACIONES DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO RESPONSABLE

Si la Sustancia Peligrosa es transportada se debe considerar

cada una de las sustancias químicas que se encuentran al interior de la

Para mantener el orden de las HDS de las sustancias presentes en la

En caso de derrame actuar según Procedimiento de Manejo de

Los envases vacíos contaminados con sustancias peligrosas deberán

7. EXCEPCIONES – ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA

En caso de derrame actuar según el Instructivo Manejo Derrame.

8. RIESGOS Y CONTROLES QUE APLICAN AL PROCESO

Código Custodia temporal Custodia definitiva

ANEXO 1: Listado de Sustancias Peligrosas para Plantas de Abastible.

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

ANEXO 2: Croquis de Distribución ejemplo:

2. Croquis de distribución (PCY).

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

3. Croquis de distribución (PCC, PEP).

4. Croquis de distribución (PTA, POS, PLE).

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

5. Croquis de distribución (PMA).

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

Documento: SGA - Procedimiento de Manejo y Almacenamiento de Sustancias Peligrosas

También podría gustarte