CICLO DE VIDA

GESTION DE PROYECTOS
Contenidos
▪ El ciclo de Vida del Proyecto —
Descripción General
▪ Interesados
▪ Influencias de la Organización en la
Dirección de Proyectos
El Ciclo de Vida del Proyecto: Descripción
INICIO ▪ El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de
fases del mismo, generalmente secuenciales y
en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y
ORGANIZACIÓN Y número se determinan por las necesidades de
PREPARACIÓN gestión y control de la organización u
organizaciones que participan en el proyecto,
la naturaleza propia del proyecto y su área de
EJECUCIÓN DEL
TRABAJO
aplicación.
▪ Mientras que cada proyecto tiene un inicio y
un final definidos, los entregables específicos y
CIERRE las actividades que se llevan a cabo entre éstos
variarán ampliamente de acuerdo con el
proyecto.

El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,

independientemente del trabajo específico involucrado.
El Ciclo de Vida del Proyecto: Descripción
INICIO ▪ Todos los proyectos pueden
configurarse dentro de la estructura del
ORGANIZACIÓN Y ciclo de vida mostrada en la figura.
PREPARACIÓN
▪ A menudo se hace referencia a esta
EJECUCIÓN DEL estructura genérica del ciclo de vida
TRABAJO
durante las comunicaciones con la
CIERRE
▪ alta dirección u otras entidades menos
familiarizadas con los detalles del
proyecto.
Esta perspectiva general puede proporcionar un marco de referencia común para comparar
proyectos, incluso si son de naturaleza diferente.
Evolución del Ciclo de Vida de un Proyecto

INICIO
Evolución del Ciclo de Vida de un Proyecto
Fases del Proyecto (1)
▪ Las fases del proyecto son divisiones FASE i FASE j
dentro del mismo proyecto, donde es
necesario ejercer un control adicional para
gestionar eficazmente la conclusión de un
entregable mayor.
▪ Las fases del proyecto suelen completarse
de manera secuencial, pero en
determinadas situaciones de un proyecto
pueden superponerse.
▪ Por su naturaleza de alto nivel, las fases del
proyecto constituyen un elemento del
ciclo de vida del proyecto.

La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para

facilitar su dirección, planificación y control.
Fases del Proyecto (2)
La estructuración en fases permite la división FASE i FASE j
del proyecto en subconjuntos lógicos para
facilitar su dirección, planificación y control.
▪ Cuando las fases son secuenciales, el
cierre de una fase termina con cierta forma
de transferencia o entrega del trabajo
producido como el entregable de la fase.
▪ Estos puntos se conocen como salidas de
fase, hitos, puertas de fase, puntos de
decisión, puertas de etapa o puntos de
cancelación.

Para alcanzar con éxito el objetivo o entregable principal de la fase, se requiere un grado
adicional de control.
“Stakeholders” (Interesados)
▪ Los “Stakeholders” o interesados son personas
u organizaciones, que participan activamente
en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse
afectados positiva o negativamente por la
ejecución o terminación del proyecto.
▪ Los interesados también pueden ejercer
influencia sobre el proyecto, los entregables y
los miembros del equipo.
▪ El equipo de dirección del proyecto debe
identificar tanto a los interesados internos
como externos, con objeto de determinar los
requisitos del proyecto y las expectativas de
todas las partes involucradas.

El director del proyecto debe gestionar la influencia de los diversos interesados con relación
a los requisitos del proyecto, para asegurar un resultado exitoso.
“Stakeholders” o Interesados (1):
Clientes / Usuarios
Patrocinadores
Comité de Revisión de Portafolio
Oficina de Dirección de Proyectos
Directores de Programa
Directores de Proyecto
Equipo de Proyecto
Gerentes funcionales
Gerentes de operaciones
Socios de Negocio
Algunos ejemplos de “Stakeholders”:
▪ Clientes/Usuarios. Los clientes/usuarios son las personas u
organizaciones que usaran el producto, servicio o resultado del
proyecto. Los clientes/usuarios pueden ser internos o externos a
la organización.
▪ Patrocinador. Un patrocinador es la persona o grupo que
proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie,
para el proyecto.
▪ Comité de revisión del portafolio Los comités de revisión del
portafolio están conformados normalmente por ejecutivos de la
organización que actúan como un panel de selección de
proyectos.
“Stakeholders” o Interesados (2):
Clientes / Usuarios
Patrocinadores
Comité de Revisión de Portafolio
Oficina de Dirección de Proyectos
Directores de Programa
Directores de Proyecto
Equipo de Proyecto
Gerentes funcionales
Gerentes de operaciones
Socios de Negocio
Otros ejemplos de “Stakeholders”:
▪ Oficina de dirección de proyectos (PMO). La PMO puede ser un
interesado si tiene alguna responsabilidad directa o indirecta en el
resultado del proyecto.
▪ Directores del programa. Los directores del programa son
responsables de la gestión coordinada de proyectos relacionados,
para obtener beneficios y un control que no serian posibles si los
proyectos se gestionaran individualmente.
▪ Directores del proyecto. Los directores del proyecto son
designados por la organización ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto. Se trata de un rol prestigioso, lleno de
desafíos, con una responsabilidad significativa y prioridades
cambiantes. Requiere de flexibilidad, buen juicio, fuerte liderazgo y
habilidades para la negociación, así como de un conocimiento
solido de las practicas de dirección de proyectos.
▪ Equipo del proyecto. Este equipo esta compuesto por quienes
llevan a cabo el trabajo del proyecto: individuos procedentes de
diferentes grupos, con conocimientos en una materia especifica o
con un conjunto de habilidades especificas.
“Stakeholders” o Interesados (3):
Clientes / Usuarios
Patrocinadores
Comité de Revisión de Portafolio
Oficina de Dirección de Proyectos
Otros ejemplos de “Stakeholders”:
▪ Gerentes funcionales. Los gerentes funcionales son personas
clave que desempeñan el rol de gestores dentro de un area
administrativa o funcional de una empresa, tal como recursos
humanos, finanzas, contabilidad o adquisiciones.

Directores de Programa
▪ Gerentes de operaciones. Los gerentes de operaciones
desempeñan una función de gestión en un área medular de la
Directores de Proyecto empresa, tal como la de investigación y desarrollo, diseño,
fabricación, aprovisionamiento, pruebas o mantenimiento.
Equipo de Proyecto
▪ Socios de negocios. Los vendedores o socios de negocios,
Gerentes funcionales son muchas veces son compañías externas que celebran un
contrato para proporcionar componentes o servicios para el
Gerentes de operaciones proyecto.
Socios de Negocio

NOTA: A diferencia de los gerentes funcionales, los gerentes de operaciones tienen que ver
directamente con la producción y el mantenimiento de los productos o servicios que vende la
empresa.
 ALTO

Mantener Satisfecho Gestionar Intensivamente

Poder

Monitorear Mantener informado

BAJO

BAJO ALTO
Interés
Adicional

MATERIAL DE APOYO