Gestión de Proyectos de

Construcción
SEMANA 06:
INICIO DE LA SESIÓN
INICIO DE LA SESIÓN
LOGRO DE APRENDIZAJE DE LA SESIÓN

Al finalizar la sesión, el estudiante conoce los procesos del

PMBok para llevar a cabo la planificación de la gestión de las
adquisiciones y la planificación del involucramiento de
interesados en proyectos de construcción.
SESION N°10:

TEMARIO:

1. Planificación de la gestión de las adquisiciones del proyecto

2. Planificación de la gestión de stakeholders
3. Trabajo grupal
4. Cierre de la sesión

Datos/Observaciones
1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Definición

Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto,

especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales. El beneficio
clave de este proceso es que determina si es preciso adquirir bienes y servicios
desde fuera del proyecto y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera y cuándo
hacerlo.
Los bienes y servicios pueden adquirirse de otras partes de la organización
ejecutante o de fuentes externas. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en
puntos predefinidos del proyecto.

Gestión de Proyectos de Construcción. Semana 06 - Ing. Percy Suárez Acosta

1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Proceso

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Contenido del Plan de Gestión de las Adquisiciones

▪ La forma en que se coordinarán las adquisiciones con otros aspectos del

proyecto, como el desarrollo del cronograma del proyecto y los procesos de
control;
▪ El cronograma de las actividades de adquisición clave;
▪ Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos;
▪ Los roles y responsabilidades de los interesados relativos a las adquisiciones
▪ Las restricciones y los supuestos que podrían afectar las adquisiciones
planificadas;
▪ La jurisdicción legal y la moneda en la que se efectuarán los pagos;
▪ Los asuntos relacionados con la gestión de riesgos, incluida la identificación de
requisitos para obtener garantías de cumplimiento o contratos de seguros

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Comprende determinar el método de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s)
legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones a través
de las fases de adquisición. En ese sentido, incluye lo siguiente:

▪ Métodos de entrega
▪ Formas de pago de los contratos
▪ Fases de la adquisición

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega
▪ Para servicios profesionales, incluyen: comprador/proveedor de servicios sin
subcontrataciones, comprador/proveedor de servicios con subcontrataciones
permitidas, unión temporal de empresas (joint venture) entre comprador y
proveedor de servicios, y comprador/proveedor de servicios que actúa como
representante.
▪ Para la construcción industrial o comercial, incluyen, entre otros: llave en mano,
diseño construcción (DB), diseño licitación construcción (DBB), diseño
construcción operación (DBO), construcción propiedad operación transferencia
(BOOT) y otros.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción

La selección de la estrategia adecuada para la ejecución del proyecto considera: el

grado de definición del diseño, el tiempo de finalización deseado, las limitaciones
presupuestarias, la participación del propietario y, a menudo, los estatutos
jurisdiccionales para los proyectos públicos.
Los enfoques de ejecución de proyectos son tradicionales, integrados y llave en
mano; Sin embargo, se debe tener en cuenta que estos forman solo el enfoque
general para la entrega del proyecto y que cada método puede ser modificado o
mejorado por el contrato.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción: tradicionales

Diseño, licitación y construcción

Este método de entrega tradicional se basa en un diseño de construcción que es

esencialmente completo, y las solicitudes de contratistas se realizan mediante
licitaciones competitivas para todos los componentes y disciplinas comerciales del
proyecto.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción: integrados y lave en mano

Construction manager

Similar al método tradicional, el propietario solicita un contratista bajo un conjunto

de criterios de diseño para realizar servicios previos a la construcción (estudios de
viabilidad, revisiones de constructibilidad, y estimación de los servicios de diseño).
El CM proporciona información del alcance, el tiempo, el costo y la capacidad de
construcción, contribuyendo a reducir el riesgo y las incógnitas de construcción.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción: integrados y lave en mano

Construction manager

Una vez que el diseño se encuentra entre el 60% y 90% de madurez, se negocia un
contrato de construcción en función del alcance, tiempo, costo total;
generalmente en forma de un contrato de tipo de precio máximo. Posteriormente,
el CM realiza la solicitud de adquisiciones para subcontratistas, materiales y
equipos.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción: integrados y llave en mano

Diseño - Construcción

La responsabilidad tanto del diseño como de la construcción se obtiene de una sola

fuente. Esa única fuente puede, a su vez, ser una colaboración formada
especialmente entre el diseñador y el contratista específicamente para un
proyecto. Los vendedores (subcontratistas) son posteriormente solicitados y
contratados por la organización DB.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción: integrados y llave en mano

Diseño – Construcción – Operación – Mantenimiento – (transferencia)

Este método abarca el método de diseño y construcción con la característica

adicional de funciones escaladas en el tiempo para operar y mantener el producto
después de que se completa la construcción. Una vez que se completa el contrato
DBOM, el producto terminado se puede transferir al propietario u otro contrato
para la operación y el mantenimiento continuos.
Los gobiernos utilizan este método principalmente para grandes proyectos
públicos, que no podrían financiarse sin la participación del sector privado.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción: integrados y llave en mano

Ingeniería – Procura – Construcción (EPC)

El propietario adquiere un contrato único para la ejecución del diseño, la
adquisición de equipos / materiales y los servicios de construcción para la entrega
llave en mano de la instalación.
La firma EPC tiene la responsabilidad de los servicios de preconstrucción para
definir el alcance, el cronograma y los costos del proyecto y, en última instancia, la
responsabilidad final del diseño y la construcción. La ventaja de este método es el
rendimiento óptimo del proyecto, lo que da como resultado un proceso de
construcción colaborativo y basado en el valor que reduce riesgos, ofrece
resultados predecibles y obtiene una planificación eficaz del capital financiero.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción: integrados y llave en mano

Construction Management (EPCM)

El CM, en contacto con el propietario, gestiona el diseño, la licitación, la

compra y la construcción, y puede ejecutar la construcción "en riesgo" o
como gestor. El CM en riesgo funciona de manera muy similar a un
contratista principal con sus subcontratistas; mientras que el CM, como
agencia, gestiona el trabajo de múltiples contratistas generales y sus
subcontratistas.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Métodos de entrega en la construcción: integrados y llave en mano

Asociación Público Privada (APP)

Es una forma de alianza o asociación y se utiliza mejor cuando el financiamiento
del propietario es limitado. Sirve para financiar y gestionar la vida de principio a fin
de la entrega del proyecto. Puede proporcionar nuevas fuentes de apoyo
financiero para la construcción y el mantenimiento de infraestructura pública
combinando los recursos de los sectores público y privado. Las partes forman una
entidad híbrida con un contratista que puede proporcionar experiencia en
diseño/ingeniería, construcción, consultoría o incluso hacer aportes de capital.
Este método puede facilitar proyectos que de otro modo podrían retrasarse o no
construirse. El método es BOOT (construir-poseer-operar-transferir).

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Formas de pago de los contratos
Incluyen, entre otras, los siguientes tipos de contrato y sus variaciones:

▪ Pago único,
▪ Precio fijo cerrado,
▪ Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos,
▪ Costo más honorarios con incentivos, tiempo y materiales,
▪ Costo objetivo.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Formas de pago de los contratos de construcción

Precios Unitarios

Es aquel tipo de contrato en donde los servicios se prestan en base a unos precios
prefijados, los cuales corresponden a la ejecución de un trabajo (partida). Es
posible identificar los tipos de trabajo a realizar pero no la cantidad a ejecutar.
Son usados en proyectos con un alto grado de incertidumbre.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Formas de pago de los contratos de construcción

Suma alzada

Es aquel tipo de contrato en donde el precio final es fijado en relación a una

cantidad determinada de trabajo. Son usados cuando existe la suficiente
información y cuando el proyecto (planos, especificaciones, memorias técnicas,
etc.) está completo. Es el más usado a nivel mundial.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Formas de pago de los contratos de construcción

Libro abierto

El Propietario remunera al Contratista por todos los costos asociados al trabajo

mas un porcentaje fijo del costo. Usualmente utilizados en situaciones en donde es
difícil determinar el alcance del trabajo o del proyecto, o cuando es necesario
empezar la construcción antes del término de los planos de ingeniería al 100%.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Formas de pago de los contratos de construcción

Tope máximo garantizado - Incentivo

Esta modalidad mezcla la modalidad de precio unitario y suma alzada. La idea es

brindar incentivos de manera de motivar al proveedor a mejorar su rendimiento
en obra. Un contrato por incentivo usualmente incluye lo siguiente:
▪ Precio Objetivo (PO): Estimado del precio total del proyecto
▪ Precio Actual (PA): El precio final del proyecto
▪ Pago Porcentual (PP)

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Formas de pago de los contratos de construcción

Tope máximo garantizado - Incentivo

Incentivos:
▪ Si el precio final (PF) es mayor que el precio estimado (PE), entonces el
contratista paga un porcentaje (PP) del exceso.
▪ Si el precio final (PF) es menor que el precio estimado (PE), entonces el
contratista recibe un porcentaje (PP) del ahorro.
▪ Usualmente existe un límites máximo de pago.

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Formas de pago de los contratos de construcción

Tope máximo garantizado - Incentivo

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1. PLANIFICACIÓN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN
Estrategia de las Adquisiciones
Fases de la adquisición

La estrategia de las adquisiciones también puede incluir información sobre las

fases de la adquisición. La información puede incluir:
▪ Secuenciación o división en fases de la adquisición, una descripción de cada fase
y los objetivos específicos de cada fase;
▪ Indicadores e hitos de desempeño de las adquisiciones a utilizar en el
monitoreo;
▪ Criterios para pasar de una fase a otra;
▪ Plan de monitoreo y evaluación para el seguimiento del avance; y
▪ Proceso para la transferencia de conocimientos a utilizar en fases subsiguientes.

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2. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Definición

Es el proceso de desarrollar
enfoques para involucrar a los
interesados del proyecto, con
base en sus necesidades,
expectativas, intereses y el
posible impacto en el proyecto.

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2. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Principales interesados en un proyecto de construcción

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2. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Ejemplo del plan de involucramiento de los interesados:

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3. TRABAJO GRUPAL
Actividad Práctica N°2

Tipo de actividad: Evaluación grupal.

Identificar 5 interesados de un proyecto de construcción, indicar sus expectativas

individuales, sus niveles de participación (actual y deseado), la estrategia a tomar y
sus responsabilidades.

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