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Agosto 2022
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Resumen actividades agosto - septiembre
Coyuntura - crisis alimentaria:
- Proyecto de fortalecimiento a Ollas Comunes
- Reunion con la red de ollas de Lima e instituciones aliadas (16/09)
- Prospeccion de fondos a través de cooperacion internacional: Save the Children, GIZ
- Prospeccion de aliados y auspiciadores para Proyecto de Ollas Comunes
- Programa el Kilo dirigido a universisades y colegios
- Programa de fidelizacion para empresas donantes
- Mini campañas de marketing para donaciones de menestras y proteinas
- Descentralización de donaciones a traves de nuevas organizaciones en regions
- Nuevas fuentes de rescate: buffets de hoteles, pesqueras y camales
- Sensibilizacion a la población a traves de contenido en redes sociales y eventos
- Participacion en Expoalimentaria
- Otros:
- Realizacion de MOF (manual de Operaciones y funciones) junto a CrediCorp Capital
- Regularizacion de facturas Tottus
- Sistemas de información
- Captacion de voluntarios
Video: Cena Benéfica
Video para captación de donaciones
Próximos eventos
Happy fest 19 y 20 noviembre
- Entrada solidaria 10%
- QR de yape para donación
- Venta de Merchandising
- Afiliar a donantes recurrentes
- Activación BTL
- Inscripción de voluntarios a programas BAP
- Donación de alimentos no perecibles
Próximos proyectos
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Fundraising
7
Aporte solidario 2022
2022
S/60,000.00
S/40,000.00 S/37,141.50
S/30,000.00
S/20,000.00
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
*FLETE JUNIO: S/. 6, 847.00
FLUJO DE CAJA AGOSTO 2022
SALDO AL 31.12.21 ENERO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
INVERSIONES EN RENTA FIJA 162,798.52 1,082.48 983.91 1,096.22 1,067.80 1,110.61 1,081.82 1,125.18 1,132.67 171,479.21
INVERSIONES EN FONDOS 783,751.87 4,239.75 102,981.26 4,350.67 4,807.78 4,774.63 4,994.77 4,879.06 5,064.26 5,197.28 925,041.33
TOTAL 946,550.39 5,322.23 102,981.26 5,334.58 5,904.00 5,842.43 6,105.38 5,960.88 6,189.44 6,329.95 1,096,520.54
1. Proyecto: Fortalecimiento de ollas
Anteproyecto Fortalecimiento de ollas y distribución de alimentos balanceados
Objetivos:
Trazabilidad:
• Ampliar red de beneficiarios en ollas comunes frente a crisis alimentaria.
• A través de 25 coordinadoras en campo
• Compra y distribución de alimentos con valor proteico a ollas en Lima.
• 1 coordinadora por cada 20 ollas.
• Complementar con productos rescatados de agro y almacén.
Alcance: Lima
• Etapa 1: 250 ollitas (5 meses)
Propuesta:
• Etapa 2: 500 ollitas (7 meses)
Entrega de alimentos comprados y recuperados
Beneficiarios: 30,000
Distritos de atención en etapa 1:
Ollas comunes: 500 (60 beneficiarios/olla)
Ate, Carabayllo, San Juan de Lurigancho, Manchay,
Alcance: Lima
Ventanilla, Rímac, San Juan de Miraflores.
Tiempo: 12 meses
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3. Proyecto: Cooperación internacional
Cooperación alemana - GIZ
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Cooperación alemana - GIZ
Cuadro: marco lógico
Detalle OBJETIVOS Meta / Indicador
Meta: Reducir la vulnerabilidad alimentaria de Indicador: porcentaje de individuos que consumieron 03
población venezolana y población de acogida grupos de alimentos en el mes anterior.
Meta
afectados por la crisis humanitaria y alimentaria Meta: 30% de beneficiarios seleccionados informan consumir
en Lima, Lambayeque y Tumbes. al menos 03 grupos de alimentos (respecto a la línea de base)
Dar soporte a las poblaciones vulnerables, y
Propósito: responder a la crisis humanitaria de migrantes
venezolanos en el Perú.
Indicador: número de comedores atendidos por el proyecto y
número de beneficiarios atendidos
Resultado 1 Comedores solidarios operativos Meta: 06 comedores operativos / 722 beneficiarios directos
(390 población venezolana y 332 población acogida), 30
beneficiarios indirectos (socias operadoras de cocina
Indicador: porcentaje de comedores que implementan un
Fortalecimiento en el manejo de ingresos y adecuado control de sus ingresos y egresos
Resultado 2
egresos en los comedores populares Meta: línea base más 30%, socias operadoras de cocina
capacitadas
Indicador: número de personas capacitadas en
Beneficiarios capacitados en el aprovechamiento
Resultado 3 aprovechamiento y consumo de alimentos balanceados.
de alimentos, consumo de alimentos balanceados
Meta: 30% del total participantes capacitados
Indicador: número de nuevos comedores registrados a la red
Resultado 4 Comedores encaminados a la sostenibilidad
Meta: 02 comedores afiliados a la red
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4. Proyecto: Almacén BSF – 1,000 m2
SITUACION ACTUAL
• Continuidad en la bodega de BSF año a año
• N° de posiciones a piso: 198
PROPUESTA RACKEADO
• 3 niveles de rack: 198 x 3 = 594 posiciones
• Inversión en 594 racks: US$ 75 + IGV por posición = US$ 44,450
EQUIPO DE CARGA
• Financiamiento GFN:
Precio de camión 5TM : $ 36,675
Precio furgón: $ 6,074.12
• Características:
NPR 5 TON - EURO IV
CÓDIGO DE MODELO: NPR75L_KL5VAYPEN
6. Sistemas de información
• Informe: Situación SAP BUSINESS ONE
• Propuesta: Reimplementación (nueva salida en vivo)
• Inversión: $ 6000 + IGV
• Auditoria de sistemas SEIDOR para revisión de informe: $ 2000 + IGV
Ventajas:
- Menos tiempo de implementación; no se tendría que considerar la información que se encuentra ingresada en los
formularios personalizados.
- Al ser nueva implementación se realizaría un mapa de procesos actualizado con la realidad actual de BAP y tener una
sola información consolidada.
- Todas las áreas involucradas comenzarían a trabajar con SAP en paralelo.
- Se depuraría la data duplicada, que actualmente no se puede realizar ya que cuentan con operaciones.
- Darles a los usuarios la posibilidad de poder usar los reportes nativos de SAP.
- Reportes personalizados con información limpia y centralizada ya que solo se basaría en los procesos que se están
implementando.
- Manejar alertas de vencimiento de lotes, termino de contratos, cobranzas, pagos.
- Manejar procedimientos de autorización de ser el caso.
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6. Sistemas de información
Cuadro: Cronograma propuesto
Etapa Actividad Tiempo Fecha Inicio Fecha Fin Responsable
Gestión Social / Captación de Donaciones 1 19/09/2022 19/09/2022 BEC/BANCO
Logística e Inventario 2 20/09/2022 21/09/2022 BEC/BANCO
Levantamiento de Compras 1 22/09/2022 22/09/2022 BEC/BANCO
información Ventas 1 23/09/2022 25/09/2022 BEC/BANCO
Bancos (cobranzas y Pagos) 1 26/09/2022 26/09/2022 BEC/BANCO
Contabilidad 1 27/09/2022 27/09/2022 BEC/BANCO
Preparación del BluePrint 2 28/09/2022 29/09/2022 BEC
Instalación / Actualización SAP 2 28/09/2022 29/09/2022 BEC
Inicialización de la base de datos 6 30/09/2022 9/10/2022 BEC
Parametrización de la
Personalizaciones de la base de datos 19 10/10/2022 3/11/2022 BEC
base de datos
Automatizaciones (Supermercados, Empresas) 10 4/11/2022 17/11/2022 BEC/BANCO
Carga de Datos maestros ( Productos, Beneficiarios, Donantes) 4 3/11/2022 8/11/2022 BEC/BANCO
Formatos de impresión y Reportes 11 17/11/2022 1/12/2022 BEC
Gestión Social 1 2/12/2022 4/12/2022 BEC/BANCO
Captación de Donantes 1 5/12/2022 5/12/2022 BEC/BANCO
Logística e Inventario 2 6/12/2022 7/12/2022 BEC/BANCO
Plan de Pruebas Compras 1 8/12/2022 8/12/2022 BEC/BANCO
Ventas 1 9/12/2022 11/12/2022 BEC/BANCO
Bancos (cobranzas y Pagos) 1 12/12/2022 12/12/2022 BEC/BANCO
Contabilidad 1 13/12/2022 13/12/2022 BEC/BANCO
Gestión Social 1 14/12/2022 14/12/2022 BEC/BANCO
Captación de Donantes 1 15/12/2022 15/12/2022 BEC/BANCO
Logística e Inventario 1 16/12/2022 18/12/2022 BEC/BANCO
Capacitaciones Compras 1 19/12/2022 19/12/2022 BEC/BANCO
Ventas 1 20/12/2022 20/12/2022 BEC/BANCO
Bancos (cobranzas y Pagos) 1 21/12/2022 21/12/2022 BEC/BANCO
Contabilidad 1 22/12/2022 22/12/2022 BEC/BANCO
PREPARACIÓN DE SALDOS Y AJUSTES A BASE DE DATOS 2 23/12/2022 26/12/2022 BEC/BANCO
Salida en Vivo Carga de Saldos Iniciales 2 23/12/2022 26/12/2022 BEC/BANCO 19
Salida en Vivo 1 3/01/2023 3/01/2023 BEC/BANCO
7. Cooperación Harvard
• Agente: Escuela de Leyes de Harvard
• Productos generados:
1. Hojas informativas resumidas de guía legal para donantes de alimentos (leyes aplicadas en Perú, deberes y
beneficios). Para compartir con donantes.
2. Hojas informativas resumidas de guía legal para beneficiarios de alimentos (leyes aplicadas en Perú, requisitos de los
beneficiarios).
3. Presentación sobre beneficios de donar al BAP, dirigido para donantes y stakeholders.
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8. Rescate de agro
Donación de mandarinas Empresa Beta
Resultados de prospección - Chincha
Prospección de empresas:
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8. Rescate de agro
Cuadro: Resultados primer año de ejecución (agosto 2021 - julio 2022)
Agosto Set-21 Oct-21 Nov-21 Dic-21 Ene-22
Indicadores
Planificado Logrado Planificado Logrado Planificado Logrado Planificado Logrado Planificado Logrado Planificado Logrado
Cantidad de kilogramos
0 44,157 15,000 279,736 15,000 401,493 45,000 313,477 60,000 495,636 60,000 204,669
distribuidos del agro
Cantidad de
84,674 55,429 85,974 80,165 85,974 79,747 88,474 85,631 89,024 90,781 89,524 65,886
beneficiarios red
Cantidad de
0 37,075 2,000 45700 2,000 124,583 2,000 56,028 2,000 41,157 3,500 41,119
beneficiarios externos
Cantidad de distritos
0 3 2 3 2 44 3 41 3 40 3 18
atendidos con el agro
Cantidad de distritos
3 40 3 7 3 13 3 22 3 14 3 18 3 44 1467%
atendidos con el agro
• En relación al cumplimiento de las metas del primer año de ejecución, se ha logrado alcanzar más del 100% de
cumplimiento en todos los indicadores propuestos del proyecto. 22
8. Rescate de agro
Agosto
Indicadores % TOTAL
Planificado Logrado
LOGRADO
Cantidad de
kilogramos 200,000 241,053 121%
distribuidos del agro
Cantidad de
114,411 88,366 77%
beneficiarios red
Cantidad de
3,666 0 0%
beneficiarios externos
Cantidad de distritos
24 37 154%
atendidos con el agro
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8. Rescate de agro
Gráfico 01: Donaciones distribuidas por departamentos - agosto 2022 Gráfico 02: Donaciones distribuidas por empresa - agosto 2022
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8. Rescate de agro
Gráfico 03: Donaciones del mes de agosto 2022 por producto Gráfico 04: Donaciones del mes de agosto 2022 por Empresa y producto
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Resultados de donaciones - 2022 vs 2021TM
7,403
7,245
5,514
26
Resultados donaciones valorizadas 2022 vs 2021 (S/.)
34,668
33,856
4,664 4,449 4,127 3,763 4,698 4,323 4,225 5,557 5,271 4,934 3,827 4,522 3,387
3,608 4,091 3,078
27
TIPO DE PRODUCTO AGOSTO
1%
8% 3% 3% 2% 1% FRUTAS Y VERDURAS
5%
BEBIDAS
9%
49% ABARROTES
NO ALIMENTO PANADERIA/PASTELERIA
27% AGUAS
92%
PROTEINAS
CONFITERIA
COMIDAS PREPARADAS
28
CANALES DE DONACIÓN TM – AGOSTO
10%
37%
24%
EMPRESA
SUPERMERCADO
AGRO
GMML
29%
29
SUPERMERCADOS TM - AGOSTO
1%
8%
12%
2%
2%
9%
25%
ICA LIMA
LIMA ICA
73%
LA LIBERTAD LA LIBERTAD
89%
31
DONANTES
37
PARTICIPACIÓN
EMPRESA PESO TM
PARTICIPACIÓN %
ACUMULADA Empresas
1. COMPAÑIA FOOD RETAIL S.A.C. 157 15% 15% donantes
2. CORPORACION LINDLEY S.A. 156 15% 31%
3. GMML 100 10% 41%
4. MAKRO SUPERMAYORISTA S.A. 81 8% 48%
5. AGRICOLA EL RANCHO S.A.C. 81 8% 56%
6. AJEPER S.A. 78 8% 64%
7. AGROINDUSTRIA CASABLANCA S.A.C. 68 7% 71%
8. UNILEVER ANDINA PERU S.A. 58 6% 76%
9. CENCOSUD RETAIL PERU S.A. 38 4% 80%
10. GLORIA S.A. 28 3% 83%
11. OTROS 175 17% 100% 1,020 TM
32
1%
3%
11%
DISTRIBUCIÓN 13%
COMEDOR
49%
INTERMEDIARIA
ALBERGUE
SERVICIO EDUCATIVO
23%
AAHH
EXTRAORDINARIA
DISTRITOS 55 LAMBAYEQUE
ICA
PERSONAS BENEFICIADAS 360,727
LA LIBERTAD
JUNÍN
AYACUCHO
90%
AREQUIPA
PIURA
33
AUDITORIA 2021
Actas Descargadas
Total Procesados Por Procesar % Avance
# Actas 6,949 6,949 0 100
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GRAN MERCADO MAYORISTA LIMA
Beneficiarios directos 24,861 19,654 21,808 24,457 22,679 26,114 29,083 26,885
Días operados 25 22 25 21 22 20 20 21
Promedio TN/día 7,583 5,294 5,514 4,852 3,069 3,521 6,546 4,774
35
Indicador de calidad – Mes de Setiembre
Cantidad de ingresos
rechazados= 0
Producto
Rechazado
Cantidad de ingresos
=26
N
Comercial Calidad o Calidad Comercial Logística
Si Si Coordina Despacho
Solicitud de Verificación
Aprobación recojo con y/o
requisitos* de requisitos
logística Distribución
Producto en Fin del
donación ¿Cumple?
Promedio de tiempo de proceso
aprobación = 28
minutos
*Requisitos:
1. Compromiso de inocuidad
2. Fecha de vencimiento
3. Temperatura de almacenamiento
Red- BAP
RED BAP
EXTERNAS 20%
6% PROVINCIA
PROVINCIA
5% 5%
Organizaciones BAP
Comedores 570
5% 1% 0%
Albergues 51 4%
2%
Ollas Comunes 45 6%
Comedores
Servicios Educativos 28
Albergues
7%
Intermediarias 19 Ollas Comunes
RED PROVINCIA
Tipo de Nº de Nº de
Nombre de la organización Distrito
Institución comedores beneficiarios
Productos:
Beneficiarios:
21 Presidentas de Comedores de
Campoy 2 - SJL
Actividades:
N° DE BENEFICIARIOS
10000 Fundación un día de esperanza- Pisco
8998
9000
8000
7000
6000 5398
5000 3945 4060
4000
2710
3000
2000
1000 0
0
ANTES DESPUES ANTES DESPUES ANTES DESPUES
ICA PISCO CHINCHA