Sistema Integral de Colegios 2011

Sistema Integral De Colegios MacroEduSoft www.macroedusoft.com Telf.
: 4932231 / 6996631 / 996914627 / 992056561
Sistema Integral de Colegios

MacroEduSoft Mdulos que Comprende: Registro de Alumnos, Matricula,
Pensiones, Registro de Personal, Pago a Personal, Horario de Clases Docentes, Ingreso y Egreso Diversos, Notas, Bazar, Cuenta Corriente de Bazar, Asistencia, Liquidacin General.
Ingreso al Sistema Previa Identificacin con Usuario y Contrasea
Acceso al Sistema mediante identificacin de usuario y clave, el usuario solo podr ingresar al nivel asignado
Seleccione el Ao Acadmico a Trabajar
Informacin de Morosos: cada vez que se ingresa al sistema nos muestra la lista
de alumnos con deudas pendientes.
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Al elegir un alumno y dar doble clic nos muestra toda las deuda que pueda tener un alumno
Menu Principal y Barra de Herramientas del Sistema
Proceso de Registro de Alumnos, Datos Personales, del Educando, Padres, Apoderado, Modificacin de Datos, Documentos de Alumnos, Registro de Grado y Seccin, Ficha de Matricula con sus Respectivos Reportes
Registro de Personal, Datos Personales, Formacin Acadmica, Contrata, Horario de Trabajo, Descuento, Adelanto y Pago de Sueldo de mes con sus Respectivos Reportes
Registro de Artculos de Bazar, Clientes, Proveedores y Venta de Uniformes, Libros y Utilices Escolares
Reporte General de todas las Transacciones Realizadas Ingreso Egreso y Liquidacin
Configuracin General del Sistema, ao de Proceso, Cambio y Asignar Nuevos Usuarios por Nivel, Borrar y Recuperar Data
Registro de Monto a Cobrar por cada mes, documentos acadmicos etc.
Registro de Notas Por Mes y Por Ciclo Acadmico
Asistencia de entra, salida y falta de personal
Informacin sobre la Empresa que a desarrollado del Sistema
Barra de Herramientas del Sistema
Parmetros del Sistema
Mantenimientos de Usuarios Desde aqu podemos ingresar a los usuarios

que van a acceder al sistema, al crear un nuevo usuario asignamos el nivel de acceso para sus diferentes mdulos, estos mdulos son matricula, pensiones, personal, notas, bazar, asistencias etc. Si a un usuario asignamos que ingrese al modulo de notas este usuario podr ingresar solo a las opciones que puede tener el modulo de notas
Backups de Data
Esta opcin es muy importante y nos sirve para poder guardar la base de datos del sistema y nos creo un archivo Zip con el ao, mes y fecha que fue creado, y luego puede ser recuperado.
Configuracin General del Sistema
Este Proceso permite configurar los parmetros del sistema segn las caractersticas de cada Colegio. Desde aqu podemos ingresar en nombre del Colegio, Logotipo que posteriormente ser usado en los reportes y el IGV que ser usado en la facturacin, etc.
Parmetros del Sistema
Pantalla Principal del Sistema
Nombre de la Institucin Educativa
Nombre del Usuario que a Ingresado al Sistema
Periodo en que se esta realizando el proceso
Tipo de Documentos
Desde este formulario se registran todos los Documentos que emitir la Institucin Educativa, estos documentos son: Factura, Boleta, Nota de Crdito, Gua de Remisin, Etc. El clculo del I.G.V. lo realiza el sistema automticamente. Cada documento es identificado mediante un cdigo, y desde aqu ingresaremos la numeracin con el cual comenzara a numerar.
Cambiar de Ao a Trabajar
El sistema es Multiao es decir se puede trabajar con distintas precios por cobro de pensin, grados, notas por cada ao, ejemplo: las pensiones del primaria en el ao 2007 pueden ser S/. 120.00 y en el ao 2008 S/. 150.00. Por cada ao electivo tendramos que ingresar el monto de cobro por pensiones, grados y seccin, registro de notas etc.
Modulo Matricula y Pensiones

Registro de Documentos a Adjuntar el Alumno: Para poder registrar un alumno es primero crear
los documentos obligatorios que la institucin requiere para su posterior matricula. Clic en el menu Matriculas / Documentos de Alumno
Registro de Nuevos Alumnos: Este formulario nos da la posibilidad de poder registrar los nuevos alumnos y modificar sus datos, aqu podemos registrar datos de los padre, apoderados y tambin los documentos que la institucin requiere para su posterior matricula Clic en el menu Matriculas / Alumno
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Mantenimiento de Datos de Alumnos Desde aqu podemos buscar y actualizar los datos de los alumnos ya registrados
Datos Alumnos
Desde aqu podemos registrar a los nuevos alumnos con todo los datos requerido
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Datos De Enfermedades Vacunas Talla y Peso
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Documentos Sustentados Por el Alumno
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Datos De los Padres y Apoderados
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Desde aqu podemos ingresar los datos de los padres y del apoderado, si el alumno vive con sus padres, domicilio y el lugar de trabajo de los padres, tambin los telfonos para cualquier emergencia.
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Cuentas Corrientes
Aqu podemos ver los saldos que tiene el alumno por pago de pensin y como por ventas en Bazar
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Registro de Grados y Seccin: Desde aqu podemos registrar los grados con sus respectivas secciones, si es Inicial, Primaria y Secundaria con sus respectivos Tutor y Co-Tutor. Clic en el menu Matriculas / Grados
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Registro de Pensiones a Cobrar: Desde esta seccin ingresaremos el monto de las pensiones a
cobrar, aqu se tienen que registrar todo los conceptos, las fechas de vencimiento y el importe a cobrar por mora diaria, para los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria y si es de tipo Anual, Verano o Pronoe. El monto asignado para cada nivel es referencial, si matriculamos un alumno al nivel secundaria automticamente nos mostrara los conceptos a cobrar para dicho nivel y nos da la posibilidad de modificar el monto a cobrar y la fecha de vencimiento, esta modificacin es exclusivamente para dicho alumno. Clic en el menu Pensiones / Tabla Pensiones
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Ficha Matricula de Alumnos: Desde aqu se realiza la matricula de los alumnos a los respectivos
grados y seccin, generar el cdigo modular, el lugar de donde procede si es del mismo colegio o de otro, particular, estatal, parroquial y los cursos que puede tener a cargo, al momento de elegir el grado el sistema automticamente mostrara el monto de pensin asignado para ese nivel y nos da la posibilidad de hacer
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modificacin de las pensin por mes, la fecha de vencimiento exclusivamente para dicho alumno, todo estos datos son impresos. Clic en el menu Matricula / Ficha de Matriculas
Relacin de Alumnos Matriculados

Estando opcin nos da la posibilidad de poder ver cuantos alumnos y quienes estn matriculados en digo grado y seccin, y nos muestra tambin quien es el tutor y co-tutor, este es una ayuda muy importante para que el padre pueda ver quienes son los compaeros del alumno, y los tutores respectivos.
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Matricula Realizada
Cuando se termina el proceso de matricula el sistema nos da la posibilidad de hacer la impresin de la matricula realizada y tambin el compromiso de pago de pensiones por mes, terminado el proceso de matricula el sistema nos permite modificar los datos de matricula por ejemplo el alumno puede cambiarse de seccin con el monto asignado al principio y tambin se pueden modificar el monto de cobranza por mes, las pensiones canceladas son de solo lectura y se representan de color rojo, las pensiones que aun no han sido canceladas se puede modificar y se representa de un color celeste .
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Monto de los conceptos que se cobraran y son modificables el importe y la fecha de vencimiento y se muestran en 2 colores diferentes Rojo Conceptos ya cancelados y es de solo lectura Celeste Conceptos que faltan cancelar y pueden ser modificables
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Registro de Alumnos: En este reporte nos mostrara la lista de alumnos con que cuenta la institucin.
Clic en el menu Matriculas / Reportes / Relacin de Alumnos
Pago de Pensiones Por Mes, Matricula y Documentos

Desde aqu podemos realizar el cobro de documentos acadmicos, matricula y las pensiones por mes, los conceptos que son cancelados desaparecen de la lista Descripcin de Pagos, el sistema permite hacer pagos en partes por ejemplo si la pensin del mes de marzo es S/. 120.00 y el padre cancela S/. 50.00 el sistema todava tendr en la lista que el mes de marzo debe S/. 70.00 cuando el padre cancela los S/. 70.00 recin el sistema podr eliminar el concepto de marzo, tambin se puede hacer varios pagos con un solo recibo.
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Una ves guardado el botn Imprimir se activa y nos da la posibilidad de imprimir en los recibos que puede emitir la Institucin
Impresin de Recibo de Pagos
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Consulta de Saldo de Pago de Pensiones

Al dar clic en el botn Ver Saldo Pendientes nos muestra los conceptos de cobranzas si ya fueron cancelados o aun faltan
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Reporte de Modulo de Matriculas

Reporte de Alumnos Matriculados por Grado y Seccin: Nos muestra todo los alumnos matriculados en un respectivo grado y seccin, este reporte es de mucha importancia, es donde el director o promotor puede saber cuantos alumnos matriculados existen en dicho grado y seccin.. Clic en el menu Matriculas / Reportes / Alumnos Matriculados / Por Grado
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Reporte de Alumnos Matriculados por Fechas: Nos muestra la relacin de alumnos matriculados
en un rango de fechas establecidas con sus respectivos grado y seccin.. Clic en el menu Matriculas / Reportes / Alumnos Matriculados / Por Fechas
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Reporte de Alumnos Cdigo de Barras: Desde aqu podemos imprimir la lista de alumnos con sus respectivos cdigo de barra y la ruta de las fotografas para poder realizar posteriormente el FotoCheck en PVC o Emicado. Clic en el menu Matriculas / Reportes / Relacin Alumnos Cdigo de Barras
Consulta de Alumnos: Nos permite hacer una consulta de datos de los alumnos.
Clic en el menu Matriculas / Consulta de Alumnos
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Reporte de Modulo de Pensiones

Por Alumno
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Reportes del Modulo de Pensiones
Reporte de Saldo de Alumnos Por Grado Con Saldo
Aqu podemos ver los saldos que pueda tener un alumnos
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Reporte de Saldo de Alumnos Por Grado Todos
Aqu podemos ver todo los conceptos cancelados y el saldo que puede tener un alumno
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Reporte de Saldo Por Alumnos

Este reportes nos muestra solo el monto que pueda deber un alumno por concepto de pensin
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Reporte de Saldo de Alumnos Todos

Este reportes nos muestra el saldo pendiente y los que ya fueron cancelados.
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Reporte de Resumen Por Grado
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Saldo Hasta
Desde aqu podemos ver el monto total que tiene la Institucin acumulada por cobrar, estas deudas son de Pensiones y Bazar
Reporte de Pensiones Por Mes General Resumido

Este reporte nos muestra la deuda acumulado de las pensiones, si deseamos saber quienes deben del mes de marzo solo tenemos que elegir el mes y el sistema nos
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mostrara en resumen cuanto es el monto que deben en dicho grado y seccin, y tambin nos muestra las deudas de Matricula y documentos acadmicos
Reporte de Pensiones Por Mes General Detallado

Este reporte nos muestra la deuda detallada de los alumnos que deben de las pensiones, si deseamos saber quienes deben del mes de marzo solo tenemos que elegir el mes y el sistema nos mostrara el nombre del alumno y sus
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respectivo grado y seccin y el monto que deben, y tambin nos muestra los alumnos que puedan tener deuda de Matricula y documentos acadmicos
Reporte de Pensiones Por Mes Deudores
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Reporte de Pensiones Por Mes Deudores Resumido
Reporte de Pensiones Por Mes Deudores Detallado
Reporte de Pagos Efectuados Todos
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Este reporte nos muestra un historial del concepto cancelado, el numero de Boleta, fecha y el monto que fueron cancelados
Reporte de Pagos Efectuados Por Alumno
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Aqu podemos ver un historial de los conceptos cancelados, y nos muestra el numero de Boleta, la fecha el concepto cancelado y el monto, este reporte es importante en caso de que pueda haber reclamos donde el padre puede afirmar que aya cancelado dicho monto.
Reporte de Pago de Alumnos

Desde este reporte podemos ver las pensiones que se han cancelado
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en las fechas especificas, y nos mostrara la fecha el tipo y numero de documento el concepto y monto cancelado.
Estaditicas
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Reporte de Alumnos Varios

Desde este formularios se puede realizar muchos reportes entre ellos podemos mencionar reportes de alumnos por edades, e-mail, Domicilio, Enfermedades, Numero de Hermanos, Apoderados, cuenta con Computadoras e Internet y muchos mas reportes y podemos imprimir y tambin exportar en Excel
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Modulo de Personal
Datos Personales desde aqu podemos ingresar los datos personales de los
trabajadores con que pueda contar la institucin como puede ser Docente, Secretaria, Mantenimiento etc.
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Formacin Acadmica Aqu podemos registrar los datos de la formacin

academia del personal, el cargo, grado de instruccin experiencia laboral la Universidad o Instituto donde pudiera haber estudiado, los documentos que acreditan haber estudiado, el Currculum, otras capacitacin.
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Contratacin y Sueldo desde aqu podemos ingresar el periodo de contratacin de

personal, el horario de trabajo y si el personal es docente podramos crear el horario de cursos por da y cambien ingresar el sueldo de cada personal y la contrasea de acceso para poder usar al momento de controlar la asistencia
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Datos de Cargos
Estos datos sern usando al momento de registrar a un nuevo personal con que pueda contar la Institucin Educativa
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Datos de Especialidades
Desde aqu podemos registrar las diferentes especialidades con el cual puede contar el Colegio, estos datos sern usando al registrar un nuevo personal
Ingreso y Salida Varios

Desde aqu podemos registrar los diversos Ingresos y Egreso que pueda tener la Institucin Educativa, el Colegio puede dar dinero a una persona particular por haber realizado algn trabajo o tambin dar dinero a un profesor para alguna compra que requiere la Institucin, si se da dinero a un personal este
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monto lo asume la institucin y no hace el descuento a personal.
Descuentos de Personal
Desde aqu podemos ingresar los tipos de descuentos al personal por tardanza, falta y tambin los adelantos del pago de mes, el sistema no permite hacer un adelanto mas del saldo, todo los descuentos se puede imprimir.
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Consulta de Sueldos Personal
Impresin de Descuento a Personal
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Pago de Sueldo a Personal
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Consulta de Saldo de Sueldos
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Impresin de Boleta de Pago a Personal
Reportes del Modulo de Personal
Reportes de Personal
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Reporte de Pagos a Personal Todos

En este reporte el sistema nos mostrara los descuentos por tardanza o falta y el sueldo neto de pago del mes para cada personal.
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Reporte de Pagos Por Personal
Reporte de Descuentos a Personal Todos
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Reporte de Descuentos Por Personal
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Modulo Movimiento Caja ( Ingreso y Egreso Diversos )

Registro de Tabla de Conceptos: Para poder registrar un alumno es primero crear los documentos
obligatorios que la institucin requiere para su posterior matricula. Clic en el menu Matriculas / Documentos de Alumno
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Nombre del Usuario que a Ingresado al Sistema

Periodo en que se esta realizando el proceso

Modulo Matricula y Pensiones

Datos De Enfermedades Vacunas Talla y Peso

Documentos Sustentados Por el Alumno

Datos De los Padres y Apoderados

Relacin de Alumnos Matriculados

Pago de Pensiones Por Mes, Matricula y Documentos

Impresin de Recibo de Pagos

Consulta de Saldo de Pago de Pensiones

Reporte de Modulo de Matriculas

Reporte de Modulo de Pensiones

Reportes del Modulo de Pensiones

Reporte de Saldo de Alumnos Por Grado Con Saldo

Aqu podemos ver los saldos que pueda tener un alumnos

Reporte de Saldo de Alumnos Por Grado Todos

Reporte de Saldo Por Alumnos

Reporte de Saldo de Alumnos Todos

Reporte de Resumen Por Grado

Reporte de Pensiones Por Mes General Resumido

Reporte de Pensiones Por Mes General Detallado

Reporte de Pensiones Por Mes Deudores

Reporte de Pensiones Por Mes Deudores Resumido

Reporte de Pensiones Por Mes Deudores Detallado

Reporte de Pagos Efectuados Todos

Reporte de Pagos Efectuados Por Alumno

Reporte de Pago de Alumnos

Reporte de Alumnos Varios

Formacin Acadmica Aqu podemos registrar los datos de la formacin

Contratacin y Sueldo desde aqu podemos ingresar el periodo de contratacin de

Ingreso y Salida Varios

monto lo asume la institucin y no hace el descuento a personal.

Consulta de Sueldos Personal

Impresin de Descuento a Personal

Pago de Sueldo a Personal

Consulta de Saldo de Sueldos

Impresin de Boleta de Pago a Personal

Reportes del Modulo de Personal

Reporte de Pagos a Personal Todos

Reporte de Pagos Por Personal

Reporte de Descuentos a Personal Todos

Reporte de Descuentos Por Personal

Modulo Movimiento Caja ( Ingreso y Egreso Diversos )

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