COMUNICADO:.

_ Independiente del TIPO DE USO (básico o completo), las Instituciones Educativas que a la fecha NO HAN REGISTRADO CALIFICACIONES DE PERIODO para generar ACTAS 2011, registrarán únicamente calificaciones finales de área, YA NO ES OPORTUNO REGISTRAR NOTAS DE PERIODOS. En el caso de las IEs que registraron las calificaciones en forma progresiva, solo completarán el periodo faltante para poder obtener las ACTAS 2011. . ¿Por qué no aparecen estudiantes en las nóminas de matrícula? Existen 2 motivos de emisión de nóminas de matrícula: 1. Nóminas de matrícula de inicio de año escolar (45 días posteriores al inicio del año escolar) Incluye a los estudiantes cuya FECHA DE MATRÍCULA es menor o igual a la FECHA DE CIERRE DE NÓMINA. 2. Nóminas complementarias o adicionales (incluye matrículas extemporáneas y traslados posteriores al inicio de año escolar) Incluye a los estudiantes cuya FECHA DE MATRÍCULA está comprendida en el rango de fecha de inicio y fecha fin establecido en la resolución de nómina adicional (fecha de inicio es posterior a la fecha de cierre de “nómina de inicio de año escolar”). Para verificar la FECHA DE CIERRE DE NÓMINA DE MATRÍCULA (sólo para la de Inicio de año escolar). Ingresar a la opción Datos Institución Educativa 1. Elegir la pestaña Configuración por Año Escolar 2. Visualizar el dato Fecha de cierre NÓMINA MATRÍCULA (en caso desee cambiar el dato debe de dar clic en el botón modificar) Es decir, si no se reportan estudiantes es porque la FECHA DE MATRÍCULA de los estudiantes no es correcta según sea caso de nómina de inicio o adicional. Para modificar la fecha de matrícula del estudiante: 1. Ingresar a la opción Matrícula de estudiantes 2. Buscar al estudiante deseado 3. Clic en modificar 4. Cambiar la fecha de matrícula. 5. Clic en Grabar 2. Al querer realizar una nueva matrícula, me indica que el estudiante ya se encuentra matriculado en mi IE, sin embargo no lo veo en las Nómina. ¿Cómo soluciono este caso? Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR, intentar nuevamente ubicarlo y dar eliminar tantas veces como sea ubicado. luego, proceder a matricularlo nuevamente. 3. En la Nómina aparecen Alumnos DUPLICADOS. ¿Cómo depuro los duplicados? Ingresar a la opción Registro de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado revisar en la Pestaña Familiares, es probable que tenga el Padre o Madre duplicado. Depurar para que quede únicamente un padre y una madre. Luego, genere nuevamente la Nómina. 4. ¿Cómo elimino una Matrícula? Alternativa 1:Ingresar a la opción Estudiantes por sección, seleccionar el Grado y Sección deseado, ubicar y seleccionar el estudiante, cambiar el ESTADO a ANULADO, en seguida al lado derecho de la fila aparecerá una “X”, dar clic en la “X” para eliminar la matrícula. Alternativa 2: Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, una vez ubicado dar clic en ELIMINAR. 5. ¿Cómo agrego el área de cargo a un estudiante? Ingresar a la opción Matrícula de Estudiantes, buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI, dar clic en Otros Datos , clic en la pestaña Áreas de cargo, adicionar el área de cargo indicando el año, diseño y grado correspondiente. 6. ¿Cómo registro la nota de recuperación/subsanación del área de cargo de un estudiante? Ingresar a la opción Registro de Notas Área de Cargo, seleccionar el Grado y Sección actual del estudiante deseado, ubicar y seleccionar el estudiante y registrar su calificación. 7. ¿Cómo emito Nóminas Adicionales? Previamente debe de haber registrado la matrícula del (los) estudiante(s) teniendo especial cuidado en las fechas de matrícula, que deben ser posteriores a la fecha de emisión de la Nómina de inicio de año. Ingresar a la opción Nóminas Adicionales, completar los datos de la resolución, teniendo en cuenta en colocar las fechas de inicio y fin de las matrículas a reportar como adicionales. Luego procesar la resolución. Para generar la nómina ingresar a la pantalla Nómina de Matrícula. 8. ¿Por qué no puedo Generar las Nóminas de mi IE? Alternativa 1: Posiblemente no tenga ningún estudiante matriculado. Asegúrese de tener al menos 1 estudiante matriculado para poder emitir la Nómina de una sección.

la resolución o la fecha de aprobación de la Nómina. enseguida le solicitara el número de documento u oficio mediante el cual se va remitir. ¿Cómo puedo cambiar de sección a un estudiante? Alternativa 1: Si aún no ha sido generada la Nómina de la actual sección del estudiante. boletas de notas por periodo. UGEL / Municipio). Alternativa 2: Si ya ha generado la Nómina de la actual sección del estudiante y/o registrado calificaciones al estudiante. ingrese a la opción Matrícula de Estudiantes. ficha y actas) sino también contara con reportes como: listas de estudiantes. etc. en dicho caso descargar e instalar el ADOBE ACROBAT.Alternativa 2: Es probable que no esté registrado el responsable de matrícula. brindar acceso a los docentes para el registro de calificaciones de estudiantes de cada periodo de las áreas a su cargo. 9. Asimismo. 10. Por ejemplo: se quiere eliminar una matrícula. ¿Cual es la solución al problema? Eso sucede porque configuro el tipo de USO COMPLETO.0 o superior. ¿Qué significa USO BÁSICO y USO COMPLETO? El USO BÁSICO. Se cerró el registro de notas. apoderados. este asociado con algún otro registro. ¿Qué hacer si se comete un error en la configuración inicial “ WIZARD” y/o falta completar alguna información adicional? Puede completar la información según sea el caso: Si es Horarios: Ingresar a la opción Datos de la Institución Educativa Si es Ambientes: Ingresar a la opción de Registro de Ambientes. una vez ubicado de clic en Modificar. 14. (*) Se recomienda que estos ajustes de configuración se realicen antes de proceder a matricular 16. Cuando se hace alguna operación de GRABAR. allí podrá agregar o modificar ambientes. docentes. Utilizar el botón Envío IGEL. Alternativa 3: Posiblemente no tenga instalado el ADOBE ACROBAT versión 5. ELIMINAR o MODIFICAR sale un mensaje “Excepción Lógica de Negocio” ¿qué hacer en estos casos? Es probable que el registro que intenta modificar o eliminar. 17. Si es Grados o Secciones: Ingresar a la opción Grados y Secciones. En este caso la IE no solo contara con los reportes oficiales (nóminas. El USO COMPLETO. 12. Solicite el cambio a USO BÁSICO. esas nóminas serán visualizadas por los responsables de visar nóminas en la DRE/UGEL o Municipio correspondiente. la resolución y fecha de aprobación de la Nómina. realice el pedido comunicándose con el responsable SIAGIE de la DRE. pregunte por el responsable SIAGIE que es un especialista capacitado en la atención y soporte sobre el SIAGIE. en este caso primeramente deberá eliminarse las calificaciones para luego recién proceder a eliminar la matrícula. UGEL/Municipalidad de su jurisdicción. o en caso solo deseen cumplir con la obtención y presentación de la documentación oficial empleando el SIAGIE en cumplimiento de la directiva que así lo dispone. ingresar a la opción Grados y Secciones. es decir es un dato enlazado. ¿A quién recurro en caso tenga dudas o necesite reportar una dificultad con el SIAGIE? Recurra a su instancia superior inmediata (DRE. sin embargo el estudiante tiene registrada al menos una calificación. He generado mi Nómina. realice el pedido comunicándose con el responsable SIAGIE de la DRE. 13. 15. se verán en estado REMITIDO. cambie la sección y de clic en Grabar. pero falta ingresar y/o modificar algunas calificaciones. ubicar la sección deseada y dar clic en el código de la sección (Editar) y registrar los datos de responsable de matrícula. ¿Cómo cambio el tipo de USO BÁSICO a COMPLETO o VICEVERSA? Para hacer el cambio. UGEL/Municipalidad de su jurisdicción. Al generar las nóminas me aparece que los padres no viven y no aparece la escolaridad de la madre. allí podrá agregar o modificar según desee grados o secciones Si es Periodos: Ingresar a la opción Periodos de Evaluación. ¿Cómo se envía a la UGEL? Solo funcionará si la nómina se encuentra en Estado GENERADO. Cargué la información usando nóminas en formatos de Excel. seleccionar las nóminas deseadas marcando el check a la derecha de las que estén en estado GENERADO. 11. Esta es una alternativa sugerida para las IEs que tengan limitaciones de acceso a internet. buscar al alumno ya sea por su código de estudiante o su DNI. En dicho caso. ¿Cómo se . brindar acceso a familiares pudiendo realizar seguimiento de asistencia y rendimiento de estudiantes a su cargo. permite a la IE realizar el registro a detalle de datos de estudiantes y sus familiares. En ambos casos se les otorga un usuario y contraseña personal con el cual podrán acceder al sistema desde cualquier lugar y hora empleando el internet. utilice la opción Cambio de sección. Es decir primero debe de eliminarse el dato enlazado para poder eliminar el registro deseado. a fin de año permitirá utilizar formatos en EXCEL para cargar datos básicos a fin de obtener las Actas Consolidadas. Seguidamente. evaluaciones de cada período. consolidado de notas. permite a la IE utilizar formatos en EXCEL para cargar datos básicos a fin de obtener las Nóminas de Matrículas. matrículas. allí podrá agregar o modificar periodos.

Dar clic en el botón Nuevo 3. dar clic en la columna Control de Registro de Notas de la sección deseada. Ubicar y seleccionar al estudiante a Trasladar. En el caso que las IEs ORIGEN no hayan registrado el traslado en el SIAGIE comuniquense directamente a dicha IE a fin de que lo haga. En caso sea una IE del Extranjero dejar en blanco estos datos y dar clic en el check de Colegio Extranjero.] para realizar la búsqueda) Si su IE es el destino del Traslado el sistema le presenta los datos del estudiante 4.. verificar que no esté en la lista de personal. 23. ¿Cómo traslado un estudiante a otra IE? 1. Ingresar el Código Modular y Anexo de la IE Destino. 19. colocar el código del responsable o dar clic en el botón para buscar y elegirlo. Ubique el puntero sobre la opción Estudiantes y Matrículas 2. 24. dar clic en Modificar y luego para abrir el registro del área deseada dar clic en el candado cerrado. Puede cerrar registros desde la misma pantalla dando clic al candado abierto. ¿Cómo registro a un docente de mi IE si el sistema me indica que ya está registrado? Ir a la opción Registro de personal de la IE. ingresar a la opción Grados y Secciones. 7Llenar si tiene alguna observación en particular 8. ¿Cómo ordeno alfabéticamente los alumnos de una sección? Ingresar a la opción Estudiantes por Sección seleccionar el botón Orden Automático. ¿Cómo hacer una rectificación de formatos oficiales? Ver el siguiente enlace (rectificación de formatos). 7. seleccionar el grado y dar clic en la columna Num. por defecto esta en 40. para su cálculo respectivo Acabado el proceso de Notas Finales (100% Conforme). luego dar clic en Grabar. 25. verificar que el número y/o nombre de la IE sea el correcto. ¿Cómo enviar y recibir mensajes en el SIAGIE? Ver el siguiente enlace Mensajería SIAGIE). Llenar si tiene alguna observación en particular 8. dar clic en el botón [. Elija la sección correspondiente. Secciones. 20. ¿Cómo registro el responsable de matrícula? Ingresar a la opción Registro de Personal de la IE.] para realizar la búsqueda 5. En Datos de aprobación de nómina. Finalmente dar clic en Salir. ya no es suficiente que las IEs ORIGEN realicen la entrega del expediente físico para que se materialice el traslado. ubicar y seleccionar la persona deseada y dar clic en Grabar. esto significará dos temas:a) Que ningún usuario que tiene acceso para el registro de notas no podrá registrar información en el periodo activo b) Se activará el botón de “Notas Finales”. En este entorno puede personalizar lo concerniente en la presentación a las Boletas. Actualmente. Elegir la sub-opción Matrícula de estudiantes 2. ¿No se activa los botones de “Notas Finales” ni “Generar Boletas”? Ingresa a la opción de “Periodos de Evaluación” y cambia el estado en “En proceso”. En la pantalla que aparece. Para que los cambios surtan efecto genere boletas nuevamente (Proceso de Notas/Generar Boletas) 22. obligatoriamente deben registrar el Traslado en el SIAGIE tal como se ha indicado. ingresar los datos de busqueda. Completar los datos de resolución y fecha de traslado 6. Elegir la sub-opción Traslado de Estudiantes 3. ubicar la sección deseada y dar clic en el código de la sección. seleccionar el periodo de evaluación deseado. Dar clic en el botón Agregar 4. ¿Cómo matrículo un estudiante que viene Trasladado de otra IE? Ubique el puntero sobre la opción Estudiantes y Matrículas 1.. 18. Dar clic en Grabar Tener en cuenta que la IE Destino que se indique es la única que podrá matrícular al estudiante para proseguir sus estudios... luego ingrese a la pestaña parámetros y cambie el “Limite Criterio de Evaluación Boleta de Información”. dar clic en Agregar.hace para continuar registrando calificaciones? Ingresar a la opción Grados y Secciones. en Ámbito de busqueda elegir General. a mayor número el tamaño de las letras será mayor. Luego._ Dar clic en Grabar 26. dar clic en el icono de la columna Responsable matrícula de las personas deseadas y aceptar la elección para guardar. Ingrese el Código Estudiante o Ubicar y seleccionar al estudiante (dar clic en el botón [. ¿Cómo modifico el tamaño de las boletas? Ingresar a la opción Datos de la IE. . se activará el botón de “Generar Boletas” 21.

ROSA LUZ rosa_flore_b 27721139 FUENTES CAMPOS MAGADALENA SOCORRO magfu34 33560369 MUÑOZ DE LINAREZ. ANA GEORGINA anginamu10@hotmail.com 09912153 ORTIZ CHAVEZ. HERLIN chavez143 10728198 IRIS PILCO MASLUCAN irispm2@hotmail.com gopoes@ .42823390 ARISTA ROMERO YARLY yaredan22 33678012 DAVILA ALVAREZ. JOSE MANUEL 19908472 FLORES BUSTAMANTE.

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