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II. Categoría
Ejecutiva
IV. Funciones
Funciones Administrativas
Cumplir y hacer cumplir lo determinado en el Estatuto Orgánico de la OSN,
Reglamentos Específicos, Manuales y demás instrumento jurídico normativo que rige
para la gestión pública.
Asumir la representación legal de la OSN.
Ejecutar e implementar las directrices y normas institucionales, la estructura orgánica,
los reglamentos y manuales aprobados por el Directorio.
Elaborar y remitir al Directorio, información periódica de los avances y el desarrollo de
los programas y proyectos, así como del desarrollo administrativo financiero y técnico
de la entidad, y difundirlos.
Diseñar el sistema de gestión: reglamentos, metodologías y procesos necesarios para
la ejecución, monitoreo, seguimiento, supervisión y evaluación de los programas y
proyectos, en conformidad con las normas vigentes, a fin de garantizar la
implementación eficiente de las políticas nacionales y planes sectoriales.
Coordinar la ejecución de los programas y proyectos con las instancias involucradas.
Suscribir convenios y contratos de cofinanciamiento con entidades públicas, entidades
territoriales autónomas y descentralizadas definidas en la estructura territorial del
Estado Plurinacional de Bolivia y entidades privadas.
Asegurar una adecuada administración, destino y supervisión respecto a la utilización
de los recursos asignados, en la ejecución de los programas y proyectos.
Establecer y organizar un sistema de control interno óptimo, velando por la
transparencia en la ejecución de los programas y proyectos.
Designar, contratar y remover al personal de la OSN, de acuerdo a la normativa
vigente.
Desarrollar las funciones de su competencia atribuidas por el Decreto Supremo 25625
y las que le sean encomendadas mediante normas complementarias.
La ejecución de planes, políticas y acciones aprobados por el Directorio, además de
aquellas que señala el Estatuto Orgánico.
Representar a la Orquesta Sinfonica Nacional (OSN) en la suscripción de contratos y/o
convenios.
Dirigir las políticas generales de la Institución, establecidas para el cumplimiento de su
misión y finalidad institucional y la administración de la entidad.
Dirigir las actividades hacia la planificación sectorial, los objetivos y metas aprobados,
asegurando una adecuada administración, destino y supervisión respecto a la
utilización de los recursos asignados, en la ejecución de los programas y proyectos
artísticos.
Presentar a consideración y aprobación del Directorio, proyectos de reglamentos
internos del personal, reglamentos operativos, manuales de funciones, presupuestos,
resoluciones y otros instrumentos y documentos de interés institucional.
Informar al Directorio, a instancias superiores de coordinación, al Ministro (a)
autoridad que ejerce tuición, sobre el cumplimiento de políticas y lineamientos
institucionales definidos.
Presentar anualmente a consideración del Directorio, la Memoria Anual de la Orquesta
Sinfónica Nacional (OSN), la ejecución de la programación anual de la temporada
artística, los avances y el desarrollo de los programas y proyectos, así como del
desarrollo administrativo financiero y técnico de la entidad.
Presentar a consideración del Directorio, el Balance General y los Estados Financieros
de la gestión pasada, el Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo de la próxima gestión
y/o cualquier otro documento o instrumento de interés institucional.
Emitir Resoluciones Administrativas en el marco de sus competencias conforme a la
gestión que requiera la Orquesta Sinfónica Nacional (OSN), para el cumplimiento de
sus objetivos.
Gestionar becas, cursos, talleres y otros de extensión nacional o internacional para los
miembros de la Orquesta Sinfónica Nacional (OSN).
Procesar los nombramientos remociones, exoneraciones y sanciones de los empleados
que requiera contratar la entidad, con sujeción a disposiciones legales vigentes y
normas internas.
Asumir cualquier otra atribución que le sea asignada por el Directorio en el área de su
competencia o establecida por el Manual de Organización y Funciones de la entidad.
Funciones Artísticas
Asumir la Dirección de la Orquesta Sinfónica Nacional, en todos sus aspectos
específicos artístico-musicales.
Presidir el Tribunal Examinador de las pruebas de capacidad a las cuales deben
someterse los músicos postulantes e integrantes de la Orquesta Sinfónica Nacional,
para la asignación de guías de sección, músicos de fila y atriles.
Aprobar el repertorio de las temporadas artísticas y la selección de artistas invitados.
Programar el trabajo en general. (ensayos, concierto y giras).
Establecer contactos y convenios con artistas nacionales y/o internacionales.
Gestionar, organizar y producir actividades culturales multidisciplinarias que ayuden a
cumplir la misión y objetivos de la Orquesta Sinfónica Nacional (OSN).
Asesorar técnica y artísticamente a cualquier iniciativa artística, en actividades de
elencos, instituciones, artistas y todo aquel que mediante su proyecto o actividad
contribuyan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos de la Orquesta Sinfónica
Nacional (OSN).
Presentar al Directorio de la Unidad Descentralizada de la Orquesta Sinfónica Nacional
la evaluación de cada músico.
Presentar regularmente informes al Directorio sobre las actividades artísticas y
proponer medidas y/o resoluciones destinadas a mejorar el desenvolvimiento de la
Orquesta, en el marco de las políticas y objetivos institucionales.
V. Responsabilidades
Como Máxima Autoridad Ejecutiva asume la responsabilidad de dirección de la
institución al cumplimiento de su misión, visión y objetivos.
VI. Relaciones de Dependencia
a) Formación
Profesional en Ciencias Económicas y Financieras
Profesional Artista
c) Experiencia
5 años en el ejercicio de la función pública
5 años en el ejercicio del arte
d) Aptitudes personales
Sensibilidad social Capacidad para la toma de
Orientación a resultados. decisiones.
Responsabilidad. Estabilidad emocional.
Resolución de problemas. Capacidad de interrelación personal.
Personalidad dinámica. Confidencialidad.
Capacidad de coordinación. Sólidos principios éticos y morales.
Capacidad de trabajo en equipo. Disciplina.
Proactividad. Puntualidad.
Capacidad de trabajo bajo presión.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO: SECRETARIA (O) GENERAL
II. Categoría
Operativa
IV. Funciones
Apoyo a la gestión administrativa de la Dirección General Ejecutiva, en cuanto a
informes de gestión, evaluaciones, correspondencia.
Organización y apoyo logístico de la Dirección General Ejecutiva.
Recibir, analizar y despachar la documentación y correspondencia del/de la Director(a)
General Ejecutivo(a), tanto interna como externa.
Derivar la documentación dirigida al/a la Director(a) General Ejecutivo(a) a las
Unidades correspondientes.
Preparar la Agenda del/de la Director(a) General Ejecutivo(a) y apoyarlo en reuniones,
y en otras actividades que le sean requeridas.
Redactar y transcribir notas internas dirigidas a las diferentes Unidades de la OSN y
notas externas, por instrucción del/de la Director(a) General Ejecutivo(a).
Viabilizar la comunicación telefónica, tanto interna, externa, personal y otras a
requerimiento del/de la Director(a) General Ejecutivo(a).
Brindar asistencia administrativa al/a la Director(a) General Ejecutivo(a), en la
información, atención y agilización de los asuntos y trámites remitidos a su
consideración.
Realizar otras funciones y tareas relacionadas al cargo asignadas por el/la Director(a)
General Ejecutivo(a).
Funciones genéricas
Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo
su cargo.
Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras
normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del
cargo.
Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe
inmediato superior.
Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
V. Relaciones de dependencia
Depende formalmente de: Ejerce Autoridad Formal sobre:
Director(a) General Ejecutivo(a) Ningún(a) funcionario(a).
VI. Responsabilidades
Garantizar un apoyo administrativo eficiente a la Dirección General Ejecutiva.
Garantizar una comunicación eficiente de la Dirección General Ejecutiva.
Mantener y manejar en forma sistematizada y oportuna toda la documentación e
información existente en la Dirección General Ejecutiva.
Facilitar y agilizar los trámites efectuados ante la Dirección General Ejecutiva.
c) Experiencia
1 años como mínimo en cargos similares.
II. Categoría
Operativo
IV. Funciones
Coordinar actividades y elaborar boletines de información.
Redactar y editar información periodística.
Elaborar material informativo y de difusión institucional.
Elaborar material gráfico de acuerdo a requerimiento de las distintas Unidades.
Diagramar la información del boletín interno informativo quincenal o mensual con
temas concernientes a las actividades que desarrollan las distintas unidades.
Cargar información diariamente a la página WEB de la OSN.
Redactar y publicar convocatorias, comunicados y notas aclaratorias a la opinión
pública.
Realizar registro de imágenes y fotografías de actos institucionales.
Proporcionar información Institucional (fotografías, video y audio) a periodistas.
Coordinar con medios de comunicación la cobertura de eventos oficiales de la OSN.
Realizar cobertura de actos que se desarrollan dentro y fuera de la OSN.
Establecer canales de información continua sobre la ejecución de la temporada
artística.
Recibir y atender las solicitudes telefónicas, escritas o personales de entidades,
empresas o personas interesadas en apoyar o contratar los servicios de la OSN.
Coordinar las actividades estratégicas y operativas de los eventos de la OSN.
Identificar el mercado potencial para promocionar y divulgar la imagen, y servicios
artísticos que ofrece la OSN.
Elaborar, en coordinación con la administración, las estrategias y políticas para la
promoción y divulgación de imagen y temporadas artísticas de la OSN.
Presentar a la Administración, para su aprobación, el cronograma de actividades a
seguir mensualmente y posteriormente el informe de los logros. obtenidos.
Apoyar los procesos de divulgación de información de los conciertos y otros programas
de la OSN.
Apoyar la revisión del diseño de volantes, afiches y programas de mano de los
conciertos que se realizan en la sede de la OSN.
Buscar y concretar alianzas estratégicas de negocios con empresas que auspicien las
temporadas artísticas de la OSN
Alimentar permanentemente un registro sistematizado de datos de Auspiciantes
Cumplir la agenda de citas y visitas, relacionadas con su gestión, y presentar informe
de resultados a la Administración.
Coordinar y ejecutar visitas a medios de comunicación
Realizar otras funciones relacionadas al cargo asignadas por la MAE.
Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo
su cargo.
Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras
normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del
cargo.
Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
Participar en la elaboración del POAI de su cargo en coordinación con su Jefe
inmediato superior.
Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
V. Relaciones de dependencia
VI. Responsabilidades
Garantizar una imagen institucional positiva y vigente en todos los espacios públicos.
Garantizar que la imagen institucional sea positiva hacia públicos internos y externos.
Elaboración de material informativo de diversa índole y de difusión institucional.
Redacción y Edición de información periodística.
Coordinación con medios de comunicación la cobertura de eventos oficiales de la OSN.
Realizar contactos institucionales con posibles cooperantes y auspiciadores de la OSN.
a) Formación
Estudiante o egresado de la carrera de Comunicación Social, Ingeniería Comercial o
Marketing
c) Experiencia
Sin experiencia.
II. Categoría
Operativo
V. Atribuciones
Organización y apoyo logístico a la Dirección Musical
Coordinación del trabajo entre la Dirección General Ejecutiva y Dirección Artística
VI. Funciones
a) Formación
Estudiante o egresado de ciencias económicas y financieras, sociales, comunicación
social.
Estudiante o egresado de formación Artística Musical.
c) Experiencia
6 meses de Experiencia en cargos similares
6 meses de Experiencia en la Administración Pública.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: COORDINADOR ARTISTICO
II. Categoría
Operativa
IV. Atribuciones
Realizar trabajos de preparación y asistencia en los ensayos, de acuerdo a
instrucciones del Director Musical.
Coordinar la contratación de los músicos requeridos temporalmente para cada
concierto.
Coordinar con el Encargado de Archivo y Encargado de Logística de la OSN, apoyados
por el portero (a) del C.S.N., el traslado de instrumentos y mobiliario a los espacios del
concierto, con el tiempo de anticipación necesario.
Coordinar con la MAE la parte logística de ensayos y presentaciones.
Preparar el escenario donde se ensaye o actúe.
Llevar las listas de músicos para cada programa.
Colocar arcos a las partituras de cuerdas cuando son requeridos basándose en las
anotaciones hechas por los guías de estas secciones, luego del visto bueno de la MAE.
Coordinar con el Encargado de Bienes el manejo y préstamo de los instrumentos.
Dar a conocer a los músicos eventuales el cronograma de ensayos.
Dar a conocer a los músicos de la OSN cambios imprevistos en ensayos y conciertos.
Coordinar con la MAE, Jefe Administrativo y Recursos Humanos, las listas de músicos
requeridos para viajes.
Cooperación a la Dirección Musical en el armado de la orquesta en ensayos y
conciertos.
Estar presente en los ensayos 2 horas antes de cada presentación.
Mantener un ambiente propicio de trabajo respetando a los integrantes del cuerpo
artístico en su condición de músicos y de personas.
V. Responsabilidades
Organización y apoyo logístico a la Dirección Musical
Coordinación del trabajo entre la Dirección General Ejecutiva y Dirección Artística
a) Formación
Estudiante o egresado de ciencias económicas y financieras, sociales, comunicación
social.
Estudiante o egresado de formación Artística Musical.
c) Experiencia
6 meses de Experiencia en cargos similares
6 meses de Experiencia en la Administración Pública.
II. Categoría
Operativa
III. Objetivo del cargo
Prestar asesoramiento y apoyo jurídico legal integral a la MAE y a toda la estructura
organizacional de la OSN.
IV. Atribuciones
V. Funciones
Ejercer la representación de la OSN en asuntos jurídicos por instrucción de la MAE,
cuando corresponda.
Elaborar contratos, convenios, procesos judiciales, consultas, relaciones
interinstitucionales y sobre normas legales en vigencia.
Emitir opiniones y recomendaciones en todos los asuntos que sean de incumbencia
Institucional.
Presentar informes jurídicos sobre la implementación y adecuación del Estatuto
Orgánico, Manuales y Reglamentos de funcionamiento de la OSN.
Asumir defensa en la defensa de la institución ante tribunales ordinarios,
extraordinarios y/o especiales.
Hacer seguimiento a procesos judiciales, procesos administrativos, procesos arbitrales
y de otra índole en los que la OSN, sea parte.
Elaborar y refrendar las resoluciones, contratos, minutas y otros documentos legales
de la OSN y documentos jurídicos.
Emitir opiniones y/o informes legales sobre la base de los informes de Auditoria
Interna y de la Unidad de Administración.
Legalizar Resoluciones y Documentos Legales de la OSN.
Coordinar y/o subsanar las recomendaciones de la Contraloría General del Estado y
Auditoria Interna en aspectos de índole legal.
Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no
limitativas.
Funciones Genéricas
Participar en la elaboración de manuales y reglamentos que se requieran.
Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo
su cargo.
Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras
normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del
cargo.
Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
Participar en la elaboración del POAI de su cargo.
Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
Emisión de informes y recomendaciones legales, cuando así corresponda, para su
posterior revisión y visado.
VI. Responsabilidades
Asesoramiento Jurídico Integral adecuado y oportuno a la OSN.
Elaborar el POA de su Unidad en forma adecuada y oportuna.
Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.
Asesoramiento legal a las áreas y unidades de la OSN.
Elaborar y refrendar contratos, resoluciones administrativas, previa a la firma del/de la
MAE de la OSN.
VII. Relaciones de Dependencia
Depende formalmente de: Ejerce Autoridad Formal sobre:
Director(a) General Ejecutivo(a) de la Ningún(a) funcionario.
OSN.
a) Formación
Licenciado(a) en Derecho
c) Experiencia
Mínimo 3 años en la actividad jurisdiccional y/o asesoramiento jurídico a instituciones
públicas.
II. Categoría
Operativo
V. Funciones
Apoyo en la elaboración de resoluciones, contratos, minutas y otros documentos
legales de la OSN y documentos jurídicos.
Hacer seguimiento a procesos judiciales, procesos administrativos, procesos arbitrales
y de otra índole en los que la OSN, sea parte.
Apoyo en la elaboración de resoluciones, contratos, minutas y otros documentos
legales de la OSN y documentos jurídicos.
Apoyo en la elaboración de Reglamentos, Manuales y otros.
Otras funciones relacionadas al cargo, por constituir las señaladas enunciativas y no
limitativas.
Funciones Genéricas
Apoyo en el archivo de documentación del área legal.
Proyección de documentos legales para su posterior revisión.
Remisión de correspondencia interna con otras unidades y/o áreas de la Institución.
Mantener en forma ordenada, sistematizada y archivada toda la documentación bajo
su cargo.
Conocer y cumplir todas las disposiciones establecidas en la Ley 1178 y otras
normativas relacionadas a la administración pública y a las actividades operativas del
cargo.
Participar en la elaboración del POA de su Área Organizacional.
Participar en la elaboración del POAI de su cargo.
Elaborar y presentar informes periódicos sobre actividades ejecutadas.
VI. Responsabilidades
Coadyuvar en el asesoramiento jurídico integral adecuado y oportuno a la OSN.
Dar cumplimiento estricto a la normativa nacional e institucional vigente.
c) Experiencia
1 año en apoyo en el área jurídica y/o administrativa en instituciones públicas.