INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

AMAZÓNICO

CARRERA: ADMINISTRACCIÓN DE EMPRESAS

CURSO: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

“HERRAMIENTAS DE GESTIÓN”

ESTUDIANTE:

Karen Paola Shapiama Garcia

Tarapoto - Perú

2021
 HERRAMIENTAS DE GESTIÓ
Investigue usted cuál es el perfil y las funciones que deberían cumplir 4 funcionarios que laboran en
una Municipalidad.

ALCALDE

Perfil:

Más allá de sus ideas, el valor de un alcalde está en sus habilidades, su ética y su disposición de
escuchar a su pueblo. En pocas palabras, un alcalde es la autoridad gubernamental máxima de
un municipio, encargada de planear e implementar programas que mejoren el estado del
territorio y de tomar las decisiones para mantener una ciudad a flote. Un aspecto fundamental
de un buen alcalde es que esté informado. Por un lado, un dirigente debe estar al tanto de
aquello proveniente del exterior que pueda amenazar su territorio, como una enfermedad o
una tendencia criminal, para poder reaccionar a tiempo. A la vez, debe saber qué pasa en la
ciudad para poder plantear soluciones oportunas a las dificultades. Asimismo, es beneficioso
que esté enterado de las nuevas estrategias para la resolución de problemas locales que surjan
en otras partes del mundo, para implementarlas o inspirarse en ellas. Por otro lado, aunque este
sea un cargo que precise saberes políticos y de gerencia, quien lo cursa debe tener también
conocimientos en diversas materias para abordar los contratiempos efectivamente, pues las
situaciones que surgen en las ciudades pueden ser de diversas índoles: sociales, ambientales,
culturales, educativas, etc.

Funciones del puesto:

 El alcalde debe presentar para la aprobación del Concejo, el plan comunal de

desarrollo, el presupuesto municipal, el plan regulador, las políticas de la unidad de
servicios de salud y educación y demás incorporados a su gestión, y las políticas y
normas generales sobre licitaciones, adquisiciones, concesiones y permisos, entre
otras funciones.
 Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad.
 Proponer al concejo la organización interna de la municipalidad.
 Velar por la probidad administrativa dentro del municipio.
 Administrar los recursos financieros de la municipalidad.
 Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que
correspondan.
 Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales.
 Coordinar el funcionamiento de la municipalidad con los órganos de la Administración
del Estado que corresponda.
 Coordinar con los servicios públicos la acción de éstos en el territorio de la comuna.
 Convocar y presidir, con derecho a voto, el concejo; como asimismo, convocar y
presidir el consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil.
 Someter a plebiscito las materias de administración local.
 Dar cuenta pública al concejo municipal una vez al año.
GERENTE MUNICIPAL

Perfil:
Capacidad de construir confianza con el entorno, con sus iguales, sus superiores y
empleados. Ser una persona ética. Tener la capacidad de cuidar las relaciones. Ser
autónomo: hacerse responsable de las decisiones sin culpar a otros

Funciones del puesto:

 Planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades que efectúan los órganos
que conforman la estructura orgánica municipal.
 Proponer al Alcalde todo lo pertinente para el mejoramiento de la gestión
municipal, el logro de los objetivos institucionales y el uso racional de los
recursos municipales.
 Conducir y supervisar la prestación de los servicios públicos locales municipales,
a fin de satisfacer los requerimientos de los vecinos dentro de la jurisdicción.
 Agilizar la gestión municipal a través de la resolución o distribución de los
asuntos internos de la Municipalidad.
 Apoyar al Alcalde en el cumplimiento de sus funciones, así como informar al
mismo, el desarrollo de la gestión municipal.
 Disponer la efectiva atención de los requerimientos de los órganos municipales
a fin de que los mismos cumplan con los procesos a su cargo y la prestación de
los servicios públicos locales.
 Revisar, elaborar, proponer y aprobar normas para regular el funcionamiento
de la organización municipal.
 Aprobar los proyectos que diversos documentos de gestión, tales como el
Manual de Organización y Funciones (MOF) y el Manual de Procedimientos
(MAPRO, entre otros, responsabilizándose solidariamente con la Gerencia de
Contabilidad y Gerencia General de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización en la elaboración del balance general y la memoria anual de la
Municipalidad Provincial del Callao, respectivamente.
 Emitir las Resoluciones de la Gerencia Municipal que son de su competencia.
 Disponer la realización de las acciones correspondientes para la actualización
del margesí de bienes de la Municipalidad Provincial del Callao.
 Supervisar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad,
ordenando las medidas correctivas de ser el caso.
 Dirigir y organizar comisiones o comités, tales como el Comité de Caja (donde
se aprueba la prelación de pagos distintos de los rígidos o ineludibles), para el
desarrollo óptimo de la
SECRETARÍA GENERAL

Perfil:
La Secretaría General está a cargo del/de la Secretario/a General, quien es la más alta
autoridad administrativa del Ministerio, asiste y asesora al/a la Ministro/a en la gestión
administrativa interna. Es responsable de la conducción, coordinación y supervisión de la
gestión de los órganos de administración interna; así como de la supervisión de la
actualización del portal de transparencia y del portal institucional. Conduce y supervisa las
funciones en materia de comunicación e imagen institucional. Asume por delegación
expresa del/de la Ministro/a las materias que correspondan a este y que no sean privativas
de su función del/de la Ministro/a de Estado.

Funciones del puesto:

 Asesorar y asistir al/a la Ministro/a en las materias de su competencia;
 Dirigir y supervisar la marcha administrativa del Ministerio;
 Poner a consideración del/de la Ministro/a los planes, programas y documentos de
gestión institucional que requieran su aprobación;
 Coordinar con los/las Viceministros/as y sus respectivos órganos de línea las
materias de su competencia;
 Expedir resoluciones en el ámbito de su competencia, así como en aquellas materias
que le hayan sido delegadas;
 Aprobar directivas y otros documentos de gestión sobre materias administrativas,
manteniendo vigente el registro de las mismas;
 Supervisar la sistematización y publicación de la documentación oficial y
dispositivos legales que emanen del Ministerio;
 Velar por el acceso a la información pública de la entidad, de acuerdo a la ley sobre
la materia;
 Supervisar la actualización permanente del portal institucional y del portal de
transparencia del Ministerio;
 Supervisar e impulsar las actividades de los órganos del Ministerio respecto a la
superación de observaciones e implementación de las recomendaciones derivadas
de las acciones de control;
 Orientar y supervisar las actividades que cumplen los órganos de administración
interna del Ministerio bajo su competencia;
 Supervisar las acciones vinculadas a comunicación social, prensa, imagen, protocolo
y relaciones públicas;
 Coordinar con otros organismos de la administración pública y del sector privado
los asuntos que estén dentro de su competencia; y,
 Las demás funciones que le asigne el/la Ministro/a o aquellas que le corresponda
por norma expresa.
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Perfil:
El Órgano de Control Institucional (OCI) es el encargado de realizar los servicios de control
simultáneo y posterior; así como los servicios relacionados, conforme al Plan Anual de
Control y a las disposiciones aprobadas por la Contraloría General de la República (CGR). Se
ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura orgánica.

Depende funcionalmente de la CGR, ejerce sus funciones con sujeción a la normativa y a las
disposiciones que emita la CGR en materia de control gubernamental. Depende
administrativamente del Ministerio de Economía y Finanzas.

Funciones:
 Formular, en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el
Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la
CGR;
 Formular y proponer al Ministerio el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente;
 Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones
establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demás normas
emitidas por la CGR;
 Ejecutar los servicios de control simultáneo y posterior, así como los servicios
relacionados con sujeción a las Normas Generales de Control Gubernamental y
demás disposiciones emitidas por la CGR;
 Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de
los procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los
estándares establecidos por la CGR;
 Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para
su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al/a la
Ministro/a, y a los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las
disposiciones emitidas por la CGR;
 Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR;
 Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio
Público o al/a la Ministro/a, según corresponda, bajo responsabilidad, para que se
adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la
unidad orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI;
 Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de
la CGR para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de
servicios de control posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR;
 Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que
corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de
Atención de Denuncias o de la CGR sobre la materia;
 Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los
resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones
emitidas por la CGR;
 Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los
servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de
acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa.
 Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas
o de especialidad y por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u
órganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios
relacionados fuera del ámbito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar constancia
de tal situación para efectos de la evaluación de desempeño, toda vez que dicho
apoyo impactará en el cumplimiento de su Plan Anual de Control;
 Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR;
 Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control, así como los
servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por
la CGR;
 Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado
o al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la
materia y las emitidas por la CGR;
 Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de
competencias del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control
o de otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras;
 Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años
los informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo,
denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del
OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el
sector público;
 Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los
aplicativos informáticos de la CGR;
 Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el
ejercicio de sus funciones;
 Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control
Interno por parte de la entidad;
 Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera gubernamental
de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR;
 Coordinar, según corresponda y de acuerdo a las disposiciones que emita a la CGR,
con los OCI de las entidades comprendidas bajo su ámbito o adscritas a éstas, a
efecto de formular el Plan Anual de Control en coordinación con la CGR y realizar
 los servicios de control y servicios relacionados, con la finalidad de contribuir a un
desarrollo óptimo de control gubernamental;
 Integrar y consolidar la información referida al funcionamiento, desempeño,
limitaciones u otros aspectos vinculados a los OCI de las entidades comprendidas
bajo su ámbito, cuando la CGR lo disponga;
 Informar a la CGR sobre cualquier aspecto relacionado con los OCI bajo su ámbito,
que pueda afectar el desempeño funcional de los Jefes de OCI, a fin de ser evaluado
por la CGR; y,
 Otras que establezca la CGR.