UNIDAD 1: MICROSOFT TEAMS

Utilidades

Estar al tanto de todo

Las notificaciones le informan de si alguien le @menciona, indica que le gusta el contenido que
ha publicado o responde a una conversación que ha iniciado. La fuente de actividades le ayuda
a estar al tanto de todas las notificaciones.

1. Haga clic en Actividad .

2. Su fuente le muestra un resumen de todo lo que está sucediendo en los canales que sigue.
▪ Haga clic en Filtro para mostrar solo ciertos tipos de notificaciones, como @menciones o
reacciones.
▪ Seleccione Fuente > Mi actividad para ver una lista de todo lo que ha estado haciendo
últimamente en Teams.

Buscar mensajes, personas o archivos

Las búsquedas cubren toda su organización: todos los equipos y los canales de los que forma
parte.
1. Escriba una frase en el cuadro de comandos situado en la parte superior de la aplicación y
presione Entrar.
2. Seleccione la ficha Mensajes, Contactos o Archivos.
3. Seleccione un elemento en los resultados de búsqueda. Si no, también puede seleccionar Más
filtros para restringir algo más los resultados de búsqueda.
 Hacer vídeos o llamadas desde un chat
▪ Seleccione Videollamada o Llamada de audio si desea llamar a alguien
directamente desde un chat.
Anclar un chat
1. Para anclar un chat, seleccione Más opciones > PIN. El chat aparece en la lista anclados.
Nota: Puede anclar hasta 15 chats.
2. Para desanclar un chat, seleccione Más opciones > desanclar.

Inicie 1:1 o Agrupe las llamadas con todos los usuarios de su

organización, independientemente de dónde se encuentre en
Microsoft Teams.

Iniciar llamadas
▪ Seleccione llamada de audio o llamada de vídeo para iniciar una llamada desde un chat.
▪ En el cuadro comando, escriba "/Call" y elija a la persona que le gustaría contactar.
▪ Mantenga el mouse sobre la foto de un perfil en cualquier lugar de Teams y
seleccione llamada de audio de su tarjeta de contacto.
 Únase a una reunión de los Microsoft Teams desde su calendario,
o inicie sesión como invitado en la web.

Unirse a una reunión de Teams desde la aplicación

1. En su Calendario, seleccione Participar en una reunión en curso.
2. Elija la configuración de audio y de vídeo que prefiera.
3. Seleccione Unirse ahora.

Unirse a la reunión de Teams en la Web

¿No tiene la aplicación Teams? Aun así puede unirse a la reunión de Teams.
1. En la invitación por correo electrónico, seleccione Unirse a la reunión de Microsoft
Teams.
También puede usar un número de acceso telefónico y un identificador de conferencia
desde el correo electrónico para llamar.
2. Aquí tiene dos opciones:
▪ Descargar la aplicación de Windows: Descargue la aplicación Teams.
▪ Unirse desde la Web en su lugar: Unirse a la reunión de Teams en la Web.
3. Escriba su nombre.
4. Elija la configuración de audio y de vídeo que prefiera.
5. Seleccione Unirse ahora.
6. Según la configuración de la reunión, irá inmediatamente o irá a un salón en el que los
usuarios de la reunión puedan admitirlo.

Compartir pantalla
Compartir

▪ Seleccione el icono para compartir la pantalla para mostrar su pantalla a los demás
participantes de la reunión.

▪ Seleccione el icono de más opciones para grabar la reunión. Recibirás un mensaje de

correo electrónico cuando el vídeo esté listo para que puedas verlos, editarlos y
compartirlos con otros usuarios.
 En Microsoft Teams, puede mostrar el escritorio, una aplicación
específica, presentación o cualquier archivo en una reunión.

1. Seleccione Compartir .
2. Seleccione lo que quiere compartir:
▪ Escritorio le permite mostrar toda la pantalla.
▪ Ventana le permite mostrar una aplicación específica.
▪ PowerPoint le permite mostrar una presentación.
▪ Examinar le permite buscar el archivo que quiere mostrar.
3. Después de seleccionar lo que quiere mostrar, aparece un borde rojo alrededor de lo que
está compartiendo.
4. Seleccione Dejar de compartir para dejar de mostrar la pantalla.