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Guatemala, 15 de mayo de 2009

A la
Junta Directiva
El Progreso, S.A.
Ciudad

Estimados Seores:

Tenemos el gusto de enviarles el informe sobre los resultados de la revisin


que efectuamos de las operaciones de la compaa, por los 12 meses que
finalizaron el 31 de diciembre de 2008, como parte de la revisin de ese ao.

Nuestro trabajo se enfoco a examinar selectivamente las operaciones y los


procedimientos, as como el grado de cumplimiento de la compaa con los
requisitos fiscales rutinarios.

El resultado de nuestro trabajo, lo presentamos estructurado como memorando


de control interno, formado por:

A) Asuntos importantes, contables y administrativos.


B) Recomendaciones al sistema de control interno.

Quedamos a su disposicin para cualquier asunto relacionado con el presente


informe y mientras tanto nos suscribimos.

Atentamente,
El Progreso, S.A.

MEMORANDUM DE CONTROL INTERNO Y OTROS ASUNTOS CONTABLES Y


ADMINISTRATIVOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Examinamos las operaciones de la empresa, por los doce meses


finalizados al 31 de diciembre 2008, como parte del examen de los estados
financieros por el ao mencionado. Tambin, como parte del examen revisamos y
comprobamos el sistema del control interno, con el alcance que consideramos
necesario y con el fin de evaluarlo de acuerdo con normas internacionales de
auditorias. Bajo estas normas, el propsito de dicha evaluacin es el de establecer
una base para determinar la naturaleza y la extensin de otras pruebas de
auditoria necesarias para expresar una opinin sobre los estados financieros.

La finalidad del control interno es mantener una adecuada pero no absoluta


proteccin de los activos de la contra perdidas por utilizacin o por dispocisiones
no autorizadas y la confianza que se ha utilizado registro adecuados para la
preparacin de los estados financieros. El concepto de confianza razonable
reconoce que el costo de un sistema de control interno no debe exceder de los
beneficios derivados y tambin reconoce que la evaluacin de estos factores
requiere de una adecuada apreciacin y de un buen juicio de la gerencia. Hay
ciertas limitaciones que deben reconocerse al considerar la efectividad de un
sistema de control interno. En la ejecucin de la mayora de los controles, pueden
haber errores provenientes de instrucciones mal interpretadas, errores de juicio y
otros factores personales.

Los procedimientos de control cuya efectividad depende de una adecuada


segregacin de responsabilidades pueden desviarse por colusin. En forma
similar, los procedimientos pueden desviarse intencionalmente con respecto a la
ejecucin y al registro de las operaciones o con respecto a las estimaciones y a
los juicios que requiere la preparacin de los estados financieros.

Nuestro estudio y evaluacin del sistema de control interno de la compaa,


llevados a cabo con los propsitos mencionados en el primer prrafo, no tuvieron
como objeto expresa una opinin sobre este y, por consiguiente no,
necesariamente, presentan todas las deficiencias en el mismo. Sin embargo, tales
estudio y evaluacin revelaron las situaciones que se menciona enseguida, las
cuales consideramos necesario hacerlas del conocimiento de la administracin.

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