Tabla de Retención Documental Secretaría de Educación

Estatus actual del Clasificación de

Detalle Series y Sub Series Documentales documento Plazos de Conservacion Vigencia Destino Final Documento información Procedimiento a realizar: Observaciones:
No Siglas Código Valor Documental
Archivo de fondo Archivo
Físico Electronico / Archivo de o de Permanente o Baja
Serie / Sub / 2da y 3er /Papel Digital Trámite concentración historico Completa /Eliminación Conservación Digitalización Publico Confidencial
1 Acciones ACC LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Accion de personal ACCP 1.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
2 Actas ACT LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Apertura ACTAPE 2.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Asamblea Extra-Ordinaria ACTASE 2.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Asamblea Ordinaria ACTASO 2.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Cierre ACTCIE 2.04 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Compromiso ACTCOM 2.05 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Custodia ACTCUS 2.06 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Descargo ACTDES 2.07 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Devolucion ACTDEV 2.08 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Entrega ACTENT 2.09 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Entrega de Notas ACTENN 2.10 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X Hasta que no se digitalice
no se podra hacer baja
Acta de Juntas ACTJUN 2.11 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X documental, despues de
15 años, al momento de la
Acta de Nombramiento ACTNOM 2.12 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X digitalizacion el
Acta de Prestamos ACTPRE 2.13 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X documento se ingresara
aplicando la Nomenclatura
Acta de Promocion Final ACTPROF 2.14 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X Oficial
Acta de Recepcion ACTREC 2.15 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Sesion ACTSES 2.16 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Toma de Posesion ACTTOP 2.17 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Inventario ACTINV 2.18 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Transferencia ACTTRA 2.19 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acta de Entrega de Materiales Oficin, Limpieza o

Bioseguridad ACTENM 2.20 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Entrega de Bienes Nacionales ACTEBN 2.21 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Descargo de Bienes Nacionales ACTDBN 2.22 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de entrega de Vehiculos ACTEV 2.23 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Entrega de Pupitres ACTEPU 2.24 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de entrega de Tablets ACTETA 2.25 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acta de Reubicacion Docente ACTRDO 2.26 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
3 Acuerdo ACU LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
3.01 Acuerdos de Centros Educativos ACUCE 3.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Apertura ACUCEAPE 3.01.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Funcionamientos ACUCEFUN 3.01.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Ampliaciones ACUCEAMP 3.01.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Conversiones ACUCECON 3.01.04 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Legalizaciones ACUCELEG 3.01.05 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Rectificaciones ACUCEREC 3.01.06 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Suspensiones ACUCESUS 3.01.07 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Centro Educativo Dejar sin Valor ni

efecto ACUCEDSVNE 3.01.08 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Modificaciones ACUCEMOD 3.01.09 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Centro Educativo Cambio de

Propietario ACUCECPR 3.01.10 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
 Acuerdo Centro Educativo Cambio de Domicilio ACUCECDO 3.01.11 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Centro Educativo Cambio Sistema ACUCECSI 3.01.12 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Centro Educativo Calendario Escolar ACUCESC 3.01.13 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
3.02 Acuerdos de Docentes ACUDO 3.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Docente Nombramiento ACUDONOM 3.02.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Docente Nombramiento Permanente ACUDONOMP 3.02.01.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Docente Nombramiento Interinos ACUDONOMI 3.02.01.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Docente Nombramiento Asistentes

Tecnicos ACUDONOMAT 3.02.01.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Cancelaciones ACUDOCAN 3.02.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Cancelaciones Renuncias ACUDOCANR 3.02.02.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Cancelaciones Defuncion ACUDOCAND 3.02.02.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Cancelaciones Jubilacion ACUDOCANJ 3.02.02.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Cancelaciones Despidos ACUDOCANDES 3.02.02.04 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Licencias Sin Goce de Sueldo ACUDOLSGS 3.02.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Licencias Con Goce de Sueldo ACUDOLCGS 3.02.04 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Reintegros ACUDOREI 3.02.05 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Rectificaciones ACUDOREC 3.02.06 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Legalizaciones ACUDOLEG 3.02.07 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Reposiciones ACUDOREP 3.02.08 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Dejar sin Valor ni efecto ACUDODSVNE 3.02.09 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdos de Personal Adminisitrativo / (Servicio

3.03 Civil) ACUPA 3.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo personal Administrativo Nombramiento ACUPANOM 3.03.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo personal Administrativo Cancelaciones ACUPACAN 3.03.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Personal Administrativo Cancelacion

Censatia ACUPACANCE 3.03.02.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Personal Administrativo Cancelacion

Defuncion ACUPACANDE 3.03.02.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Personal Administrativo Cancelacion

Renuncia ACUPACANRE 3.03.02.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo Personal Administrativo Cancelacion

Despido ACUPACANDE 3.03.02.04 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo Personal Administrativo Licencia ACUPAL 3.03.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo personal Administrativo Licencia

Remunerada ACUPALRE 3.03.03.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo personal Administrativo Licencia No

Remunerada ACUPALNRE 3.03.03.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo personal Administrtativo Reintegro ACUPAREI 3.03.04 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo personal Administrtativo

Rectificaciones ACUPAREC 3.03.05 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo personal Administrtativo Dejar Sin

Valor Ni Efecto ACUPADSVNE 3.03.06 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo personal Administrtativo Ascenso ACUPAASC 3.03.07 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo personal Administrtativo Traslado ACUPATRA 3.03.08 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo personal Administrtativo Transferencia

de Plaza ACUPATRAP 3.03.09 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
3.04 Acuerdos de Alumnos ACUAL 3.04 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
 Acuerdo de Alumnos Reconocimiento ACUALRE 3.04.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo de Alumnos Reconocimiento Diploma

Extranjero ACUALREDE 3.04.01.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo de Alumnos Reconocimiento de Titulos

Extranjero ACUALRETE 3.04.01.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo de Alumnos Equivalencia ACUALEQ 3.04.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Acuerdo de Alumnos Equivalencia Nacional ACUALEQN 3.04.02.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Acuerdo de Alumnos Equivalencia Extranjera ACUALEQE 3.04.02.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

3.05 Acuerdos de Creacion de Mallas Curriculares ACUCMC 3.05 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
4 Análisis ANL ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
5 Anexos ANX ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
6 Aprobación APRO LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Aprobacion de expediente de titulo APROET 6.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
7 Audiencias AUD ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
8 Autenticas AUT ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
9 Autorizacion AUTOR
Autorizacion de Terna Examinadora AUTORTE 9.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Autorizacion para llevar Materia Retrasada AUTORMR 9.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Autorizacion de Comprobacion de conocimiento AUTOCC 9.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Autorizacion de Matricula AUTOM 9.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Autorizacion de libros de Registro AUTORLR 9.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
10 Avalúos AVA ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Avaluos de Infraestructuras AVAINF 10.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Avaluos de Terreno AVATER 10.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Avaluos de Vehiculo AVAVEH 10.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Avaluos de mobiliario AVAMOB 10.04
Avaluos de Equipo AVAEQU 10.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
11 Ayuda Memoria AYM ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
12 Becas BEC ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
13 Bitácora BIT ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
14 Boleta de Notas BOL ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
15 Cancelaciones CANC LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
16 Censos CENS ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
17 Certificación CER LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Certificacion de Estudios CERES 17.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Certificación de Notas CERNOT 17.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Certificacion de trabajo Docente en C.E. CERTRAD 17.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Certificacion de trabajo personal Adm en C.E. CERTRAD 17.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
18 Cheques CHQ ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
19 Circular CIR ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
20 Concursos CONC ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
21 Constancia CONS LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Constancia de Años de Servicio CONSAS 21.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Apertura CONSAPE 21.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X
Constancia de Cierre CONSCIE 21.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X
Constancia de Concurso CONSCONC 21.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Constancia de Conducta CONSCOND 21.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Constancia de Cupo CONSCU 21.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Constancia de Eficiencia Profesional CONSEFP 21.07 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Constancia de Escuela para Padres CONSEPP 21.08 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Constancia de Exoneracion CONSEXO 21.09 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Constancia de Funcionamiento CONSFUNC 21.10 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X
 Constancia de Himno CONSHIMN 21.11 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X
Constancia de Liquidacion de Fondos CONSLF 21.12 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X
Constancia de Mantenimiento CONSM 21.13 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Matricula CONSMAT 21.14 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Notas CONSN 21.15 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Pago CONSPAG 21.16 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Practica Profesional CONSPP 21.17 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Solvencia CONSSOL 21.18 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Trabajo CONSTR 21.19 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Trabajo Educativo Social CONSTES 21.20 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Trabajo Personal Administrativo CONSTPA 21.21 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Trabajo Personal Docente CONSTPD 21.22 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm
Constancia de Traslado CONSTL 21.23 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X
22 Contestación CONTS ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
23 Contrato CONTR ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Contrato Alquiler Bienes Inmuebles CONTRABI 23.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Contrato Alquiler de Servicios CONTRALQSE 23.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Contrato Alquiler para Perforación de pozo CONTRALQPPP 23.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Contrato de
Contrato de Alquiler de local
Arrendamiento CONTRAL 23.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
CONTARREN 23.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Contrato de Diferentes Proyectos CONTDIFEP 23.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Contrato de Servicios Profesionales

Internaionales CONTSEPROFI 23.07 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Contrato de Servicios Profesionales Nacionales CONTSEPROFN 23.08 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Contrato de Suministro de Bienes y Servicios CONTSUBIENS 23.09 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Contrato de Suministro de Mobiliario Escolar CONTMOBIE 23.10 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Contratos de Servicios Profesionales e

Consultorias Individuales CONTCONSUL 23.11 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Contrato de Vehiculos CONTVE 23.12 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Prorroga / Extension de Contratos PROEXTENC 23.13 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
24 Control CONTL ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Control de Inventarios CONTLINV 24.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Control de Bienes e inmuebles CONTLBI 24.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Libro de Control CONTLLIB 24.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Libro de Control de Asistencia Personal

Administrativo CONTLLIBAPA 24.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Libro de Control de Asistencia Personal Docente CONTLLIBAPD 24.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Control De Vehiculo CONTLVEH 24.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
25 Convenios CONV LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio de Cooperacion Internacional CONVCI 25.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Convenio Cooperacion Internacional Bilateral CONVCIB 25.01.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Convenio Cooperacion Internacional Unilateral CONVCIU 25.01.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio de Cooperacion Nacional CONVCN 25.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio Cooperacion Nacional Bilateral CONVCNB 25.02.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio Cooperacion Nacional Unilateral CONVCNU 25.01.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio de Asistencia Tecnica CONVAT 25.03 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio de Asistencia Tecnica Bilateral CONVATB 25.03.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio de Asistencia Tecnica Unilateral CONVATU 25.03.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
 Convenio de Asistencia Cientifica CONVAC 25.04 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio de Asistencia Cientifica Bilateral CONVACB 25.04.01 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio de Asistencia Cientifica Unilateral CONVACU 25.04.02 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio Laboral CONVLAB 25.05 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Convenio Sectorial CONVSEC 25.06 LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
26 Convocatoria CONVC ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
27 Cuadros CUAD
Cuadro de Evaluacion Final CUADEF 27.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Creación de código del SIAR para estructura

28 presupuestaria CRESIAR ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
29 Creaciones de plazas CREAP ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
30 Credencial CRED ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
31 Cronograma CRON ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
32 Cuadro de valores CVL ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
33 Denuncias DENUN LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
34 Devolución de acuerdos DEVACU ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
35 Diagnóstico DIAG ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Administrativo DIAGADM 35.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Financiero DIAGFIN 35.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informativo DIAGINF 35.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Legal DIAGLEG 35.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organizativo y Operacional DIAGOO 35.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Pedagogico DIAGPED 35.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Riesgos DIARIES 35.07 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Tecnico DIATEC 35.08 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Vehiculo DIAVEH 35.09 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Equipos DIAEQU 35.10 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
36 Diario Pedagógico DIAPED TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
37 Dictamen DICT TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Administrativo DICTADM 36.01 TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Financiero DICTFIN 36.02 TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Pedagogico DICTPED 36.03 TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Legal DICTLEG 36.04 TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Tecnico DICTTEC 36.05 TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
38 Diplomado DIPL TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
39 Diseño y análisis DIAN TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

40 Embargos por Tesorería General de la República EMBA LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
41 Emisión EMIS ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
42 Estimaciones ESTIM TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
43 Estudios ESTUD TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
44 Expedientes EXP ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Expediente de Personal por Acuerdo EXPACU 44.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Expediente de Personal por Docente EXPDOC 44.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Expediente de Personal por Jornal EXPJOR 44.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Expediente de Personal por Contrato EXPCON 44.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Expediente de Personal por Asesoria EXPASE 44.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Expediente de Alumnos con dificultades de

aprendizaje EXPADA 44.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Expediente de Niño Vulnerado EXPNVUL 44.07 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Expediente de atencion registro anecdotico EXPARA 44.08 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Expediente de Graduacion EXPGRA 44.09 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
45 F1 F1 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
46 F4 F4 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
47 F=01 F=01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
48 F=02 F=02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
49 F=03 F=03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
50 F=05 F=05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
51 Ficha FICH ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Ficha de Visita FICHV 51.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Fichas de Supervision FICHS 51.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
52 Formato FORMT ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
53 Formulario FORML ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Funcionamiento y Donaciones de Institutos

54 Oficiales FUNCI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
55 Gacetas GACE LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
56 Gastos de Movilización GASTM ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
57 Generación GENE ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
58 Historial HISTORI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
59 Hoja de cálculo HOCAL ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
60 Impugnación IMPUN ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
61 Informe INFO ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Administrativo INFOADM 61.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Infiorme Financiero INFOFIN 61.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informativo INFOINF 61.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Legal INFOLEG 61.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Organizativo y Operacional INFOOO 61.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Pedagógico INFOPEG 61.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe de Riesgos INFORIES 61.07 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Técnico INFOTEC 61.08 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe de Ordenes de Combustible INFOOC 61.09 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe SART Alimentacion Escolar INFOSART 61.10 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe de Viaticos INFOVIAT 61.11 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Mensual INFOM 61.12 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Trimestral INFOT 61.13 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Semestral INFOS 61.14 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Informe Anual INFOA 61.15 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
62 Ingreso INGRE ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
63 Instrumento INSTU TECNICO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Instrumento Presupuestario INSTUPRE 63.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Instrumento herramientas pedagogicas INSTUHEP 63.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
64 Invitaciones INVI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
65 kardex KARD ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
66 Levantamiento LEVAT ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
67 Libro de control LIBCOT ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
68 Licitación LICI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Licitacion Publica Nacional LICIPN 68.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Licitacion Privada de Obras Publicas LICIPOP 68.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Licitacion Publica Internacional LICIPI 68.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
69 Liquidación LIQU ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Gastos LIQUGAS 69.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Viaticos LIQUVIA 69.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
70 Listados LISTAD ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Listados de Asistencias LISTADA 70.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
71 Manual MANUL ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
72 Manifiesto MANI ADMINISTRATIVO x 5 Años 10 años x 15 Años + Perm x x x
73 Material Educativos MATEE ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
74 Memorándum MM ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
75 Memoria MEMO ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Memoria Anual MEMOA 75.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
76 Modelo MODE ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
77 Modificaciones MODI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
78 Modulo MODU ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
79 Narrativas NARRA ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
80 Nombramientos NOMBR ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
81 Notificacion NOTIF ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
82 NP2 NP2 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
83 Oficio OF ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
84 Organigrama OG ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Organigrama General Secretaria de Educacion OGGSE 84.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organigrama Interno Unidad OGIUN 84.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organigrama Direccion Departamental OGDDE 84.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organigrama Direccion Municipal OGDMU 84.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organigrama Direccion Distrital OGDDI 84.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organigrama Nivel Central OGNC 84.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organigrama Nivel Desconcentrado OGND 84.07 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organigrama Programa y Proyecto OGPP 84.08 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Organigrama Centro Educativo OGCE 84.09 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
85 Opiniones OPIN ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Administrativo OPINADM 85.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Financiero OPINFIN 85.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Legales OPINLEG 85.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Tecnicos OPINTEC 85.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Tecnicos Pedagogicos OPINTEPE 85.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
86 Orden ORD ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Orden de Compra ORDCOM 86.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Orden de Pago ORDPAG 86.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Orden de Trabajo ORDTRA 86.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Orden de Entrega ORDENT 86.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
87 Partida de Nacimiento PART ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
88 PEI PEI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
89 Permisos PERM ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
90 Personamiento PERSN ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
91 Personería PERS ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
92 Planes PLAN ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Plan Financiero PLANF 92.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Plan Pedagogico PLANP 92.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Plan de Accion PLANA 92.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Plan Varios IOCE APF Ced EPMFTE GE CCE PLANV 92.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Plan Especifico con enfoque en migracion PLANEM 92.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
93 Planilla PLANL ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
94 Planos PLANS ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
95 POA POA ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
96 Presupuestos PRESP ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
97 Programaciones PROG ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
98 Propuestas PROPE ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
99 Recepciones RECP ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
100 Rechazos RECHA ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
101 Recibe RECIB ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
102 Recibido RECIBO ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
103 Recibos RECI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
104 Reclamo RECLA ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
105 Recursos de Apelación RECUA LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
106 Recursos de Revisión RECUR LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
107 Registros REGISTR ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
108 Reglamento REGLM ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
109 Reincorporaciones REINCOR ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
110 Remisión REMI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
111 Reparos REPAR ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
112 Reposicion REPOS ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
113 Requerimientos REQU LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
114 Requisición REQUI LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
115 Resolución RESO ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
116 Respuestas RESP ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
117 Retiro RETIRO ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
118 Revisión de acuerdos REVACU ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
119 Revisión y Ajuste REVIA ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
120 Revista REVI LEGAL X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
121 Sanciones SANCI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
122 Seguimiento SEGU ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Seguimientos del T.S.C. SEGUTSC 122.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Seguimiento de casos Alumnos SEGUCA 122.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Seguimiento de Centros Educativos SEGUCE 122.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Seguimiento de Visitas domicialiarias SEGUVD 122.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
123 Solicitudes SO ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitud SIAFI SOSIAFI 123.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitudes de Materiales SOMAT 123.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitudes de Viaticos SOVIAT 123.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitud de Informacion SOINF 123.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitud de Titulos SOTIT 123.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Solicitud de Creacion de Centro Educativo SACE SOCCESACE 123.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitud de Ampliacion de Carrera SACE SOACSACE 123.07 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitud de Matricula sin Restricion SOMSR 123.08 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitud de Correccion de datos de alumno SOCDDA 123.09 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitud de Cambio de Administrador SCAD 123.10 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Solicitud de Numeracion de talonarios SONTA 123.11 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
124 Suministros SUMI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
125 Suspensiones SUSPEN ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
126 Términos de referencia TERDR ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
127 Toma de Posesión TOMP ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
128 Transferencias TRANSF ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
129 Trifolio TRIF ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

130 Validación en el SIAFI de las Cuentas Bancarias VALIDA ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
131 Verificación y Validación de Planillas VERIFI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
132 Viáticos VIAT ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
133 Visto bueno VIBU ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
134 Voucher VOUCH ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
135 Correspondecia Externa COEXT ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Correspondecia Externa Gubernamental COEXTG 135.01 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Correspondecia Externa Entidades Privadas COEXTP 135.02 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Correspondecia Externa ONG COEXTONG 135.03 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Correspondencia Diplomatica COEXTD 135.04 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
 Correspondencia Externa de Instituciones sin
fines de lucro COEXTISF 135.05 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
Correspondecia de Personas particulares COEXPP 135.06 ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X
150 Identidad DNI ADMINISTRATIVO X 5 Años 10 años X 15 Años + Perm X X X

Por instrucciones de las Maximas Autoridades reunidos el 7 de Enero del 2016 en el cuarto piso del Edificio RAP. Series y Sub Series documentales Actualizadas
En los cuales participaron las Siguientes Autoridades: hasta el 10 DE AGOSTO 2022
a.- MSC, Sandra Maribel Sanchez, Sub Secretaria de Asuntos Administrativos Series Documentales 136
b.- Elia Argentina del CID, Sub Secretaria Tecnico Pedagogica Sub Series Documentales 248
c.- Selma Yadira Silva, Sub Secretaria de Asuntos Educativos TOTAL 384
d.- Lic. Orlando Betancourt Director de UPEG, Director de Control Interno de la Secretaria de Educacion
e.- Lic. Licda Norys Alvarez Jefa de Auditoria Interna

Decidieron: La politica de preservación Documental

Que mientras no exista de parte de USINIEH el Sistema Administrador de Documentos (Servidores de

Almacenamiento, Sistema en Linea, Software, equipo adecuado) en donde se pueda dejar un registro de
cualquier documento. Toda existencia documental se manejara de la siguiente manera: 1.- Archivo de gestion
5 años 2.- Pasara a archivo de fondo 10 años 3.- Despues permanecera en el archivo de
concentracion o historico hasta que sea digitalizado en la plataforma digital. y dependiendo de su valor
documental se decidira conservalo en fisico o darle de baja documental

Participantes
A.- Abogado Jairo Cruz / Comision del Archivo
b.- Phd. Douglas Suazo / Comision del Archivo
c.- Lic. Emilio Ferrari / Comision del Archivo
 TABLA ACTUALIZADA EN 8 DE AGOSTO 2022

Detalle Series y Sub Series Documentales

No Siglas
Serie / Sub / 2da y 3er
1 Acciones ACC
Accion de personal ACCP
2 Actas ACT
Acta de Apertura ACTAPE
Acta de Asamblea Extra-Ordinaria ACTASE
Acta de Asamblea Ordinaria ACTASO
Acta de Cierre ACTCIE
Acta de Compromiso ACTCOM
Acta de Custodia ACTCUS
Acta de Descargo ACTDES
Acta de Devolucion ACTDEV
Acta de Entrega ACTENT
Acta de Entrega de Notas ACTENN
Acta de Juntas ACTJUN
Acta de Nombramiento ACTNOM
Acta de Prestamos ACTPRE
Acta de Promocion Final ACTPROF
Acta de Recepcion ACTREC
Acta de Sesion ACTSES
Acta de Toma de Posesion ACTTOP
Acta de Inventario ACTINV
Acta
Acta de
de Transferencia
Entrega de Materiales Oficin, Limpieza o ACTTRA
Bioseguridad ACTENM
Acta de Entrega de Bienes Nacionales ACTEBN
Acta de Descargo de Bienes Nacionales ACTDBN
Acta de entrega de Vehiculos ACTEV
Acta de Entrega de Pupitres ACTEPU
Acta de entrega de Tablets ACTETA
Acta de Reubicacion Docente ACTRDO
3 Acuerdo ACU
3.01 Acuerdos de Centros Educativos ACUCE
Acuerdo Centro Educativo Apertura ACUCEAPE
Acuerdo Centro Educativo Funcionamientos ACUCEFUN
Acuerdo Centro Educativo Ampliaciones ACUCEAMP
Acuerdo Centro Educativo Conversiones ACUCECON
Acuerdo Centro Educativo Legalizaciones ACUCELEG
Acuerdo Centro Educativo Rectificaciones ACUCEREC
Acuerdo Centro Educativo Suspensiones ACUCESUS
Acuerdo Centro Educativo Dejar sin Valor ni efecto ACUCEDSVNE
Acuerdo Centro Educativo Modificaciones ACUCEMOD
Acuerdo Centro Educativo Cambio de Propietario ACUCECPR
Acuerdo Centro Educativo Cambio de Domicilio ACUCECDO
Acuerdo Centro Educativo Cambio Sistema ACUCECSI
Acuerdo Centro Educativo Calendario Escolar ACUCESC
3.02 Acuerdos de Docentes ACUDO
Acuerdo Docente Nombramiento ACUDONOM
Acuerdo Docente Nombramiento Permanente ACUDONOMP
Acuerdo
Acuerdo Docente
Docente Nombramiento Interinos
Nombramiento Asistentes ACUDONOMI
Tecnicos ACUDONOMAT
Cancelaciones ACUDOCAN
Acuerdo Cancelaciones Renuncias ACUDOCANR
Acuerdo Cancelaciones Defuncion ACUDOCAND
Acuerdo Cancelaciones Jubilacion ACUDOCANJ
Acuerdo Cancelaciones Despidos ACUDOCANDES
Licencias Sin Goce de Sueldo ACUDOLSGS
Licencias Con Goce de Sueldo ACUDOLCGS
Reintegros ACUDOREI
Rectificaciones ACUDOREC
Legalizaciones ACUDOLEG
Reposiciones ACUDOREP
Dejar sin Valor
Acuerdos ni efecto
de Personal Adminisitrativo / (Servicio ACUDODSVNE
3.03 Civil) ACUPA
Acuerdo personal Administrativo Nombramiento ACUPANOM
 Acuerdo
Acuerdo personal Administrativo Cancelacion
Personal Administrativo Cancelaciones ACUPACAN
Censatia
Acuerdo Personal Administrativo Cancelacion ACUPACANCE
Defuncion
Acuerdo Personal Administrativo Cancelacion ACUPACANDE
Renuncia
Acuerdo Personal Administrativo Cancelacion ACUPACANRE
Despido ACUPACANDE
Acuerdo
Acuerdo Personal
personal Administrativo
Administrativo Licencia
Licencia ACUPAL
Remunerada
Acuerdo personal Administrativo Licencia No ACUPALRE
Remunerada ACUPALNRE
Acuerdo personal Administrtativo Reintegro ACUPAREI
Acuerdo
Acuerdo personal
personal Administrtativo Rectificaciones
Administrtativo Dejar Sin Valor Ni ACUPAREC
Efecto ACUPADSVNE
Acuerdo personal Administrtativo Ascenso ACUPAASC
Acuerdo
Acuerdo personal
personal Administrtativo Traslado
Administrtativo Transferencia de ACUPATRA
Plaza ACUPATRAP
3.04 Acuerdos de Alumnos ACUAL
Acuerdo
Acuerdo de
de Alumnos Reconocimiento Diploma
Alumnos Reconocimiento ACUALRE
Extranjero
Acuerdo de Alumnos Reconocimiento de Titulos ACUALREDE
Extranjero ACUALRETE
Acuerdo de Alumnos Equivalencia ACUALEQ
Acuerdo de Alumnos Equivalencia Nacional ACUALEQN
Acuerdo de Alumnos Equivalencia Extranjera ACUALEQE
3.05 Acuerdos de Creacion de Mallas Curriculares ACUCMC
4 Análisis ANL
5 Anexos ANX
6 Aprobación APRO
Aprobacion de expediente de titulo APROET
7 Audiencias AUD
8 Autenticas AUT
9 Autorizacion AUTOR
Autorizacion de Terna Examinadora AUTORTE
Autorizacion para llevar Materia Retrasada AUTORMR
Autorizacion de Comprobacion de conocimiento AUTOCC
Autorizacion de Matricula AUTOM
 Autorizacion de libros de Registro AUTORLR
10 Avalúos AVA
Avaluos de Infraestructuras AVAINF
Avaluos de Terreno AVATER
Avaluos de Vehiculo AVAVEH
Avaluos de mobiliario AVAMOB
Avaluos de Equipo AVAEQU
11 Ayuda Memoria AYM
12 Becas BEC
13 Bitácora BIT
14 Boleta de Notas BOL
15 Cancelaciones CANC
16 Censos CENS
17 Certificación CER
Certificacion de Estudios CERES
Certificación de Notas CERNOT
Certificacion de trabajo Docente en C.E. CERTRAD
Certificacion de trabajo personal Adm en C.E. CERTRAD
18 Cheques CHQ
19 Circular CIR
20 Concursos CONC
21 Constancia CONS
Constancia de Años de Servicio CONSAS
Constancia de Apertura CONSAPE
Constancia de Cierre CONSCIE
Constancia de Concurso CONSCONC
Constancia de Conducta CONSCOND
Constancia de Cupo CONSCU
Constancia de Eficiencia Profesional CONSEFP
Constancia de Escuela para Padres CONSEPP
Constancia de Exoneracion CONSEXO
Constancia de Funcionamiento CONSFUNC
Constancia de Himno CONSHIMN
 Constancia de Liquidacion de Fondos CONSLF
Constancia de Mantenimiento CONSM
Constancia de Matricula CONSMAT
Constancia de Notas CONSN
Constancia de Pago CONSPAG
Constancia de Practica Profesional CONSPP
Constancia de Solvencia CONSSOL
Constancia de Trabajo CONSTR
Constancia de Trabajo Educativo Social CONSTES
Constancia de Trabajo Personal Administrativo CONSTPA
Constancia de Trabajo Personal Docente CONSTPD
Constancia de Traslado CONSTL
22 Contestación CONTS
23 Contrato CONTR
Contrato Alquiler Bienes Inmuebles CONTRABI
Contrato Alquiler de Servicios CONTRALQSE
Contrato Alquiler para Perforación de pozo CONTRALQPPP
Contrato de Alquiler de local CONTRAL
Contrato de Arrendamiento CONTARREN
Contrato de Diferentes Proyectos CONTDIFEP
Contrato de Servicios Profesionales Internaionales CONTSEPROFI
Contrato de Servicios Profesionales Nacionales CONTSEPROFN
Contrato de Suministro de Bienes y Servicios CONTSUBIENS
Contrato
ContratosdedeSuministro de MobiliarioeEscolar
Servicios Profesionales Consultorias CONTMOBIE
Individuales CONTCONSUL
Contrato de Vehiculos CONTVE
Prorroga / Extension de Contratos PROEXTENC
24 Control CONTL
Control de Inventarios CONTLINV
Control de Bienes e inmuebles CONTLBI
Libro
Libro de
de Control
Control de Asistencia Personal CONTLLIB
Administrativo CONTLLIBAPA
Libro de Control de Asistencia Personal Docente CONTLLIBAPD
 Control De Vehiculo CONTLVEH
25 Convenios CONV
Convenio de Cooperacion Internacional CONVCI
Convenio Cooperacion Internacional Bilateral CONVCIB
Convenio Cooperacion Internacional Unilateral CONVCIU
Convenio de Cooperacion Nacional CONVCN
Convenio Cooperacion Nacional Bilateral CONVCNB
Convenio Cooperacion Nacional Unilateral CONVCNU
Convenio de Asistencia Tecnica CONVAT
Convenio de Asistencia Tecnica Bilateral CONVATB
Convenio de Asistencia Tecnica Unilateral CONVATU
Convenio de Asistencia Cientifica CONVAC
Convenio de Asistencia Cientifica Bilateral CONVACB
Convenio de Asistencia Cientifica Unilateral CONVACU
Convenio Laboral CONVLAB
Convenio Sectorial CONVSEC
26 Convocatoria CONVC
27 Cuadros CUAD
Cuadro
CreacióndedeEvaluacion
código delFinal
SIAR para estructura CUADEF
28 presupuestaria CRESIAR
29 Creaciones de plazas CREAP
30 Credencial CRED
31 Cronograma CRON
32 Cuadro de valores CVL
33 Denuncias DENUN
34 Devolución de acuerdos DEVACU
35 Diagnóstico DIAG
Administrativo DIAGADM
Financiero DIAGFIN
Informativo DIAGINF
Legal DIAGLEG
Organizativo y Operacional DIAGOO
Pedagogico DIAGPED
 Riesgos DIARIES
Tecnico DIATEC
Vehiculo DIAVEH
Equipos DIAEQU
36 Diario Pedagógico DIAPED
37 Dictamen DICT
Administrativo DICTADM
Financiero DICTFIN
Pedagogico DICTPED
Legal DICTLEG
Tecnico DICTTEC
38 Diplomado DIPL
39 Diseño y análisis DIAN
40 Embargos por Tesorería General de la República EMBA
41 Emisión EMIS
42 Estimaciones ESTIM
43 Estudios ESTUD
44 Expedientes EXP
Expediente de Personal por Acuerdo EXPACU
Expediente de Personal por Docente EXPDOC
Expediente de Personal por Jornal EXPJOR
Expediente de Personal por Contrato EXPCON
Expediente
Expediente de
de Personal
Alumnos por
con Asesoria
dificultades de EXPASE
aprendizaje EXPADA
Expediente de Niño Vulnerado EXPNVUL
Expediente de atencion registro anecdotico EXPARA
Expediente de Graduacion EXPGRA
45 F1 F1
46 F4 F4
47 F=01 F=01
48 F=02 F=02
49 F=03 F=03
50 F=05 F=05
51 Ficha FICH
Ficha de Visita FICHV
Fichas de Supervision FICHS
52 Formato FORMT
53 Formulario FORML
54 Funcionamiento y Donaciones de Institutos Oficiales FUNCI
55 Gacetas GACE
56 Gastos de Movilización GASTM
57 Generación GENE
58 Historial HISTORI
59 Hoja de cálculo HOCAL
60 Impugnación IMPUN
61 Informe INFO
Informe Administrativo INFOADM
Infiorme Financiero INFOFIN
Informativo INFOINF
Informe Legal INFOLEG
Informe Organizativo y Operacional INFOOO
Informe Pedagógico INFOPEG
Informe de Riesgos INFORIES
Informe Técnico INFOTEC
Informe de Ordenes de Combustible INFOOC
Informe SART Alimentacion Escolar INFOSART
Informe de Viaticos INFOVIAT
Informe Mensual INFOM
Informe Trimestral INFOT
Informe Semestral INFOS
Informe Anual INFOA
62 Ingreso INGRE
63 Instrumento INSTU
Instrumento Presupuestario INSTUPRE
Instrumento herramientas pedagogicas INSTUHEP
64 Invitaciones INVI
65 kardex KARD
66 Levantamiento LEVAT
67 Libro de control LIBCOT
68 Licitación LICI
Licitacion Publica Nacional LICIPN
Licitacion Privada de Obras Publicas LICIPOP
Licitacion Publica Internacional LICIPI
69 Liquidación LIQU
Gastos LIQUGAS
Viaticos LIQUVIA
70 Listados LISTAD
Listados de Asistencias LISTADA
71 Manual MANUL
72 Manifiesto MANI
73 Material Educativos MATEE
74 Memorándum MM
75 Memoria MEMO
Memoria Anual MEMOA
76 Modelo MODE
77 Modificaciones MODI
78 Modulo MODU
79 Narrativas NARRA
80 Nombramientos NOMBR
81 Notificacion NOTIF
82 NP2 NP2
83 Oficio OF
84 Organigrama OG
Organigrama General Secretaria de Educacion OGGSE
Organigrama Interno Unidad OGIUN
Organigrama Direccion Departamental OGDDE
Organigrama Direccion Municipal OGDMU
Organigrama Direccion Distrital OGDDI
Organigrama Nivel Central OGNC
 Organigrama Nivel Desconcentrado OGND
Organigrama Programa y Proyecto OGPP
Organigrama Centro Educativo OGCE
85 Opiniones OPIN
Administrativo OPINADM
Financiero OPINFIN
Legales OPINLEG
Tecnicos OPINTEC
Tecnicos Pedagogicos OPINTEPE
86 Orden ORD
Orden de Compra ORDCOM
Orden de Pago ORDPAG
Orden de Trabajo ORDTRA
Orden de Entrega ORDENT
87 Partida de Nacimiento PART
88 PEI PEI
89 Permisos PERM
90 Personamiento PERSN
91 Personería PERS
92 Planes PLAN
Plan Financiero PLANF
Plan Pedagogico PLANP
Plan de Accion PLANA
Plan Varios IOCE APF Ced EPMFTE GE CCE PLANV
Plan Especifico con enfoque en migracion PLANEM
93 Planilla PLANL
94 Planos PLANS
95 POA POA
96 Presupuestos PRESP
97 Programaciones PROG
98 Propuestas PROPE
99 Recepciones RECP
100 Rechazos RECHA
101 Recibe RECIB
102 Recibido RECIBO
103 Recibos RECI
104 Reclamo RECLA
105 Recursos de Apelación RECUA
106 Recursos de Revisión RECUR
107 Registros REGISTR
108 Reglamento REGLM
109 Reincorporaciones REINCOR
110 Remisión REMI
111 Reparos REPAR
112 Reposicion REPOS
113 Requerimientos REQU
114 Requisición REQUI
115 Resolución RESO
116 Respuestas RESP
117 Retiro RETIRO
118 Revisión de acuerdos REVACU
119 Revisión y Ajuste REVIA
120 Revista REVI
121 Sanciones SANCI
122 Seguimiento SEGU
Seguimientos del T.S.C. SEGUTSC
Seguimiento de casos Alumnos SEGUCA
Seguimiento de Centros Educativos SEGUCE
Seguimiento de Visitas domicialiarias SEGUVD
123 Solicitudes SO
Solicitud SIAFI SOSIAFI
Solicitudes de Materiales SOMAT
Solicitudes de Viaticos SOVIAT
Solicitud de Informacion SOINF
Solicitud de Titulos SOTIT
Solicitud de Creacion de Centro Educativo SACE SOCCESACE
 Solicitud de Ampliacion de Carrera SACE SOACSACE
Solicitud de Matricula sin Restricion SOMSR
Solicitud de Correccion de datos de alumno SOCDDA
Solicitud de Cambio de Administrador SCAD
Solicitud de Numeracion de talonarios SONTA
124 Suministros SUMI
125 Suspensiones SUSPEN
126 Términos de referencia TERDR
127 Toma de Posesión TOMP
128 Transferencias TRANSF
129 Trifolio TRIF
130 Validación en el SIAFI de las Cuentas Bancarias VALIDA
131 Verificación y Validación de Planillas VERIFI
132 Viáticos VIAT
133 Visto bueno VIBU
134 Voucher VOUCH
135 Correspondecia Externa COEXT
Correspondecia Externa Gubernamental COEXTG
Correspondecia Externa Entidades Privadas COEXTP
Correspondecia Externa ONG COEXTONG
Correspondencia Diplomatica COEXTD
Correspondencia Externa de Instituciones sin fines
de lucro COEXTISF
Correspondecia de Personas particulares COEXPP
150 Identidad DNI
serie numero identidad Unidad año
IDE 801197505802 DDE01 2021

IDE 801197505802 SDGTHD 2021 UED

IDE 801197505802 DDE01 2022 1

801197505802