RELACION DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS LABORALES
1 Copia de cada modelo de contrato laboral que se maneje en la empresa.
2 Copia de una (1) carpeta laboral en el orden en que se encuentre
3 Copia de check o relación de documentos requeridos para contratar
4 Copia del acuerdo de confidencialidad para suscribir con trabajadores
5 Modelo otro si pagos no constitutivos de salario
6 Modelo de otro si que maneje la empresa para modificaciones laborales
7 Modelo otro si de comisiones (en caso de tenerlo)
8 Resolución del Sena, fijando la cuota de aprendices
9 Copia del Reglamento Interno de Trabajo.
10 Resolución de autorización de horas extras, expedida por el ministerio del trabajo. (en caso de ten
11 Modelo de registro de horas extras
12 Políticas de protección de datos personales
13 Modelo de autorización para el tratamiento de datos
14 Formato de acta de entrega de dotación
15 Política de alcohol y drogas
16 Procedimiento disciplinario y/o formatos de procesos de descargos que se hayan realizado
17 Paquete de documentos entregados al momento de terminar la relación laboral (en una sola carpe
18 Autorización para préstamos de los trabajadores o autorización de descuentos general
19 Autorización de descuentos por ley de libranza
20 Modelo de registro de vacaciones (libro de vacaciones)
21 Constancia de otorgamiento del día de la familia.
22 Modelo de acuerdo de medios tecnológicos
23 Modelo de otorgamiento de trabajo en casa y/o teletrabajo.
24 Política de desconexión laboral
25 Soporte de registro de vacantes ante el servicio público de empleo
26 Política o manual para la solicitud de permisos, licencias e incapacidades.
 RELACION DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS LABORALES SI NO
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N/A

N/A
 RELACION DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO CIVIL Y COMERCIAL

Modelo de contrato de prestación de servicios de la compañía (el que se suscriba con contratistas
1
persona natural o jurídica)
Modelo de carpeta de contratación de prestador de servicios o check de documentos solicitados p
2
contratar a prestador de servicios.
3 Copia contrato suscrito con empresa de servicios temporales (en caso de tenerlo)
4 Formato de Factura
5 Formato de Pagare y carta de instrucciones (en caso de tenerlo)
6 Resolución del Registro Marca Comercial
7 Acuerdo de confidencialidad suscrito con clientes y/o contratistas
8 Modelos de contratos utilizados para la prestación del servicio de la compañía.
En caso de no utilizar contrato para la prestación del servicio de la compañía a sus clientes remitir
9
ser el caso, factura o cuenta de cobro utilizada para legalizar la prestación del servicio.
 RELACION DE DOCUMENTOS

OCUMENTO CIVIL Y COMERCIAL SI NO

de servicios de la compañía (el que se suscriba con contratistas

de prestador de servicios o check de documentos solicitados para

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N/A
 RELACION DE DOCUMENTOS

DOCUMENOS DE FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

1 Concepto salubre
2 Autorizaciones de Sayco y Acimpro
3 Concepto de bomberos
4 Concepto de uso de suelo
5 Camara y Comercio
6 Concepto ambiental

Si la compañía maneja contratos diferentes a prestación de servicios con sus clientes tales como
7 (Mandato, obra civil, freelance, compraventa, arrendamiento, entre otros) Remitir el modelo utilizad
para su revisión.
8
9
 RELACION DE DOCUMENTOS

IONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO SI NO

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diferentes a prestación de servicios con sus clientes tales como

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