Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
0 Internacional de Creative
Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/.
2|Página
Curso: Dirección de Operaciones
Facultad de Ciencia, Tecnología e Industria
Universidad Galileo
Unidad 2
Gerencia del Servicio y Administración de la Calidad
Introducción
Un problema central en muchos contextos de servicios es la administración del tiempo de espera
y los aspectos de calidad en el proceso y servicio. El administrador debe ponderar el costo
adicional de brindar un servicio más rápido y de mejor calidad (más carriles de tráfico, más pistas
de aterrizaje, más cajas registradoras) contra el costo inherente de la espera. Con frecuencia, la
decisión del equilibrio de estos costos es muy sencilla. Por ejemplo, si se encuentra que el total
de tiempo que los empleados pasan formados en línea en espera de usar una copiadora lo
podrían destinar a actividades productivas, se podría comparar el costo de instalar otra copiadora
contra el valor del tiempo que se ahorrarán los empleados. Así, la decisión se podría reducir a
términos de dólares y sería fácil tomar la decisión. Por otro lado, suponga que su problema de la
línea de espera radica en la demanda de camas de un hospital. Se puede calcular el costo de las
camas adicionales sumando los costos de construir un edificio, el equipamiento adicional
requerido y el incremento de mantenimiento.
En ambos casos también el aspecto de calidad juega un papel importante pues, desde la
perspectiva del cliente, puede el proceso caer bajo la crítica de la “mala calidad” por no tener
espacio, por no servir en tiempo, por no corregir el problema de la espera.
A continuación, estudiaremos los aspectos relacionados con líneas de espera y con la
administración de la calidad, los cuales deben ser contemplados con la misma importancia pues
ambos pueden determinar la satisfacción del cliente.
Objetivos
General:
• Lograr que el estudiante comprenda el estudio de líneas de espera y los aspectos de
calidad que influyen en la aceptación de los bienes o servicios que una empresa provee.
Específicos:
• Definir, conocer y aplicar los conceptos básicos del análisis de líneas de espera para la
toma de decisiones empresariales.
• Conocer en qué consiste la Administración de la Calidad y cuáles son las herramientas
para obtenerla.
3|Página
Temario
Unidad 2
Gerencia del Servicio y Administración de la Calidad
1. Gerencia del Servicio: Teoría de Colas
1.1. Sistema de Filas
1.2. Distribución de llegadas
1.3. Factores del Sistema de Filas
1.4. Distribución del tiempo del servicio
1.5. Estructuras de las líneas el flujo de elementos que recibirán servicio puede
avanzar
1.6. Salida del sistema
1.7. Modelos de Líneas de Espera
2. Administración de la Calidad
2.1. Concepto de calidad
2.2. Definición de sistema y proceso
2.3. Historia breve de la calidad
2.4. El ciclo administrativo de la calidad
2.5. Los proveedores
2.6. Costos de calidad
2.7. Auditoria de calidad
2.8. Servicio al cliente
2.9. Sistemas de calidad total
4|Página
El sistema de filas cuenta, en esencia, con tres componentes básicos:
• Población Finita: Una población finita se refiere al conjunto limitado de clientes que
usarán el servicio y, en ocasiones, formarán una línea.
• Población Infinita: Una población infinita es lo bastante grande, en relación con el sistema
del servicio, como para que el tamaño que resulta de incrementos o decrementos en ella
(un cliente que necesita un servicio o un cliente que ha recibido el servicio y regresa a la
población) no afecte sustantivamente las probabilidades del sistema.
5|Página
Cuando se describe un sistema de espera es preciso definir la forma en que los clientes o las
unidades que esperan están ordenados.
Las fórmulas de las líneas de espera suelen requerir una tasa de llegadas, o el número de unidades
por periodo (por ejemplo, un promedio de uno cada seis minutos). La distribución de las llegadas
constantes es periódica y el tiempo que transcurre entre las llegadas sucesivas es exactamente
el mismo. En los sistemas de producción, las únicas llegadas que en efecto se acercan a un
periodo de intervalos constantes son las sujetas al control de una máquina. Las distribuciones de
llegadas variables (aleatorias) son mucho más comunes.
• Patrones de las llegadas. Las llegadas a un sistema son mucho más controlables de lo que
se suele reconocer. El instrumento más sencillo de todos para controlar las llegadas es
anunciar el horario de actividades.
• Tamaño de las unidades de las llegadas. Una llegada única se puede considerar una
unidad. (Una unidad es el número más pequeño que se maneja).
• Grado de paciencia. Una llegada paciente es la de la persona que espera tanto tiempo
como sea necesario hasta que el servicio está disponible para atenderla. Existen dos
clases de llegadas impacientes. Las personas que pertenecen a la primera clase llegan,
echan un ojo al local del servicio y a qué tan larga es la línea y optan por partir. Las de la
otra clase llegan, ven la situación, se forman en la línea de espera y, después, pasado
algún tiempo, deciden partir.
El sistema de filas está compuesto primordialmente por líneas de espera y el número disponible
de servidores. Los factores que se deben considerar en el caso de las líneas de espera son su
longitud, el número de líneas y la disciplina de la fila.
6|Página
Longitud
potencialmente
Infinita
Longitud de la
Linea de Espera
Capacidad
Limitada
• Número de líneas. Una sola línea o fila es, evidentemente, una única línea. El término
múltiples líneas se refiere a las líneas aisladas que se forman frente a dos o más servidores
o a líneas aisladas que convergen en un punto central para su redistribución.
Única
Número de
Líneas
Múltiple
FIFO
Reservaciones
Disciplina de la Fila
Urgencias
Necesidades Limitadas
Otros
7|Página
Otra característica importante de la estructura
de la espera es el tiempo que el cliente o la
unidad pasa con el servidor una vez que ha
iniciado el servicio. Al igual que en el caso de las
llegadas constantes, esta característica suele
estar limitada a las operaciones controladas por
máquinas. Cuando los tiempos del servicio son
aleatorios se pueden calcular aproximadamente
con la distribución exponencial. Cuando se use la
distribución exponencial como cálculo
aproximado de los tiempos del servicio, μ será el número promedio de unidades o clientes que
pueden ser atendidos por periodo.
El flujo de elementos que recibirán servicio puede avanzar por una sola línea, por múltiples líneas
o por alguna mezcla de las dos.
• Un solo canal, una sola fase. Esta es la estructura más simple de la línea de espera y
existen fórmulas muy sencillas para resolver el problema de los patrones de llegadas y
servicios con una distribución estándar.
• Un solo canal, múltiples fases. Un negocio de lavado de automóviles sirve de ilustración
porque desempeña una serie de servicios (aspirar, mojar, lavar, enjuagar, secar, limpiar
las ventanas y estacionar) siguiendo una secuencia bastante uniforme.
• Múltiples canales, una sola fase. Las ventanillas de los cajeros en los bancos y las cajas
de las tiendas de departamentos que manejan gran volumen son ejemplo de este tipo de
estructura.
• Múltiples canales, múltiples fases. Este caso se parece al anterior, salvo que en éste se
desempeñan dos o más servicios en secuencia.
• Mixto. Bajo este título general se consideran dos subcategorías: 1) estructuras de
múltiples canales a uno solo y 2) estructuras de rutas alternativas.
8|Página
Estructuras de Líneas
Cuando el cliente ha recibido el servicio, su suerte para salir tiene dos caminos posibles:
9|Página
Propiedades de algunos modelos específicos de líneas de espera:
10 | P á g i n a
Ecuaciones para resolver cuatro problemas modelo:
La calidad es una cualidad y propiedad inherente de las cosas, que permite que éstas sean
comparadas con otras de su misma especie. La calidad de un producto o servicio es la percepción
que el cliente tiene del mismo.
11 | P á g i n a
La persona que fue pionera en este apasionante par de palabras fue el Doctor Edward Deming;
él estudió en Colorado Matemáticas y algo de Física. Al finalizar la guerra, en EEUU no se le dio
nada de importancia a la calidad, sino que al finalizar la producción hacían un control del
producto, para ver si era necesario rehacerlo. Se ve que les sobraba el tiempo. Pero, Japón, en el
año 1951 llama a Deming para preparar su
censo. En eso, Japón estaba preocupado porque
necesitaba si o si exportar para poder comer,
teniendo en cuenta que China, su principal
cliente, estaba destrozado. Ante esto, los
japoneses escucharon a Deming, poniendo en práctica rápidamente todos sus conceptos de
calidad total. En el mismo año se comenzaron a ver excelentes resultados; incluso se creó el
Premio Deming, otorgado a aquellos individuos o empresas que mejor aplicaban sus teorías.
Mientras Japón crecía de sobremanera, en EEUU, Taylor dividía el trabajo y un tal Crosby hablaba
y capacitaba sobre la calidad, con la máxima la calidad es gratis. En occidente pues, todos estos
conceptos de calidad tan importantes fueron adoptados mucho más tarde, e incluso no están
usándose como se debería. En el sector automotriz, dónde EEUU tenía una especie de monopolio,
en 30 años le cedió (o, mejor dicho, le sacaron) un 30% del mercado; demostrando así la
importancia de una buena implementación de la calidad total.
12 | P á g i n a
12) Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo que produce un trabajo bien
hecho
13) Establecer un vigoroso programa de educación y entrenamiento
14) Tomar medidas para lograr la transformación.
Crosby construyó un programa de 14 pasos que debe seguir toda empresa que desee mejorar la
calidad de sus productos:
1) Para alcanzar una buena calidad de producto, es necesario un compromiso absoluto del
management
2) Crear equipos de mejoramiento de calidad con representantes de los distintos
departamentos de la empresa
3) Realizar una medición permanente de los procesos para prever potenciales problemas de
calidad
4) Evaluar los costos monetarios de la baja calidad
5) Incrementar la conciencia de los empleados sobre problemas de calidad
6) Resolver los problemas que vayan siendo detectados
7) Monitorear constantemente el progreso de las mejoras de calidad
8) Capacitar a los supervisores de calidad
9) Organizar en la empresa "días de cero defectos"
10) Motivar a los empleados para que se sumen a la lucha por alcanzar el ideal del "cero
defectos"
11) Incentivar a los empleados a que sugieran al management posibles formas de superar los
obstáculos a la calidad
12) Reconocer y valorar sinceramente el esfuerzo que realizan los participantes
13) Crear comités de calidad
14) Hacer todo de nuevo: la mejora de calidad es una tarea que nunca se termina
El concepto de calidad total del producto sugiere que la calidad ha de estar presente en todas las
fases de su ciclo de vida, desde el diseño hasta el servicio postventa. Los factores que determinan
la percepción de calidad por el cliente pueden clasificarse en 6 dimensiones: Calidad de
concepción, Calidad de diseño, Calidad de conformidad, Calidad de entrega, Calidad percibida,
Calidad de servicio.
13 | P á g i n a
Los Clientes de la Organización
Clientes externos, aquellos que compran un producto o utilizan algún servicio, se suelen
identificar con bastante facilidad. En cambio, reconocer a los clientes internos es una tarea más
difícil. Los clientes internos son los empleados que están continuamente relacionándose con otro
empleado dentro de la misma empresa e incluso con el cliente externo. La satisfacción de la
calidad no será igual para todos los clientes puesto que si el nivel de expectativas es bajo será
más fácil satisfacerlas, e incluso superarlas, que si son altas.
Comenzando con la aportación de Shewhart sobre reconocer que en todo proceso de producción
existe variación, puntualizó que no podían producirse dos partes con las mismas especificaciones,
pues era evidente que las diferencias en la materia prima e insumos y los distintos grados de
habilidad de los operadores provocaban variabilidad. Shewhart no proponía suprimir las
variaciones, sino determinar cuál era el rango tolerable de variación que evite que se originen
problemas.
Para lograr lo anterior, desarrolló las gráficas de control al tiempo que Roming y Dodge
desarrollaban las técnicas de muestreo adecuadas para solamente tener que verificar cierta
cantidad de productos en lugar de inspeccionar todas las unidades.
14 | P á g i n a
Este periodo de la calidad surge en la década de los 30’s a raíz de los trabajos de investigación
realizados por la Bell Telephone Laboratories.
Los proveedores son las empresas u organizaciones que producen las materias primas necesarias
y nos las venden. Se clasifican en dos:
• Los de bienes tangibles: Es la Persona o sociedad que vende la materia prima utilizada
para producir los artículos que se fabrican.
• Los de bienes intangibles: Un proveedor de servicios es una entidad que presta servicios
a otras entidades.
La baja calidad de los artículos del proveedor da como resultado costos adicionales para el
comprador. En tanto el grado de importancia del proveedor dentro del sistema de calidad es alto,
ya que es parte de la como una de las partes interesadas, debe también sondear la opinión de
éste con respecto a los procesos de compra de la empresa, realizar el seguimiento y proporcionar
información sobre su desempeño y su cumplimiento de la política de compras de la empresa.
15 | P á g i n a
Cada proveedor deberá identificar en la inscripción al registro, las especialidades a que postula.
Los rubros son:
1. Proveedores de insumos.
2. Proveedores de Servicios de Ingeniería y Consultoría.
3. Proveedores de otros servicios generales.
• Selección
La selección de proveedores comienza con la decisión de hacer o comprar, esta decisión requiere
un análisis de factores tales como las habilidades y las instalaciones requeridas, la capacidad de
la planta, la habilidad para cumplir con el programa de entregas, los costos esperados de hacer
o comprar, un aspecto importante de tomar en cuenta en esta selección es también decidir sobre
el número de proveedores que se tendrá para cada artículo.
El desarrollo de proveedores constituye una de las mejores prácticas para las organizaciones que
tienen la necesidad urgente de contar con proveeduría especializada, competitiva y alineada con
los agresivos planes de crecimiento de su empresa cliente, logrando así una cadena de suministro
bien integrada y lista para la atracción de nuevos proyectos. Los diez principios son:
1. Tanto el comprador como el vendedor son totalmente responsables por la aplicación del
control de calidad,
2. El comprador y el proveedor deben ser independientes,
3. El comprador tiene la responsabilidad de suministrarle al proveedor información clara y
adecuada,
4. Antes de entrar en transacciones de negocios, el comprador y el proveedor deben
celebrar un contrato racional,
5. El proveedor tiene la responsabilidad de garantizar una calidad que sea satisfactoria para
el comprador,
6. El comprador y el proveedor deben acordar previamente un método de evaluación de
diversos artículos,
7. El comprador y el proveedor solucionar amistosamente las posibles discrepancias cuando
surja cualquier problema,
8. El comprador y el proveedor deben intercambiar la información necesaria para ejecutar
un mejor control de calidad,
9. El comprador y el proveedor deben siempre controlar eficientemente las actividades
comerciales,
16 | P á g i n a
10. El comprador y el proveedor, en el desarrollo de sus transacciones comerciales deben
prestar siempre la debida atención a los intereses del consumidor.
La calidad es un concepto en el que todos deben estar interesados; pero alcanzarla no solo
requiere palabras, requiere también liderazgo, sistemas, gente y, sobre todo, trabajo duro.
Alcanzar la calidad requiere esfuerzo La globalización ha acabado con aquellos productos que
tenían altos costos de calidad y mala calidad.
Clasificación General
1) Costos de prevención: Son en los que se incurren para evitar fallas y sus costos.
2) Costos de evaluación: Son en los que se incurre al medir las condiciones del producto.
3) Costos fallas internas: Son en los que se incurren por la generación de defectos.
4) Costos de fallas externas: Los generados por defectos en el producto una vez que son
embarcados.
Para que un sistema de gestión de calidad sea efectivo debe estar debidamente complementado
por los procedimientos de cálculo de sus costos, como parte integrante del sistema contable de
la empresa. Este trabajo se realiza con la finalidad de establecer las bases necesarias para la
implementación de un sistema de costos de calidad que considere las categorías reconocidas en
la gestión de calidad, y que sea a su vez compatible con el sistema de costo vigente.
Análisis de Costo
17 | P á g i n a
2. Disponer de un instrumento (informe) cuyos detalles puedan ser efectivos y de gran
utilidad a los usuarios. Integrar las evaluaciones económicas en informes a las gerencias
superiores, permitiendo así una verificación con la contabilidad en el ejercicio general.
Análisis metódico e independiente que se realiza para determinar si las actividades y los
resultados relativos a la calidad cumplen las disposiciones previamente establecidas, y si estas
disposiciones están implantadas de forma efectiva y son adecuadas para alcanzar los objetivos”.
El objetivo básico de la auditoría de la calidad es comprobar que las cosas se están haciendo tal
como los procedimientos indican.
Un servicio es una actividad o conjunto de actividades de naturaleza casi siempre intangible que
se realiza a través de la interacción entre el cliente y el empleado y/o instalaciones físicas de
servicio, con el objeto de satisfacerle un deseo o necesidad.
18 | P á g i n a
6. Para eliminar los errores se debe imponer una disciplina férrea y un constante esfuerzo.
Servicios Post-fabricación
El método más aceptado por las empresas alrededor del mundo hoy en día es el sistema de
calidad. El sistema de calidad permite manejar un mismo lenguaje metodológico y es aplicable a
cualquier tipo de empresa, con el único requisito de adecuarlo a los conceptos y terminología
propios de cada actividad.
19 | P á g i n a
Características de un Sistema de Calidad
Planeación de la Calidad
Esta fase, fundamental para el éxito del proceso, consiste en la definición de todos aquellos
instrumentos básicos para recorrer el camino entre la situación actual y aquella a la que se quiere
llegar. Los miembros del equipo de calidad deben realizar las siguientes actividades, agrupadas
en tres áreas:
20 | P á g i n a
Proceso
Capacitación y Desarrollo
21 | P á g i n a
• Chase Richard, J. R. (209). Administración de Operaciones. Mexico: Mc Graw Hill.
• Acosta Rodríguez, Antonio de Jesús (2011) Administración de Calidad
• www.wikipedia.com
Actividades
22 | P á g i n a
o Una página a tres columnas orientación portrait, tipo
revista
o Título principal en negrilla, arial 12
o Abajo del título el nombre de la persona que redacta
artículo, arial 10
o El texto del documento debe estar en arial 10 justificado
o Se deben completar las tres columnas
o Espacio simple
o Consultar bibliografía sujeta a edición, páginas web
especializadas (No se acepta monografías.com,
Wikipedia o cualquier página no especializada)
o Esta bibliografía debe indicarse en hoja aparte siguiendo las reglas de la APA
(Mínimo 5 fuentes de consulta entre libros y páginas web)
o La tarea consta de 2 páginas.
Valor: 10 Puntos (Seguimiento de Instrucciones 15%, Contenido y análisis del tema 70%,
Bibliografía y e-Grafía según metodología APA 15%)
Formato de entrega: Subir documento a la sección "Tareas / Notas" en la asignación "Actividad
2.2"
Fecha máxima de entrega: Domingo 05 de febrero, a las 11:55 pm
23 | P á g i n a
24 | P á g i n a