1. Elementos básicos del proceso creativo de Treffinger R=
Características Procesos
Resultados
2. Proceso creativo en sí ha evolucionado a lo largo de los años, es
uno de los más aplicables y entendibles para el área de creación de empresa. Sus fases básicas son: R= Encuentro: corresponde al momento en el cual el ser humano percibe o experimenta un problema o una situación para la cual no tiene solución. Es un problema nuevo. Preparación: corresponde a todas las actividades que el ser humano realiza para tratar de entender el problema. Incluye búsqueda de datos, análisis detallado de factores y variables, y bases tecnológicas. Es sumergirse en el problema y aplicar conocimientos y habilidades analíticas. Pasteur dijo: “La casualidad sólo favorece a mentes preparadas y listas para recibirla”. Concentración: corresponde al encuentro de una línea de acción, de un principio, de una dirección que la mente humana empieza a dar al hacer diversas asociaciones, al unir diferentes marcos de referencia. Incubación: corresponde al proceso incesante de búsqueda de soluciones que la mente humana sigue haciendo; de las posibles combinaciones, de la información que haya recogido. Es, en forma figurada, la digestión de todos los elementos que la mente logra recoger e idear sobre el problema. Iluminación: es cuando, por fin, la mente genera su producto. Es el momento del eureka, del al fin, del esto era lo que buscaba, etcétera. Es la llegada definitiva de la luz. Es el momento en el cual el proceso creativo llega a su máximo. Verificación: corresponde a la comprobación de la validez de la solución; es estudiar sus características de factibilidad. En la innovación, se incluye el análisis de costos, tiempo, mercados, clientes, rentabilidad, etcétera. Persuasión: corresponde al cierre del proceso creativo. Es cuando la solución se comunica, y se convence a los usuarios de la validez de ella como solución
3. Herramientas para mejorar la capacidad creativa
R= ■ Tormenta de ideas (brainstorming). ■ Tormenta de ideas con crítica (reverse brainstorming). ■ Sinéctica (synectics). ■ Método de Gordon (Gordon method) ■ Lista de revisión (checklist method). ■ Heurística. ■ Asociación libre (free association). ■ Kepner Tregoe. ■ Relaciones forzadas (forced relationships). ■ Lista de atributos. ■ Método de la libreta de apuntes (collective notebook method). ■ Análisis de valor (value analysis). ■ Método científico. ■ Método matricial (matrix charting). ■ Análisis morfológico. ■ Análisis paramétrico (parameter analysis). ■ Enfoque del soñador (big dream approach)
4. Identifica las diez barreras mentales que más interfieren en el
pensamiento creativo: 1. El deseo de buscar la respuesta correcta, y sólo ésa; y ojalá, en forma directa. Esto evita la generación de ideas y de alternativas. 2. La tendencia a que todos los análisis se hagan en las denominadas formas lógicas (el temor a usar el lóbulo derecho). 3. La costumbre de seguir las reglas del juego; en muchos casos, éstas son el impedimento principal para resolver el problema. 4. El deseo de ser práctico, que impide volar en busca de nuevas soluciones. 5. La orientación a la precisión, que impide trabajar en la ambigüedad y jugar con ella. 6. La costumbre inveterada de que no se deben cometer errores; que éstos son malos; lo cual limita el pensamiento y expresión. 7. Ser demasiado serios y circunspectos, lo cual impide jugar a las ideas, a la creatividad; esto genera temor a lucir frívolos o ridículos. 8. La especialización, que conduce a detener el proceso creativo cuando un problema no está relacionado con el área específica. El argumento prototipo es: “No es de nuestra área y/o no sé suficiente de eso”. 9. El temor a hacer el oso, porque nuestras ideas pueden despertar hilaridad entre la concurrencia. 10. El pensamiento negativo, que lleva a no intentar la búsqueda de la solución creativa, pues se dice: “Yo no soy creativo”.
5. Define la innovación como la búsqueda organizada y sistemática, con
un objetivo de cambio, de las oportunidades que existan en el ambiente. Plantea siete fuentes básicas para la innovación. R= 1. Lo inesperado: la sorpresa. 2. Lo incongruente: la diferencia entre lo que es y lo que debería ser. 3. La necesidad de mejorar un proceso existente. 4. El desmoronamiento, o los cambios, de una estructura industrial o de mercado. 5. Los cambios demográficos. 6. Los cambios de percepción, modalidad y significado. 7. Los nuevos conocimientos, científicos y no científicos.
6.Sugerencias para la identificación de ideas empresariales
R= Generación de ideas empresariales 1. Trate de identificar tendencias, comportamientos, modas, cosas que parecen estar volviéndose comunes. 2. Mire los detalles pequeños. 3. Nunca deje de pensar y de analizar lo obvio. 4. Analice ideas que fueron ensayadas en el pasado y no funcionaron. Encuentre por qué y vea si al resolver la dificultad se lograría el propósito. 5. Combine ideas. 6. Consiga información que es desconocida para la mayoría. 7. Hable con muchas personas. Interrelaciónese. 8. Lea revistas, periódicos y publicaciones dedicadas a los empresas. 9. Observe qué ha funcionado bien en otro lugar y no está disponible en el suyo. 10. Analice formas nuevas de satisfacer deseos y necesidades viejas. 11. Identifique formas de vencer las barreras que no permitieron en el pasado llevar a cabo ciertas empresas. 12. Estudie mercados segregados o despreciados. 13. Identifique ideas susceptibles de ser mejoradas. 14. Analice las razones de compra de la gente. 15. Búsquele nuevos usos a viejos productos. 16. Identifique lo que no está trabajando. 17. Identifique gente insatisfecha; averigüe por qué y qué le falta. 18. Identifique gente satisfecha; averigüe por qué y qué más le gustaría recibir. 19. Mantenga ojos y oídos abiertos y despiertos.
7. La guía que se le plantea a continuación, se debe interpretar como eso,
como una guía, que trata de hacerle caer en cuenta de algunos elementos de cada componente. Pero usted debe tener la flexibilidad de ajustar la guía a las realidades de su empresa. R= A). Nombre de la empresa. Todos sabemos que éste es un elemento que se va a definir mejor a partir de la investigación del mercado, pero trate de plantear una primera idea que le sirva como punto de partida para luego evaluar su validez. b. Concepto de empresa. En su proceso de desarrollo, usted debe tener una idea muy específica de la esencia de su empresa, de la frase o imagen que reúne el conjunto de productos y/o servicios que usted va a ofrecer a sus clientes para satisfacer necesidades, deseos, gustos o problemas que ellos tengan. Dicha frase o imagen, que es el espíritu de su empresa, debe ser una abstracción de los sentimientos, percepción, sensaciones y pensamiento que identificará a su empresa en todo el conjunto de sus actividades. Es importante que describa aquí los productos y/o servicios que va a ofrecer, y que destaque algunas de las ventajas competitivas que tenga ya identificadas. c. Modelo de empresa. Para este componente, es conveniente identificar varios elementos: ¿qué parte de la cadena de valor de su producto/servicio va a realizar en forma directa su empresa y cuáles va a subcontratar? Asimismo, identifique las formas concretas de generación de ingresos que su empresa planea tener. d. Clientes con pedido. Es muy importante tratar de hacer una primera segmentación de su mercado, de forma tal que usted pueda planear su investigación. Como criterios de segmentación, utilice los que considere más válidos según las características y ventajas competitivas de sus productos. Conviene que haga un análisis preliminar de sus competidores, que trate de disponer de información sobre el tamaño del mercado y, muy especialmente, de su mercado. Asimismo, trate de planificar la secuencia de ingreso al mercado, de los diversos productos/servicios, y planee algunas estrategias básicas sobre la mezcla de sectores que pudiera ser validada en la investigación del mercado. e. Información del entorno. Para este componente exprese las características básicas del sector económico en el cual su empresa se va a desempeñar. Considere, claro está, los aspectos legales, ambientales, comerciales y sociales propios del sector. Identifique tendencias o variables que afectan de manera positiva o negativa a su empresa. f. Recursos naturales. Identifique las necesidades de su empresa en términos de cualquier recurso natural renovable o no renovable, y de las materias primas, insumos o servicios que se derivan de los recursos naturales. Analice la disponibilidad de ellas y los competidores que existen, de forma tal que luego pueda hacer una investigación de mercado acerca de ellos. g. Recursos humanos. Exprese las características, los conocimientos, las experiencias y, en resumen, las competencias de su equipo empresarial. Haga lo mismo con sus socios inversionistas y con las personas que serían fundamentales para el éxito de su empresa. Exprese algunas políticas de personal que piensa evaluar dentro de su plan de empresa y formule un esquema de trabajo que permita confirmar la posibilidad de conseguir estos recursos humanos. h. Tecnología. Para este componente, exprese el estado de desarrollo de sus productos/servicios y procesos. Indique la tecnología de base que sustenta su empresa; manifieste en cuáles áreas será necesario hacer desarrollos tecnológicos adicionales y qué soluciones se plantean como alternativas. De igual modo, indique qué necesidades de espacios, edificios, equipos, maquinaria, servicios, etc., se prevé necesarios y presente las formas de validación de disponibilidad de los que va a usar en su plan de empresa. Plantee una visión del tamaño de su empresa. i. Redes empresariales. Identifique las necesidades de apoyo que usted estima indispensables para el éxito de su empresa; haga un listado de las entidades o personas que le pueden ayudar y de las formas y estrategias que garanticen el acceso a esos apoyos. j. Recursos financieros. Identifique cuáles son los niveles de inversión originales previstos; cuáles los recursos con que cuenta la empresa; cuales pueden ser las entidades que pueden apoyarlo como financiadoras en las diversas etapas del proyecto, y cómo se podría validar el acceso a los recursos financieros; cuál es su disponibilidad de garantías y de acceso al crédito. k. Oportunidad. Exprese sus convicciones sobre por qué plantea la empresa – de la manera que está diseñada– una sensación de estar en el lugar, en el momento, en la forma y con el direccionamiento apropiados. Aquí puede integrar datos y percepciones de todos los otros componentes. l. Cronograma. Elabore un cronograma que, en lo fundamental, contenga las diversas actividades que tendría que cumplir para poder elaborar el plan de empresa. Asígnele a cada una de ellas un momento de inicio y uno de culminación. Asígnele responsable(s). Identifique actividades críticas que van a frenar el avance. Trate de cuantificar los recursos que va a requerir para realizar el plan de empresa. m. Otros. Defina sus expectativas de rentabilidad, su plazo para lograr una posición de equilibrio contable, los riesgos que deben ser analizados, los faltantes de información que deben ser cubiertos. 8. Su idea de empresa debe plantear, entre otros aspectos, los relacionados con R=
1.Clientes con pedido. Una percepción preliminar de quiénes son, dónde
están, cómo se caracterizan, por qué estarán interesados en los productos de su empresa, cómo motivarlos; quiénes serían los competidores, qué ventajas y desventajas ofrecen. 2. Entorno empresarial. Debe tener una concepción básica de las características generales del sector al que va a entrar, saber si está en expansión o en decrecimiento, si se han establecido o no nuevas empresas, qué reglamentaciones son favorables o desfavorables a empresas de su tipo. 3. Tecnología. Debe saber cómo elaborar los productos o servicios que piensa ofrecer. Si no es así, averigüe si es posible tener acceso a ese conocimiento, qué equipos y maquinarias puede necesitar, qué normas de calidad espera su cliente. 4. Recursos naturales. Debe saber cuál es la posibilidad de disponer de las materias primas, servicios e insumos que su organización requiere. Debe conocer qué recursos se adquieren; cuáles se deberán producir al interior de la organización y quiénes pueden ser los proveedores. 5. Recursos humanos. Debe tener claro qué tipo de personas requiere para su organización, bien sea para el grupo empresarial y/o ejecutivo. Debe tener identificadas las posiciones claves de su empresa. 6. Recursos financieros. Debe tener una idea de la magnitud de la inversión que requerirá la empresa, del nivel de recursos al que puede tener acceso y de las posibilidades de financiación. 7. Redes de contactos. Debe tener claro quién o quiénes –en términos de personas y/o instituciones– le pueden ayudar a sacar adelante su empresa porque tiene lazos fuertes con ellos, y como hará para los casos en que no cuenta con relaciones o éstas son muy débiles. 8. Oportunidad. Debe analizar si –en términos de lugar, momento, forma, cultura– su empresa llega a atender de manera adecuada la situación que se vive en el entorno al cual está dirigida.