Resolución del Campamento Anual 2023

Convocamos a todos los que se sumaron con la propuesta de campamento anual a

Paimun a una reunión informativa de la decisión tomada por el Consejo de grupo
Como scout tenemos que sostener lo que pregonamos desde la formación del carácter.
El honor del scout se basa en ser digno de toda confianza. Por lo que debemos hacer
frente a los compromisos asumidos en su momento y sus consecuencias.
Por esto es nuestra responsabilidad a responder a los compromisos con los chicos y
con la comunidad, en este particular con la empresa de pasajeros que el grupo asumió
en nombre de las familias que confirmaron oportunamente.
Recordemos que el campamento se organizó en base a una propuesta presentada a
todos los padres en una reunión realizada en agosto, donde se aceptó contratar la
movilidad para 45 beneficiarios y sus pertenencias.
El consejo aprobó y firmó un contrato en nombre de todo el grupo scout, en base a
todos los confirmados para diciembre, de acuerdo a lo resuelto en setiembre cuando
se presentó la propuesta de campamento y sus costos estimados.
En diciembre en una nueva reunión de padres por zoom se aceptó postergar el viaje
para la ultima semana de Febrero (fin de semana de carnavales) en base a las
condiciones climáticas en la región cordillerana y Valle del Rio Negro y Neuquén para
la fecha acordada, que ponían en riesgo la seguridad de los beneficiarios y se descartó
por cuestiones económicas el plan alternativo de campamento en la costa atlántica
(donde las condiciones climáticas si lo permitían). En dicha reunión se acordó que a los
beneficiarios se les cobraría el saldo recién en febrero, reconociendo un incremento
en su valor debido a la actualización de los costos a febrero, y que con el fondo del
grupo se haría frente a parte de la deuda asumida con las empresas de transporte.
Esta decisión generó un nuevo contrato con la empresa de transporte basado en la
nueva lista de 42 beneficiarios, dado que se bajaron algunos pero se incorporaron
otros interesados que podían aprovechar la nueva fecha. En esta oportunidad la
empresa aceptó la postergación, previa cancelación de contrato original de las tres
combies, con una actualización del 30% por los incrementos de los costos a febrero.
Hoy a dos semanas de la fecha establecida nos encontramos con que más de la mitad
de los beneficiarios no pueden viajar por distintos motivos personales. A lo que se
suma que varios dirigentes y padres de apoyo esenciales no nos pueden acompañar.
Esta situación nos pone frente a que solo utilizaremos la mitad de las combies
contratadas debiendo pagar por el total, sin contar el punitorio por rechazar a aquellas
no utilizadas; a esto se suman todos los costos fijos del viaje que deben ser abonados
por menos de la mitad de los que iban a viajar. Es decir que en estos rubros (flete y
autos de apoyo) cada chico pagaría más del doble de lo que debía pagar.
En resumen, la primer modificación de la fecha fue por razones climáticas, la propuesta
alternativa fue rechazada por razones económicas y en esta oportunidad por la baja,
debido a razones personales, nos sentimos obligados a resolver definitivamente el
viaje, ya que resulta un costo absurdo e injusto que unos pocos tengan que pagar las
consecuencias del contrato que se firmó en nombre de todos y cumplir con la deuda
que corresponda por tal decisión ante la empresa.
En conclusión la decisión del consejo apeló a la responsabilidad de todos los
involucrados para dar respuesta a la empresa y saldar la deuda contraída en nombre
de todo el grupo. Por ello se decidió cancelar el viaje y ofrecerle a la empresa abonar
lo adeudado en uno o dos meses de plazo y solicitar a todos los padres involucrados
abonar cada uno su parte o bien abocarnos todos a la organización de algún evento
para reunir los fondos necesarios.
Con dicha decisión nos reunimos con el representante de la empresa, quien ante
nuestra sinceridad y vocación de cumplir con el contrato firmado y comprendiendo
que lo que nos había ocurrido en ambos momentos excedía a las voluntades de todo
el grupo que viajaba, prefirió aceptar la cancelación del viaje sin recibir mas dinero del
que ya había recibido.
Con respecto a los beneficiarios que pudiendo ir al campamento se lo perdieron por
esta decisión, el consejo ya esta evaluando alternativas de compensación, basadas en
los elementos del método scout que es el fundamento por el cual ellos están en el
grupo.
Se devolverán los adelantos del saldo a quienes decidieron dejarlo en resguardo de la
tesorería del grupo y realizar gestiones para devolver las donaciones realizadas por
Acción Social de la Municipalidad de Cipolletti.

Consejo de Grupo, 06/02/2023