ACUERDO DE PARTICIPACIÓN EN EXCURSIONES Y VIAJES ESTUDIANTILES

En La Altura de Abangares entre la Sección 11-1 de Liceo de La Altura, representada por el Rosa Elena Ledezma Soto, estudiante, en
adelante, “DELEGADO DEL GRUPO”, quien, en calidad de representante de la totalidad de alumnos participantes, convienen en
celebrar el siguiente ACUERDO DE PARTICIPACIÓN EN EXCURSIONES Y VIAJES ESTUDIANTILES, para la Gira de Estudios, que se
regirá por las siguientes cláusulas:

CONSIDERACIONES GENERALES

PRIMERO – CONSIDERACIONES GENERALES: Se entiende por excursión y viajes estudiantiles, las actividades de carácter privado,
dirigido a estudiantes activos del grupo en mención que tienen como finalidad el esparcimiento, la recreación y el enriquecimiento del
aprendizaje.

SEGUNDO – CONSIDERACIONES GENERALES: EL DELEGADO DEL GRUPO se compromete en forma exclusiva a dar aviso
íntegro y en forma clara de las cláusulas contenidas en el presente contrato a sus respectivos apoderados. No obstante, lo anterior,
cada participante se compromete a informarse de forma activa. Cada participante, es personalmente responsable de su compromiso
de pago con, por lo que la firma de este contrato por parte del DELEGADO(S) DEL GRUPO no implica corresponsabilidad o
solidaridad con los compromisos económicos adquiridos por parte de los participantes que suscriben este acuerdo; ellos son solo los
representantes del grupo. La firma valida en presente acuerdo en relación a los compromisos colectivos y el programa de viaje de la
gira de estudios programada.

CLAUSULAS
PRIMERA: EL DELEGADO DEL GRUPO que suscribe el presente contrato, declara pertenecer a la Sección, del Establecimiento: Y
asiste en la organización y logística del viaje o excursión, a realizarse en las fechas que serán definidas de forma colectiva por los
participantes. Las características e inclusos de este viaje se definirán de forma progresiva en el transcurso del curso lectivo 2019.

SEGUNDA: En virtud de este acuerdo los participantes se comprometen a operar el programa en las condiciones que serán por ellos
señaladas, por tanto, se encargará de realizar todas las acciones necesarias para la adecuada planeación y desarrollo del programa,
acorde con la calidad necesaria. Los participantes podrán introducir cambios en las rutas y horarios progresivamente, por razones de
seguridad o fuerza mayor, dando pleno cumplimiento al acuerdo.

TERCERA: El transporte del grupo se realizará en los medios que serán acordados. En el evento de que el vehículo de transporte
sufriera un desperfecto mecánico que impidiera la continuación del programa, ATUI.CL, se obliga a reemplazarlo por otro de
características similares, en el menor plazo posible.

CUARTA: La Sección designó a el DELEGADO DE GRUPO, el cual velará por dar pleno cumplimiento del viaje acordado y mantendrá
informado al grupo del desarrollo del viaje y las actividades pertinentes, para tales efectos el Profesor y/o Apoderado que acompañe al
grupo, se reunirá diariamente con los participantes para tomar conocimiento de las actividades a realizar.

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QUINTA: El programa deberá cumplirse en los términos estipulados de forma colectiva, sin embargo, podrá sufrir modificaciones por
razones de fuerza mayor o por acuerdo entre el responsable del grupo y los participantes. Se hace presente que los horarios y
tiempos de viaje, tratándose de operaciones terrestres, son estimativas ya que su exacto cumplimiento depende de múltiples factores,
entre otros: clima, condiciones de las carreteras, caminos en reparación, desvíos, Aduanas y condiciones generales de seguridad. En
el caso de que alguna actividad no se pudiera realizar por motivos de fuerza mayor (condiciones climáticas, etc.) se conversará con
los acompañantes de la gira de estudio y se concordará una nueva actividad de reemplazo.

SEXTA: El viaje, tienen el carácter de grupal, por lo que los apoderados y/o Representantes Legales autorizarán expresamente a sus
hijos y/o pupilos a viajar, haciéndose responsables por sus actos y hechos, lícitos e ilícitos que puedan causar daño a las empresas
involucradas y/o a terceros. Para dichos efectos deberán designarán personas adultas que serán ACOMPAÑANTES DEL GRUPO,
entre los profesores y/o apoderados acompañantes del viaje, el cual velará exclusivamente por el comportamiento apropiado de los
alumnos, cualquier daño o desperfecto, causado por imprudencia temeraria o negligencia, sea este total o parcial en partes, piezas,
instalaciones y/o accesorios de los vehículos de transporte, de los establecimientos comerciales, hoteles, restaurantes o cualquier otro
prestador de servicios del programa Gira de Estudios contratada, ocasionado por un hecho o culpa de alguno de los integrantes del
grupo, será de responsabilidad exclusiva de sus autores, si estos se pueden identificar, a quienes corresponderá hacerse cargo en
términos económicos de los perjuicios causados; en caso de no ser posible su identificación, corresponderá al grupo y/o los
representantes indemnizar inmediatamente a los afectados. EL DELEGADO DE GRUPO no se hace responsable de dichos perjuicios
o daños, no obstante, cooperará, mediará y/o propondrá alternativas de solución a la problemática generada, a objeto de no alterar el
cumplimiento de la agenda preestablecida del viaje. En caso de alteración de la agenda de viaje a consecuencia de las acciones
descritas anteriormente, no se responsabilizarán los encargados de grupo tanto de los cambios que pueda tener el itinerario como de
las consecuencias directa e indirectas derivadas de los mismos. Se deja expresado en el presente instrumento, que no está permitido
el consumo de bebidas alcohólicas, cigarrillos y/o de alguna otra sustancia y/o porte de objetos indebidos prohibidos por Ley, durante
la Gira de Estudio, siendo este punto de exclusiva responsabilidad del (los) Profesor(es) y/o Apoderado(s), que acompañe(n) al curso,
si éstas son adquiridas y/o consumidas por alguno de los integrantes del viaje. Los participantes no venderán, distribuirán,
proporcionarán, facilitarán o promoverán de ninguna manera, el uso de alcohol y drogas en pasajeros y/o menores de edad. Dicho
acto será penalizado y quedará a disposición de los coordinadores generales. Por su parte, EL DELEGADO DEL GRUPO se
compromete expresamente en dar cuenta de esta cláusula en particular a sus respectivos apoderados

SEPTIMA: El colectivo de participantes no prestará los siguientes servicios que serán de exclusiva responsabilidad y costo personal.
Estos son, entre otros: a) Todo tipo de extras en comidas o bebidas no especificadas en el programa, excursiones opcionales y
extensiones no descritas previamente por el colectivo, así como cualquier otro tipo de servicios que sean responsabilidad directa de
cada participante. b) Entradas adicionales a Parques, Museos, Recintos de entretenimiento o similares, no expresamente acordados.

NOVENA: Este acuerdo se firma en base a un acuerdo de participantes efectivamente pagados, en base a un mínimo de participantes
efectivamente pagados. El valor a pagar por cada participante será delineado por el colectivo y debidamente informado, monto no
canjeable, ni reembolsable y que ha de ser pagado según lo acordado, si algún participante decide durante el transcurso del curso
lectivo, este asume la responsabilidad de su retiro, entendiendo que no se realizará rembolso alguno por el dinero colectado en su
beneficio para efectos del viaje, únicamente se realizarán excepciones por causas de fuerza mayor, entiéndase enfermedades y/o la
muerte.

DECIMA: El grupo quedará conformado de acuerdo a lo especificado en la Reserva de Cupo y ratificado en clausula anterior; las
solicitudes de adhesión al grupo que se efectúen con posterioridad a la Reserva de Cupo, quedarán sujetas a disponibilidad de plaza;
la aceptación de nuevo(s) integrante(s), no alterará en modo alguno la condición de tarifa pactada inicialmente por el grupo, según la
cantidad de integrantes acordados al momento del cierre de la Reserva de Cupo y ratificada en clausula Décima.

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DECIMO PRIMERA: En el caso de que se deba realizar devolución de pagos efectuados, según lo mencionado en punto anterior,
estos serán restituidos a los respectivos giradores, en un plazo máximo de 45 días hábiles, después de aceptada la Anulación o
Desistimiento de viaje. Es importante recordar que para hacer efectiva con amplia antelación la condición de excepción para rembolso
por razones de fuerza mayor, la que genera un reembolso de un 75% del monto colectado, debe estar ya pagado como mínimo un
70% del valor de viaje: Esta condición de porcentaje permite que este desistimiento no afecte el valor comprometido como pago para
el resto del grupo. El desistimiento, se debe formalizar por escrito, con una antelación máxima de 90 días y mínimo de 15 días previos
a la fecha de inicio del viaje De similar forma, para hacer efectiva la condición de Anulación o Interrupción de viaje inmediato, CON
CAUSA JUSTIFICADA POR RAZONES DE FUERZA MAYOR, de ser aceptada, genera un reembolso de un 100% del monto
colectado. Al igual que el punto anterior, para hacer efectivo este beneficio se debe tener pagado como mínimo un 70% del valor del
viaje. Esta condición de porcentaje permite que este desistimiento no afecte el valor comprometido como pago para el resto del grupo.
El desistimiento, se debe formalizar por escrito, con una anticipación máxima de 15 días y hasta la ocurrencia del evento.

DECIMO SEGUNDA: Los pasajeros que tengan algún impedimento para realizar el viaje, podrán hasta cuarenta y cinco (45) días
antes de la salida, ceder su reserva a quien reúna similares condiciones de viaje, con notificación por escrito a los organizadores. En
tal supuesto, el cedente y el cesionario son solidariamente responsables por el pago de las sumas adeudadas al colectivo, así como
de los importes adicionales ocasionados por la cesión.

DECIMO TERCERA: Toda modificación, cesión o desistimiento al viaje, debe ser solicitado formalmente por escrito al colectivo,
indicando las razones del mismo, anexando la documentación de rigor (si procede).

DECIMO CUARTA: Si la Sección por alguna razón de fuerza mayor ajena a su voluntad, tales como: condiciones climáticas,
catástrofes naturales, acciones terroristas, eventos de la naturaleza y/o cualquier otro evento que le imposibilite poder dar inicio al
viaje acordado o bien, no poder cumplir con la totalidad del programa, se procederá de la siguiente forma: a) Reprogramar el viaje
para una fecha en que cambien las condiciones que impidieron dar inicio a este y permitan su normal ejecución. b) Reprogramar el
destino del viaje a otro destino, según valor colectado y/o acuerdo con el grupo. c) Realizar devolución del total de lo pagado, a
excepción de los gastos previamente realizados por la logística pertinente con proveedores externos.

DECIMO QUINTA: Los participantes se comrpometen a informar de situaciones médica que puedan afectar su experiencia y la de los
participantes, además aceptarán condición de salud apta para realizar todas las actividades y/o servicios que componen el viaje. En
caso contrario, la Sección se reserva el derecho de no permitir participar al individuo, haciéndole devolución de lo pagado, en los
términos de la cláusula Décimo Tercera.

DECIMO SEXTA: En el caso de MENORES DE EDAD, costarricenses o extranjeros que requieran autorización para la excursión, será
absoluta responsabilidad de su Apoderado o Representante Legal, informarse o consultar por la documentación necesaria para
participar en las diferentes actividades que sean parte del programa de viaje. Es responsabilidad del pasajero mayor de 18 años el
tener vigente y en buen estado la documentación necesaria, el colectivo no se hace responsable por estudiantes que por razones
legales y /o familiares no puedan ser partícipes del viaje.

DECIMO SÉTIMA: Creyendo en la buena moral del colectivo se acuerda entre los participantes, no sentar responsabilidad por el
extravío, pérdida, hurto o robo de los efectos personales, como: dinero, documentos personales, cédulas de identidad, tarjetas de
crédito, joyas, relojes, equipos de uso personal, filmadoras, máquinas fotográficas y en general, cualquier otra especie de uso o de
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propiedad personal de los participantes, sea que éstos ocurran por hechos propios, ajenos o de la naturaleza y sucedan en medios de
transportes, hoteles o lugares de hospedaje, de detención o de visita. Se presume que todos los bienes que porte consigo cada
alumno, son de su propiedad y el mismo debe tener cuidado de ellos.

DECIMO OCTAVA: La sección al ser un grupo de estudiantes y no una empresa prestadora de servicios de viaje debe contratar y
subcontratar los servicios propios de su giro, tales como pasajes terrestres, buses, hoteles y hospedaje, servicios de alimentación y
otros similares. Por lo anterior, de existir algún cambio imprevisto y de última hora en los servicios ofrecidos, sea por cambio de hotel,
transporte y otros, se compromete el colectivo a reemplazarlos por otros similares, de la misma calidad e informar de estos cambios
tan pronto como sea posible, por cualquier medio, incluso verbal, dentro de las circunstancias del viaje; por otro lado, los apoderados
y/o profesores acompañantes, lo aceptarán expresamente.

DECIMO NOVENA: Todo reclamo referente al viaje debe ser formulado previamente al colectivo mediante un escrito y dentro de un
plazo no mayor a 7 días contados desde la fecha de regreso del viaje. Se conviene expresamente que cualquier dificultad que surja
entre las partes, sea ella relativa a la validez, aplicación, interpretación o incumplimiento del presente acuerdo o cualquier otra materia
relacionada será solucionado de forma gentil por los involucrados, con renuncia expresa a cualquier otra acción de divulgación de la
controversia, incluyendo medios de comunicación sin que el origen de esta, este debidamente tratado y resuelto por las personas
competentes.

VEGESIMA: Este contrato se firma en dos ejemplares del mismo tenor y data, quedando uno en poder de cada parte. En La Altura de
Abangares al 20 de Marzo de 2019.

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