ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS PARA EXCEL

Comenzamos con todos esos pequeños comandos que nos facilitarán avanzar con nuestras
tareas de una forma más rápida sin apenas tener que memorizar comandos complicados.
 Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
 Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z: Deshace la última acción.
 Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

FUNCIONES AVANZADAS CON ATAJOS DE TECLADO

Algunas funciones avanzadas que podemos utilizar en excel son demasiado complejas de
realizar sin atajos de teclado, por esto, la sección estará compuesta con multitud y diversos
comandos con los que dominar Excel y tenerlos siempre a mano nos puede ahorrar mucho
tiempo.
 Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
 - Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
 Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.
 Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Avpág: Moverse a la hoja siguiente.
 Ctrl+Repág: Moverse a la hoja anterior.
 Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.
 Mayús+Avpág: Extiende la selección hacia abajo.
 Mayús+Repág: Extiende la selección hacia arriba.
 Ctrl+Mayús+!: aplicar el formato con dos decimales, separador de miles y signo menos (-)
para los valores negativos.
 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
 Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.
 Shift+F9: calcular la hoja de cálculo activa.
 Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.
 Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la
cinta de opciones.
 Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
 F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
TECLAS IMPORTANTES PARA LOS ATAJOS
En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y
Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está
generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre
en inglés: Shift. En la siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas mencionadas:

NOMENCLATURA DE LOS ATAJOS

Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás que en su
nomenclatura se usa el símbolo + que nos sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas al
mismo tiempo, por ejemplo:
Ctrl+C
A continuación encontrarás el listado de atajos de Excel organizados por el tipo de teclas
pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy importante recordar que todos los atajos
mostrados han sido probados en versiones de Excel en español.
TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL
 F1 Muestra la ayuda de Excel
 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado
utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
ATAJOS DE UNA SOLA TECLA
 Alt Activa la barra de menús.
 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
  Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo
mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de
dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de
acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL
 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
ATAJOS CON CTRL Y TECLAS DE FUNCIÓN
 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
 Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
 Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
 Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
 Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
ATAJOS CON SHIFT Y TECLAS DE FUNCIÓN
 Shift+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
 Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el
cuadro de diálogo Argumentos de función.
 Shift+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda
indicados previamente.
 Shift+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Shift+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel
de tareas (si está presente).
 Shift+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
 Shift+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
 Shift+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 Shift+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
 Shift+F11 Inserta una nueva hoja.
 Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE FUNCIÓN
 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Alt+F4 Cierra Excel.
 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
ATAJOS CON LAS TECLAS CTRL+SHIFT
 Ctrl+Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
 Ctrl+Shift+F6 Moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl+Shift+F10 Activa la barra de menú.
 Ctrl+Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+Shift+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+Shift+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
  Ctrl+Shift+O Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Shift+U Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Shift+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Ctrl+Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
 Ctrl+Shift+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
 Ctrl+Shift+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Shift+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
 Ctrl+Shift+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma
dirección de la tecla pulsada.
 Ctrl+Shift+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
 Ctrl+Shift+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Shift+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Shift+! Aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl+Shift+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Shift+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Shift+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Shift+/ Aplica el formato de notación Científica.
 Ctrl+Shift+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Shift+& Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Shift+- Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Shift+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.
ATAJOS DE TECLADO PARA MOVERSE EN EXCEL
 Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
 Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
 Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
 Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
 Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
 Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
 Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
 Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
 Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
 Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla
de dirección pulsada.
ATAJOS DE TECLADO PARA SELECCIONAR DATOS
 Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
 Shift+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
 Shift+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
 Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
 Shift+Espacio Selecciona la fila actual.
 Shift+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla
pulsada.
ATAJOS PARA INGRESAR DATOS Y FÓRMULAS
 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
 Ctrl+: Insertar la hora actual.
 Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Shift+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
 Shift+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.
OTROS ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL
 Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
 Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
 Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un
rango seleccionado.
 Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un
rango seleccionado.
 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
 Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.
Atajos de teclado usados frecuentemente
Bajo estas líneas te dejamos con algunos de los atajos de teclado que más usamos en nuestro
día a día con las hojas de cálculo de Excel. Muchos de ellos quizás ya los conocerás, pero
siempre viene bien memorizar estos atajos de teclado básicos para trabajar con Excel de forma
mucho más rápida y precisa.

Acción Atajo

Cierre un libro. Ctrl+W

Abra un libro. Ctrl+A

Vaya a la pestaña Inicio. Alt+H

Guardar un libro. Ctrl+S

Copiar selección. Ctrl+C

Pegar selección. Ctrl+V

Deshacer acción reciente. Ctrl+Z

Quitar el contenido de la celda. Eliminar

Elija un color de relleno. ALT+O, S, O

Cortar la selección. Ctrl+X

Vaya a la pestaña Insertar . Alt+N

Aplicar el formato de negrita. Ctrl+N

Centrar el contenido de la celda. Alt+H, A, C

Vaya a la pestaña Diseño de página . Alt+P

Vaya a la pestaña Datos . Alt+D

Vaya a la pestaña Vista . Alt+W

Abrir el menú contextual. Mayús+F10 o

Tecla de menú de Windows
Acción Atajo

Agregar bordes. ALT+O, B, B

Eliminar columna. Alt+H, D, C

Vaya a la pestaña Fórmula . Alt+M

Úselo para ocultar las filas seleccionadas. Ctrl+9

Úselo para ocultar las columnas seleccionadas. Ctrl+0

ATAJOS DE TECLADO PARA LA CINTA DE OPCIONES

Los atajos de teclado que te vamos a mostrar a continuación tienen que ver con aquellos que
nos servirán para interactuar con la barra de herramientas situada en la parte superior de la
interfaz. Ya sabes, aquella que nos permite insertar elementos, modificar las celdas, añadir
fórmulas, y mucho más. De esta forma podrás invocar utilidades de forma muy rápida para
amenizar tu tarea en Excel.

Acción Atajo

Vaya al campo Información o Búsqueda de la cinta de Alt+Q, después escribir el término

opciones y escriba un término de búsqueda para obtener de búsqueda
ayuda o contenido de ayuda.

Abrir el menú Archivo. Alt+F

Úselo para abrir la pestañaInicio, dar formato a texto y ALT+H

números y usar la herramienta Buscar.

Úselo para abrir la pestaña Insertar e insertar tablas ALT+N

dinámicas, gráficos, complementos, minigráficos, imágenes,
formas, encabezados o cuadros de texto.

Úselo para abrir la pestaña Diseño de página y trabajar con Alt+P

temas, configuración de página, escala y alineación.

Úselo para abrir la pestaña Fórmulas e insertar, rastrear y Alt+M

personalizar cálculos y funciones.

Úselo para abrir la pestaña Datos y conectarse a datos, Alt+A

ordenarlos, filtrarlos, analizarlos y trabajar con ellos.
Acción Atajo

Úselo para abrir la pestaña Revisar y revisar la ortografía, Alt+R

agregar comentarios y proteger libros y hojas.

Úselo para abrir la pestaña Vista y obtener una vista previa Alt+N
de los saltos de página y los diseños, mostrar y ocultar las
líneas de cuadrícula y los títulos, establecer el aumento del
zoom, administrar ventanas y paneles y ver macros.

Seleccione la pestaña activa en la cinta de opciones y active Alt o F10. Moverse a una pestaña
las teclas de acceso. diferente o usar las teclas de
acceso o las teclas de dirección.

Mover el foco a comandos en la cinta. Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la

derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta Teclas de dirección
de opciones.

Mostrar la información sobre herramientas del elemento de

Ctrl+Shift+F10
la cinta que está actualmente en el foco.

Activar el botón seleccionado. Barra espaciadora o Entrar

Úselo para abrir la lista de un comando seleccionado. Tecla de flecha abajo

Úselo para abrir el menú de un botón seleccionado. Alt+flecha abajo

Cuando un menú o submenú está abierto, úselo para

Tecla de flecha abajo
moverse al siguiente comando.

Expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1

Mayús+F10
O bien, en un teclado Windows, la
Abrir un menú contextual. tecla Menú de Windows
(normalmente entre las teclas Alt
Gr y Ctrl derecha)

Úselo para moverse al submenú cuando un menú principal Tecla de flecha izquierda
está abierto o seleccionado.
Acción Atajo

Desplazarse de un grupo de controles a otro. Ctrl+Tecla de dirección izquierda o

derecha

Atajos de teclado para navegar por celdas

Los siguientes comandos que te dejamos bajo estas líneas tienen que ver con aquellos que nos
ayudarán para manejarnos con las celdas en Excel. De esta manera, podremos desplazarnos
por las celdas de cualquier manera a golpe de tecla y así ser más productivo con las hojas de
cálculo. Como puedes ver, cada vez va costando cada vez más memorizar todos estos atajos de
teclado, así que te recomendamos tener esta lista siempre a mano para no perderte.

Acción Atajo

Úselo para ir a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la

Mayús+Tab
opción anterior de un cuadro de diálogo.

Úselo para subir una celda en una hoja de cálculo. Tecla de flecha arriba

Úselo para bajar una celda en una hoja de cálculo. Tecla de flecha abajo

Úselo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de

Tecla de flecha izquierda
cálculo.

Úselo para moverse una celda a la derecha en una hoja de

Tecla de flecha derecha
cálculo.

Úselo para moverse hasta el extremo del área de datos

Ctrl+tecla de dirección
actual en una hoja de cálculo.

Entrar en el modo final , desplazarse a la siguiente celda no

vacía de la misma columna o fila que la celda activa y
Fin, tecla de dirección
desactivar el modo final . Si las celdas están vacías, sirve
para moverse a la última celda de la fila o columna.

Úselo para ir a la última celda de una hoja de cálculo, a la

Ctrl+Fin
última fila utilizada de la última columna utilizada.

Úselo para extender la selección de celdas hasta la última

celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior Ctrl+Mayús+Fin
derecha).
Acción Atajo

Desplazarse a la celda de la esquina superior izquierda de la

Inicio+Bloq Despl
ventana cuando bloq Despl está activado.

Úselo para ir al principio de una hoja de cálculo. Ctrl+Inicio

Úselo para bajar una pantalla en una hoja de cálculo. Página abajo

Úselo para ir a la siguiente hoja de un libro. Ctrl+Av Pág

Úselo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja

Alt+Av Pág
de cálculo.

Úselo para subir una pantalla en una hoja de cálculo. Página arriba

Úselo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja

Alt+Re Pág
de cálculo.

Úselo para ir a la hoja anterior de un libro. Ctrl+Re Pág

Úselo para mover una celda a la derecha en una hoja de

cálculo. O, en una hoja de cálculo protegida, úselo para Tecla Tab
desplazarse entre celdas desbloqueadas.

Abra la lista de opciones de validación en una celda que

Alt+flecha abajo
tenga la opción de validación de datos aplicada.

Úselo para recorrer las formas flotantes, como cuadros de Ctrl+Alt+5 y después la tecla TAB
texto o imágenes. varias veces

Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la

Esc
navegación normal.

Desplazar horizontalmente Ctrl+Mayús y, a continuación,

desplaza la rueda del ratón hacia
arriba para ir hacia la izquierda,
hacia abajo para ir a la derecha

Acercar. Ctrl+Alt+signo igual ( = )

Alejar. Ctrl+Alt+signo menos (-)

Atajos de teclado para dar formato a celdas
Si bien en el anterior apartado te hemos mostrado cómo navegar por las celdas por medio de los
atajos de teclado, bajo estas líneas te enseñaremos a cómo dar formato a las celdas de tu hoja
de cálculo mediante combinaciones de teclas, muy útil para no tener que estar buscando las
opciones precisas para configurar el formato de cada celda en Excel y así ser más productivo
con tu tarea.

Acción Atajo

Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Ctrl+1

Aplicar formato a fuentes en el cuadro de diálogo Formato de celdas. Ctrl+Mayús+F o

Ctrl+Mayús+P

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de

su contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve
para mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si edita una F2
fórmula, active o desactive el modo Punto para poder crear una
referencia con las teclas de dirección.

Insertar una nota. Mayús+F2

Abra y edite una nota de celda. Mayús+F2

Insertar un comentario encadenado. Ctrl+Mayús+F2

Abrir y responder a un comentario encadenado. Ctrl+Mayús+F2

Abrir el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco. Ctrl+Mayús+signo más (+)

Abrir el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas Ctrl+signo menos (-)
seleccionadas.

Úselo para insertar la hora actual. Ctrl+Mayús+dos puntos (:)

Úselo para insertar la fecha actual. Ctrl+punto y coma (;)

Úselo para cambiar entre mostrar valores de celda o fórmulas de la hoja Ctrl+acento grave (')
de cálculo.

Copie una fórmula de la celda situada encima de la celda activa en la

Ctrl+apóstrofo (')
celda o la barra de fórmulas.

Úselo para mover las celdas seleccionadas. Ctrl+X

Acción Atajo

Úselo para copiar las celdas seleccionadas. Ctrl+C

Úselo para pegar contenido en el punto de inserción, reemplazando

Ctrl+V
cualquier selección.

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial. Ctrl+Alt+V

Úselo para poner en cursiva el texto o quitar formato de cursiva. Ctrl+K o Ctrl+3

Úselo para poner texto en negrita o quitar formato de negrita. Ctrl+N o Ctrl+2

Úselo para subrayar texto o quitar el subrayado. Ctrl+S o Ctrl+4

Úselo para aplicar o quitar formato de tachado. Ctrl+5

Úselo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar

Ctrl+6
marcadores de posición de objetos.

Úselo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas. Ctrl+Mayús+signo de y

comercial (&)

Úselo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas. Ctrl+Mayús+Subrayado

(_)

Úselo para mostrar u ocultar símbolos de esquema. Ctrl+8

Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el

formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado en las Ctrl+D
celdas de abajo.

Aplicar el formato de número General . Ctrl+Mayús+Tilde (~)

Aplicar el formato moneda con dos decimales (números negativos entre Ctrl+Mayús+signo de
paréntesis). dólar ($)

Úselo para aplicar el formato Porcentaje sin decimales. Ctrl+Mayús+signo de

porcentaje (%)

Aplicar el formato de número Científica con dos decimales. Ctrl+Mayús+signo de

intercalación (^)
Acción Atajo

Aplique el formato Fecha con el día, mes y año. Ctrl+Mayús+signo de

número (#)

Aplique el formato Hora con la hora y los minutos, y a.m. o p.m. Ctrl+Mayús+A las teclas
(@)

Aplique el formato Número con dos decimales, separador de miles y Ctrl+Mayús+signo de

signo menos (-) para los valores negativos. exclamación (!)

Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo . Ctrl+Alt+K

Úselo para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango

F7
seleccionado.

Mostrar las opciones de Análisis rápido para las celdas seleccionadas

Ctrl+Q
que contienen datos.

Mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla . Ctrl+L o Ctrl+T

Abrir el cuadro de diálogo Estadísticas del libro. Ctrl+Mayús+G

ATAJOS DE TECLADO PARA SELECCIONAR Y REALIZAR ACCIONES EN EXCEL

Bajo estas líneas te dejamos con una lista de combinaciones de teclas que te servirán para
seleccionar rápidamente contenido, hojas de cálculo completas, y mucho más. También
encontrarás atajos de teclado para realizar ciertas acciones que te permitan ahorrarte mucho
tiempo en Excel.

Acción Atajo

Úselo para seleccionar toda la hoja de cálculo. Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora

Úselo para seleccionar la hoja actual y la siguiente de

Ctrl+Mayús+Av Pág
un libro.

Úselo para seleccionar la hoja actual y la anterior de un

Ctrl+Mayús+Re Pág
libro.

Úselo para extender en una celda la selección de

Mayús+tecla de dirección
celdas.

Úselo para extender la selección de celdas a la última Ctrl+Mayús+tecla de dirección

Acción Atajo

celda no vacía de la misma columna o fila que la celda

activa, o si la siguiente celda está en blanco, a la
siguiente celda que no esté en blanco.

Úselo para activar el modo extendido y usar las teclas F8

de dirección para extender una selección. Vuelva a
presionar para desactivarlo.

Úselo para agregar una celda o un rango de celdas no Mayús+F8

adyacentes a una selección de celdas usando las teclas
de dirección.

Úselo para comenzar una nueva línea en la misma

Alt+Entrar
celda.

Úselo para rellenar el rango de celdas seleccionado con

Ctrl+Entrar
la entrada actual.

Úselo para completar una entrada de celda y

Mayús+Entrar
seleccionar la celda de encima.

Úselo para seleccionar una columna completa de una

Ctrl+barra espaciadora
hoja de cálculo.

Úselo para seleccionar una fila completa de una hoja de

Mayús+barra espaciadora
cálculo.

Úselo para seleccionar todos los objetos de una hoja de

Ctrl+Mayús+barra espaciadora
cálculo cuando se está seleccionado un objeto.

Úselo para ampliar la selección de celdas hasta el

Ctrl+Mayús+Inicio
comienzo de la hoja de cálculo.

Seleccionar la región actual si la hoja de cálculo

contiene datos. Presione una segunda vez para
seleccionar la región actual y sus filas de resumen. Ctrl+E o Ctrl+Mayús+barra espaciadora
Presione una tercera vez para seleccionar toda la hoja
de cálculo.

Úselo para seleccionar el área actual alrededor de la Ctrl+Mayús+Signo de asterisco (*)

Acción Atajo

celda activa.

Úselo para seleccionar el primer comando del menú

Inicio
cuando un menú o un submenú están visibles.

Úselo para repetir el último comando o acción, si es

Ctrl+Y
posible.

Deshacer la última acción. Ctrl+Z

Mientras mantiene el puntero sobre los

elementos contraídos, mantenga
Expanda filas o columnas agrupadas.
presionada la tecla Mayús y desplácese
hacia abajo.

Mientras mantiene el mouse sobre los

elementos expandido, mantenga
Contraiga filas o columnas agrupadas.
presionada la tecla Mayús y desplácese
hacia arriba.

ATAJOS DE TECLADO PARA TRABAJAR CON DATOS, FUNCIONES Y FÓRMULAS

Las siguientes combinaciones de teclas están destinadas a ahorrarnos mucho tiempo cuando
tengamos que utilizar fórmulas de cualquier tipo o trabajar con una gran cantidad de datos en
Excel. Y es que hacer uso de las funciones de Excel es indispensable si queremos sacarle el
máximo partido a la herramienta. Por suerte, estos atajos de teclado nos ayudarán a usar estas
opciones de forma mucho más rápida.

Acción Atajo

Active o desactive la información sobre herramientas para comprobar

fórmulas directamente en la barra de fórmulas o en la celda que está Ctrl+Alt+P
editando.

Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su

contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para
mover el punto de inserción en la barra de fórmulas. Si edita una fórmula, F2
active o desactive el modo Punto para poder crear una referencia con las
teclas de dirección.

Úselo para expandir o contraer la barra de fórmulas. Ctrl+Mayús+U

Acción Atajo

Cancelar una entrada de la celda o la barra de fórmulas. Esc

Úselo para completar una entrada de la barra de fórmulas y seleccionar la

ENTRAR
celda de abajo.

Úselo para mover el cursor al final del texto en la barra de fórmulas. Ctrl+Fin

Úselo para seleccionar todo el texto en la barra de fórmulas desde la posición

Ctrl+Mayús+Fin
del cursor hasta el final.

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. F9

Úselo para calcular la hoja de cálculo activa. Shift+F9

Úselo para calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos,
Ctrl+Alt+F9
independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

Úselo para comprobar fórmulas dependientes y luego calcular todas las

celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen Ctrl+Alt+Mayús+F9
marcado que sea necesario calcularlas.

Mostrar el menú o mensaje de un botón comprobación de errores . Alt+Mayús+F10

Mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función cuando el punto de

Ctrl+E
inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Úselo para insertar paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de

Ctrl+Mayús+A
inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

Insertar la fórmula Autosuma Alt+signo igual ( = )

Úselo para invocar Relleno rápido a fin de reconocer automáticamente los

Ctrl+Mayús+E
patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual.

Úselo para recorrer las distintas combinaciones de referencias absolutas y

F4
relativas en una fórmula si se selecciona una referencia o un rango de celdas.

Úselo para insertar una función. Mayús+F3

Úselo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda Ctrl+Mayús+comillas
Acción Atajo

o en la barra de fórmulas. rectas (")

Úselo para crear un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual. Alt+F1

Cree un gráfico de los datos del rango actual en una hoja de gráfico
F11
independiente.

Úselo para definir un nombre para usar en las referencias. Alt+U, I, D

Pegar un nombre desde el cuadro de diálogo Pegar nombre (si se han

F3
definido nombres en el libro).

En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del registro siguiente. Entrar

Úselo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro. Alt+F8

Abra el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Alt+F11

Abrir el Editor de Power Query Alt+F12

TECLAS DE FUNCIÓN
En esta lista te explicamos cuál es el comportamiento de cada una de las teclas de función en
Excel, pudiendo averiguar además qué es lo que hacen si además las combinamos con las
teclas de Control, Mayus o Alt.

Tecl Descripción
a

F1 Solo F1: muestra en Excel panel de tareas Ayuda .

Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.
Alt+F1: crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
Alt+Mayús+F1: inserta una hoja de cálculo nueva.
Ctrl+Mayús+F1: alterna el modo de pantalla completa

F2 Solo F2: úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su
contenido. O bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de
inserción en la barra de fórmulas. Si edita una fórmula, active o desactive el modo Punto
para poder crear una referencia con las teclas de dirección.
Mayús+F2: agrega o modifica un comentario de celda.
Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista
Backstage.
Tecl Descripción
a

F3 Solo F3: muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si se han definido
nombres en el libro.
Mayús+F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4 Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las
distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.
Ctrl+F4: cierra la ventana del libro seleccionado.
Alt+F4: cierra Excel.

F5 Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.

Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6 Solo F6: cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los
controles de zoom . En una hoja de cálculo que se ha dividido, F6 incluye los paneles
divididos al cambiar entre los paneles y el área de la cinta de opciones.
Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom , el panel de tareas y la
cinta de opciones.
Ctrl+F6: cambia entre dos ventanasExcel.
Ctrl+Mayús+F6: cambia entre todas las ventanas Excel.

F7 Solo F7: abre el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo
activa o del rango seleccionado.
Ctrl+F7: ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use
las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc
para cancelar.

F8 Solo F8: activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección
extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
Mayús+F8: permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección
de celdas con las teclas de dirección.
Ctrl+F8: ejecuta el comando Tamaño cuando un libro no está maximizado.
Alt+F8: muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.

F9 Solo F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
Mayús+F9: calcula la hoja de cálculo activa.
Ctrl+Alt+F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
Ctrl+Alt+Mayús+F9: vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las
Tecl Descripción
a

celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea
necesario calcularlas.
Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Solo F10: activa o desactiva las keytips. (hará lo mismo si presiona Alt).
Mayús+F10: muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores .
Ctrl+F10: maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11 Solo F11: crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico
independiente.
Mayús+F11: inserta una hoja de cálculo nueva.
Alt+F11: abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, en el que puede crear
una macro mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12 Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.