MICROSOFT EXCEL BASICO
MICROSOFT EXCEL BASICO
MICROSOFT EXCEL BASICO 2019
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL: HOJA DE CÁLCULO
Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de cálculo u Hoja electrónica, donde una hoja de cálculo
permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Además la Hoja de Trabajo de
MICROSOFT EXCEL es un Libro electrónico compuesto por Hojas de Cálculo, estando estructuradas éstas
mediante una matriz de columnas y filas. Las filas se identifican por números y las columnas por letras.
CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa que combina varios aspectos relacionados entre sí:
✓ Hojas de cálculo.
✓ Gráficos.
✓ Bases de datos.
✓ Macros.
✓ Herramientas de análisis y resolución de
problemas.
INGRESAR A MICROSOFT EXCEL 2019
3
1. Hacer clic en el botón Inicio.
2. Escribir Excel
3. Hacer clic en el ícono de Microsoft Excel 2019
o en la opción Abrir.
4. Elegimos un Libro en blanco
4 2
1
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GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL 1
1. Hacer clic en la pestaña Archivo
2. Hacer clic en la opción Guardar Como
3. Hacer clic en Examinar
4. Indicar las unidades donde desea Guardar
5. Escriba el nombre para el Documento
6. Hacer clic en el botón Guardar
Así tendremos guardado
nuestro archivo con el
nombre determinado que se
visualiza en la barra de título
4 y se creará un archivo en la
carpeta indicada
Una vez guardado el Archivo Excel se puede usar el botón
Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de Guardado
rápido
acceso rápido.
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ABRIR UN ARCHIVO DE EXCEL EXISTENTE
1. Hacer clic en la pestaña Archivo
2. Hacer clic en la Opción Abrir
3. Hacer clic en Examinar
4. Indicar la carpeta o unidad de disco donde se encuentra 1
el Documento.
5. Seleccionar el Archivo a abrir
6. Hacer clic en el Botón Abrir.
2
3
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CERRAR UN ARCHIVO EXCEL
Se debe pulsar en el botón cerrar de
del menú superior
COMPONENTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
1
2
4 5 13
7 3
10
9 7
8
12
11
1. Barra de Título de la Ventana de Aplicación Muestra el Nombre de la aplicación.
2. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Formulas, etc.)
3. Cinta de Opciones Presenta una serie de iconos, distribuidos en grupos.
4. Cuadro de Nombres Aparecerán las referencias de las celdas y Rangos de Celdas.
5. Barra de Fórmulas Se introduce o modifica los datos en las celdas.
6. Filas Se muestran de forma numérica los identificadores de las celdas
7. Columnas Se muestran de forma alfabética los identificadores de las celdas.
8. Barras de desplazamiento horizontal y vertical Es para desplazarse dentro de la hoja de cálculo.
9. Botones de desplazamiento de etiquetas Permiten el desplazamiento entre las distintas hojas para
poder activar una de ellas.
10. Celda Activa Con un recuadro más grueso, denominado "Marcador" se muestra la Celda con la que se
está trabajando. Se denomina mediante la intersección de Columna Fila H11.
11. Insertar Hoja Nueva de Cálculo Insertar una nueva Hoja de Cálculo en el Libro actual.
12. Vistas del libro y Zoom Cambia la vista del libro (Normal, Diseño de Página y Vista Previa de salto
de Página), el Zoom aumenta o disminuye el tamaño de la hoja a visualizar.
13. Grupos En cada grupo se colocan los botones de comando relacionados a la tarea a realizar.
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TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO DE EXCEL
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que
pueden contener modelos matemáticos, gráficos, y macros.
AGREGAR UNA HOJA DE CALCULO
Hacer Clic en
símbolo +
Se observará que se agrega una Hoja 2, Hoja 3 y así sucesivamente se van adicionando mas hojas.
CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CÁLCULO
1. Realizar un clic derecho sobre la Hoja a
cambiar el nombre. Eliminar
2. Seleccionar la opción Cambiar nombre.
3. Escribir el nombre y presionar la tecla
Enter para ver el cambio. Cambiar
nombre
ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO
Ocultar
1. Realizar un clic derecho sobre la Hoja a
eliminar.
2. Seleccionar la opción Eliminar. Hoja
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si Seleccionada
contiene datos, aparecerá un mensaje
emergente y seleccione Eliminar para
confirmar la eliminación.
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OCULTAR UNA HOJA DE CÁLCULO
1. Realizar un clic derecho sobre la Hoja a
ocultar y seleccione la opción Ocultar. Columna
Seleccionada
INSERTAR UNA COLUMNA O FILA
1. Hacer clic con el botón derecho en la letra
de la columna o en el numero de una fila
Insertar
y seleccione Insertar.
ELIMINAR UNA COLUMNA O FILA Eliminar
1. Hacer clic con el botón derecho en la letra
de la columna o en el numero de una fila
y seleccione Eliminar.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS
COLUMNAS
1. Coloque el puntero del mouse en el
límite entre los encabezados de
columna.
2. Arrastre el límite para cambiar el
ancho de la columna.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS FILAS
2. Arrastre
1. Coloque el
el límite
puntero del
para
mouse en el
cambiar el
límite entre los
alto de la
números de la
fila.
fila.
CORREGIR PALABRAS DENTRO DE UNA CELDA
2. Barra de fórmulas,
hacer un clic y editar el
contenido de la celda
1. Seleccionar la celda con el
contenido a corregir
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AJUSTES Y ALINEACIÓN DE TEXTO
Ajustar texto
Girar texto a la celda
Alinear los datos de Combina celdas Formato de
la celda seleccionadas celda
ORDENAR DATOS
2. Clic derecho sobre la Resultado
celda a ordenar
3. Seleccionar la 4. Seleccionar la
Opción Ordenar Forma de Ordenar
1. Seleccionar
Datos a Ordenar
FUNCIONES DE EXCEL
CREAR FORMULAS
Cuando se escribe una fórmula en una
celda, también aparece en la Barra de
Fórmulas.
FUNCION SUMA
Para realizar alguna operación o función, en la celda del resultado se debe escribir el signo igual =
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Seleccionar la celda donde estará el resultado, se puede utilizar las siguientes dos opciones:
=SUMA(numero1;numero2) =numero1+numero2
Barra de Formulas,
donde se debe editar la
formula.
Celdas seleccionadas
para sumar sus datos
OPERACIÓN DE RESTA
=numero1- numero2
Celdas
seleccionadas para
sumar sus datos
FUNCION PRODUCTO
=PRODUCTO(numero1;numero2) =numero1*numero2
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OPERACIÓN DE LA DIVISIÓN
=numero1/numero2
FUNCION PROMEDIO
=PROMEDIO(numero1;numero2;numero3) =(numero1+numero2+numero3)/3
Operadores relacionales
SIMBOLO SIGNIFICADO SIMBOLO SIGNIFICADO
< Menor que >= Mayor o Igual que
<= Menor o Igual que = Igual
> Mayor que <> Distinto que
FUNCION SI
La Función SI, compara una condición lógica, si es verdadera, calcula y devuelve el segundo parámetro y
si es falsa devuelve el tercer parámetro.
=SI(Condición Lógica;verdadero;Falso)
Ejemplo: evaluar los datos de la columna Numero 1, SI es mayor a 50, por verdad imprimir el mensaje
Mayor y si es Falso imprimir Menor.
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=SI(A2>50;”Mayor”;”Menor”)
Resultado
FUNCIÓN CONTAR
La función “Contar” nos permite contar los valores numéricos que se encuentran dentro de un rango de
celdas.
Resultado
ORDENADO Y FILTRADO DE TABLAS
Los filtros permiten extraer otro subconjunto de datos en filas que cumplan cierto criterio por cada columna.
2. En la pestaña Inicio,
hacer clic en Ordenar y
Filtrar
1. Seleccionamos el rango 3. Seleccionar la opción
de la tabla de datos Filtro.
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Observamos que se
habilitan las flechas
para filtrado según
criterios
Ejemplo: Filtrar a todas las personas de género Femenino
1. Hacemos clic en la flecha de Filtro de la
columna que corresponde.
2. Dejamos
habilitado
solo el
campo de
Femenino
Resultado
3. Hacemos
clic en el botón
ACEPTAR
GRÁFICOS EN EXCEL
Un gráfico es la representación de un conjunto de datos en una imagen. Tiene por objeto facilitar la
compresión y el análisis de la información.
En el ejemplo realizamos un gráfico donde observamos la cantidad de varones y mujeres del curso
correspondiente.
2. Hacemos clic 3. Hacemos clic en
en la Pestaña la opción de gráficos
Insertar de barras.
1. Seleccionamos
el rango de 4. Hacemos clic en
celdas. Columna Agrupada
3D.
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Resultado:
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