EXCEL
Es un programa que forma parte de la familia de Microsoft
Office . Se la llama también hoja de cálculo u hoja
electrónica, que sirve para realizar operaciones tanto
lógicas como matemáticas. Además, clasifica y ordena la
información ingresada.
Pasos para ingresar a Microsoft Excel.
Da un clic en el botón inicio.
Dirígete hacia todos los programas
Escoge la opción Microsoft Office.
Da un clic en Microsoft Excel
PANTALLA DE
MICROSOFT EXCEL
Excel esta integrado por libros, estos a su vez
están conformados por hojas en las cuales se
encuentran filas y columnas.
Nombre del libro de Excel Nombre de las hojas de calculo
BLOQUE O
RANGO DE
Las filas están representadas por los números CELDAS
naturales que van del 0 al 65536. las columnas
están representadas por las letras del alfabeto
de la A hasta la Z en total son 246 columnas
FILAS COLUMNAS
CELDA
PUNTEROS EN EXCEL
SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de
celdas
COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de
una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el
menú principal.
MOVER.- Es el puntero encargado de llevar el contenido de
una celda de un lugar a otro.
ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de
columna.
ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.
OPERACIONES BASICAS
EN EXCEL
Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo =o
+
por el signo , para indicar a Excel que se trata de una operación lógica o matemática.
No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas.
Suma de Celdas Suma de un
rango de
celdas
Se usa la siguiente
formula
La suma de un rango de celdas se
= A1 + B1 hace a través de la formula o el
botón Autosuma
Botón Autosuma
Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un
clic sobre el botón Autosuma
Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos:
1 Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o
vertical.
2.-Da clic en el
botón
Autosuma
3.- Presiona
la tecla
Enter
Ejemplo
RESTA DE CELDAS
= A1 – B1
Es posible restar el numero de celdas
necesarias, siempre que se indiquen = A1-C1 – B3
con cual se va a realizar esta
operación.
No se puede restar un rango
completo de celdas Ejemplo
MULTIPLICACION DE CELDAS
Igual que sumar o restar celdas, también = A1 * B1
se multiplica el numero de celdas = A1*C1 * B3
requeridas.
DIVISION DE CELDAS Ejemplo
Igual que sumar ,restar o multiplicar
celdas, también se dividir el numero de
celdas requeridas.
= A1 / B1
= A1 /C1 / B3
LLENAR UNA SERIE DE
FECHAS
Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo
fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga
automáticamente.
PROCEDIMIENTO
1 Coloca en una celda el inicio
de la serie.
Ejemplo: Enero
2. Ubica el puntero del mouse en la
esquina inferior derecha de la celda 3 Con clic sostenido, llena la
inicio de la serie serie en la dirección que se
necesite
INSERTAR FILAS Y
COLUMNAS
Excel inserta la cantidad de filas y columnas
necesarias de una hoja de calculo, para corregir
errores, para crear una tabla o elaborar un
cuadro de notas en las que se requiera insertar o
quitar filas o columnas
Da un clic
sobre la
opción
Insertar
CENTRAR UN TEXTO
EN VARIAS CELDAS
Es posible colocar un texto en varias celdas, permitiendo de esta
manera poner títulos en distintas tablas y cuadros elaborados por
Excel.
1.- Marca el bloque o
rango de celdas en el que 2.- Da clic en el botón
ira el texto. Cambiar y Centrar
ALINEACION DEL TEXTO
Es posible modificar la alineación de un
texto en Excel, para dar una apariencia
diferente a las tabla.
Da un clic sobre el
menú Formato.
Da clic sobre celdas.
Da un clic en el
separador Alineación
Selecciona el tipo de
orientación
Da un clic en Aceptar.
ORDENAR DATOS
Excel ordena
los datos
ingresados en
forma
alfabética, sea
en orden
ascendente u
orden 2.-Da clic sobre el
botón Orden
descendente ascendente u orden
descendente
1.-Selecciona
el texto
GRAFICOS ESTADISTICOS
Un grafico
estadístico en
Excel
representa los
datos de una
1.-Selecciona los tabla que se
datos que van a ser encuentra
graficados. dentro de una
hoja de
3.- Selecciona un cálculo, su
tipo de grafico y de objetivo es dar
este un subtipo de
una mejor
grafico.
2.- Da un clic sobre el
visión de las
botón Asistente para cantidades.
Gráficos
4.- Da clic en
Aceptar
GUARDAR UN DOCUMENTO EN
EXCEL
1.- Da clic en el
menú archivo
3.-Le damos un
nombre al
trabajo
2.- Selecciona
Guardar 4.- Clic en Guardar
