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2019

MOD. 3. SUBM 2. SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA

MANUAL DE PRÁCTICAS
PRÁCTICAS DE EXCEL
M.E. OLIVERIO MARTÍNEZ LÓPEZ.
M3. S2. SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA M.E. OLIVERIO MARTÍNEZ L.

2. EL ESCRITORIO
INDICE

SESIÓN INTRODUCTORIA. ............................................................................................................... 2

SESIÓN 1. ................................................................................................................................................ 3

SESIÓN 2. ................................................................................................................................................ 5

SESIÓN 3. ................................................................................................................................................ 7

SESIÓN 4. ................................................................................................................................................ 11

SESIÓN 5. ................................................................................................................................................ 14

SESIÓN 6. ................................................................................................................................................ 20

MANUAL DE PRACTICAS EN EXCEL. 1


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SESIÓN DE INTRODUCCIÓN
Manejo de las hojas del libro EXCEL

-Abrir EXCEL
- en la primera hoja del libro que aparece escribir en las celdas que se quiera los números 3, 4, 8 y 640
- llamar a esta hoja Números
- guardar el documento (libro) EXCEL con el nombre de PRIMERO
- escribir en la segunda hoja y en cualquier celda: esta es la primera práctica de EXCEL
- llamar a esta segunda hoja Texto
- eliminar la tercera hoja del libro
- volver a guardar el documento
- abrir un nuevo documento EXCEL
- insertar al final una nueva hoja
- guardar este documento con el nombre SEGUNDO
- copiar la hoja Números del libro PRIMERO al libro segundo, entre la hoja1 y la hoja2
- mover la hoja Números de esa posición al final
- guardar de nuevo el libro
-.cerrar los dos libros

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SESIÓN 1
Gestión de archivos, edición, formato y algunas fórmulas sencillas.

Crear un libro Excel y guardarlo (en el disquete) con el nombre SESIÓN 1. Realizar el primer ejercicio de
esta práctica en la primera hoja y llamar a esta hoja Ejercicio1, análogamente realizar el segundo ejercicio en
la segunda hoja y llamar a esta hoja Ejercicio2, etc.

Ejercicio 1.1 - Operaciones aritméticas

Introducidos tres números en C3, C4 y C5, en C7 debe aparecer el resultado de restarle al cuadrado de C3 el
cuádruplo del producto de C4 y C5.

A B C D E F G
1
2
3 Número 1 4
4 Número 2 2
5 Número 3 3
6
7 Operación -8
8

Ejercicio 1.2 - Facturas.

Este ejercicio consiste en crear una hoja de cálculo que facilite la edición de facturas. El aspecto de la factura será el
siguiente:

Referencia Articulo Precio unidad € Cantidad Subtotal


M1 Mesa roble 841,40 1 841,40
E2 Televisor 370,50 1 370,50
M2 Silla nogal 150,25 4 601,00
M4 Armario roble 3606,00 2 7212,00
M3 Sillón cuero 480,80 3 1442,40

Total bruto 10467,30


0,16 iva 1570,10
Total neto 12037,40

Los datos de entrada son los artículos (referencias, nombres), los precios por unidad, las cantidades y el porcentaje de
IVA. Los demás datos los calcula la hoja de cálculo con las fórmulas que se introduzcan. En las fórmulas
correspondientes al Subtotal no debe aparecer la cantidad 0,16 del iva sino la referencia de la celda donde se
encuentra dicha cantidad. Cuidar la presentación con las opciones del menú Formato.

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Ejercicio 1.3

Los responsables de un taller mecánico quieren diseñar una pequeña hoja de cálculo que les permita calcular el total
que tiene que pagar cada cliente, especificando: el gasto por neumáticos, el gasto por montaje, el total sin IVA y el
total con IVA. Hay que tener en cuenta que un cliente puede reponer su automóvil con neumáticos de cualquiera de
las tres marcas posibles. El valor introducido en Unidades hace referencia también a la marca de los neumáticos
según la columna que ocupe; en el ejemplo el cliente pide cuatro ruedas Firestone.

Ejercicio 1.4

Calcular los apartados de la siguiente factura del agua teniendo en cuenta que los datos de entrada son: C3, C4, C6,
C7 (el contenido de esta celda de momento se tomará como dato de entrada ya que aún no se han visto las funciones
de fecha), C8, C9, C11, E6, H6 y H8. El resto son datos calculados.

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SESIÓN 2
Copiar y pegar. Funciones matemáticas

Crear un nuevo libro Excel y guardarlo (en el disquete) con el nombre SESIÓN 2. Realizar cada ejercicio de
esta práctica en una hoja y llamar a las hojas Ejercicio1, Ejercicio2, Ejercicio3 y Ejercicio4.

Ejercicio 2.1

Calcular el total de medallas de cada país y la puntuación total (las medallas de oro valen 3 puntos, las de plata 2 y
las de bronce 1.

Oro Plata Bronce Total Valor

Unión Soviética 55 31 46
Estados Unidos 36 31 27
Alemania Federal 11 14 15
China 5 11 12
Rumania 7 11 6
Gran Bretaña 5 10 9
Francia 6 4 6

Ejercicio 2.2

Calcular el total de gastos anuales de cada departamento y los gastos de cada trimestre y anual entre todos los
departamentos.

Trim.1º Trim.2º Trim.3º Trim.4º Año

Departamento A 8.113,66 € 8.113,66 € 12.921,76 € 11.118,72 €


Departamento B 12.020,24 € 13.222,27 € 12.741,46 € 13.823,28 €
Departamento C 14.604,59 € 13.372,52 € 11.869,99 € 12.320,75 €
Departamento D 7.212,15 € 8.113,66 € 7.362,40 € 8.414,17 €
Departamento E 5.950,02 € 5.799,77 € 5.769,72 € 7.332,35 €

Totales

Ejercicio 2.3 - Circunferencia y Circulo.

Diseñar una hoja de cálculo que calcule la longitud de una circunferencia, y el área de un circulo a partir del radio.

Radio: 3 Circunferencia: 18,8495559


Círculo: 28,2743339

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Ejercicio 2.4

Presupuesto de ventas: dada una serie de productos con sus precios unitarios, ventas previstas y ventas reales,
determinar los ingresos previstos, ingresos reales y la desviación en %. (Usar copiar/pegar)

Ingresos reales - Ingresos previstos


Desviación =
Ingresos previstos

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SESIÓN 3
Referencias absolutas y relativas. Funciones matemáticas

Crear un nuevo libro Excel y guardarlo (en el disquete) con el nombre SESIÓN 3. Realizar cada ejercicio de
esta práctica en una hoja y llamar a las hojas Ejercicio1, Ejercicio2, Ejercicio3,...

Ejercicio 3.1 - Facturas.

De nuevo vamos a crear una hoja de cálculo, análoga a la del Ejercicio 1.1, que facilite la edición de facturas. El aspecto de
la factura ahora será el siguiente:

FACTURA Nº 545

IVA 0,16

Referencia Articulo Precio unidad € Cantidad Subtotal Subtotal+iva


M1 Mesa roble 841,40 1
E2 Televisor 370,50 1
M2 Silla nogal 150,25 4
M4 Armario roble 3606,00 2
M3 Sillón cuero 480,80 3

Total bruto
Total neto

Los datos de entrada son los artículos, los precios, las cantidades y el porcentaje de IVA. Los demás datos los calcula la hoja
de cálculo. La formula para calcular el subtotal del segundo articulo, tercer articulo, etc. no debe ser introducida sino
"copiada" del primer articulo. Análogamente se copiará la formula del Subtotal+iva del primer articulo a los restantes. En
estas fórmulas correspondientes al Subtotal+iva no debe aparecer la cantidad 0,16 sino la referencia de la celda donde se
encuentra dicha cantidad.

Ejercicio 3.2- Prospección de Beneficios.

Una empresa desea realizar una prospección de sus beneficios en un año. Para ello parte de los ingresos y de los gastos, en
Euros, que ha obtenido durante el primer trimestre del año. Para el resto de los trimestres supone que:
a) Los ingresos (las ventas directas, indirectas e ingresos otros) aumentarán cada trimestre con respecto al trimestre
anterior el porcentaje establecido en la celda correspondiente de la columna C.
b) Los gastos (personal y gastos varios) disminuirán cada trimestre con respecto al anterior el porcentaje establecido
en la celda correspondiente de la columna C.

Rellenar las celdas sombreadas con las fórmulas necesarias para que la empresa pueda conocer los beneficios esperados
cada trimestre, teniendo en cuenta:
a) Si hay que sumar mas de dos celdas se utilizara obligatoriamente la función suma.
b) Las fórmulas de las celdas del segundo trimestre se referirán a las celdas del primero y a las de los incrementos.
c) Las fórmulas en las celdas de los otros dos trimestres se deben rellenar utilizando la orden copiar(o llenar a la
derecha).

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PROSPECCION DE BENEFICIOS
INCR/DISM Trim. 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim.4
INGRESOS
Ventas Directas 3% 10000
Ventas Indirectas 0% 3400
Otros 5% 340

Total Ingresos
GASTOS
Personal 0% 7890
Varios 2% 450

Total Gastos

BENEFICIOS

Ejercicio 3.3 - Ecuaciones de segundo grado.

Diseñar una hoja de cálculo que permita calcular (cuando sean reales) las soluciones o raíces de una ecuación de segundo
2
grado de la forma ax + bx + c = 0.

Por ejemplo: las soluciones de la ecuación 2x2+3x+1=0 serán:

a 2 Existen las raíces reales


b 3 Solución 1: -1
c 1 Solución 2: -0.5

¿Cuáles son las soluciones de la ecuación x2-5x+6=0?. ¿Y las de la ecuación 2x2-3x+5=0?

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Ejercicio 3.4 – Dosis recomendada.

Un pediatra desea saber cual es la dosis (número de comprimidos) diarios de un determinado medicamento que debe
recomendar a cada niño de acuerdo con su peso. Para ello sabe la dosis máxima de Amoxicilina que es recomendable tomar
por Kg de peso al día y el contenido de Amoxicilina de cada comprimido de medicamento. Resuélvele el problema
poniendo en la hoja de calculo las formulas necesarias para ello.

Medicamento: DIGMENTINE
Compuesto activo: Amoxicilina
Contenido de compuesto activo por comprimido: 150 mg
Dosis de Amoxicilina recomendada por Kg peso y día: 40 mg

Peso del niño (en Kg) mg de dosis diaria máxima nº de comprimidos


12 480 3
13 520 3
14 560 3
15 600 4
16 640 4
17 680 4
18 720 4
19 760 5
20 800 5
21 840 5
22 880 5
23 920 6
24 960 6
25 1000 6

Ejercicio 3.5

Dados los precios de venta al público, introducir las formulas adecuadas (utilizando copiar y pegar) para calcular el
precio para los mayoristas y para los grandes clientes teniendo en cuenta sus descuentos.

Descuentos

Mayoristas 20%
Grandes Clientes 30%

Público Mayorista Gran Cliente

Juego 1 66,27
Juego 2 60,24
Juego 3 51,20
Base Datos 313,25
Tratamiento Texto 337,35
Hoja de Cálculo 271,08
Cad 722,89
Utilidades 210,84

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Ejercicio 3.6

Introducir la formula, para hacer la tabla de multiplicación, solamente en la primera de las celdas y para las demás
utilizar copiar y pegar.

A B C D E F G H I J K
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
7 6
8 7
9 8
10 9
11 10

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SESIÓN 4
Funciones lógicas

Crear un nuevo libro Excel y guardarlo (en el disquete) con el nombre SESIÓN 4. Realizar cada ejercicio de
esta práctica en una hoja y llamar a las hojas Ejercicio1, Ejercicio2, Ejercicio3,...

Ejercicio 4.1- Calificaciones.

Calcular la calificación de un alumno según su nota numérica.

Por ejemplo:

Nota: 9 Calificación: SOBRESALIENTE

Probar poniendo otras notas: 3, 6, 8....

Ejercicio 4.2 - Determinar si un número es par o impar.

Dado un número cualquiera escribir la formula para que nos escriba si dicho número es par o impar.

Por ejemplo:

128 PAR

Ejercicio 4.3 - Ecuaciones de segundo grado (2)

Como en el Ejercicio II.3, diseñar una hoja de cálculo que calcule (si existen) las raíces o soluciones reales de una ecuación
de segundo grado ax2 + bx + c = 0, pero que cuando las soluciones no sean reales escriba COMPLEJA

Por ejemplo: las soluciones de la ecuación x2+2x+2=0 son:

a: 1
b: 2
c: 2

Solución 1: COMPLEJA
Solución 2: COMPLEJA

¿Cuáles son las soluciones de la ecuación x2-5x+6=0?. ¿Y las de la ecuación 2x2-3x+5=0?

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Ejercicio 4.4- Electricidad

Ver el gasto en energía eléctrica de una empresa. La empresa tiene varios contadores ubicados en diferentes edificios y/o con
diferente tipo de tarifa. Además si en un contador los KWs consumidos superan a 200 se tiene como recargo un incremento del
precio de cada KW que pasa de 200 de un 10%.

A B C D E F G H I
1
2 PRECIO DEL KW/H: TARIFA 1 0,18 IVA APLICADO 16%
3 TARIFA 2 0,19
4 TARIFA 3 0,20
5
6
LECTURA LECTURA
7 CONTADOR TARIFA CONSUMO SUBTOTAL RECARGO IVA TOTAL
ANTERIOR ACTUAL
8 Contador 1 1 12.345 14.213
9 Contador 2 3 23.400 23.512
10 Contador 3 1 1.200 1.280
11 Contador 4 2 3.456 3.800
12 TOTAL

Ejercicio 4.5

En una hoja de calculo aparece el precio del modelo de coche, que ha sido solicitado por un cliente, así como los
elementos (airbag, climatizador.....) que dicho modelo lleva incorporados de serie o se pueden tener opcionalmente
mediante el pago de un incremento (cuyo costo aparece también en dicha hoja). El cliente especifica las
características que le interesaría incluyera su coche.
Poner las formulas adecuadas en las celdas siguientes, teniendo en cuenta que se debe utilizar copiar la formula (o
rellenar) siempre que sea posible

a) En las celdas C17 a C22 correspondientes a comentario a la solicitud, se debe tener en cuenta lo que el cliente
solicita y lo que ofrece el modelo, dando una respuesta para cada caso:
Cuando el cliente solicita algo que no se puede conseguir en este modelo se responderá: No es posible.
Cuando el cliente solicita algo que es opcional: Es posible con incremento (ya que el modelo puede ofrecer lo
que e solicita pero supone un incremento del precio)
Cuando el cliente solicita algo que trae incluido de serie: viene de serie. La misma respuesta se dará si no lo
solicita y es de serie.
Cuando el cliente no solicita algo y el modelo no lo incluye de serie o es opcional: --

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b) En las celdas D17 a D22 correspondientes a incremento se pondrá la formula para que obtengamos los
incrementos de precio que suponen las mejoras solicitadas por el cliente.

c) En la celda B25 el precio total del coche, incluidos los incrementos

A B C D E F
1 Nombre: Pepe Perez Teléfono: 987234567
2
3 Modelo AV500 Precio 27100
4
5 Características y precios
6 Características Posibilidad Precio
7 aire acondicionado serie
8 climatizador no
9 elevalunas elect. opcional 120
10 airbag conductor serie
11 airbag delant. opcional 270
12 airbag lateral opcional 575
13
14
15 Solicitud del cliente
16 Características Solicitud Comentario a la solicitud Incremento
17 aire acondicionado no
18 climatizador sí
19 elevalunas elect. no
20 airbag conductor sí
21 airbag delant. sí
22 airbag lateral no
23
24
25 Precio coche+incrementos
26
27

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SESIÓN 5
Funciones de búsqueda

Crear un nuevo libro Excel y guardarlo (en el disquete) con el nombre SESIÓN 2. Realizar cada ejercicio de
esta práctica en una hoja y llamar a las hojas Ejercicio1, Ejercicio2, Ejercicio3,...

Ejercicio 5.1-Calificaciones (2)

Calcular la nota numérica final de los alumnos (la media de las tres evaluaciones) y la correspondiente calificación
utilizando la función BUSCARH.

EVA.1 EVA.2 EVA.3 Nota Final Calificación


CRISTINA 10 10 10
MARTA 9 6 6
RAQUEL 4 5 8
ANA 8 5 6
LUIS 7 9,4 8
ÁNGEL 9 5,2 8
MIKEL 6 6,8 5
LAURA 4 2 3
IÑAKI 7 3 7
PEDRO 8 7 8

0 5 7 9
SUSPENSO APROBADO NOTABLE SOBRESALIENTE

Ejercicio 5.2-Electricidad (2)


Ver el gasto en energía eléctrica de una empresa. La empresa tiene varios contadores ubicados en diferentes edificios y/o
con diferente tipo de tarifa. Además si en un contador los KWs consumidos superan a 200 se tiene como recargo un
incremento del precio de cada KW que pasa de 200 de un 10%.

A B C D E F G H I
1
2 TIPO TARIFA PRECIO KW IVA APLICADO 16%
3 1 0,18
4 2 0,19
5 3 0,20
6
LECTURA LECTURA
7 CONTADOR TARIFA CONSUMO SUBTOTAL RECARGO IVA TOTAL
ANTERIOR ACTUAL
8 Contador 1 1 12.345 14.213
9 Contador 2 3 23.400 23.512
10 Contador 3 1 1.200 1.280

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11 Contador 4 2 3.456 3.800


12 TOTAL

Ejercicio 5.3-Autopistas

Un trabajador de las oficinas de unas autopistas quiere preparar una hoja de cálculo que le facilite la tarea de
determinar el importe que deben pagar los usuarios en función del recorrido realizado y del tipo de vehículo.
Para ello conoce los kilómetros de separación (celdas B6 a B9) entre dos zonas consecutivas de peaje, así mismo en la celda
D1 se encuentra la tarifa actual por kilómetro. Dispone también de otra tabla que determina la penalización o bonificación
según el tipo de vehículo
Determina las formulas que ha sido necesario introducir en las siguientes celdas:

a) C6:..........................................................
para que en las celdas C6:C9 aparezcan los kilómetros totales desde el origen. hasta ese punto, habiendo en C7:C9 copiado
la formula introducida en C6

b) D5:..............................................................
para que en la columna D5:D9 aparezcan los precios totales desde el origen. hasta ese punto, habiendo en D7:D9 copiado la
formula introducida en D6.

c) B20:..................................................................
para que en esta celda se halle el importe total en función del recorrido realizado y del tipo de vehículo.

d) B22:..................................................................
para que en esta celda se halle el importe total en función del recorrido realizado, del tipo de vehículo y de la consideración
de que el usuario sea abonado o no. Cuando un usuario es abonado el importe total tiene una reducción del 10%.

e) C22:..................................................................
para que en esta celda muestre un mensaje indicando si el importe que aparece es de "Abonado" o de "No abonado".

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A B C D
1 IMPORTE AUTOPISTAS Precio por Km: 0,15€
2
3 ZONAS DE RECORRIDO
4 Zonas de entrada/salida Kms de separación Kms acumulados Total precio
5 1 0 0 0
6 2 13 13 1,95
7 3 8 21 3,15
8 4 17 38 5,70
9 5 9 47 7,05
10
11 TIPO DE VEHÍCULO
12 Camión Autobús Turismo Moto
13 6,01 3,01 0 -0,6
14
15
16
17 Zona entrada Zona salida Tipo vehículo Abonado
18 2 4 Turismo sí
19
20 Total a pagar 1 3,75
21
22 Total a pagar 2 3,375 Abonado
23

Ejercicio 5.4

El bar Potecaro recibe semanalmente un listado de precios de los proveedores así como los descuentos que se aplican
a los productos en función de la cantidad de unidades que se pidan y en función de todo ello realiza un pedido o trata
de localizar otros proveedores.

Además de la información anterior se introducen en la hoja de calculo como datos, para cada uno de los productos
con los que trabaja el bar, el número de unidades de cada producto que se consideran necesarios para una semana
(Mínimo), el tope máximo de almacén para cada uno de ellos (Máximo) y las existencias reales (Existencias).
Introducir las fórmulas que calculan por cada producto:

1) Pedido (E21 a E25): Cuando las existencias están por debajo del mínimo, el bar pide el número necesario para
llenar el almacén (es decir, pide de modo que se llegue al máximo). Si las existencias cubren las necesidades de la
semana no se pide nada.

2) %desc./unid. (F21a F25): Porcentaje de descuento aplicable en función del pedido.

3) Precio/unid, (G21 a G25): Precio por unidad después de aplicar el descuento.

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4) Validación (H21 a H25): Los propietarios tiene definido un precio máximo por unidad (casilla B18). Se
comprueba que, si se va a solicitar el producto, el Precio/unidad no supere ese valor. En tal caso se da por válido
(OK), en caso contrario, aparece una indicación de que nos pongamos en contacto con el proveedor.

5) Unidad. (I21 a I25): Unidades a pedir de los productos que sí han sido validados (en los no validados se pondrá 0).

6) Precio/unid. (J21 a J25): Precio al que resulta la unidad de cada producto validado o no.

6) Precio. (K21 a K25): Precio total de todas las unidades a comprar de cada uno de los productos.

7) Subtotal (D31): Total a pagar (sin contar impuestos).

8) Iva (D32): Cantidad a pagar por IVA (en función de la casilla C38).

9) Total (D33): Total del pedido.

La mayoría de las formulas que se piden se repiten en un conjunto de celdas. Escríbase una Formula que sea correcta
para una de ellas (la primera) y pueda copiarse al resto sin problemas.

A B C D E F G H I J K
1 Suministros
Pepe
2
3 Productos Precio/Unidad
4 Bitter 0,18
5 Gaseosa 0,16
6 Refr. Cola 0,18
7 Refr. Limón 0,19 Descuentos
8 Refr. Naranja 0,19 100 300 500 800 1000
9 Tónica 0,19 5% 7% 10% 13% 15%
10 Zumo Limón 0,20
11 Zumo Melocotón 0,20
12 Zumo Naranja 0,20
13 Zumo Piña 0,20
14
15
16
17
18 Precio Máximo 0,18 unidad
19
20 Producto Mínimo Existencias Máximo Pedido %desc./unid. Precio/unid. Validación Unidades Precio/unid. Precio
21 Bitter 100 88 150
22 Refr. Cola 500 123 1500
23 Refr. Limón 200 212 500
24 Refr. Naranja 200 145 800
25 Zumo Naranja 200 199 600
26
27
28
29
30
31 Subtotal
32 Iva 10%
33 Total
34
35

MANUAL DE PRACTICAS EN EXCEL. 17


M3. S2. SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA M.E. OLIVERIO MARTÍNEZ L.

MANUAL DE PRACTICAS EN EXCEL. 18


M3. S2. SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA M.E. OLIVERIO MARTÍNEZ L.

Ejercicio 5.5

El responsable de una empresa de transporte urgente quiere utilizar EXCEL para facilitar la tarea de determinar el
importe que deben pagar los usuarios por el en envío de paquetes.
Para ello introduce en una hoja de calculo la tabla donde se establece el tipo de tarifa que corresponde a diferentes
horas del día de recogida del paquete (la tarifa será distinta en diferentes horas), otra tabla donde aparece la tarifa a
pagar por kilómetro en función del número de kilómetros (el precio por kilómetro es mas barato cuando el recorrido
es mayor) y también introduce la penalización o bonificación que existe en función del peso del paquete y el
porcentaje de incremento que existe cuando el envío está catalogado como frágil.
Para cada encargo de transporte se introducen los datos del cliente y la hora de recogida y para cada paquete de los
que consta dicho encargo su peso, si es frágil o normal y el número de kilómetros que debe ser transportado.

Determina las fórmulas a establecer en las celdas siguientes:

B38 a B40: Debe mostrar el precio, según los kilómetros de recorrido, de cada paquete.

C38 a C40: Debe mostrar la cantidad que se incrementa (o que disminuye) el precio obtenido anteriormente según el
tanto por ciento a aplicar por el peso.

D38 a D40: Debe mostrar el incremento debido a la fragilidad

E38 a E40: Debe mostrar el importe total de cada paquete

B43: Importe total del encargo

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M3. S2. SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA M.E. OLIVERIO MARTÍNEZ L.

A B C D E F
1 Transportes "La Veloz" Tablas de precios
2
3
4 TARIFAS/Km Horario de Recogida
5 Nº Kilometros Tipo de tarifa Hora Tipo Tarifa
6 1 2 3 0 3
7 0 3,64 4,55 7,06 8 1
8 10 3,02 4,23 6,64 14 2
9 20 2,42 3,51 5,67 16 1
10 30 1,82 2,78 4,71 20 2
11 40 1,22 2,06 3,75 24 3
12
13 Incrementos peso Tipos peso
14 Sobre Ligero Medio Pesado Peso Tipo
15 -10% 0% 5% 10% 0 Sobre
16 0,5 Ligero
17 Incremento fragil: 20 € 5 Medio
18 25 Pesado
19
20
21
22 Encargo de transporte Nº 89003
23
24
25 Nombre cliente: Carlos García Teléfono: 456345341
26 Dirección de recogida: C/ Aquí nº 5 Pamplona
27 Hora de recogida: 9
28
29 Características de los paquetes
30 Pesó: Frágil: Nº Kilómetros Dirección de envio
31 Paquete 1 12 No 35 C/ Alli nº2 Tafalla
32 Paquete 2 4 Si 12 C/ Otra nº3
33 Paquete 3 28 No 5 C/.....................
34 ………
35
36
37 Precios de transporte
38 Por kilómetros: Incr. por peso: Incr. frágil: Total paquete
39 Paquete 1
40 Paquete 2
41 Paquete 3
42 ………
43
44 TOTAL
45
46

MANUAL DE PRACTICAS EN EXCEL. 20


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SESIÓN 6
Vinculación de hojas de cálculo

Crear un nuevo libro Excel y guardarlo (en el disquete) con el nombre SESIÓN 6.

Ejercicio 6.1- BAR

Tres amigos Ana, Pedro y Javier abrieron conjuntamente un Bar. Ana participó en esta sociedad con el 40% del
capital necesario, Pedro con el 35% y Javier en el 25% restante. Tienen en una hoja de calculo llamada empleados el
sueldo mensual de los empleados que trabajan en el bar y en otra hoja llamada gastos los gastos producidos en un
mes por diversos conceptos. Introduce en una hoja de calculo las formulas necesarias para calcular los beneficios
mensuales obtenidos, así como lo que les corresponde a cada uno de los tres socios según su participación.

TOTAL INGRESOS 18750,00

GASTOS PERSONAL 9531,25


GASTOS LOCAL 4481,25
GASTOS SUMINISTROS 1225
TOTAL GASTOS 15237,50

BENEFICIOS 3512,50

CORRESPONDEN A ANA 1405,00


CORRESPONDEN A PEDRO 878,13
CORRESPONDEN A JAVIER 1229,38

EMPLEADOS

Sandín Montero; Soledad 781,25

Rosado Relaño; Daniel 1125,00

Valverde Soria; Gabriel 868,75

Rivera Estévez; Natalio 612,50

Sánchez Zambujo; Esther 1250,00

Salcedo Romero; Vicente 1462,50

Peláez Morales; Luis 937,50

Torres Rodríguez; Pablo 1531,25

Encinas Torres; Ana 962,50

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Gastos local:

Alquiler 3543,75
Electricidad 500,00
Agua 93,75
Teléfono 187,50
Otros gastos (mantenimiento...) 156,25

Gastos productos suministrados

Total pagado productos 1225

Ejercicio 6.2- Temperaturas de localidades

Diseñar una hoja de cálculo donde introduciremos las temperaturas medidas en distintas localidades a diferentes
horas del día y que calcule la máxima, mínima y media de cada localidad:

hora: 0 4 8 12 16 20 MAX. MIN MEDIA


PAMPLONA 3 2 4 10 9 7 10 2 5,83333
TUDELA 6 4 5 14 11 9 14 4 8,16667
TAFALLA 5 3 4 12 10 8 12 3 7
ELIZONDO 1 0 1 8 7 6 8 0 3,83333

Diseñar una segunda hoja, vinculada a la primera, que calcule las temperaturas máxima, mínima y media de todas las
localidades:

Máxima: 14
Mínima: 0
Media: 6,20833

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Ejercicio 6.3- Facturas (II)

En una hoja de calculo se encuentran todos los productos que se venden en un centro comercial: su referencia, su
nombre y su precio.

Referencia Articulo Precio unidad €


M4 Armario roble 3606
M1 Mesa roble 841,4
E3 Mini cadena 241,77
M2 Silla nogal 150,25
M3 Sillón cuero 480,8
E2 Televisor 370,5
E1 Vídeo 269,8

En otra hoja, vinculada a la primera, se van a editar las correspondientes facturas:

Factura Fecha Código cliente D.N.I./C.I.F

99/02345 23/11/99 00765 6732467Q

Referencia Articulo Precio unidad Cantidad Subtotal


M1 1
E2 1
M2 4
M4 2
E1 2

Total bruto
0,16 iva
Total neto

Para ello, en esta segunda hoja, se van a introducir las referencias de cada producto comprado y las cantidades. Los
nombres de los artículos y los precios se buscarán a partir de la referencia en la tabla de productos.

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Ejercicio 6.4- Ferretería

En una ferretería se desea preparar una hoja de cálculo para facilitar la elaboración de la factura a sus clientes. Para
ello se debe tener en cuenta que la ferretería aplica un descuento en función del número de unidades de cada
producto que son compradas y también si el pago se efectúa al contado.

Para ello dispone de una hoja de calculo que tiene las siguientes tablas:
a) La tabla "PRODUCTOS" que contiene la referencia, la descripción y el precio por unidad de cada producto.
b) La tabla "DESCUENTO POR NUMERO DE UNIDADES" que contiene el descuento aplicado según el número
de unidades que se compran. Por ejemplo, menos de 50 unidades no hay descuento; entre 50 y 100 unidades hay un
5% de descuento; entre 100 y 500 unidades hay un 10% de descuento; etc.

En otra hoja, se van a editar las correspondientes facturas. Determinar para ello las fórmulas a establecer en las
celdas siguientes:

C6, C7, C8, C9: Fórmula que ponga la descripción del producto a partir de la referencia de la celda de la izquierda.
Hacerlo de tal manera que las celdas C7, C8, y C9 se copien a partir de la C6.

E6, E7, E8, E9: Fórmula que nos calcule el precio por unidad teniendo en cuenta el descuento debido al número de
unidades que se compran (cantidad ) que aparece en las celdas de la izquierda. Igual que antes, hacerlo de forma que
se pueda copiar la formula de E6 a las celdas E7, E8 y E9.

F6, F7, F8, F9: Fórmula que nos calcule el total para cada artículo en función del número de unidades y del precio
por unidad. Hacerlo también ahora, de forma que se pueda copiar la formula de F6 a las celdas F17, F18 y F19.

F12: Fórmula para calcular la suma de los subtotales.

F13: Fórmula que calcule el I.V.A. correspondiente, aplicándose el IVA indicado en la celda E13

F15: Fórmula que calcule el total teniendo en cuenta el I.V.A.

E18: Fórmula que escriba un descuento de 5% si la forma de pago elegida es al contado y que escriba un 0% si la
forma de pago por la que se ha optado es otra cualquiera.

F20: Fórmula que finalmente calcule el total a pagar en función del descuento aplicado

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A B C D E F
1 FERRETERÍA ARGA
2
3 PRODUCTOS DESCUENTO POR Nº DE UNIDADES
4
5 Referencia Descripción Precio Unidad cantidad descuento
6 0 0%
7 14501 tornillos 5mm 0,03 50 5%
8 14502 tuercas 5mm 0.04 100 10%
9 14503 clavos acero 0,07 500 15%
10 14507 arandelas 10mm 0,05 1000 20%
11 15001 tirafondos 5cm 0,04
12

A B C D E F
1
2 FACTURA FECHA CÓDIGO CLIENTE DNI/NIF
3 99/09876 12/10/99 789 4563217M
4
5 Referencia Descripción Cantidad Precio unidad Subtotal
6 14507 arandelas 10mm 43 0,05 2,15
7 14503 clavos acero 790 0,06 47,01
8 14501 tornillos 5mm 250 0,03 6,75
9 15001 tirafondos 5cm 120 0,04 4,32
10
11
12 Total parcial 60,23
13 I.V.A. 16% 9,64
14
15 Total 69,86
16
17 Forma de pago: CONTADO
18 Descuento aplicado 5%
19
20 Total a pagar 66,37
21
22

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Ejercicio 6.5

Tres amigos quieren hacerse una idea de lo que les va a resultar la declaración de la renta y utilizan Excel.
Crean para ello un modelo simplificado y adaptado a sus necesidades que consiste en un libro llamado
DECLARACIÓN RENTA con una hoja llamada Datos en la que introducen sus datos y las fórmulas para
que se realicen los cálculos y otra hoja Tablas donde han copiado las tablas ( o la parte de ellas) que
necesitan.
En la hoja Datos, en las celdas B2 a B10, C2 a C10 y D2 a D10 se introducen los datos correspondientes a
cada uno de los tres amigos (datos indicados en A2:A9).
Escribir el contenido de las siguientes celdas de la hoja Datos, teniendo en cuenta que se va a utilizar copiar
y pegar para los otros dos amigos.

B13: (base liquidable o imponible) es la suma de los rendimientos netos del trabajo, capital mobiliario y
capital inmobiliario (celdas B2, B3 y B4).

B14, B15, B16 y B17 sirven para el calculo de las cuotas correspondientes a la base liquidable (ver nota)
según la tabla Escala del impuesto de la hoja Tablas. En B14 se calcula el primer tramo (cuota integra), en
B15 calculamos lo que queda de base imponible, en B16 la cuota que resulta de aplicar el porcentaje
correspondiente a lo que quedaba de base imponible. En B17 se pone el total de ambas cuotas.

B20 la deducción por hijos (descendientes B6) se aplica según la tabla DEDUCCIÓN POR HIJOS de la hoja
Tablas en caso de declaración individual. En el caso de que el tipo o forma de declaración sea conjunta será
el doble de lo indicado en dicha tabla.

B21 la deducción por ascendientes (B7) es de 100€ por cada ascendiente a cargo

B22 la deducción por rendimientos del trabajo se aplica de la siguiente forma:


- Si los rendimientos netos del trabajo (B2) son menores o iguales a 15000€ la deducción será igual a 600€
menos el resultado de multiplicar por 0,05 la diferencia entre el importe de dichos rendimientos y 6000€.

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- Si los rendimientos netos del trabajo son superiores a 15000€ la deducción será de 180€

B23 se deducirá el 20% de las donaciones efectuadas (B8)

B24 aparece el total de las deducciones

B27 (cuota liquida) es la cuota que resulta después de restar las deducciones a la cuota total

B28 importe total que se debe pagar o que se nos debe devolver (según salga una cantidad positiva o
negativa) después de restar de la cuota liquida las retenciones que ya se han practicado (B5)

Nota: Las cuotas correspondientes a la base liquidable se calculan en dos tramos. Así, por ejemplo, si una
persona tiene de base liquidable 18.000€, según vemos en la Escala del impuesto, por el primer tramo (hasta
16.594€) le correspondería pagar una cuota integra de 3053 € y al segundo o resto base liquidable (18.000 -
16.594 =1.406€) habría que aplicarle el 28% con lo que saldría una cuota del resto base de
1.406*28/100=393,68. La cuota total seria por tanto 3053+393,68=3446,68€

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Hoja Datos

A B C D
1 JUAN MARIA PEDRO
2 Rendimiento neto trabajo 7500 25000 9989
3 Rendimiento neto capital mobiliario 768 2137 1452
4 Rendimiento neto capital inmobiliario 4800 353 770
5 Retenciones 3125 4375 3750
6 Número de descendientes a cargo 1 2 0
7 Número de ascendientes a cargo 0 1 3
8 Donativos 1187 1250 312
9 Forma de declaración individualizada conjunta individualizada
10
11
12 LIQUIDACIÓN RENTA
13 Base liquidable
14 Cuota integra
15 Resto base liquidable
16 Cuota resto base
17 Cuota total
18
19 DEDUCCIONES DE LA CUOTA
20 Por descendientes
21 Por ascendientes
22 Por rendimientos de trabajo
23 Donativos (20%)
24 Total deducciones
25
26
27 Cuota liquida
28 Importe autoliquidación
29
30

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Hoja Tablas

A B C D E
1
2 ESCALA DEL IMPUESTO
3
4 Base liquidable hasta Cuota integra Tipo aplicable (%) al resto de la base liquidable
5 9956 1394 24
6 13275 2190 26
7 16594 3053 28
8 20576 4168 30
9 24558 5363 32
10 28540 6637 34
11 " " "
12
13
14 DEDUCCION POR HIJOS
15
16 Nº de hijos
17 1 88
18 2 200
19 3 338
20 4 513
21
22
23

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Ejercicio 6.6

Una empresa vendedora de automóviles tiene en una hoja de calculo (precios) los distintos modelos de coches a la
venta y sus precios, así como si tienen incorporadas de serie algunas características (tales como airbag,
climatizador.....) o si dichas características son opcionales, es decir si es posible su incorporación mediante el pago
de un incremento (cuyo costo aparece también en dicha hoja). En la misma hoja se presenta una tabla donde
aparecen las cantidades mensuales que deberá pagar el cliente, por cada millón de pesetas financiado, según el
número de años elegido para el pago y la tasa de interés ofrecida por la empresa (en el caso en el que el cliente opte
por pagar parte del precio del coche a plazos fijos durante varios años).
En otra hoja llamada solicitud, se rellenan las celdas C1 y E1 introduciendo en ellas el nombre y teléfono del cliente,
la celda B4 con el modelo de coche elegido por éste y las celdas C7:C12 con las características que solicita dicho
cliente. Además se introduce en la celda C19 la forma de pago que elige el cliente (contado o plazos), en la C20
cuantos Euros va a abonar como entrada y en la C21 en cuantos años desea realizar el pago.

Poner las formulas adecuadas en las celdas siguientes, teniendo en cuenta que se debe utilizar copiar la formula (o
rellenar) siempre que sea posible:

B4: El precio de ese modelo de coche tal como viene de serie

D7:D12 deben aparecer las características propias que ofrece el modelo

E7:E12 teniendo en cuenta lo que el cliente solicita (C7:C12) y lo que ofrece el modelo deberá aparecer en estas
celdas una de estas cuatro posibles respuestas:
No es posible: cuando lo que quiere el cliente no se puede conseguir en este modelo
Es posible con incremento: cuando el modelo puede ofrecer lo que e solicita pero supone un incremento del
precio
Tiene incluido de serie: cuando así ocurre con la característica de que se trate
-: cuando el cliente no solicita algo y el modelo no lo incluye de serie

F7:F12: los incrementos de precio que suponen las mejoras solicitadas por el cliente

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F14: El precio total del coche incluidas las mejoras

F18: Es la cantidad que la empresa va a financiar si el cliente elige la modalidad a plazos, debe ser 0 si la forma de
pago elegida es al contado.

F20: Aparecerá la cantidad mensual a pagar en caso de que el cliente haya elegido la forma de pago a plazos y que
deberá ser el símbolo - si la forma de pago elegida es al contado. Esta cantidad debe calcularse teniendo en cuenta la
tabla de la hoja precios. En dicha tabla aparecen los pagos mensuales que el cliente debe realizar por cada 1000€
financiados según sea la tasa de interés que le propone la empresa (que se encuentra en F19) y el número de años
para pagar que ha elegido el cliente.

F22: Debe aparecer el precio total que se va a pagar por el coche

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Hoja precios
A B C D E F G H
1
2
3 Modelos precio aire acond. climatizador eleval. elect. airbag conduc. airbag delant. airbag lat.
4 XV405 30050 no opcional no no no no
5 XV250 20915 no no serie opcional no no
6 AV500 27045 serie no opcional serie opcional opcional
7 HV650 36060 opcional opcional serie serie serie serie
8 LV800 53490 no serie opcional opcional opcional no
9
10
11 Incrementos
12 aire acondi. 180
13 climatizador 300
14 elevalunas elect. 120
15 airbag conductor 240
16 airbag delant. 270
17 airbag laterales 570
18
19
20 CUOTAS MENSUALES POR CADA 1000€
21 PLAZO/T. INT 6,00% 6,50% 7,00% 7,50% 8,00% 8,50% 9,00%
22 1 517 519 520 521 523 524 526
23 2 266 268 269 270 272 273 275
24 3 183 184 186 187 188 190 191
25 4 141 143 144 145 147 148 150
26 5 116 118 119 120 122 123 125
27 6 100 101 102 104 105 107 108
28 7 88 89 91 92 94 95 97
29 8 79 80 82 83 85 86 88
30 9 72 74 75 77 78 80 81
31 10 67 68 70 71 73 75 76
32 11 62 64 65 67 69 70 72
33 12 59 60 62 63 65 67 68
34 13 56 57 59 60 62 64 65
35 14 53 55 56 58 60 61 63
36 15 51 52 54 56 57 59 61
37
38

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Hoja solicitud
A B C D E F
1 Solicitud Nombre: Xxx yyy Telefono: 987234567
2
3 Modelo AV500
4 Precio 27045
5
6 EQUIPAMIENTO Solicitado Incorporación Comentarío Precio/incrementos
7 aire acondicionado no serie Tiene incluido de serie 0
8 climatizador si no No es posible 0
9 elevalunas elect. no opcional - 0
10 airbag conductor si serie Tiene incluido de serie 0
11 airbag delant. si opcional Es posible con incremento 270
12 airbag lateral no opcional - 0
13
14 Total precio 27315
15
16
17
18 Total financiado 24315
19 Forma de pago plazos Interes 8,00%
20 Entrada 3000 Cuota mensual 763
21 Años para el resto 3
22 Total a pagar 30476
23
24
25

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