FORMATO

Condiciones Sistema Gestión Segurida

ORIGEN: MSO

La información contenida en la presente solicitud tiene carácter CONFIDENCIAL. En consecuencia, L

ella para efectos de la elaboració

1.    RIESGO LABORAL AL QUE CORRESPONDE EL OFERENTE CONFORME AL OBJETO CONTR

De acuerdo con lo consagrado en el Decreto 1607 de 2002, Ley 1562 de 2012 y Decreto N. 723 del 15
“Las Entidades o Instituciones públicas o privadas contratantes y los contratistas, según corresponda,
de manera anticipada, dentro de los términos previstos por las normas vigentes”
El oferente deberá pagar el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contrati
Parágrafo 1°. El contratante deberá verificar el pago mensual de aportes por parte de los trabajadores i

Por lo anterior y con fundamento en lo consagrado en el Decreto 1607 de 2002 se ha determinado que

2.    RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE CON SUS EMPLEADOS

El Oferente, se compromete a asumir la responsabilidad como ÚNICO EMPLEADOR DEL PERSO

exonerando a las EMPRESAS, de cualquier obligación de carácter laboral o de salud con sus trabaja
demás ordenados por ley, copia de lo cual presentará al supervisor del contrato, para la respectiva certi

El Oferente, suministrará las escarapelas de identificación personal responsabilizándose de la autoriz

contener Logotipo de la Empresa, nombre del empleado, número de documento de identidad, tipo de
trabajadores los cuales se deben portar en lugar visible al ingreso a la Institución.

El Oferente, se compromete a dotar a sus empleados con UNIFORMES (marcado con el nombre en
presentación y oportuna utilización de los mismos, incluyendo gorro, cascos, tapabocas y de más eleme

El Oferente, se compromete a practicar los exámenes de ingresos, periódicos y de retiro de acuerdo al

esquemas de vacunación en caso de ser requeridos.

El Oferente, se compromete a contratar empleados donde le exigirá respeto, honestidad, responsabilid

las personas bajo su mando a la Institución. Así mismo, se aclara que, con la simple presentación de la
mínimos solicitados.

El Oferente, se compromete a certificar la existencia y la continua identificación de peligros, evaluac

contemplar a sus subcontratistas. Este documento debe ser presentado al Interventor o supervisor del
y mantenerse actualizado conforme a la metodología adoptada por el contratista de acuerdo a la norma
El oferente debe demostrar que cuenta con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
de Inducción, Reinducción, Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo y Entrenamiento o compe
caso de ser requeridos por el supervisor o interventor de contrato los registros de asistencia del perso
competencia en el servicio a realizar.

El oferente debe mantener el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo y cronogram
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y la legislación vigente en materia de SST. Este documento

El oferente deberá programar y desarrollar dentro de su SG- SST, actividades de medicina preven
enfermedades de origen común y laboral. Deberá registrar o evidenciar de lo anteriormente mencionado

El oferente deberá garantizar la idoneidad y experiencia del personal a su cargo, de acuerdo con el serv
El oferente deberá garantizar que sus trabajadores accedan únicamente a las áreas donde se va a
autorizado por escrito por el supervisor y/o interventor del contrato.

En caso de accidente de trabajo por parte del personal a su cargo durante la prestación del servicio
inmediata, deberán reportarlo a su ARL y seguir el procedimiento interno de investigación y las medidas

El reporte de incidentes y accidentes debe ir acompañado de la investigación del evento y del pla
interventora.

Es responsabilidad del OFERENTE, garantizar las condiciones de seguridad de su personal, así c

estandarizados para las actividades de alto riesgo y garantizar mecanismos de verificación de acuerdo

El oferente deberá garantizar para el personal a su cargo, el suministro de los elementos de protecc
calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de traba
especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente.

El oferente deberá garantizar que los supervisores del personal a su cargo lleven actualizadas las
capacitación en el uso y mantenimiento de los mismos acordes a los riesgos asociados con los servicio
que los utilicen de manera adecuada, segura y permanente.
El oferente deberá garantizar que el personal a su cargo no realizará ningún servicio que este fuera del

El Oferente debe contar con un Sistema de Gestión Ambiental que tenga implementado con sus respe
vigente que le aplique a su proceso de producción, manejo de residuos, monitoreos, controles de sanida

El oferente deberá entregar el Plan de Emergencias y protocolos de atención necesarios, según los rie
cadena de atención y el sistema de comunicaciones previsto para cada situación.

2.    PLANES DE CONTINGENCIA DEL OFERENTE

El oferente debe presentar con la propuesta, los PLANES DE CONTINGENCIA, para ser puestos en m
seguir para asegurar la prestación del servicio en caso de que se presente los siguientes eventos:
Ø  Paro del personal a su cargo.
Ø  Evacuación de las instalaciones en caso de emergencia
Ø  Escasez de materia prima o de mano de obra
Ø  Accidentes Laborares Graves o Mortales y/o Enfermedad Laboral.
Ø  Accidentes ambientales (Derrames de sustancias peligrosas para la salud y el ambiente)

3.    MANEJO DE RESIDUOS

El Oferente, deberá garantizar recipientes para el almacenamiento de residuos de acuerdo con la gene
actividad propia del contrato ante los entes de control, lo cual no excluye al contratista como el resp
equipos desmantelados y en desuso, elementos de protección personal utilizados en la manipulación y

El Oferente, deberá garantizar la presentación de estadísticas de generación de residuos en caso de

clasificado por tipo (peligroso y no peligroso), número de bolsas usadas, cantidad en kilogramos, d
disposición en sitios adecuados autorizados por las autoridades ambientales.

El Oferente se compromete a dar cumplimiento de la normatividad vigente del Ministerio de salud y

residuos sólidos.

La información contenida en la presente solicitud tiene carácter CONFIDENCIAL. En consecuencia, L

ella para efectos de la elaboració

Seleccione Lista Desplegable

Si (Siempre)
A Veces
No (Nunca)
 Categoría de seguridad: Uso Interno

Sistema Gestión Seguridad Y Salud En El Trabajo Y Gestion Ambiental

ORIGEN: MSO-PAB- Evaluación y Selección de Proveedores

NCIAL. En consecuencia, LOS OFERENTES deberán guardar reserva sobre la misma y únicamente podrán hacer
para efectos de la elaboración de la Oferta Comercial.

ORME AL OBJETO CONTRACTUAL

12 y Decreto N. 723 del 15 de abril de 2013, Artículo 13. Pago de la cotización.

atistas, según corresponda, deberán realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos L
ntes”
ndo la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V.
r parte de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Laborales.

002 se ha determinado que el riesgo laboral al que pertenece el contratista en desarrollo del presente contrato es Tip

EMPLEADOR DEL PERSONAL A SU CARGO y por lo tanto el personal estará bajo su directa y total respons
o de salud con sus trabajadores, garantiza que cumplirá con lo referente a sueldos, parafiscales, afiliaciones de
rato, para la respectiva certificación de cumplimiento.

nsabilizándose de la autorización de su personal para el ingreso a las Instalaciones de la EMPRESA. La escarape

mento de identidad, tipo de sangre, ARL a la cual está adscrito y vigencia del contrato, su uso es obligatorio para t
ución.

marcado con el nombre en un lugar visible) Y CALZADO en las cantidades establecidas por Ley y velará por la
, tapabocas y de más elementos de protección personal exigidos por la ley.

os y de retiro de acuerdo al Riesgo al cual están expuestos sus trabajadores o según profesiograma definido por el o

o, honestidad, responsabilidad, comportamiento, disciplina y excelente atención al usuario, será responsable del ing
la simple presentación de la propuesta, el Oferente, se compromete a que el personal a su cargo cumpla con los re

cación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, para la ejecución del objeto del contrato u orden en el cu
nterventor o supervisor del contrato, al momento de presentar su propuesta de servicios. Dicho documento debe ela
tista de acuerdo a la normatividad legal vigente, la EMPRESA podrá realizar verificaciones de este requisito.
 idad y Salud en el Trabajo y que este se encuentra documentado e implementado, igualmente que cuenta con el P
o y Entrenamiento o competencia en el servicio a realizar. El contratista y proveedor de servicios mantendrá dispon
tros de asistencia del personal a Inducción, Reinducción, Capacitación Seguridad y Salud en el Trabajo y Entrenam

en el Trabajo y cronograma de actividades que permita alcanzar los  objetivos propuestos en su Sistema de Gest
a de SST. Este documento deberá estar disponible en caso de ser requeridos por el supervisor o interventor del con

idades de medicina preventiva y del trabajo, tendientes a prevenir incidentes y accidentes de trabajo, la prese
o anteriormente mencionado y tenerlo disponible en caso de que el supervisor o interventor del contrato lo solicite.

argo, de acuerdo con el servicio a ejecutar en las instalaciones de las EMPRESAS.

a las áreas donde se va a realizar el servicio contratado, el acceso y permanencia en otras áreas debe ser just

e la prestación del servicio el OFERENTE, deberá tener definido el procedimiento para garantizar el traslado y la
investigación y las medidas de intervención requeridas.

ación del evento y del plan de acción; mensualmente se debe entregar información de la accidentalidad, a la

idad de su personal, así como de los equipos propios o de la entidad, para esto deberá disponer de proced
de verificación de acuerdo con la normatividad vigente.

e los elementos de protección personal y colectivo cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las no
puestos o centros de trabajo que lo requieran para la actividad a ejecutar, los cuales deben cumplir con las cal

rgo lleven actualizadas las actas de entrega y reposición de elementos de protección personal y colectivo, reg
s asociados con los servicios contratados, firmadas por el personal a su cargo. De igual forma, deberán verificar y c

servicio que este fuera del alcance del servicio contratado.

mplementado con sus respectivos Programas de Manejo Ambiental, así como el cumplimiento de la normatividad a
nitoreos, controles de sanidad, permisos, tecnologías de mitigación de impactos y certificaciones en caso de tenerlas

ón necesarios, según los riesgos y el servicio que realizará en la ejecución del contrato. En cada uno se debe espe
ación.

NCIA, para ser puestos en marcha bajo su responsabilidad y sin costo para LAS EMPRESAS. Debe especificar los
os siguientes eventos:
d y el ambiente)

uos de acuerdo con la generación y tipo. LAS EMPRESAS, actuarán como el generador integral de los residuos du
al contratista como el responsable (la responsabilidad se extiende a sus afluentes, emisiones, productos y subpr
zados en la manipulación y por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente).

ón de residuos en caso de ser requerido por Área de Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiental de LAS EMP
cantidad en kilogramos, del área en donde se desarrolle las diferentes actividades objeto del contrato y certific
s.

e del Ministerio de salud y protección social decreto 780 de 2016 o el que lo modifique, en lo referente al manej

NCIAL. En consecuencia, LOS OFERENTES deberán guardar reserva sobre la misma y únicamente podrán hacer
para efectos de la elaboración de la Oferta Comercial.
 Código: CHS-FT-963

Versión: 001

a y únicamente podrán hacer uso de

istema General de Riesgos Laborales

lo del presente contrato es Tipo. I, V

ajo su directa y total responsabilidad

s, parafiscales, afiliaciones de salud y

de la EMPRESA. La escarapela debe

o, su uso es obligatorio para todos los

cidas por Ley y velará por la correcta

profesiograma definido por el oferente,

uario, será responsable del ingreso de

l a su cargo cumpla con los requisitos

del contrato u orden en el cual debe

os. Dicho documento debe elaborarse
iones de este requisito.
 ualmente que cuenta con el Programa
de servicios mantendrá disponibles en
Salud en el Trabajo y Entrenamiento o

estos en su Sistema de Gestión de la

upervisor o interventor del contrato.

ccidentes de trabajo, la presencia de

entor del contrato lo solicite.

en otras áreas debe ser justificado y

ra garantizar el traslado y la atención

ón de la accidentalidad, a la Sección

o deberá disponer de procedimientos

ración estén sujetos a las normas de

es deben cumplir con las calidades y

ción personal y colectivo, registro de

ual forma, deberán verificar y controlar

plimiento de la normatividad ambiental

ficaciones en caso de tenerlas.

o. En cada uno se debe especificar la

RESAS. Debe especificar los pasos a

dor integral de los residuos durante la
emisiones, productos y subproductos,
).

ajo y Ambiental de LAS EMPRESAS,

objeto del contrato y certificados de

que, en lo referente al manejo de los

a y únicamente podrán hacer uso de

La información contenida en la presente solicitud tiene carácter CONFIDENCIAL. En consecuencia
hacer uso de ella para efectos de la elabora

SISTEMA DE GESTIÓN A
Nombre del Requerimiento

Sistema de Gestión Ambiental

 Gestión de Residuos

SEGURIDAD Y SALUD EN E
Nombre del Requerimiento

Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo
 FORMATO

Condiciones Sistema Gestión Seguridad Y Salud En El Trabajo Y Gestion Ambiental

ORIGEN: MSO-PAB- Evaluación y Selección de Proveedore

en la presente solicitud tiene carácter CONFIDENCIAL. En consecuencia, LOS OFERENTES deberán guardar rese
hacer uso de ella para efectos de la elaboración de la Oferta Comercial.

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Descripción detallada del requerimiento

Politica de Gestión Ambiental

Matriz de evaluación de aspectos e impactos ambientales.

Plan de trabajo de Sistema de Gestión Ambiental

Cronograma de Actividades

Plan Anual de Capacitación.

Desarrolla actividades y campañas de educación ambiental
para sus colaboradores con el fin de reforzar su conciencia
ecologica?
Entregar soportes de la realización de las campañas

Procedimiento para la preparación, atención y respuesta

ante emergencias ambientales en el desarrollo de sus
contratos.

Tiene una politica ambiental, para la selección de

proveedores y productos (reciclajes, no toxicos)
Entregar Politica ambiental de Proveedores o que la Politica
interna incluya este aspecto.
Permisos Ambientales y/o licencias ambientales en caso de
que el objeto del contrato lo requiera.

Tiene definido un plan o procedimientos establecidos para la

gestión de residuos solidos, liquidos o gaseosos.
Entregar plan o procedimiento de Gestión de Residuos

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Descripción detallada del requerimiento
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
documentado y soportes de implementación.
** Si no tiene implementado el SGSST en su totalidad
deberá entregar certificado de ARL de la evaluación inicial
de acuerdo con la Resolución 1111 de 2017

Política del Sistema de Gestión en SST.

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

Matriz de identificación de Peligros, evaluación y valoración

de Riesgos.

Plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo

Cronograma de Actividades

Plan Anual de Capacitación.

Plan de Emergencias documentado
* Documento del Plan de Prevención, Preparación y
Respuestas ante emergencias
* Analisis de Vulnerabilidad y amenazas

Accidentes laborales del último año.

* Certificación de ARL de accidentes e incidentes laborales
del último año.
* Iinformes internos de accidentalidad del último año

Afiliación a Seguridad Social en las diferentes entidades

EPS, ARL, AFP.
* Planilla de pago de aportes Seguridad Social en las
diferentes entidades EPS, ARL, AFP. (Ultimo pago
realizado)
 Categoría de seguridad: Uso Interno Código: CHS-FT-963

d Y Salud En El Trabajo Y Gestion Ambiental Versión: 001

N: MSO-PAB- Evaluación y Selección de Proveedores

onsecuencia, LOS OFERENTES deberán guardar reserva sobre la misma y únicamente podrán
de la elaboración de la Oferta Comercial.

GESTIÓN AMBIENTAL
Confirmación Oferente Tipo de documento
POLITICA GA – NIT EMPRESA (Sin digito
verificación) – VERSION N°
Seleccione Lista Desplegable
Ejemplo:
POLITICA GA 870018090 V1
MATRIZ IMPACTOS – NIT EMPRESA
(Sin digito verificación) – VERSION N°
Seleccione Lista Desplegable
Ejemplo:
MATRIZ IMPACTOS 870018090 V1
PLAN GA – NIT EMPRESA (Sin digito
verificación) – VERSION N°
Seleccione Lista Desplegable
Ejemplo:
PLAN GA 870018090 V1
CRONOGRAMA GA – NIT EMPRESA (Sin
digito verificación) – VERSION N°
Seleccione Lista Desplegable
Ejemplo:
CRONOGRAMA GA 870018090 V1

PLAN CAPACITACION GA – NIT

EMPRESA (Sin digito verificación) –
Seleccione Lista Desplegable VERSION N°
Ejemplo:
PLAN CAPACITACION GA 870018090 V1

PROCEDIMIENTO EMERGENCIAS - NIT

EMPRESA (Sin digito verificación) –
Seleccione Lista Desplegable VERSION N°
Ejemplo:
CERT. COMERCIAL 870018090 V1
SELECCIÓN PROVEEDORES – NIT
EMPRESA (Sin digito verificación) –
VERSION N°
Seleccione Lista Desplegable
Ejemplo:
SELECCIÓN PROVEEDORES 870018090
V1
 LICENCIA AMBIENTAL – NIT EMPRESA
(Sin digito verificación) – VERSION N°
Seleccione Lista Desplegable
Ejemplo:
LICENCIA AMBIENTAL 870018090 V1

PROCEDIMIENTO GESTION RESIDUOS

– NIT EMPRESA (Sin digito verificación) –
VERSION N°
Seleccione Lista Desplegable
Ejemplo:
PROCEDIMIENTO GESTION RESIDUOS
870018090 V1
SALUD EN EL TRABAJO
Confirmación Oferente Tipo de documento

SGSST – NIT EMPRESA (Sin digito

verificación) – VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
SGSST 870018090 V1

POLITICA SGSST – NIT EMPRESA (Sin

digito verificación) – VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
POLITICA SGSST 870018090 V1
REGLAMENTO HSI – NIT EMPRESA (Sin
digito verificación) – VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
REGLAMENTO HSI 870018090 V1
MATRIZ PELIGROS – NIT EMPRESA (Sin
digito verificación) – VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
MATRIZ PELIGROS 870018090 V1
PLAN SST – NIT EMPRESA (Sin digito
verificación) – VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
PLAN SST 870018090 V1
CRONOGRAMA SST – NIT EMPRESA
(Sin digito verificación) – VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
CRONOGRAMA SST 870018090 V1
PLAN CAPACITACION SST – NIT
EMPRESA (Sin digito verificación) –
VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
PLAN CAPACITACION SST 870018090
V1
 PLAN EMERGENCIA – NIT EMPRESA
(Sin digito verificación) – VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
PLAN EMERGENCIAL 870018090 V1

REPORTE ACCIDENTES – NIT

EMPRESA (Sin digito verificación) –
Si (Siempre) VERSION N°
Ejemplo:
REPORTE ACCIDENTES 870018090 V1

PLANILLAS PAGO SS – NIT EMPRESA

(Sin digito verificación) – VERSION N°
Si (Siempre)
Ejemplo:
PLANILLAS PAGO SS 870018090 V1