Inetum: es una compañía 

francesa de tecnologías de la información que proporciona servicios

digitales y soluciones tecnológicas ayudando a empresas e instituciones a aprovechar al
máximo los documentos o información mediante el flujo digital.

Documento de archivo: es una expresión de información registrada la cual es llevada por una
organización o persona en el desarrollo de sus actividades. actas, resoluciones, acuerdos,
expedientes, nóminas, libros de contabilidad.

Sistema de gestión documental: son programas informáticos creados para la gestión de

grandes cantidades de documentos, para rastrear, almacenar, archivar y organizar.

Importancia del área de archivo: vital y necesario para la organización de la empresa, sirve
para gestionar, clasificar y ordenar documentos los cual son necesarios conservar en su base
de datos. y contribuye a la transparencia de la misma empresa

Gestionar y administra información se ha vuelto cada ves mas necesario para las
organizaciones esto por que la información es un recurso necesario y estratégico para la toma
de deciciones el auxiliar de archivo tiene el objetivo de servir de apoyo al personal técnico
realizar control transferencia de información documentaria.

Funciones de archivos: buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario/

apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales/ apoyar los procesos básicos
de preservación.

Revisando el organigrama, revisando el tupa, rof y mof. /respetando el origen en los cuales han
sido dispuestos originalmente los documentos.