“Decenio de la Igualdad de oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

DOC:
Huacho, EXP:

OFICIO N° - 2022-GRL/GRI/DRTC-D

Señor:
ING. EDUARDO CRISTIAN LAGOS VILLAVICENCIO
Gerente Regional de Infraestructura
Gobierno Regional de Lima

Asunto: APROBACIÓN DE REESTRUCTURACIÓN DE PLAZO N°03 DE LA OBRA: "MEJORAMIENTO DE LOS

SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV. AGUSTO B. LEGUIA EN EL DISTRITO
DE VEGUETA – PROVINCIA DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II, TRAMO KM 0+980
AL KM 3+512

Referencia: a) INFORME N°01115-2022-MMN/SDC

b) IINFORME N°0772-2022-MEMQ/SDC

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención a la Carta de la referencia d) mediante el cual el Ing. Residente
de obra solicita la Reestructuración de plazo N°03, por 40 días calendarios con eficacia anticipada.
Al respecto, en virtud a las opiniones vertidas en los Informes Técnicos de la referencia a), b) con el sustento
correspondiente que se acompañan, esta Dirección Regional considera PROCEDENTE la solicitud de Reestructuración de
plazo N°03 de la obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV. AGUSTO
B. LEGUIA EN EL DISTRITO DE VEGUETA – PROVINCIA DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II, TRAMO
KM 0+980 AL KM 3+512, por un plazo de 40 Días Calendario, que se contabilizará desde 15 de noviembre de 2022 al 24 de
diciembre de 2022; el cual es necesario para la culminación con las metas establecidas de la obra.
Sin otro particular, es propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideración.
Atentamente,

www.regionlima.gob.pe
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Teléfono: 414-5543
Av. Circunvalación S/N urb. Agua Dulce - Huacho
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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

INFORME N°01115-2022-MMN/SDC

A : ING. WILTON ANDRES MANTILLA SAGASTEGUI

Director Regional de Transportes y comunicaciones

DE : ING. MAGDALENO MALLQUI NIETO

Sub Dirección de Caminos – DRTC

ASUNTO : APROBACIÓN DE REESTRUCTURACIÓN DE PLAZO N°03 DE LA OBRA: "MEJORAMIENTO DE LOS

SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV. AGUSTO B. LEGUIA EN EL DISTRITO
DE VEGUETA – PROVINCIA DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II, TRAMO KM 0+980
AL KM 3+512.

REF : a) IINFORME N°0772-2022-MEMQ/SDC

FECHA : Huacho, 21 de diciembre de 2022.

Por medio del presente me es grato dirigirme a Ud. para saludarlo cordialmente, y al mismo en relación al asunto, informarle
lo siguiente:
 Con INFORME N°038-2022-EBCB/IRO/GRL, el Ing. EDWARD BORIS COTOS BARRETO, en calidad de
residente de obra solicita la Reestructuración de plazo N°03, por el plazo de 40 días calendarios, con eficacia
anticipada.

 Con INFORME N°038-2022-GRL-DRTC/EVDY-SO, el Supervisor de Obra, Ing. ENRIQUE VICTOR DELFIN

YRRAZABAL, remite la revisión y Aprobación de la Solicitud de la Reestructuración de Plazo N°03 por 40 días
calendarios contabilizados desde el 15 de noviembre de 2022 al 24 de diciembre de 2022, con eficacia anticipada.

 Posteriormente, el coordinador de obras mediante el documento de la referencia a), realiza la revisión y análisis
de la solicitud de Reestructuración de plazo N°03, donde concluye que debido a las entregas a destiempo y
desabastecimiento de insumos y paralización de la maquinaria pesada propiedad del Gobierno Regional de Lima,
las cuales, mencionan que no se puede reparar por falta de presupuesto provocó un incumplimiento para las
partidas de MURO DE CONTENCION, CONFORMACION DE PEDRAPLEN, en consecuencia, declara
PROCEDENTE la Reestructuración de Plazo N° 03 de la Obra: " MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV. AGUSTO B. LEGUIA EN EL DISTRITO DE VEGUETA –
PROVINCIA DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II, TRAMO KM 0+980 AL KM 3+512.

En tal sentido, remito a su despacho, la APROBACION emitida por el Supervisor y Coordinador de Obra para la continuidad
del trámite correspondiente y la declaratoria de procedente de la Reestructuración de Plazo N°03 mediante Acto Resolutivo,
por 40 días calendarios contabilizados desde el 15 de noviembre de 2022 al 24 de diciembre de 2022.
Sin más en particular, me suscribo de Ud.
Atentamente,

www.regionlima.gob.pe
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones
Teléfono: 414-5543
Av. Circunvalación S/N urb. Agua Dulce - Huacho
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

INFORME N°0772-2022-MEMQ/SDC

A : ING. MAGDALENO MALLQUI NIETO

Sub Dirección de Caminos – DRTC.

DE : ING. MARLON EDUARDO MORALES QUEZADA

Coordinador – Oficina de obras – SDC – DRTC.

ASUNTO : APROBACIÓN DE REESTRUCTURACIÓN DE PLAZO N°03 DE LA OBRA: "MEJORAMIENTO DE LOS

SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV. AGUSTO B. LEGUIA EN EL DISTRITO
DE VEGUETA – PROVINCIA DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II, TRAMO KM 0+980
AL KM 3+512.

REF : a) INFORME N°038-2022-GRL-DRTC/EVDY-SO

b) INFORME N°038-2022-EBCB/IRO/GRL

FECHA : Huacho, 21 de diciembre de 2022.

Mediante el presente informo a Ud. que se está dando atención a la solicitud de Reestructuración de Plazo N°02, solicitada
por el ING. ENRIQUE VICTOR DELFIN YRRAZABAL, en calidad de Ingeniero Supervisor mediante informe de la referencia
a), de la Ejecución de la obra: "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV.
AGUSTO B. LEGUIA EN EL DISTRITO DE VEGUETA – PROVINCIA DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II,
TRAMO KM 0+980 AL KM 3+512.
Respecto a la solicitud del contratista, el suscrito informa lo siguiente:

I ANTECEDENTES

1.1 Mediante la Resolución Directoral Regional N°001-2022-GRL-GRI-DRTC, de fecha 06.01.2022, se resolvió aprobar
el expediente técnico para la ejecución del proyecto "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV. AGUSTO B. LEGUIA EN EL DISTRITO DE VEGUETA – PROVINCIA
DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II, TRAMO KM 0+980 AL KM 3+512., con un valor referencial
equivalente al monto S/ 5,292,260.58 (cinco millones doscientos noventa y dos mil doscientos sesenta con 58/100
soles), con un plazo de ejecución de 150 días calendarios (05 meses). Bajo la modalidad de Administración directa.

1.2 Mediante MEMORANDO N°059-2022-GRL/GRPPAT, con fecha 20 de enero del 2022, se otorga la Certificación
Presupuestal para financiar la ejecución del proyecto de inversión “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV. AGUSTO B. LEGUIA EN EL DISTRITO DE VEGUETA – PROVINCIA
DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II, TRAMO KM 0+980 AL KM 3+512”, en conformidad con el
Artículo 13° de la directiva N° 005-2010-EF/76.01, Directiva de Ejecución Presupuestal y demás disposiciones
legales aplicables a la gestión presupuestaria, la oficina de presupuesto otorga la siguiente Certificación
presupuestal:

PROG. PROY/ACT ACT. FUN D.F. G.F. NEMO F.F. ESPECIFICA MONTO
0138 2437176 4.000179 15 033 066 0069 5 2.6.2.3.2.4 517,191.00
0138 2437176 4.000084 15 033 066 0069 5 2.6.2.3.2.6 2,781,445.00
0138 2437176 4.000084 15 033 066 0069 5 2.6.2.3.2.6 1,832,951.00
TOTAL 5,130,951.00

1.3 Con fecha 18 de enero de 2022, se realiza la Entrega de Terreno y se da inicio al cómputo de plazo de la ejecución
de la obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR EN LA AV. AGUSTO B.
LEGUIA EN EL DISTRITO DE VEGUETA – PROVINCIA DE HUAURA – DEPARTAMENTO DE LIMA” META II,
TRAMO KM 0+980 AL KM 3+512”, por un plazo contractual de 150 días calendarios.

1.4 Mediante Oficio N°2834-GRL-GRI/DRTC, de fecha 19 de agosto de 2022, la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones considera procedente la Reestructuración de Plazo N°01 por 65 días calendario que se
contabilizará desde el 18 de junio hasta el 21 de agosto del presente año y solicita que la misma se apruebe
mediante acto resolutivo.
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

1.5 Mediante Resolución Ejecutiva Regional N°0482-2022-GOB de fecha 03 de octubre de 2022 se resuelve aprobar la
Reestructuración de plazo N°01 por el plazo de 65 días calendario, teniendo como nueva fecha de término de
ejecución el día 21 de agosto de 2022.

1.6 Mediante Oficio N°04025-2022-GRL-GRI/DRTC, de fecha 09 de noviembre de 2022, la Dirección Regional de

Transportes y Comunicaciones considera procedente la Reestructuración de Plazo N°02 por 85 días calendario que
se contabilizará desde el 22 de junio al 14 de noviembre de 2022 y solicita que la misma se apruebe mediante acto
resolutivo.

1.7 Mediante Resolución Ejecutiva Regional N°0551-2022-GOB de fecha 17 de noviembre de 2022, se resuelve aprobar
la Reestructuración de Plazo N°02 por el plazo de 85 días calendario, teniendo como nueva fecha de término de
ejecución el día 14 de noviembre de 2022.

1.8 Mediante el documento de la referencia a) de fecha 15.11.2022, el ING. ENRIQUE VICTOR DELFIN YRRAZABAL,
remite la Revisión y Aprobación de la Reestructuración de Plazo N° 03 con eficacia anticipada por el plazo de 40
días calendario, teniendo como nueva fecha de término el día 24 de diciembre de 2022.

II ANALISIS
Se realiza el análisis respecto al documento de referencia b) por el ingeniero residente de obra en el cual señala los
sustentos de las causales a su solicitud.
 La maquinaria se encuentra paralizadas por falta de mantenimiento.

El Ingeniero Residente manifiesta que las maquinarias y equipos que pertenecen al gobierno regional, necesitan
mantenimiento preventivo y correctivo, lo cual afecta el rendimiento y generan retraso al momento de cumplir con las
metas del proyecto, a continuación, se detallas los problemas que presentas las maquinarias pesadas.
- Cargador frontal: se encuentra paralizado por fallas mecánicas.
- Motoniveladora: se encuentra paralizado por fallas mecánicas.
Dicho mantenimiento preventivo y correctivo a las maquinarias no se ha realizado por falta de presupuesto y al tener
las maquinarias paralizadas por fallas mecánicas retrasan los trabajos de acopio de material para PEDRAPLEN.

 Falta de insumos

Asimismo, no se cuenta con insumos como acero corrugado y madera para realizar el encofrado, en los trabajos de
construcción de muro de contención.

 Anotación en el cuaderno de las circunstancias que ameritan ampliación de plazo, por parte del residente de obra y
supervisor de obra.

MAQUINARIAS:

De acuerdo a lo mencionado por el Ingeniero Residente, maquinarias como el cargador frontal y motoniveladora se
encuentran paralizadas por fallas mecánicas y otros requieren insumos para su mantenimiento preventivo y correctivo,
cabe mencionar que estas maquinarias no pueden arreglarse por falta de presupuesto; estas causales han sido
plasmadas y verificadas en el cuaderno de obra del residente en los asientos N°277,279,283,288,290 y del supervisor
en los asientos N°278, 284, 289 y 291.

INSUMOS

De acuerdo a los materiales como el afirmado, donde el proveedor demoró en hacer la entrega, insumos madera para
encofrado no se han entregado y afectan la partida de construcción de MUROS DE CONTENCIÓN, que son trabajos
que afectan la ruta crítica del proyecto, estas causales han sido plasmadas y verificadas en el cuaderno de obra del
residente en los asientos N°277,279,283,288,290 y del supervisor en los asientos N°278, 284, 289 y 291.

RETRADO EN EL PROCESO DE SELECCCION DE LA CARPETA ASFALTICA.

Por lo antes mencionado se aprecia que se afectó la ruta crítica en 40 días calendarios.

 Partidas que afectan la ruta crítica debido al desabastecimiento de insumos y paralización de maquinarias.

 MURO DE CONTENCION
 CONFORMACION DE PEDRAPLEN
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 CARPETA ASFALTICA Y SEÑALIZACION HORIZONTAL

Debido a la paralización de maquinarias y al desabastecimiento de insumos materiales necesarios para la

ejecución de los trabajos mencionados, se ha afectado la ruta crítica y ha conllevado a la no ejecución y/o
retraso de los trabajos afectando la programación de obra y al incumplimiento de las metas en los plazos
establecidos.

 Del plazo Solicitado

De las causales mencionadas por el Ing. Residente de obra en su informe de referencia b), señala la afectación de la
ruta crítica debido a la demora y desabastecimiento de insumos, así como la paralización de las maquinarias, las
cuales presentan fallas mecánicas y no se pueden arreglar por falta de presupuesto, lo cual generó un atraso a las
partidas de construcción de MURO DE CONTENCION, CONFORMACION DE PEDRAPLEN.

Es por ello, que los responsables de la obra están solicitando 40 días calendario para la Reestructuración de Plazo
N°03 que se contabilizara desde el 15 de noviembre del 2022 al 24 de diciembre de 2022 al, con eficacia anticipada.

Por lo tanto, luego de su revisión y aprobación por el supervisor de obra de la Solicitud de la Reestructuración de
Plazo N°03 presentado por el Ing. residente, esta oficina también ha realizado el análisis correspondiente a las
causales presentadas; el cual también se declare Procedente la solicitud de Reestructuración de Plazo N° 03 con
eficacia anticipada.

III CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

3.1. Se concluye que es necesario la REESTRUCTURACION DE PLAZO N°03 por 40 días calendario, teniéndose
una nueva fecha de término de obra reprogramada. A continuación, se muestra el cuadro:
Reestructuración de Reestructuración de Reestructuración de
Plazo de ejecución inicial
Plazo N°01 Plazo N°02 Plazo N°03
Fecha de Fecha de Fecha de Fecha de Fecha de Fecha de
Fecha de Fecha de inicio
término inicio término inicio término término
inicio reprogramado
inicial reprogramado reprogramado reprogramado reprogramado reprogramado
19/01/2022 17/06/2022 18/06/2022 21/08/2022 22/08/2022 14/11/2022 15/11/2022 24/12/2022
150 días calendario 65 días calendario 85 días calendario| 40 días calendario
340 días calendario en total

3.2. Por lo tanto, luego de verificar la viabilidad de la Solicitud de la Reestructuración de Plazo N°03, se recomienda
derivar a las oficinas correspondientes a fin que se apruebe mediante acto resolutivo por el plazo de 40 días
calendario contabilizados desde el 15 de noviembre del 2022 al 24 de diciembre de 2022, con eficacia
anticipada.

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y fines correspondientes.

Atentamente,